Planungseingaben müssen im neuen Schuljahr erfolgen.

Außer am angegebenen Schuljahr erkennen Sie nun jederzeit am roten Balken hinter dem Text gewähltes Schuljahr sowie unten im Fenster, dass Sie sich im Planungsschuljahr befinden:

1) Münchner Sonderform des gebundenen Ganztags, nicht zu verwechseln mit der flexiblen Form der Ganztagsbetreuung - bei letzterer erfolgen die Einträge nur beim Schüler, nicht bei der Klasse
2) Diese Klassen können durch einen Eintrag 'GGT/GGT_oFö' (bei Privatschulen) und dem Suffix (G) für den geb. Ganztag eingerichtet werden. Beispiel: Deutschklasse im Ganztag „3cDG“
3) Bei jahrgangsstufenunterschiedlichen Klassengruppen erscheint im Feld 'Jahrgangsstufe' das 'Ü' automatisch
4) Nur wenn sich Schüler im dritten Schulbesuchsjahr in der Flex-Klasse befinden, kann es eine Jgst. 2A geben.
5) Organisationsklassen sind in der Regel nicht notwendig. Keinesfalls sollen 'ausgetretene Schüler' dort geparkt werden - diese bleiben in ihren Klassen und haben ein Austrittsdatum. Als Faustregel gilt: zum Schuljahresende sollten mit Ausnahme von Klassen mit Korridor- und Rückstellkindern keine ORG-Klassen mehr vorhanden sein.
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1) Diese Klassen können durch einen Eintrag 'GGT/GGT_oFö' (bei Privatschulen) und dem Suffix (G) für den geb. Ganztag eingerichtet werden.
2) Organisationsklassen sind in der Regel nicht notwendig. Keinesfalls sollen 'ausgetretene Schüler' dort geparkt werden - diese bleiben in ihren Klassen und haben ein Austrittsdatum. Als Faustregel gilt: zum Schuljahresende sollten keine ORG-Klassen mehr vorhanden sein.
3) Klassenbezeichnung in der LHM noch unbekannt

Mit dem Symbol können Sie Fächer in der Matrix nach Belieben anordnen.

Sollen verschiedene Fächer nicht mehr angezeigt werden, dann entfernen Sie den Haken bei (3). Bei (4) können Sie die Anzahl der Spalten in der Matrix verändern.

Bitte beachten Sie die Checkliste zur Anpassung an die neue Stundentafel in der allgemeinen Dokumentation: Änderungen zur UP 2024 in der Grundschule

Durch ein Wertelistenupdate sind die neuen Fächer IF und GU KuMuHSU bereits im Schuljahr 24/25 in der Liste der Fächer vorhanden. Um sie in der Matrix erscheinen zu lassen, gehen Sie folgendermaßen vor:


Bitte passen Sie die Anzahl der Fachspalten in der Matrix durch die entsprechende Auswahl an. (Achtung: beim Fach IF steht die Anzahl standardmäßig auf 0; deshalb muss hier mindestens eine 1 stehen, sonst ist das Fach in der Matrix nicht sichtbar.) Nach dem Öffnen der Matrix sind die neuen Fächer nun da.

Da die Fachbezeichnung von GU KuMuHsu breiter ist, als das Standardfeld der Matrix, kann man (falls gewünscht) die Spaltenbreite in der Matrix anpassen: Modulbezogene Funktionen - Matrixdarstellungen - Einstellungen

Die ungültig gesetzten Fächer GU und FF sowie NT+ und KMW entfernen Sie im Planungsschuljahr mit der Konsistenzprüfung 2.1 (Datei-Verwaltung-Schnittstellen-Konsistenzprüfung 2.1 - Start, Oberpunkt System) wie hier beschrieben: Konsistenzprüfung Schülerfach-Gültigkeit.

