C4 Schüler dem Unterricht zuweisen (ext. Stundenplanprogramm)

Voraussetzung für die Verwendung dieses Tools ist, dass

1. im externen Klassentagebuch jeder Schüler einer Schülergruppe zugeordnet ist. Sie müssen also für jeden zu importierenden Unterricht eine Schülergruppe angelegt haben, auch wenn dies aus Sicht der Stundenplansoftware nicht erforderlich ist.
2. das lokale Differenzierungsmerkmal eines jeden Schülers im Feld Externe Id/externKey des externen Online-Klassentagebuchs eingetragen ist

1. Bevor Sie mit der Zuweisung aus einem ext. Stundenplan beginnen, führen Sie bitte folgendes BS-Tool aus: Doppelte UE entfernen
2.Öffnen Sie vor dem Import des Stundenplans die STDPLAN.TXT Datei mit dem Notepad++ und ändern Sie in der ersten Zeile die letzte Bezeichnung von Lv-Id auf Unterrichtsnummer.

3. Importieren Sie den Unterricht in die ASV. Wenn Sie nur Teile der Schülerzuordnung importieren wollen (z.B. nur den besonderen Unterricht), reicht es, wenn dort jeweils Schülergruppen vorhanden sind.

• Öffnen Sie ihr externes Online-Klassentagebuch im Browser.
• Loggen Sie sich im Online-Klassentagebuch als Administrator ein.
• Klicken Sie im Menü auf „Administration“ → Export

4. Exportieren Sie die CSV-Datei „StudentgroupStudents.csv“ für die Schülergruppen und speichern Sie diese auf einem Ordner, z.B. am Desktop, ab.

5. Exportieren Sie die CSV-Datei „ExportLessons“ für die Unterricht und speichern Sie diese auf einem Ordner, z.B. am Desktop, ab.

6. Überprüfen Sie mit einem Texteditor, ob in den beiden CSV-Dateien alle Zeilen in Anführungszeichen eingeschlossen sind. Falls dies der Fall ist, entfernen Sie die Anführungszeichen z.B. mit der Suchen/Ersetzen-Funktion des Texteditors.
Überprüfen Sie auch, ob am Ende der Dateien leere Zeilen stehen. Entfernen Sie diese gegebenenfalls.

7. Wechseln Sie zur ASV, dort in die Schnittstelle BERS – Tools für Zuordnung und Im-/Export und „Start“

8. Starten Sie im Menü Zuordnung Unterricht → „Schüler dem Unterricht zuweisen (aus ext. Stundenplanprogramm)“.

9. Wählen Sie, ob Sie die Schülerzuordnung für alle Unterrichte oder nur für besondere Unterrichte löschen und anschließend importieren wollen.

10. Wählen Sie die Datei „StudentgroupStudents.csv“ von dort, wo Sie die Datei abgelegt haben, z.B. dem Desktop.

11. Wählen Sie die Datei „ExportLessons“ von dort, wo Sie die Datei abgelegt haben, z.B. dem Desktop.

12. Schließen Sie alle Modulfenster.

13. Das Programm läuft bei 1.800 Schülern ca. 5 Minuten Schalten Sie weder den ASV-Client noch den ASV-Server während der Laufzeit des Scripts aus; trennen Sie nicht deren Netzwerkverbindung; verhindern Sie den Ruhezustand oder Energiesparmodus. Wenn das Script unerwartet beendet wird, muss der Unterricht wieder aus der ASV gelöscht und alle Schritte erneut gestartet werden, idealerweise ab der schulscharfen Sicherung.
Falls das Skript endlos weiterläuft, überprüfen Sie nochmals die CSV-Dateien wie in Schritt 6 beschrieben.

14. Sobald der Vorgang beendet ist, klicken Sie OK.

15. Schließen Sie alle offenen Modulfenster.

16. Minimale Musterdatei:

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