| Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung |
| bers:alle:us:uebermittlung [21.10.2022 16:53] – stefan.wegertseder | bers:alle:us:uebermittlung [31.05.2024 10:55] (aktuell) – simon.klar |
|---|
| ===== Unterrichtssituation - C. Datenübermittlung ===== | ===== Unterrichtssituation - C. Datenübermittlung ===== |
| |
| {{:gms:unterrichtssituation:datenuebermittlung.jpg?|}} | {{:bers:vorgehen:uebersicht_us_3.png?800|}} |
| |
| <WRAP round info 60%> | <WRAP round info 60%> |
| **Video-Tutorials und Checklisten zur US 2022** | **Video-Tutorials und Checklisten zur US** |
| | {{ :bers:alle:us:berufls_checkliste_us_2022.pdf |Checkliste US 2022 / Zeitplanung zur US}} | | | {{ :bers:alle:us:berufls_checkliste_us.pdf |Checkliste US / Zeitplanung zur US}} | |
| | {{:gms:unterrichtssituation:video.png?15}}[[bers:alle:us:videos| Video-Tutorials zur US]] | | | {{:gms:unterrichtssituation:video.png?15}}[[bers:alle:us:videos| Video-Tutorials zur US]] | |
| | | <wrap tip></wrap> [[bers:vorgehen:us_haeufige_fehler|Häufige Fehler + Lösung]] | |
| </WRAP> | </WRAP> |
| |
| Um die US-Daten an ASD zu übermitteln, [[bers:alle:us:uebermittlung:schueler_anmelden|müssen die Schüler "angemeldet" werden]]. (Schüler, die im Laufe des Schuljahres angelegt werden, werden beim Anlegen in ASV an ASD gemeldet - dazu ist kein separates "Anmelden" mehr nötig.) | Um die US-Daten an ASD zu übermitteln, [[bers:alle:us:uebermittlung:schueler_anmelden|müssen die Schüler "angemeldet" werden]]. (Schüler, die im Laufe des Schuljahres angelegt werden, werden beim Anlegen in ASV an ASD gemeldet - dazu ist kein separates "Anmelden" mehr nötig.) |
| \\ | \\ |
| ==== C.3. Summendaten ausfüllen ==== | ==== C.3. Daten abholen/Erhebungstermin erhalten==== |
| | Sie benötigen einen vom KM erteilten [[bers:alle:us:vorbereitung:termin|Erhebungstermin]], damit Ihre ASV überhaupt die Möglichkeit anbietet, die US zu senden. |
| | |
| | Den Erhebungstermin holen Sie über [[bers:alle:us:vorbereitung:daten_abholen|Daten aus der ASD]] ab. Dabei wird neben ggf. vorhandenen Änderungen bei den Lehrern auch der Erhebungstermin übermittelt, den das KM für Ihre Schule festgesetzt hat. Erst dann werden in der ASV die Buttons zur Meldung der US freigeschalten. |
| | |
| | ==== C.4. Summendaten ausfüllen ==== |
| Als nächsten Schritt müssen Sie die [[bers:alle:us:uebermittlung:summendaten|Summendaten ausfüllen]]. | Als nächsten Schritt müssen Sie die [[bers:alle:us:uebermittlung:summendaten|Summendaten ausfüllen]]. |
| \\ | \\ |
| |
| ==== C.4. Übermittlung an ASD starten ==== | ==== C.5. Ansprechpartner US und Schulleiter eintragen ==== |
| | <WRAP round tip 80%>Dieser Schritt ist **erst nach Abholung des [[bers:alle:us:vorbereitung:termin|Erhebungstermins]]** möglich, welcher beim Daten mit abgeholt wird.</WRAP> |
| | Bei diesem Schritt hinterlegen Sie einen [[bers:alle:us:vorbereitung:ansprechpartner|Ansprechpartner]], den die Schulaufsicht im Falle von Fehlern oder Rückfragen bei Ihrer US-Übermittlung ansprechen kann. |
| | \\ |
| | |
| | ==== C.6. Schulscharfe Sicherung zum 20.10. ==== |
| | |
| | {{alle:technik:backup:volldatensicherung.jpg?nolink|}} \\ |
| | Rufen Sie, wie oben beschrieben, den Menüpunkt **Vollständige Datensicherung** auf und wählen Sie die Schulen aus, die Sie sichern möchten (wird nur angezeigt, falls die Berechtigung für mehr als eine Schule vorliegt). |
| | |
| | Wählen Sie anschließend den Ordner aus, in den das Backup abgelegt werden soll. |
| | |
| | ==== C.7. Übermittlung an ASD starten ==== |
| Starten Sie die [[bers:alle:us:uebermittlung:start|Übermittlung an ASD]]. Die Übermittlung beginnt immer mit einer erneuten Datenprüfung durch die ASD-Schnittstelle. Erst wenn alle Fehler abgearbeitet sind, wird die eigentliche Meldung der Daten durchgeführt. | Starten Sie die [[bers:alle:us:uebermittlung:start|Übermittlung an ASD]]. Die Übermittlung beginnt immer mit einer erneuten Datenprüfung durch die ASD-Schnittstelle. Erst wenn alle Fehler abgearbeitet sind, wird die eigentliche Meldung der Daten durchgeführt. |
| \\ | \\ |
| |
| ==== C.5. Fehlerkorrektur und neue Übermittlung an ASD ==== | |
| | ==== C.8. Mögliche Fehlerkorrektur ==== |
| Gelegentlich kann die Prüfung der ASD-Schnittstelle (siehe IV. Übermittlung an ASD starten) neue Plausi-Fehler finden, die dann sofort anstelle der Erfolgsmeldung angezeigt werden.\\ [[bers:vorgehen:us_haeufige_fehler|Diese Fehler müssen vor einer erneuten Übermittlung abgearbeitet werden.]] | Gelegentlich kann die Prüfung der ASD-Schnittstelle (siehe IV. Übermittlung an ASD starten) neue Plausi-Fehler finden, die dann sofort anstelle der Erfolgsmeldung angezeigt werden.\\ [[bers:vorgehen:us_haeufige_fehler|Diese Fehler müssen vor einer erneuten Übermittlung abgearbeitet werden.]] |
| \\ | \\ |
| |
| ==== C.6. Fehlerquittungen abholen ==== | ==== C.9. Abholen der Quittungen ==== |
| Nach der Übermittlung (siehe IV. Übermittlung an ASD starten) werden die Daten im ASD-System verarbeitet und **erneut geprüft**.\\ | Nach der Übermittlung (siehe IV. Übermittlung an ASD starten) werden die Daten im ASD-System verarbeitet und **erneut geprüft**.\\ |
| Danach muss der Meldevorgang mit dem [[bers:alle:us:uebermittlung:quittungen_abholen|Abholen der Quittungen]] abgeschlossen werden. | Danach muss der Meldevorgang mit dem [[bers:alle:us:uebermittlung:quittungen_abholen|Abholen der Quittungen]] abgeschlossen werden. |
| \\ | \\ |
| |
