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| einfuehrung:verwaltung:asd-schnittstelle:uebermittlung_an_asd [14.06.2018 11:05] – leonhard.fellermayr | einfuehrung:verwaltung:asd-schnittstelle:uebermittlung_an_asd [21.05.2021 08:32] – [Bereich Datenübermittlung an ASD bei Bedarf] felicitas.birkelbach |
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| - **Schaltfläche Schuldaten**: Hierdurch werden einige dienststellenbezogenen Datenobjekte (konkret: die in ASV eingetragenen Kommunikationsdaten der Schule, ggf. Kommunikationsdaten der Außenstelle(n), Ansprechpartner für eine Erhebung) an ASD geliefert. Bei der Übertragung werden nur lokal geänderte Daten an ASD ausgeliefert. Die Kommunikationsdaten der Schule können unter //Datei// > //Schulische Daten// > //Schulen// auf dem Reiter //Adressen// nach Umschaltung in den Bearbeitungsmodus angepasst werden. Anschließend übermitteln Sie diese an ASD, indem Sie in der ASD-Schnittstelle, Reiter //Übermittlung an ASD// auf die dortige Schaltfläche //Schuldaten// klicken (Bereich //Datenübermittlung an ASD bei Bedarf//). | - **Schaltfläche Schuldaten**: Hierdurch werden einige dienststellenbezogenen Datenobjekte (konkret: die in ASV eingetragenen Kommunikationsdaten der Schule, ggf. Kommunikationsdaten der Außenstelle(n), Ansprechpartner für eine Erhebung) an ASD geliefert. Bei der Übertragung werden nur lokal geänderte Daten an ASD ausgeliefert. Die [[einfuehrung/schulischedaten/schulen/adressen|Kommunikationsdaten der Schule]] können unter //Datei// / //Schulische Daten// / //Schulen// auf dem Reiter //Adressen// nach Umschaltung in den Bearbeitungsmodus angepasst werden. Anschließend übermitteln Sie diese an ASD, indem Sie in der ASD-Schnittstelle, Reiter //Übermittlung an ASD// auf die dortige Schaltfläche //Schuldaten// klicken. |
| - **Schaltfläche Schülerdaten**: Zur Übermittlung von Ein- und Austritten und zur Übermittlung von Änderungen in jenen Schülerdaten, die für die Unterstützung des Schulwechsels vorgesehen sind, werden die kompletten Schülerobjekte derjenigen Schüler an ASD übertragen, die seit der letzten Übermittlung von Schülerdaten geändert wurden. Die Änderungen an den Schülern werden durch separate Zeitstempel im Schülerobjekt festgestellt, die nur dann gesetzt werden, wenn Änderungen in den Masken Grunddaten, Anschriften oder Ein-/ Austritt gespeichert werden. | - **Schaltfläche Schülerdaten**: Zur Übermittlung von Ein- und Austritten und zur Übermittlung von Änderungen in jenen Schülerdaten, die für die Unterstützung des Schulwechsels vorgesehen sind, werden die kompletten Schülerobjekte derjenigen Schüler an ASD übertragen, die seit der letzten Übermittlung von Schülerdaten geändert wurden. Die Änderungen an den Schülern werden durch separate Zeitstempel im Schülerobjekt festgestellt, die nur dann gesetzt werden, wenn Änderungen in den Masken Grunddaten, Anschriften oder Ein-/ Austritt gespeichert werden. |
| - **Schaltfläche Unterrichtsausfall**: Informationen über Unterrichtsausfall können über die Schnittstelle an ASD geliefert werden. Bei Betätigung der Schaltfläche wird auf die Maske zur Erfassung des Unterrichtsausfalls gewechselt, das Modul ASD-Schnittstelle wird dabei geschlossen. | - **Schaltfläche Unterrichtsausfall**: Informationen über Unterrichtsausfall können über die Schnittstelle an ASD geliefert werden. Bei Betätigung der Schaltfläche wird auf die Maske zur Erfassung des Unterrichtsausfalls gewechselt, das Modul ASD-Schnittstelle wird dabei geschlossen. |