Jahrgangsstufe 1 und 2: Entsprechend den neuen Regelungen zur Stundentafel werden die Stunden der Jahrgangsstufe 1 und 2 in Deutsch und Mathematik separat erfasst und die Stunden der Fächer Kunst, Musik und HSU im neuen Fach Gu KuMuHsu abgebildet. WG-Stunden werden weiterhin im Fach WG eingetragen, Sport wird wie bisher bei Smw erfasst. Bei Religion/Ethik bleibt die Eintragung ebenso unverändert. Für die Einhaltung der neuen Stundentafel wird auf das KMS vom 27.02.2024 verwiesen. Jahrgangsstufe 3 und 4: In den Jahrgangsstufen 3 und 4 ändert sich an den Fachbezeichnungen (bis auf FF) nichts. Für die Einhaltung der neuen Stundentafel wird auf das KMS vom 27.02.2024 verwiesen.

Neuerung FS (Flexible Stunde) in allen Jahrgangsstufen: Die Flexible Stunde kann auf verschiedene Weise von den Schulen verwendet werden:

• Möglichkeit 1: Verwendung der FS-Stunde im Rahmen des Faches IF (Individuelle Förderung)

Dazu muss das Fach IF in der Matrix aktiviert werden - siehe oben. Die Stunde wird dann in der Praxis von der Lehrkraft nach Bedarf verwendet, die Fachzuordnung variiert also von Woche zu Woche. Damit die Stunde korrekt verbucht wird, muss sie im „Bereich“ als FS-Stunde mit der Besonderheit „FX flexible Stunde“ markiert werden:



Zur Überprüfung Ihrer Eintragung können Sie mit dem Haken bei „Bereich markieren“ alle so gekennzeichneten Stunden sichtbar machen.

• Möglichkeit 2: Verwendung der FS-Stunde im Rahmen eines anderen Faches

Falls die Flexible Stunde im Rahmen eines anderen Faches verwendet werden soll, muss diese in einer eigenen Fachspalte erscheinen und ebenfalls extra gekennzeichnet werden. Beispiel: Eine FS-Stunde wird als Deutschstunde verwendet. In diesem Fall muss eine zweite Fachspalte für Deutsch angelegt werden und diese einzelne Deutschstunde dann auch im Bereich mit „FX flexible Stunde“ gekennzeichnet werden:

• Möglichkeit 3: Verwendung der FS-Stunde für zwei Fächer im epochalen Unterricht

Falls in der FS-Stunde zwei Fächer epochal (halbjährlich im Wechsel) unterrichtet werden sollen, muss die Eintragung wie hier beschrieben vorgenommen werden: Anleitung zur Eintragung des epochalen Unterrichts
Wichtig für den GS Bereich ist dabei, dass maximal zwei halbjährige Epochen gewählt werden dürfen, eine weitere Unterteilung ist nicht vorgesehen. Beachten Sie bitte auch, dass jeweils eigene Fachspalten für die epochal-gehaltenen Stunden gebildet werden.
Bitte beachten Sie: jedes Fach der Stundentafel muss mindestens einstündig vorkommen!

Falls Sie Fächer im Teamteaching unterrichten - betrifft vorwiegend Privatschulen - beachten Sie dazu bitte folgende Anleitung: Teamteaching
Eine Anleitung zur Eintragung von jahrgangskombinierten Klassen finden Sie hier: jahrgangskombinierte Klassen

Um die Planzahlen manuell für einzelne Klassen einzutragen, wechseln Sie im Klassen-Modul-Reiter Klassengruppen in den unteren Bereich des Programmfensters zum Reiter Schülerzahlen (PLAN). Bei Bestandsklassen können die Schülerzahlen aus dem 'IST-Bereich' mit der Schaltfläche 'Schülerzahl berechnen' übertragen werden. Anschließend bitte Änderungen von Hand an den entsprechenden Stellen einpflegen.

