Melden Sie sich bitte an einem der Verwaltungsrechner mit Ihrer normalen Verwaltungskennung an.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung der notwendigen Benutzerberechtigungen im Verwaltungsnetz und in der ASV finden Sie hier.
Wilma-Problematik: Kein Zugang für staatliche Lehrkräfte
Workaround: https://wiki.muenchen.de/sachwaltung - Login ist hier möglich mit dem Verwaltungsnetzzugang, auch wenn es sich um die WILMA-Maske handelt - optisch unterscheidet sich die Maske nicht von der auf der Startseite.
Lesezeichen vereinfachen Ihre Arbeit mit Webadressen.
Am meisten Komfort bieten Lesezeichen in der Symbolleiste. Zu diesem Zweck ist es ratsam das Lesezeichen kurz und prägnant umzubenennen.
Der vorbereitete Link führt nach der Anmeldung direkt zur Passwort-Änderungsmaske. Eine Änderung/Erneuerung des Passwortes ist von Zeit zu Zeit nötig, um den Zugriff auf Programme wie z.B. ASV zu gewährleisten. Sollte das Desktop-Icon nicht vorhanden sein, kann man alternativ im Verwaltungsnetz: smcwebv in die Browserleiste eingeben (ohne www oder http…), um auf das Frontend zuzugreifen.
Alternativ kann man auch prüfen, an welcher Schule der angemeldete Benutzer verortet ist bzw. welche Rollen zugewiesen sind.
Mit der Rolle 'Benutzerimport' ist es möglich, die aus der ASV ausgespielten Benutzer ins Webfrontend einzuspielen, dafür werden die Berichte LHM Export SMC Schüler (Datenbereich Schüler) sowie LHM Export SMC Lehrer benötigt. Auf diesem Weg werden die später noch genauer vorgestellten Laufwerke zugewiesen, auch erfolgt die Aufnahme in den Mailverteiler für Schulleitungen. Voraussetzung ist dafür, dass in der ASV beim Schulleiter die Anrechnungsstunden sowie die Funktion eingetragen ist. Anleitung - ab Seite 4
Im Verwaltungsnetz funktioniert die Verwaltung von Mail und Kalender seit Jahresbeginn über eine Web-Outlook-Anwendung. Der Aufruf erfolgt über den Desktoplink 'Mail und Kalender', dieser öffnet die entsprechende Intranetseite. Ein externer Zugriff außerhalb des Verwaltungsnetzes ist nicht möglich. Bei allen Mitgliedern der Schulleitung einer Schule bietet sich die Einbindung des persönlichen Email-Accounts und des allgemeinen Email-Accounts der Schule an. Die Zuweisung erfolgt über den SD nach Eröffnung eines entsprechenden Tickets.
Am unteren Ende Ihrer Emails sollte eine Signatur stehen mit Ihrer Schule sowie weiteren wichtigen Kontaktdaten:
Marianne Musterfrau
Schulleiterin an der Musterschule in München
089 - 1234567
Da die muenchen.de-Adresse nur vom Verwaltungsnetz heraus aufgerufen werden kann, sollten Sie bei längerer Abwesenheit durch eine automatisierte Antwort-Email informieren:
Neben dem Führen des eigenen Kalenders ist es möglich, einen Kalender für andere Benutzer freizugeben (z.B. andere Mitglieder der Schulverwaltung), wobei man bei diesen Personen unterschiedliche Berechtigungen (Bearbeiter/Alle Details) festlegen kann.
Ebenso ist es möglich allgemeine Kalender (z.B. Feiertage) oder auch personenbezogene Kalender aus einem Verzeichnis hinzu zufügen:
Zugriff | Speicherort |
---|---|
NUR der Benutzer | H:\ (Home-Laufwerk) |
Benutzer nach Zuweisung durch LHM | lhm-ablage:\ … |
Schulleitung | rbs-ablage:\ intern: si4-XXXX-ltg |
Schulleitung + VA | rbs-ablage:\ intern: si4-XXXX-s |
Alle Lehrer der Schule | rbs-ablage:\ intern: si4-XXXX-l |
Sachwaltung (Amtsmeister+SL) | rbs-ablage:\ intern: si4-XXXX-a |
Alle Lehrer LHM GMS | rbs-ablage:\ sammel - diverse Unterordner |
Benutzer der jeweiligen Schule nach individueller Zuweisung über Webfrontend (AWB) | rbs-ablage:\ arbeitsgrp und austausch |
Wenn ein gemeinsames Verzeichnis für Schulleitung, Stellvertretung und Verwaltungskraft benötigt wird, empfiehlt sich die Erstellung einer AG Verwaltung über das smcwebv mit der Rolle Anwendungsbetreuer Verwaltung:
Shortcut | Wirkung |
---|---|
Strg + Shift + - | geschützter Trennstrich |
Strg + a | Alles markieren |
Strg + x | ausschneiden |
Strg + c | kopieren |
Strg + v | einfügen |
Strg + plus/minus | Zoom |
Windows-Taste + e | Explorer öffnen |
Windows-Taste + l (kleines L) | Bildschirm sperren |
Windows-Taste + + oder - | Bildschirmlupe |
Alt Gr + Pfeiltasten | Bildschirm drehen |
Seit dem Schuljahr 2017/18 gibt es eine Hotline unter der Nummer: 089-89044433.
Erläuterung einzelner Funktionen (weitere werden bei den entsprechenden Modulen behandelt)
Unterzeichner und Zeugnistermine bitte erst nach dem 1.8. ändern!
Diese Funktion hat bei der aktuellen Anzahl von Verwaltungsrechnern im Lehrerzimmer nur eine geringe Bedeutung.
Information zur Eintragung von befristet beschäftigtem Personal - voraussichtlich: Eintragen, PKZ anfordern…
Laden Sie sich die gewünschten Berichte herunter, entweder aus einem Mailanhang oder aus unserem Verzeichnis:
:
Importieren Sie die Berichte in Ihre ASV: Öffnen Sie die Berichtsbibliothek-Verwaltung (1), wählen ggf. den Datenbereich Schüler (2) und klicken auf das Import-Symbol (3):
Damit alle ASV-Benutzer einer Schule auf den importierten Bericht zugreifen können, sollte dieser für die Bibliothek freigegeben sein
(nun kann man auch den importierten Bericht nach Belieben umbenennen)