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| bers:externe_schulverwaltung:schueler_zeugnisbemerkungen_importiere_importieren [07.04.2023 19:57] – josef.ilg | bers:externe_schulverwaltung:schueler_zeugnisbemerkungen_importiere_importieren [01.12.2023 16:28] (aktuell) – josef.ilg | ||
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| - | ===== B16 Schüler Zeugnisbemerkungen importieren ====== | + | ===== B18 Schüler Zeugnisbemerkungen importieren ====== |
| - | **1; CSV - Datei:** \\ | + | <WRAP round tip 80%>Der Import schreibt die Zeugnisbemerkungen direkt in ein unsichtbares Feld im Zeugnis. Der BemerkungsHelper liest die importierte Bemerkung einmalig beim ersten Aufruf des BemerkungsHelpers in das Feld " |
| + | - BS (Jahres-, Abschluss-, Entlassungszeugnis, | ||
| + | - WS (Zwischen-, Jahres-, Abschlusszeugnis) \\ | ||
| + | - FS (Zwischen- und Jahreszeugnis) \\ | ||
| + | - FAK (Zwischen- und Jahreszeugnis) \\ | ||
| + | - sind weitere Zeugnis- oder Schularten gewünscht, bitte ein ASV-Ticket anlegen. \\ \\ Das Skript beginnt den Import der Zeugnisbemerkungen erst, \\ | ||
| + | - wenn der Schüler vorhanden ist, \\ | ||
| + | - wenn die Zeugnisart für die Schule angelegt wurde und \\ | ||
| + | - das Zeugnis für den Schüler **einmal gespeichert wurde** (= Aufruf des Zeugnisses im Zeugnismodul).</ | ||
| + | |||
| + | **1) CSV - Datei:** \\ | ||
| Über eine CSV - Datei können die Zeugnisbemerkungen je Schüler importiert werden. Mit dem lokalen Differenzierungsmerkmal wird der entsprechende Schüler gesucht. In der der zweiten Spalte muss der Schlüssel für die Zeugnisart angegeben werden (siehe Wertelistentabelle). In der dritten Spalte wird dann die zugehörige Zeugnisbemerkung übergeben. Die Datei benötigt als Zeichensatz UTF-8. | Über eine CSV - Datei können die Zeugnisbemerkungen je Schüler importiert werden. Mit dem lokalen Differenzierungsmerkmal wird der entsprechende Schüler gesucht. In der der zweiten Spalte muss der Schlüssel für die Zeugnisart angegeben werden (siehe Wertelistentabelle). In der dritten Spalte wird dann die zugehörige Zeugnisbemerkung übergeben. Die Datei benötigt als Zeichensatz UTF-8. | ||
| <WRAP center round download 60%> | <WRAP center round download 60%> | ||
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| - | **2;Vorbereitung - Zeugnisse anlegen:** \\ \\ | + | **2) Vorbereitung - Zeugnisse anlegen:** \\ \\ |
| + | In den Zeugnisdruck gehen: | ||
| {{: | {{: | ||
| + | Das Bemerkungsfeld anklicken: \\ | ||
| {{: | {{: | ||
| {{: | {{: | ||
| + | Das Zeugnis speichern: \\ | ||
| {{: | {{: | ||
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| - | Als Admin in ASV anmelden und Wertlisten Einträge ergänzen: \\ | ||
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| - | Die Kurzform muss E für entschuldigte und UE für unentschuldigte Fehltage sein \\ | ||
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| - | **2; Die csv Austauschdatei für ASV anpassen:** \\ | ||
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| - | <WRAP center round download 60%> | ||
| - | Musterdatei: | ||
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| - | </ | ||
| - | **3; Datei importieren: | ||
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| - | {{: | ||
| - | {{: | ||
| - | {{: | ||
| - | {{: | ||
| - | {{: | ||
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| + | **3) Daten importieren: | ||
| + | BS_Import_Zuordnung aufrufen \\ | ||
| + | {{: | ||
| + | Menüpunkt ImportStammdaten / Schüler Zeugnisbemerkungen importieren auswählen \\ | ||
| + | {{: | ||
| + | Die CSV Datei anwählen \\ \\ | ||
| + | {{: | ||
| + | Falls die Daten korrekt, sind den Importvorgang starten \\ \\ | ||
| + | {{: | ||
| + | Die importieren Schüler werden im Log - Fenster angezeigt. Meldungen kommen für den Fall: \\ \\ | ||
| + | - Schüler nicht gefunden \\ | ||
| + | - Zeugnisart für die Schule nicht definiert -> Zeugnisart für die Schule erlauben unter Daten Schulische Daten / Schulen / Zeugnisdaten \\ | ||
| + | - Zeugnis nicht vorhanden -> Zeugnis für den Schüler anlegen \\ \\ | ||
| + | {{: | ||