Notenverwaltung mit dem Notenmodul an FOSBOS

Dokumentation Notenmodul

Die Voraussetzungen werden durch die Schulleitung bzw. die ggf. beauftragten ASV-Betreuer eingerichtet.

Benutzerrollen und Berechtigungen einrichten

Die Anlage der Zeugnisdaten sollte erfolgt sein. Diese müssen in jedem Schuljahr erneut gepflegt werden.

Die Unterrichtsverteilung sollte abgeschlossen sein, damit Lehrkräfte in ihren Notenkursen die richtigen Schüler vorfinden.

Templates sind Vorlagen zur Notenberechnung, die für die Erfassung benötigt werden. Sie sind auch bei der Nutzung von NEO erforderlich.

Für FOSBOS stehen bayernweite Vorlagen bereit, es können aber auch eigene Templates angelegt und im-/exportiert werden.

Templates können zentral zugewiesen oder, je nach Berechtigungen, durch die einzelne Lehrkraft festgelegt werden.

Ein

Im Notenmodul müssen den Notenkursen bestimmte Intervalle zugeordnet werden, damit die Noten in den Zeugnissen angezeigt werden können. Die Zuordnung der Intervalle Zwischenzeugnis, Jahreszeugnis, Fachhochschulreife etc. ist im Notenmodul nicht notwendig.

Folgende Intervalle müssen eingerichtet werden:

Intervalle können im jeweiligen Kurs eingestellt oder zentral zugeordnet werden.

In Unterrichten, in denen nur Schüler einer Jahrgangsstufe unterrichtet werden, ist die kursweite Einstellung der Intervalle ausreichend.

In Wahlpflichtunterrichten, in denen Schüler der 12. und 13. Klasse gemischt unterrichtet werden, ist eine schülerindividuelle Zuweisung erforderlich.

Die Leistungen müssen aktiv aus dem Notenmodul ins Zeugnis übertragen, d.h. mit den Zeugnisarten verbunden werden.

Die Minimalanforderung ist die Zuweisung der Halbjahre über „Modulbezogene Funktionen → Zeugnisnoten übertragen“

Danach kann das Halbjahresergebnis in die Spalte „man.“ eingetragen werden und wird so direkt ans Zeugnismodul weitergereicht. Achtung: Es finden keine weiteren Berechnungen statt.

Der „Normalfall“ ist die Erfassung einzelner Leistungsarten wie Schulaufgaben, Kurzarbeiten, Unterrichtsbeiträgen etc. im Notentemplate.

Einzelne Bestandteile einer Leistung können separat erfasst und mittels Punkteschlüssel ausgewertet und die Ergebnisse danach ins Notentemplate übertragen werden.

Folgende Leistungen werden nicht als Einzelleistung eines Unterrichtsfachs gewertet, sondern als unabhängige Halbjahresleistung:

• fachpraktische Ausbilung (Jgst. 11)
• im Fachreferat (Jgst. 12)
• Seminar (Jgst. 13)

Aus diesem Grund wurde für fpA, FR und Seminar ein eigenes Werkzeug für die Notenerfassung in ASV integriert.

Berichte, Sicherung Noten

bei Rechtsklick auf die Kategorie ist „Kategorie bearbeiten“ ausgegraut„

Grund: Notenmodul Kategorie lässt sich nicht mehr bearbeiten wenn

• bereits Noten eingegeben wurden
• aktuelle Noten noch nicht gespeichert wurden

• Prüfungen mit richtigem Datum versehen, ggf. Prüfungsdatum für alle Noten übernehmen
• Prüfung Datumsangaben Intervalle

Konsistenzprüfung 2.1 > System / Offizielle SchuleFächer und Schülerfächer ergänzen

tritt auf bei

• eingerichtetem schülerindividuellem Intervall
• UND Schüler wird in einen anderen Kurs zugeordnet

Workaround: Vorher schülerindividuelle Zuordnung entfernen, wenn Schüler anderem Kurs zugeordnet werden müssen.

Grund 1: Es wurden schon alle verfügbaren Intervalle zugeordnet

Grund 2: Es gibt keine verfügbaren Intervalle, die zugeordnet werden könen

• Lösung: Intervalle zuordnen, ggf. schülerindividuell (Wpf)