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B16 Schüler Zeugnisbemerkungen importieren
1; CSV - Datei:
Über eine CSV - Datei können die Zeugnisbemerkungen je Schüler importiert werden. Mit dem lokalen Differenzierungsmerkmal wird der entsprechende Schüler gesucht. In der der zweiten Spalte muss der Schlüssel für die Zeugnisart angegeben werden (siehe Wertelistentabelle). In der dritten Spalte wird dann die zugehörige Zeugnisbemerkung übergeben. Die Datei benötigt als Zeichensatz UTF-8.
Musterdatei:
zbem.7z
| Anzeigename | Schlüssel |
|---|---|
| Abgangszeugnis | 35 |
| Abschlusszeugnis | 30 |
| Austrittszeugnis | 20 |
| Bescheinigung | 40 |
| Bescheinigung Bemerk. BVJ-BIK | 42 |
| Bescheinigung Schult. BVJ-BIK | 41 |
| Entlassungszeugnis | 15 |
| Fachgeb. Fachhochschulreife | 75 |
| Fachgeb. Hochschulreife | 60 |
| Fachhochschulreife | 70 |
| Jahreszeugnis | 25 |
| Jahreszeugnis BGJ | 27 |
| Jahreszeugnis BIK | 29 |
| Jahreszeugnis BVJ | 28 |
| Jahreszeugnis für BS+ | 26 |
| Urkunde | 45 |
| Zwischenzeugnis | 01 |
| Zwischenzeugnis BGJ | 07 |
| Zwischenzeugnis BIK | 09 |
| Zwischenzeugnis BVJ |
2;Vorbereitung - Zeugnisse anlegen:
In den Zeugnisdruck gehen:
Das Bemerkungsfeld anklicken:
Das Zeugnis speichern:
3;Daten importieren:
BS_Import_Zuordnung aufrufen
Menüpunkt ImportStammdaten / Schüler Zeugnisbemerkungen importieren auswählen
Die CSV Datei anwählen
Falls die Daten korrekt, sind den Importvorgang starten
Die importieren Schüler werden im Log - Fenster angezeigt. Meldungen kommen für den Fall:
- Schüler nicht gefunden
- Zeugnisart für die Schule nicht definiert → Zeugnisart für die Schule erlauben unter Daten Schulische Daten / Schulen / Zeugnisdaten
- Zeugnis nicht vorhanden → Zeugnis für den Schüler anlegen
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