Im Falle von externem Unterricht kann diesem Unterricht in der Matrix oder im besonderen Unterricht keine Lehrkraft zugeordnet werden, da diese möglicherweise nicht in ASV erfasst ist. Im Notenmodul wird der Kurs zwar angelegt, jedoch kann er von keiner Lehrkraft bearbeitet werden. Das Notenmodul bietet die Möglichkeit, über modulbezogene Funktionen eine Lehrkraft diesem Kurs zuzuordnen, ohne deren Stundenbilanz zu beeinflussen. Diese Zuordnung erfolgt ausschließlich im Notenmodul und hat keine Auswirkungen auf die UPZ bzw. die Bilanz der zugeordneten Lehrkraft. Somit können auch Leistungserhebungen für externen Unterricht erfasst und ins Zeugnis übertragen werden. Die Funktion steht nur Nutzern mit Schulleitungsrechten zur Verfügung.
Wird einem Unterrichtselement keine Lehrkraft zugeordnet, kann die Checkbox extern verwendet werden, um das Element als externen Unterricht festzulegen. Die Checkbox wird nur aktiv, wenn keine Lehrkraft eingetragen ist.
Im Notenmodul wird dieser Kurs im Navigator ohne eingetragene Lehrkraft angezeigt und kann somit nicht bearbeitet werden.
Öffnen Sie die Modulbezogenen Funktionen und wählen Sie Lehrkräfte zuordnen aus. Es öffnet sich anschließend ein weiteres Fenster.
In diesem haben Sie zunächst innerhalb der angebotenen Kurse die Möglichkeit nach Fach, Jahrgangsstufe und Bildungsgang zu filtern, bevor sie im nachfolgenden Schritt eine Lehrkraft oder die Klassenleitung zuordnen.
Es können nun folgende Funktionen ausgeführt werden: