B6.1.2 Import der Zuordnung der Schüler zum Unterricht

Grundsätzlich besteht in ASV die Möglichkeit, SuS manuell dem Unterricht zuzuordnen.

Alternativ können - soweit möglich und verfügbar - die Skripte der BS-Tools für die automatisierte Einteilung eingesetzt werden, gefolgt von einer gezielten manuellen Nachbearbeitung (z.B. bei echten Klassenteilungen).

Vorarbeiten (nur falls Unterricht aus Drittprogramm importiert wurde)

Ggf. Korrektur der aus dem Drittprogramm übermittelten Wiederholungsfaktoren (vgl. BS-Tools > FOS/BOS > Epochalen Unterricht entfernen bei PU)
Prüfung/Konsolidierung des Pflichtunterrichts in der Matrix (vgl. auch Koppeln)
Prüfung/Konsolidierung des Besonderen Unterrichts
Prüfung bzw. Setzen der erforderlichen Unterrichtsart beim Besonderen Unterricht (p, x, s, f, w)
Ggf. Pflege der Fächerwahl beim Schüler (z.B. bei Wahlpflichtfächern und Fremdsprachen)

Durchführung der Zuordnung

Bei Bedarf: Löschen bestehender Zuordnungen (vgl. Schnittstellen > BS_Import_Zuordnung > Zuordnung Unterricht > Alle Zuordnungen Schüler zum Unterricht löschen)
SuS dem Pflicht- und Religionsunterricht zuweisen (vgl. manuell, vorzugsweise über die Fächerwahl)
Erforderliche Anpassungen im Pflicht- und Religionsunterricht vornehmen (z.B. bei Klassenteilungen)
Zuordnung der Schüler zum Besonderen Unterricht (nächster Abschnitt)

Zuordnung der Schüler zum Besonderen Unterricht

Je nach eingesetzten Drittanbieterprogrammen und Schulgröße müssen Sie sich für eine der folgenden Varianten entscheiden:

Manuelle Zuordnung

Verwendung von Bordmitteln in ASV

Import über ASV-Schnittstelle

Das ASV-Team prüft derzeit die Möglichkeit, eine universelle Schnittstelle für den Im- und Export der Unterrichtszuordnung für alle Schularten zur Verfügung zu stellen (für Kernteam/LTMs: ASVBY-37654).

Import über BS-Tools

Für den Import der Schüler-Unterricht-Zuordnung aus Drittanbieterprogrammen muss in der ASV-Datenbank zunächst jedem Kurs im Besonderen Unterricht die Unterrichtsnummer aus dem Drittprogramm zugeordnet werden. Dazu gibt es folgende Möglichkeiten:

Import über die Datei STDPLAN.TXT: Falls das Drittprogramm einen Export über die Datei „STDPLAN.TXT“ unterstützt und die Kursbezeichner dort exakt so heißen wie die Kurse im Besonderen Unterricht, können die Unterrichtsnummern über Schnittstellen > BS_Import_Zuordnung > Import der Stammdaten > Unterrichtsnummer für BU aus Stundenplan importiert werden.
Manuelle Zuordnung: Über Schnittstellen > BS_Tools > BOS/FOS > Unterrichtsnummer setzen bei BU können die Unterrichtsnummern manuell eingegeben werden.

Anschließend kann die Schüler-Unterricht-Zuordnung über Schnittstellen > BS_Import_Zuordnung > Zuordnung Unterricht > Schüler dem Unterricht zuweisen (aus ext. Stundenplanprogramm) importiert werden. Dazu werden aus dem Drittanbieterprogramm die Dateien StudengroupStudens.csv und ExportLessons.csv benötigt.

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