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einfuehrung:verwaltung:asd-schnittstelle:uebermittlung_an_asd [05.12.2019 18:09] – [Bereich Datenübermittlung zu bestimmten Terminen] volker.knuepfingeinfuehrung:verwaltung:asd-schnittstelle:uebermittlung_an_asd [21.05.2021 08:42] (aktuell) – [Bereich Datenübermittlung an ASD bei Bedarf] felicitas.birkelbach
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 {{einfuehrung:verwaltung:asd-schnittstelle:67.jpg|}} {{einfuehrung:verwaltung:asd-schnittstelle:67.jpg|}}
  
-  - **Schaltfläche Schuldaten**: Hierdurch werden einige dienststellenbezogenen Datenobjekte (konkret: die in ASV eingetragenen Kommunikationsdaten der Schule, ggf. Kommunikationsdaten der Außenstelle(n), Ansprechpartner für eine Erhebung) an ASD geliefert. Bei der Übertragung werden nur lokal geänderte Daten an ASD ausgeliefert. Die Kommunikationsdaten der Schule können unter //Datei// //Schulische Daten// //Schulen// auf dem Reiter //Adressen// nach Umschaltung in den Bearbeitungsmodus angepasst werden. Anschließend übermitteln Sie diese an ASD, indem Sie in der ASD-Schnittstelle, Reiter //Übermittlung an ASD// auf die dortige Schaltfläche //Schuldaten// klicken (Bereich //Datenübermittlung an ASD bei Bedarf//)+  - **Schaltfläche Schuldaten**: Hierdurch werden einige dienststellenbezogenen Datenobjekte (konkret: die in ASV eingetragenen Kommunikationsdaten der Schule, ggf. Kommunikationsdaten der Außenstelle(n), Ansprechpartner für eine Erhebung) an ASD geliefert. Bei der Übertragung werden nur lokal geänderte Daten an ASD ausgeliefert. Die [[einfuehrung/schulischedaten/schulen/adressen|Kommunikationsdaten der Schule]] können unter //Datei// //Schulische Daten// //Schulen// auf dem Reiter //Adressen// nach Umschaltung in den Bearbeitungsmodus angepasst werden. Anschließend übermitteln Sie diese an ASD, indem Sie in der ASD-Schnittstelle, Reiter //Übermittlung an ASD// auf die dortige Schaltfläche //Schuldaten// klicken.\\ Falls sich Veränderungen in der Schulleitung ergeben, d.h. die Funktionen im Modul //Lehrkräfte// unter dem Reiter mit der Bezeichnung //Schulnummer Schulart// bearbeitet wurden, können diese Aktualisierungen jederzeit über den Button //Schuldaten// nach ASD gemeldet werden.\\ \\  
-  - **Schaltfläche Schülerdaten**: Zur Übermittlung von Ein- und Austritten und zur Übermittlung von Änderungen in jenen Schülerdaten, die für die Unterstützung des Schulwechsels vorgesehen sind, werden die kompletten Schülerobjekte derjenigen Schüler an ASD übertragen, die seit der letzten Übermittlung von Schülerdaten geändert wurden. Die Änderungen an den Schülern werden durch separate Zeitstempel im Schülerobjekt festgestellt, die nur dann gesetzt werden, wenn Änderungen in den Masken Grunddaten, Anschriften oder Ein-/ Austritt gespeichert werden. +  - **Schaltfläche Schülerdaten**: Zur Übermittlung von Ein- und Austritten und zur Übermittlung von Änderungen in jenen Schülerdaten, die für die Unterstützung des Schulwechsels vorgesehen sind, werden die kompletten Schülerobjekte derjenigen Schüler an ASD übertragen, die seit der letzten Übermittlung von Schülerdaten geändert wurden. Die Änderungen an den Schülern werden durch separate Zeitstempel im Schülerobjekt festgestellt, die nur dann gesetzt werden, wenn Änderungen in den Masken Grunddaten, Anschriften oder Ein-/ Austritt gespeichert werden. \\ \\ 
-  - **Schaltfläche Unterrichtsausfall**: Informationen über Unterrichtsausfall können über die Schnittstelle an ASD geliefert werden. Bei Betätigung der Schaltfläche wird auf die Maske zur Erfassung des Unterrichtsausfalls gewechselt, das Modul ASD-Schnittstelle wird dabei geschlossen.+  - **Schaltfläche Unterrichtsausfall**: Informationen über Unterrichtsausfall können über die Schnittstelle an ASD geliefert werden. Bei Betätigung der Schaltfläche wird auf die Maske zur Erfassung des Unterrichtsausfalls gewechselt, das Modul ASD-Schnittstelle wird dabei geschlossen. \\ \\
   - **Schaltfläche Schüler bei ASD anmelden**: Um die US-Daten an ASD zu übermitteln, müssen die Schüler angemeldet werden. Sobald die Schaltfläche betätigt wird, werden die angemeldeten Schüler hochgezählt. Nach dem erfolgreichen Anmelden der Schüler wird die Schaltfläche deaktiviert.   - **Schaltfläche Schüler bei ASD anmelden**: Um die US-Daten an ASD zu übermitteln, müssen die Schüler angemeldet werden. Sobald die Schaltfläche betätigt wird, werden die angemeldeten Schüler hochgezählt. Nach dem erfolgreichen Anmelden der Schüler wird die Schaltfläche deaktiviert.
  
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-1. **Schaltfläche Summendaten erfassen**: Um die Summendaten korrekt auszufüllen, müssen alle Zahlen in die Erfassungsmaske eingegeben werden (bei Fehlanzeige "0").\\  +1. **Schaltfläche Summendaten erfassen**: Um die Summendaten korrekt auszufüllen, müssen alle Zahlen in die Erfassungsmaske eingegeben werden (bei Fehlanzeige "0").\\
-{{einfuehrung:verwaltung:asd-schnittstelle:70.jpg|}}+
  
 +{{:gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung:summendaten_erfassen.png}}\\ 
 + 
 2. **Schaltfläche Kommentare erfassen**: Hier kann man optional einen Kommentar zu den übermittelnden Daten erfassen. 2. **Schaltfläche Kommentare erfassen**: Hier kann man optional einen Kommentar zu den übermittelnden Daten erfassen.