Tipp: Zu Beginn der Planungsphase können Sie in der Matrix mit den 'modulbezogenen Funktionen - Matrixfunktionen - Schülerzahlen aktualisieren' (auch über Taschenrechnersymbol aufrufbar) den Vorgang über alle Klassen hinweg automatisieren.



Vorsicht: zu einem späteren Zeitpunkt empfehlen wir die Verwendung der Taschenrechnerfunktion beim ausgewählten Unterrichtselement oder in einer ausgewählten Klasse, da von Hand eingegebene Planzahlen bei Teilungen sonst überschrieben werden!
Alternativ teilen Sie in Fächern, bei denen die Planzahlen nicht automatisch berechnet werden, wie z.B. WG, die Teilnehmenden bereits jetzt über 'Schüler im Kurs' zu und verwenden dann die folgende Einstellung des Taschenrechners:

Die Planung des Unterrichts ist ein wichtiger Vorgang, bei dem Erfahrung und ein gesundes Maß an Einschätzungsfähigkeit von Vorteil sind. Insgesamt gilt: je sorgfältiger und genauer man die Planung durchführt, umso weniger Aufwand hat man im neuen Schuljahr bei der Erstellung der Unterrichtssituation (US). Insbesondere bei der Planung der 5. und 10. Klassen ist es unumgänglich die Erfahrungswerte der letzten Schuljahre einfließen zu lassen.
Bei Klassen ohne IST-Zahlen (z.B. MS: 5. bzw. 10. Jgst) tragen Sie manuell die Zahlen ein, mit denen Sie planen. Künftige Erstklasskinder können bereits jetzt den ersten Klassen zugeteilt werden, eine Feineinteilung kann zu einem späteren Zeitpunkt vorgenommen werden, die Gesamtschülerzahl ändert sich dadurch nicht. Kann-Kinder, die nicht in die Schule kommen, löschen Sie am besten bereits jetzt. Rückstellungen und Kinder, die den Einschulungskorridor in Anspruch nehmen, behalten Sie in einer entsprechend bezeichneten Org-Klasse und passen das Einschulungs- und Eintrittsdatum an.

• Löschen überflüssiger Klassen
• Anlegen neuer Klassen
• Klassen neu sortieren
• Klassengruppen bilden oder löschen

Mit der Genehmigung der Klassen können Sie damit beginnen in der Matrix den Pflicht- und den Wahlpflichunterricht zu planen.

Weitere Anleitungen zum Umgang mit der Matrix:

• Matrix-Tipps

Verbuchung der Grundversorgung und deren Abweichungsarten/Zusatzbedarfsgründe
Empfehlung: Bitte tragen Sie die Abweichungsgründe beim Pflichtunterricht von Anfang an ein (z.B. bei den zusätzlichen UEs der Ganztagsklassen).

Zur vollständigen Dokumentation der Budgetierung kommen Sie mit diesem Link.

Bitte löschen Sie Ihren kompletten 'Besonderen Unterricht', soweit Sie ihn aus dem vergangenen Schuljahr übernommen haben. Dies gilt auch für die Stunden des BU, die direkt bei den Lehrkräften eingetragen sind, dazu gehören z.B. die Vorkurse (D_Vorkurs) oder auch die Kooperation Kindergarten u. GS (Koop_KG_GS). In den BU dürfen nur Unterrichtselemente eingetragen werden, die vom Schulamt zugewiesen/genehmigt wurden.

• Termin: 18.04.2024
• Nach einer gewissen zeitlichen Verzögerung (ggf. mehrere Stunden) können Sie die in ASD hochgeladenen Planungsdaten im SVS-Portal einsehen.

Bei der Einpflege der Daten beachten Sie bitte, dass ausschließlich alle benötigten Religionsstunden der kirchlichen Lehrkräfte (katholisch, evangelisch, islamisch) angefordert werden, die nicht durch „schuleigene“ Lehrkräfte abgedeckt werden können.

