Sind die Vorjahresfächer bereits bei den Schülern angelegt, können diese mittels Schnittstellen-Tools für die ganze Klasse erfasst werden. Sollten die Vorjahresfächer noch nicht angelegt sein, führen Sie bitte folgende Schritte durch: Vorjahresnoten (abgeschlossene Fächer)
Um die Vorjahresnoten klassenweise zu erfassen, wählen Sie: Datei > Verwaltung > Schnittstellen > „BS_Tools“
Schüler > Laufbahn > Bereich „abgeschlossene Pflichtfächer“. Hier wird das abgeschlossene Pflichtfach, die Jgst. des Abschlusses und die Note eingetragen. Beim Druck des Zeugnisses wird die hier eingetragene Note als Zeugnisnote übernommen. Damit existiert die Note faktisch zweimal, erstens in den „abgeschlossenen Pflichtfächern“ und zweitens unter „Note / Zeugnisnote“. Der Zeugnisdruck greift aber IMMER auf die Note zu, welche unter „abgeschlossenen Pflichtfächer“ eingetragen ist.
Sonderfall: BGJ-Fächer im BS-Abschlusszeugnis
Die Fußnote muss lauten: „Die Note wurde aus dem Berufsgrundschulahr übernommen.“. Die alte Zeugnisschablone, wo es separate Felder für die BGJ-Noten gab, ist nicht mehr in Kraft. Hierzu tragen Sie bitte ein: * Jahrganggsstufe = 10 * Erworbene Qualifikation = BGJ