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Das Noten- und Zeugnisprogramm erstellt vor der Abschlussprüfung für alle Schüler einen Vorschlag, welche Halbjahresergebnisse eingebracht und welche gestrichen werden sollen.
Dabei streicht das Programm zunächst Halbjahresergebnisse mit 0 Punkten beginnend mit dem untersten Fach im Zeugnis, anschließend Ergebnisse mit 1 Punkt usw.
Diese Vorgehensweise erzeugt einen Einbringungsvorschlag, der für die meisten Schüler sinnvoll ist. Da individuelle Faktoren aber nicht automatisch berücksichtigt werden können, ist es wichtig, dass die Schüler sich bereits vor Erhalt des durch das Programm erzeugten Einbringungsvorschlags selbst überlegt haben, welche Halbjahresergebnisse eingebracht werden sollen.
Zur Beratung können die hier angebotenen Hilfsprogramme verwendet werden, die verschiedene Schulen zur Verfügung stellen.
Zunächst müssen die Halbjahresergebnisse vollständig vorliegen. Sie können entweder über die integrierte Notenverwaltung ermittelt oder importiert werden.
Anschließend kann über den Menüpunkt Abschlussprüfung der Einbringungsvorschlag klassenweise erzeugt werden.
Beim Erzeugen des Einbringungsvorschlags markiert das Programm automatisch die zu streichenden Halbjahresergebnisse bei jedem Schüler. Manuell veränderte Streichungen werden dabei überschrieben!