Wählen Sie den Menüpunkt Datei - Unterrichtsplanung - Personalveränderungen. Fügen Sie für jede benötigte Religion einen neuen Datensatz hinzu, indem Sie die Anforderungsmaske befüllen. Ausführliche Beispiele für gültige Anforderungen finden Sie hier.

Bitte beachten Sie, dass im Feld Summe Anforderungen in der Gesamtübersicht die Stunden summiert werden.

Koppeln Sie Ihren Religionsunterricht sinnvoll, planen Sie nach Möglichkeit vorhandene Lehrkräfte ein.

Pflegen Sie Ihren WG/boW-Unterricht sorgfältig in Ihre Matrix ein. Bitte nutzen Sie Koppelungen/Teilungen geschickt, so dass die entstandenen Gruppen die zur Verfügung stehenden Ressourcen optimal ausnutzen! In bestimmten Fällen wird eine optimale Verteilung erzielt, wenn man die Teilung eines Unterrichtselementes einer Klasse mit der Teilung einer anderen Klasse koppelt (Drittelung).

MS: In Einzelfällen kann es vorkommen, dass Unterrichtselemente aus unterschiedlichen Jahrgangsstufen mit unterschiedlicher Stundenzahl zu koppeln sind (z.B Technik Jgst. 9 (4 Std.) und Jgst. 10 (3 Std). Erstellen Sie in diesem Fall in der Jgst. 9 zwei Unterrichtselemente (einstündig und dreistündig). Das dreistündige Fach können Sie nun mit der 10. Klasse wie gewohnt koppeln.

Zur Erstellung des Berichts öffnen Sie bitte 'Datei - Unterricht - Unterrichtsverteilung - Liste Pflicht-/Wahlpflicht' und klicken auf das Druckersymbol (Ein Zugriff auf den Bericht über die 'Berichtsbibliothek-Auswertung' ist leider nicht möglich). Klicken Sie auf 'anwenden' und wählen schließlich jeweils eines der benötigten Fächer im Dialog-Fenster aus: in der Grundschule bitte 'WG' auswählen, in der Mittelschule noch zusätzlich je einen Bericht für ES, T und WiK. Sollte der Button 'anwenden' bei Ihnen nicht erscheinen, vergrößern Sie bitte das Fenster, indem Sie den Mauszeiger auf den unteren Rahmen desselben führen und diesen durch Ziehen nach unten entsprechend anpassen.

Prüfen Sie bitte im Bericht folgende Dinge:

• Wird das richtige Planungsschuljahr angezeigt?
• Sind alle Klassen mitsamt der Planzahlen ersichtlich?
  (Neu zu bestückende Klassen können bei den IST-Zahlen durchaus noch leer sein. Eine Differenz zwischen Plan- und Ist-Zahlen ist zu diesem Zeitpunkt kein Problem!)
• Es dürfen den Unterrichtselementen noch keine Lehrkräfte zugewiesen sein!
• Stellen Sie sicher, dass die geplanten Schülerzahlen bei den Unterrichtselementen bzw. bei den Koppeln die verfügbaren Kapazitäten ausfüllen.
• Bei der Summe der benötigten Lehrerstunden werden diese pro Koppel nur einfach addiert.
  
  

Sobald der Bericht angezeigt wird, klicken Sie auf das Disketten-Symbol.

Anschließend tragen Sie als Dateiname die 'Schulnummer' + 'Fachlehrer' + 'WG/ES/T/WiK' ein.

Sie können den Bericht 'Schülerplanzahlen' in der 'Berichtsbibliothek-Auswertungen' im Datenbereich 'Klassen/Klassengruppen' finden.

Markieren Sie vor dem 'anwenden' alle Klassen mit Ausnahme der ORG-Klassen. Wählen Sie als Stichtag den ersten Schultag des Planungsschuljahres (01.08.20XX):

Sobald der Bericht angezeigt wird, klicken Sie auf das Disketten-Symbol.

