Unterrichtssituation übermitteln

Zeitplan

Zeitraum Art Beschreibung
01.Oktober erste Übermittlung Eine vorläufige Übermittlung der Unterrichtssituation kann und sollte bereits durchgeführt werden, um die technische Infrastruktur und die Fehlerfreiheit der Eintragungen in ASV (Bearbeitung der Plausibilisierungshinweise nach erfolgter Übermittlung) zu überprüfen und ggf. frühzeitig Schritte zur Behebung von Problemen einleiten zu können.
bis 10. Oktober endgültige Übermittlung Eine finale Übermittlung sollte bis 10. Oktober erfolgt sein. Falls notwendig, werden weitere Übermittlungen in Rücksprache mit der Schulaufsicht durchgeführt.

Ablaufplan

Voraussetzungen

Die Übermittlung der US wird im aktuellen Schuljahr unter Datei / Verwaltung / ASD-Schnittstelle durchgeführt.

  1. Übermittlung an ASD: Die Schaltflächen Summendaten erfassen, Kommentare erfassen und Daten übermitteln im Bereich Unterrichtsstiuation sollten seit dem Abholen des Erhebungstermins aktiv sein.
    1. Schüler bei ASD anmelden
    2. Erfassen/Prüfen Sie die Summendaten.
    3. Erfassen/Prüfen Sie die Kommentare.
    4. Übermitteln Sie die Daten über den Button Daten übermitteln.
  2. Anschließend startet die Übermittlung, wobei die Datenprüfungen zur US vorab automatisch ausgeführt werden.
  3. Wenn keine Fehler vorliegen, findet die US-Übermittlung im Anschluss an die Datenprüfung automatisch statt.
    Falls noch Kann-Fehler vorhanden sind, können Sie die Übermittlung über den Button Dennoch senden trotz dieser Fehler anstoßen.
    Muss-Fehler müssen vor einer erneuten Übermittlung zunächst behoben werden.
  4. Am Ende der Datenübermittlung erhalten Sie folgende Rückmeldung:
  5. Übermittlung aus ASD: Wenn die US-Übermittlung erfolgt ist, können Sie nach einigen Minuten die Quittungen abholen. Falls keine Quittungen vorliegen, erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung.

    Sofern Sie Quittungen erhalten haben, betätigen Sie die Schaltflächen Transferquittungen bearbeiten und Plausiquittungen bearbeiten, woraufhin sich ein Fenster mit einer Auflistung der jeweiligen Quittungen öffnet. Nachdem Sie die Fehler behoben haben, können Sie die US anschließend erneut übermitteln.
  6. Unter dem Reiter Übermittlung aus ASD können Sie den Status der Übermittlung über den Button Erhebungsstatus abholen abrufen.
  7. Ein Übermitteln der Daten ist beliebig oft möglich. Es gilt die letzte Übermittlung.
  8. Die US wird durch das Erklären der Abgabe abgeschlossen. Beachten Sie bitte die Hinweise der für Sie zuständigen MB-Dienststelle, zu welchem Zeitpunkt Sie die Abgabe erklären sollen.

Falls es bei der Übermittlung der Daten zu einem Fehler im Datentransfer kommt, stellen Sie die zugehörigen Log-Files des Clients (und nach Möglichkeit des Servers) Ihrem Multiplikator zur Verfügung, auch wenn die Übermittlung anschließend weiterläuft.

Falls die Fehlermeldung der Transferquittung nicht aussagekräftig genug ist, wenden Sie sich am besten mit einem Screenshot der Fehlermeldung und den asv.log-Dateien aus den Ordnern Client und Server zum Zeitpunkt der Übermittlung an Ihren zuständigen Multiplikator.

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