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bs:fosbos:noze:import_hje [07.02.2019 10:31] thomas.pickelbs:fosbos:noze:import_hje [19.02.2019 14:07] – [Import der Halbjahresleistugen] davide.schoenberger
Zeile 2: Zeile 2:
 Das Noten- und Zeugnisprogramm sieht zwei Importmöglichkeiten für Halbjahresleistungen vor. Der Aufruf erfolgt über den Startbildschirm Daten importieren.  Das Noten- und Zeugnisprogramm sieht zwei Importmöglichkeiten für Halbjahresleistungen vor. Der Aufruf erfolgt über den Startbildschirm Daten importieren. 
  
 +<WRAP center round tip 60%>
 +Vor dem Import ist ein [[bs:fosbos:noze:backup|Backup]] der aktuellen Datendatei sinnvoll.
 +</WRAP>
 + 
 ===== Variante 1: fachweise importieren ===== ===== Variante 1: fachweise importieren =====
 Bei dieser Variante werden die Halbjahresleistungen der Schüler einer ausgewählten Klasse in einem ausgewählten Fach importiert. Für jede solche Kombination aus Klasse und Fach wird eine eigene Importdatei benötigt. Die Importdateien werden nacheinander importiert. Bei dieser Variante werden die Halbjahresleistungen der Schüler einer ausgewählten Klasse in einem ausgewählten Fach importiert. Für jede solche Kombination aus Klasse und Fach wird eine eigene Importdatei benötigt. Die Importdateien werden nacheinander importiert.
Zeile 39: Zeile 43:
 Leistungen, die noch nicht vorliegen, dürfen in der Importdatei leer bleiben. Leistungen, die noch nicht vorliegen, dürfen in der Importdatei leer bleiben.
 Falls beim Import bereits vorhandene Leistungen mit geänderten Werten überschrieben werden, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Falls beim Import bereits vorhandene Leistungen mit geänderten Werten überschrieben werden, erhalten Sie eine Benachrichtigung.
 +
 +===== Tipps zum Import =====
 +Insbesondere, wenn sehr große Datenmengen (z.B. alle Noten aller Schüler) über eine einzelne Importdatei eingelesen werden, hilft folgende Vorgehensweise beim Identifizieren fehlerhafter Stellen in der Importdatei:
 +
 +  * Erzeugen Sie zunächst die Importdatei.
 +  * Öffnen Sie diese CSV-Datei mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel und sortieren Sie die Daten nach Klasse und Schülernamen.
 +  * Importieren Sie die Datei erst dann in das Noten- und Zeugnisprogramm.
 +
 +Wenn beim Import Fehler auftreten, können Sie anhand der bereits korrekt importierten Noten relativ schnell herausfinden, an welcher Stelle der Importdatei ein Fehler vorliegt.
 +
 +In diesen Fällen hilft die [[bs:fosbos:noze:import_leistungen_fehler|Übersicht über häufige Fehlermeldungen]].