Anschließend tragen Sie als Dateiname die 'Schulnummer' + 'Schülerplanzahlen' ein.

Verwenden Sie bitte für alle weiteren Übermittlungen während der UP diesen Bericht.

Senden Sie per E-Mail beim ersten Upload beide Berichte als PDF an den zuständigen Schulrat.

Arbeiten Sie bitte im Planungsschuljahr.
Öffnen Sie hier die ASD-Schnittstelle und holen im Reiter ‚Übermittlung aus ASD‘ die Daten ab.



Sollten Sie eine Meldung erhalten, dass noch Lehrerdaten abzuholen sind, müssen Sie dafür ins aktuelle Schuljahr wechseln und dort die Lehrerdaten abholen bzw. verwerfen.

Öffnen Sie jetzt im Planungsschuljahr unter Datei - Schulische Daten – Schulen den Reiter Organisation 24/25 und tragen den Namen der Schulleitung sowie die Telefonnummer der Schule ein:

Machen Sie im Planungsschuljahr die Datenprüfung (Datei-Verwaltung-Datenprüfung) für die UP (!!!). Die Vorgehensweise kennen Sie bereits von der Übermittlung der US, allerdings sollten hierbei deutlich weniger M(uss)-Fehler auftreten. K(ann)-Fehler dürfen Sie ignorieren.



Durch Doppelklick auf den gelisteten Fehler springt das Programm in der Regel direkt zum betroffenen Datensatz, so dass dieser sofort bereinigt werden kann.
Bitte prüfen Sie auch die Wertelisten, im Bild der unterste Punkt.
Falls hier Meldungen zu ungültigen Unterrichtsfächern (z.B. WTG) auftreten, führen Sie bitte eine Konsistenzprüfung durch. Öffnen Sie dazu im Planungsschuljahr die ‚Konsistenzprüfung 2.1‘ unter Datei – Verwaltung – Schnittstellen:



Bestätigen Sie die Schließung aller Module.
Prüfen Sie im Bereich ‚System‘ die ‚Schülerfach Gültigkeit‘:



Alle ungültig gewordenen Schülerfächer werden aufgelistet, die entsprechenden Haken sollten bereits gesetzt sein. Neue Schülerfächer werden automatisch ergänzt. Klicken Sie auf Bereinigung starten.



Nach der erfolgreichen Bereinigung beenden Sie die Konsistenzprüfung.

Eventuell bekommen Sie auch in diesem Jahr folgende Fehlermeldung:



Öffnen Sie in diesem Fall im Planungsschuljahr das Fächermodul (1), wählen die genannten Fächer (2) jeweils einzeln aus und löschen Sie den rot markierten Eintrag in der Fachkategorie (3).

Nun können Sie die Übermittlung Ihrer Daten anstoßen. Dazu öffnen Sie erneut im Planungsschuljahr unter Datei – Verwaltung die ‚ASD-Schnittstelle‘ und dort den Reiter ‚Übermittlung an ASD‘. Hier sollte nun ein grauer Button mit dem Titel ‚Unterrichtsplanung‘ zu sehen sein, auf den Sie bitte jetzt klicken.



Die Eingabe eines Kommentars ist optional, klicken Sie auf OK um den Übermittlungsprozess anzustoßen.



Nicht erschrecken, denn nun werden noch mal die K-Fehler gelistet. Solange es sich aber nur um solche handelt, steht einer Übermittlung nichts im Weg. Klicken Sie daher auf ‚Dennoch senden‘.
Sollten M-Fehler auftreten, müssen diese noch korrigiert werden, die Schaltfläche ‚Dennoch senden‘ ist dann nicht aktiv.