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| 1. **Schaltfläche Summendaten erfassen**: Um die Summendaten korrekt auszufüllen, müssen alle Zahlen in die Erfassungsmaske eingegeben werden (bei Fehlanzeige "0").\\ | 1. **Schaltfläche Summendaten erfassen**: Um die Summendaten korrekt auszufüllen, müssen alle Zahlen in die Erfassungsmaske eingegeben werden (bei Fehlanzeige "0").\\ |
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| | {{:gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:summendaten_erfassen.png}}\\ |
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| 2. **Schaltfläche Kommentare erfassen**: Hier kann man optional einen Kommentar zu den übermittelnden Daten erfassen. | 2. **Schaltfläche Kommentare erfassen**: Hier kann man optional einen Kommentar zu den übermittelnden Daten erfassen. |
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| Die Schaltfläche in diesem Bereich ist ... | Die Schaltfläche in diesem Bereich ist ... |
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| ... **rot hervorgehoben und aktiviert**, wenn der Abgabetermin überschritten ist, die Schule die Datenübermittlung durchführen muss und die Übermittlung noch nicht stattgefunden hat.\\ | * <wrap danger>Rot hervorgehoben und aktiviert</wrap>, wenn der Abgabetermin überschritten ist, die Schule die Datenübermittlung durchführen muss, und die Übermittlung noch nicht (wieder) stattgefunden hat. Auch mit einem Rot hervorgehobenen Button lässt sich eine Übermittlung anstoßen. |
| ... **grau hervorgehoben und deaktiviert**, wenn der Abgabetermin überschritten ist, die Schule die Datenübermittlung durchführen kann, aber nicht muss, und die Übermittlung noch nicht stattgefunden hat. Ebenso grau hervorgehoben und deaktiviert ist die Schaltfläche, wenn die Schule die Datenübermittlung durchführen kann oder muss, der Stichtag aber noch nicht erreicht ist.\\ | * <wrap box>Grau hervorgehoben und deaktiviert</wrap>, wenn der Abgabetermin überschritten ist, die Schule die Datenübermittlung durchführen kann, aber nicht muss, und die Übermittlung noch nicht stattgefunden hat. Ebenso grau hervorgehoben und deaktiviert, wenn die Schule die Datenübermittlung durchführen kann oder muss, der Stichtag aber noch nicht erreicht ist. |
| ... **gelb hervorgehoben und aktiviert**, wenn der Stichtag erreicht, aber der Abgabetermin noch nicht überschritten ist und die Schule die Datenübermittlung durchführen muss.\\ | * <wrap caution>Gelb hervorgehoben und aktiviert</wrap>, wenn der Stichtag erreicht, aber der Abgabetermin noch nicht überschritten ist, und die Schule die Datenübermittlung durchführen muss. |
| ... **grün hervorgehoben**, wenn die Übermittlung erfolgreich war, d.h. die Quittungen von ASD zur Übermittlung keinen Fehler ergeben haben. Sie ist dabei aktiviert, wenn der Abgabetermin noch nicht erreicht ist, und deaktiviert, wenn der Abgabetermin bereits erreicht worden ist.\\ | * **ausgeblendet**, wenn die Schule die Datenübermittlung nicht durchführen kann. |
| ... **ausgeblendet**, wenn die Schule die Datenübermittlung nicht durchführen kann. Es werden die Schaltflächen und die dazugehörigen Beschriftungen nicht mehr angezeigt und der frei werdende Platz von unten durch die nächste Schaltfläche aufgefüllt. | * <wrap safety>Grün hervorgehoben</wrap> (und aktiviert, wenn der Abgabetermin noch nicht erreicht ist bzw. deaktiviert, wenn der Abgabetermin bereits erreicht ist bzw. bei US die Abgabeerklärung erfolgt ist), wenn die Übermittlung erfolgreich war, d. h. die Quittungen von ASD zur Übermittlung keinen Fehler ergeben haben.\\ |
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