Notenverwaltung (Corona)

Wegen des bei einigen Schülern fehlenden Fachreferates ist eine besondere Bearbeitung der betroffenen Schüler notwendig. Einige Teile des Abschlussprüfungsverfahrens sind deswegen in ein Corona-Zeugnisprogramm (CoZe) ausgelagert.

Vor Einsatz der neuen Version muss das aktuelle Updateprogramm laufen, um die Datenstruktur an die neue Version anzupassen. Beim Updaten der Datenstruktur darf kein anderer Benutzer das Programm geöffnet haben.

Die Schüler sind im Noten- und Zeugnisprogramm in der Schülerdaten-Pflege unter dem Reiter „Prüfung“ mit dem Merkmal „kein Fachreferat“ zu kennzeichnen.

Die Zuordnung der Schüler zu einem Fach für das Fachreferat ist trotzdem notwendig, auch wenn keine Note eingetragen wird; ansonsten kann kein Einbringungsvorschlag erstellt werden.

Mit dem Programm CoZe sind folgende Schritte für diese Schüler zur Abschlussprüfung zu durchlaufen:

• Einbringungsvorschlag
• Bestehensprüfung
• Bestehensprüfung bei Nachtermin

Alle anderen Schritte (Abschlussprüfungsergebnisse, Kontrolllisten, Zeugnis, etc.) sind mit dem normalen Noten- und Zeugnisprogramm auszuführen.

Das Kennzeichen X kann mithilfe der Eintragung „-3“ statt eines Notenpunkts auch beim Import der csv-Dateien genutzt werden.

Für Schüler der Vorklasse BOS ist das Kennzeichen „mittlerer Schulabschluss“ unabhängig von der Vorbildung im Menü „Schülerdatenpflege“ unter dem Reiter „Schulbesuch“ im Abschnitt „Laufbahn“ manuell zu setzen.

Falls im Halbjahr 11/2 des Schuljahrs 2020/21 keine Note gebildet werden konnte in einem Fach, das im Schuljahr 2021/22 fortgeführt wird, können Schüler der FOS12-Klassen wählen, ob diese fehlende Leistung durch die aus 11/1 oder die aus 12/1 ersetzt werden soll. Für 11/2 ist dann wie im vorangehenden Abschnitt beschrieben das Kennzeichen X eingetragen.

Nachdem die HJE für 12/1 vollständig eingetragen sind, kann im Noten- und Zeugnisprogramm *einmalig* der Menüpunkt Abschlussprüfung/Vorschlag 11/2 aufgerufen werden. Das Programm ermittelt automatisch für alle Schüler das jeweils bessere HJE und trägt es anstelle des X für 11/2 ein. Eine Übersicht für die Schüler kann anschließend ausgedruckt werden. Die Schüler bzw. deren Erziehungsberechtigte müssen ihr Einverständnis mit diesen HJE schriftlich erklären. Die Bestätigung muss zum Schülerakt genommen werden.

Es ist über die Bedienoberfläche des Noten- und Zeugnisprogramms nicht möglich, die Eintragungen für 11/2 anschließend zu ändern.