Sie sollten im Anschluss diese Meldung bekommen:

Wechseln Sie abschließend in den Reiter ‚Übermittlung aus ASD‘ und klicken Sie nach kurzer Wartezeit der Reihe nach auf Quittungen abholen (1), Transferquittungen bearbeiten (3) und Plausiquittungen bearbeiten (4). Es öffnen sich jeweils weitere Fenster (2), die Sie schließen müssen, ehe Sie auf die nächste Schaltfläche klicken.



Falls Sie Transferquittungen erhalten, prüfen Sie bitte, ob Sie die Anforderung der Religionslehrer genau wie im Leitfaden beschrieben durchgeführt haben, eine fehlerhafte Anforderung kann eine erfolgreiche Übermittlung verhindern.
Sollten Transferquittungen auftreten, die Sie nicht selbst beheben können, kontaktieren Sie bitte Ihre Multiplikatorin oder Ihren Multiplikator.
Nach der Übermittlung sollte der Button Unterrichtsplanung grün sein, das bedeutet, Sie haben erfolgreich übermittelt sowie die Quittungen abgeholt und könnten bei Bedarf erneut übermitteln.

Mit etwas Zeitverzögerung und dem Import der Daten in SVS durch das Schulamt können Sie Ihre Daten im SVS-Portal einsehen und ggf. prüfen:

Im Folgenden sind alle Bereiche markiert, die beim 1. Upload von Bedeutung sind.

1. Zeitstempel der übermittelten Daten
2. Anzahl der angeforderten Religionslehrstunden
3. geplanten Klassen einzeln
4. Summe geplanter Klassen pro Jgst und Summe der geplanten Schülerzahlen pro Jgst.

Bitte beachten Sie, dass die die Summierung der Gruppen, insbesondere bei der Kombination aus mehreren Fachspalten, Koppelungen und Teilungen, nicht verlässlich sind bzw. andere Ergebnisse anzeigt als in Ihrer ASV. Die Ursache liegt hierfür liegt in SVS. Diese kann technisch nicht gelöst werden.

• Termin: 14.05.2024

Bitte pflegen Sie stets die Rückmeldungen des Schulamts in die ASV ein.

Zur weiteren Planungsgrundlage tragen Sie bitte den restlichen Pflichtunterricht mit den entsprechenden Planzahlen in die Matrix ein.

Gemäß dem KMS zur Personalausstattung GGTS vom 26.3.2021 werden den Mittelschulen erneut nur mehr 9 Stunden zugeteilt.

Die Stunden wurden bislang gleichermaßen in D (6) und in M (6) aufgeteilt. Da in vielen Fällen eine einheitliche Eintragungsweise von Vorteil ist, empfehlen wir künftig folgende Konvention zur Eintragung dieser 9 Stunden:
D (6) und M(3)

Ergänzen Sie die Klassenleitungen (soweit bekannt) bei den Klassen:

Im SVS des Schulamts ist nach dem Hochladen der Planungsdaten die Belegung der Klassen durch die Klassenleitungen sichtbar.

Da sich das SVS-Portal der Schulen von dem des Schulamtes unterscheidet, sehen die Schulleiter jedoch keine eingetragenen Lehrkräfte, da zu diesem Zeitpunkt der Personalzugriff gesperrt ist. Sollte es zu Nachfragen kommen, kontrollieren Sie bitte, ob bei der Meldung im Klassenmodul wie oben abgebildet im Planungsjahr bei den entsprechenden Klassen eine Lehrkraft eingetragen ist.

Alle aktuellen Informationen zu den Eintragungshinweisen des Grundbudgets finden Sie hier: Budgetierung des Unterrichts im GMS-Bereich und Grundschulbereich der FWS
Die Eintragungshinweise für den gebundenen Ganztag finden sich im Abschnitt Zusatzbudget.

Tragen Sie im Reiter mit der Schulnummer die Funktionen Schulleitung und Stellvertretung ein - diese werden nicht aus dem aktuellen Schuljahr übernommen.

Die Rückspielung der Relis-Daten erfolgt wie auch die erneute Freischaltung des Übermittlungszeitraums über das Abholen der Daten:
Menü: Datei / Verwaltung / ASD-Schnittstelle / Daten aus ASD
Schaltfläche: Daten abholen

Senden Sie, wie bereits bei der ersten Übermittlung dargelegt, einen aktuellen Schülerplanzahlen-Bericht (Datenbereich Klassen) sowie die Liste zur Fachlehrerplanung (Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht) ans Schulamt und übermitteln Sie den Planungsstand nach ASD.
Damit eine neue Übermittlung möglich ist, müssen Sie jedoch dieses Mal erneut die Daten abholen, da für diese Meldung neue Erhebungstermine vergeben wurden.

Eventuell haben Sie auch bei dieser Übermittlung wieder einen Fehler hinsichtlich der ungültigen Fachkategorien in Sport und Technik, gehen Sie in diesem Fall bitte vor wie bei der ersten Übermittlung:

• Termin: 10. bis 12.06.2024

Diese Übermittlung dient der Sicherstellung der Fachlehrerplanung. Die Vorgehensweise ist bis auf die Anforderung der Religionslehrer identisch zu Upload und Übermittlung Nr. 1 (Upload der Planungsdaten nach ASD, Übermittlung der zwei Berichte ans Schulamt).

• Termin: 25.07.2024
  

Die allgemeinen Budgetierungshinweise finden Sie hier.

Das Schulamt weist zu einem fortgeschritten Zeitpunkt der Unterrichtsplanung den Schulen zusätzliche, zweckgebundene Stunden zu. Diese müssen in der ASV entsprechend gekennzeichnet werden:

Das Abweichungsmerkmal INK wird bei folgenden Ausprägungen der Inklusion verwendet:

• Profil Inklusion u. Modellreg.
• Klassen m. festem Lehrertandem
• Pool Nachsteuerung/Ausstattung
• Koop. FöS mit Profil Inklusion
• Einzelinklusion

Der Eintrag 'Inklusion' im Schulprofil erfolgt über das amtliche Schulverzeichnis des Ministeriums

Geben Sie Ihre Planzahlen für den Besonderen Unterricht bzw. für die Wahlfächer und AGs im Menü: Datei - Unterricht - Unterrichtsverteilung - Liste Besonderer Unterricht ein.

In der Planungsphase geben Sie bitte bei jedem Element, welches Sie im kommenden Schuljahr anbieten können, Wochenstunden, Art und Schülerzahlen ein.
Bitte sorgen Sie dafür, dass der Bearbeitungsmodus aktiv ist.

Sofern Sie AGs erstellen wollen, können Sie dies im Fächer-Modul (Datei - Schule - Fächer) durchführen. Bitte verwenden Sie hierbei als Referenzfach LAG. Bitte geben Sie bei selbst erstellten Fächern auch eine Langbezeichnung ein, da diese in SVS angezeigt wird und sich die Unterrichtselemente so leichter identifizieren lassen. Bitte achten Sie besonders beim Duplizieren von AGs darauf, dass das schuleigene Kürzel einzigartig sein muss - es soll nicht bei mehreren Unterrichtselemente vergeben werden.

Definieren Sie, wo es nötig ist, Abweichungen beim jeweiligen Fach und geben die entsprechende abweichende Stundenzahl ein:
Wo kein Abweichungsmerkmal zwingend erforderlich ist, soll das Feld leer bleiben - bitte kein 'S - Sonstiges' eintragen!

Falls Ihnen bereits bekannt ist, dass bei Bestandslehrkräften (bei denen Ihre Schule Stammschule ist) im kommenden Schuljahr Änderungen (geänderte UPZ durch Teilzeit, Anrechnungen oder Mobile Reserve) notwendig sind, dann können Sie dies bereits im Planungsschuljahr einpflegen.

Senden Sie, wie bereits dargelegt, einen aktuellen Kontrollbericht (Schülerplanzahlen) sowie die Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht ans Schulamt und laden Sie den aktuellen Planungsstand nach ASD.

Nach der bereits genannten Zeitverzögerung können Sie im SVS-Portal Ihre Daten im gewohnter Weise kontrollieren:

Am Ende der Sommerferien beginnt die Vorbereitung der US. Diesbezüglich werden Anleitungen/Workshops entsprechend kommuniziert.

Bitte bedenken Sie, dass nach dem offiziellen Beginn des neuen Schuljahres am 1.8.2023 bei einem Schülerwechsel die Austritts-/Eintrittsdaten mit dem jeweils tagesaktuellen Datum befüllt werden, damit ein korrektes Bild der Unterrichtssituation (Oktoberstatistik) entsteht. Vor allem an den Mittelschulen benötigen die externen Prüfungsteilnehmer im Bereich 'Ein/Austritt' vollständige Eintragungen.

Bereits jetzt kann es sich als sinnvoll erweisen, erste Datenprüfungen bezüglich Personal- oder Schülerdaten vorzunehmen, um die Arbeit zu Schuljahresanfang zu reduzieren. Einige Fehler, die z.B. eine Zuordnung zu Unterrichtselementen oder besonders Elementen des Besonderen Unterrichtes beinhalten, lassen sich allerdings zum jetzigen Zeitpunkt voraussichtlich noch nicht beheben.

Termine:

• Kontrollbericht (Schülerplanzahlen): Di. 10.09.2024
• SVS-Upload: Do. 12.09.2024

Am ersten Schultag (10.09.2024) beenden Sie die Planungsphase. Die Anleitung zum Beenden der Planungsphase finden Sie hier. Ab jetzt sind nur noch die IST-Zahlen von Bedeutung.

Zur Verifizierung der tatsächlichen Schülerzahlen ist in der ersten Schulwoche die abschließende Übermittlung Ihres Kontrollberichts (Schülerplanzahlen) sowie ein Upload der Rucksackdateien ins SVS-Portal notwendig.

Die Übermittlung der IST-Zahlen nach SVS erfolgt wie im letzten Jahr über einen Dateiexport und einen Upload der exportierten Datei.

Zum Erstellen der Exportdatei wechseln Sie in 'Menü: Datei - Verwaltung -Schnittstellen'.

Bitte beachten Sie, dass Sie sich im Schuljahr 24/25 befinden.

Dort wählen Sie, falls Sie für mehrere Schulen zuständig sind, zunächst rechts im Navigator die gewünschte aus.
In der Listenansicht darunter sehen Sie die momentan vorhandenen Schnittstellen.

Die von Ihnen benötigte trägt den Namen 'Export für GMS - Unterrichtssituation '.

Wählen Sie diese Schnittstelle und starten Sie den Export, indem Sie die Schaltfläche 'Start' betätigen. Nun sollte sich der Explorer öffnen und den Speicherort anzeigen.

Melden Sie sich beim SVS-Portal an.
Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Transfer' im linken Navigationsbereich und anschließend auf 'Übermittlung (Upload)' dann 'Rucksackdatei aus ASV'. Sie müssen nur die UV-Datei hochladen, die beiden anderen erzeugten Dateien sind leer.

Wichtig: Stellen Sie sicher, dass 'Ich möchte die Daten erst in SVS überprüfen' aktiviert ist. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche 'Upload starten'.

Tipp: Gelegentlich kommt es beim Upload zu einem Fehler, wenn die Dateien vor dem Klick auf 'Upload starten' noch nicht vollständig gespeichert waren. Wiederholen Sie den Upload dann bitte einfach noch einmal.

In den Fällen, wo Unterrichtselemente oder Vorkurse keine Schülerzahlen beinhalten, erwartet SVS, dass Sie die Meldung erzwingen, indem Sie auf „hier“ klicken, das können Sie bedenkenlos machen: