Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- fz:ap [15.06.2020 15:50] – [AP-Erhebungstermin abholen] tobias.goetz
+++ fz:ap [29.06.2022 16:19] – alte Version wiederhergestellt (29.07.2021 08:51) (da Link zu KMS) simon.stiepani
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-====== Übermittlung der Abschlussprüfungsergebnisse ======
+~~NOTOC~~
-===== AP-Erhebungstermin abholen =====
+====== Übermittlung der Abschlussprüfungsergebnisse am Förderzentrum======
-Analog zum Abholen des Erhebungstermins für die UP/US ist dies auch für die Abschlussprüfung nötig, um die entsprechende Schaltfläche im Modul //ASD-Schnittstelle// freizuschalten.
-<WRAP round info>Der Termin für die Übermittlung der AP-Daten wird Ihnen in einem KMS mitgeteilt. Eine Übermittlung vor diesem Termin ist nicht möglich.</WRAP>
+Aktuell werden über ASV nur der qualifizierende Abschluss der Mittelschule, sowie der Mittlere Schulabschluss erfasst und übermittelt.\\
+\\
+Sofern das Förderzentrum einen dieses Abschlüsse vergeben kann, muss in jedem Fall eine Meldung erfolgen, auch wenn in diesem Schuljahr kein Schüler den Abschluss erreicht.\\
+\\
+Für alle anderen Abschlüsse am Förderzentrum gelten weiterhin die gesonderten Abfragen:
-Klicken Sie hierzu im Modul //Datei -> Verwaltung -> **ASD-Schnittstelle**//, Reiter //Übermittlung von ASD// auf die Schaltfläche //Daten abholen//.\\ {{ap-daten_abholen.png|}}
+  * [[fz:ap:qa|QA - Qualifizierender Abschluss der Mittelschule]]
+  * [[fz:ap:ma|MSA - Mittlerer Schulabschluss]]
-===== AP-Datenprüfung =====
-Wählen Sie im Menü Datei -> Schüler -> Abschlussprüfungen -> Berechnungen/Datenprüfung, markieren Sie die zu prüfenden Schüler im Navigator, klicken Sie die Prüfung //RS-Abschlussprüfung// an und klicken Sie auf die Schaltfläche //Funktion starten//.\\ {{ap-datenpruefung1.png?nolink|}}
-<WRAP round tip>
-Falls die Schaltfläche //Funktion starten// trotz Markierung der Funktion //AP-Prüfungen RS// nicht aktiv wird, setzen Sie die Maske bitte in den Bearbeitungsmodus mit Klick auf {{:rs:icon_bearbeitungsmodus.png?nolink|}}.
-</WRAP>
-Es werden diverse Prüfungen durchgeführt, die vor allem auf die **Vollständigkeit der zu übermittelnden Daten** im Hinblick auf die Übertragung nach ASD abzielen.
-<WRAP round important>
-Die Datenprüfung ist gegenwärtig (noch) nicht in der Lage, gewisse inhaltlichen Fehler (z. B. ein falscher Eintrag "Jahresfortgangsnote überwiegt") zu erkennen.
-Auch kann es in bestimmten Fällen vorkommen, dass Sie fälschlicherweise "Muss-Fehler" erhalten. Diese können eventuell ignoriert werden. Bitte setzen Sie sich bei Unstimmigkeiten mit Ihrem zuständigen Multiplikator in Verbindung.
-Das Vorhandensein von Muss-Fehlern verhindert die Übermittlung der AP-Daten <wrap em>nicht</wrap>! Ausnahme: fehlender Prüfungsstatus
-</WRAP>
-**Die Datenprüfung ersetzt jedoch nicht die gebotene Sorgfalt bei der Eintragung der Noten in die AP-Maske!**
-===== AP-Daten übermitteln =====
-Wenn der Erhebungstermin für die Abschlussprüfung vorhanden ist, wird die Schaltfläche //Abschlussprüfungen// auf dem Reiter //Übermittlung an ASD// aktiv {{:rs:ap:ap-uebermittlung_button_gelb.png|}} (gelbe Schaltfläche) und die Übermittlung kann gestartet werden:\\
-{{:rs:ap:ap_uebermittlung_17.png|}}
-Nach erfolgreicher Datenübermittlung, der Überprüfung evtl. Plausiquittungen und dem erneutem Daten abholen wird die Schaltfläche grün.
-Am Ende des Übermittlungsprozesses erhalten Sie folgende Rückmeldung:
-{{ap_uebermittlung_18.png?nolink|}}
-<WRAP round important>
-**Sollte der entsprechende Bericht nicht ausgedruckt werden können, wenden Sie sich bitte an Ihren ASV-Multiplikator.**
-</WRAP>
-===== Quittungen abholen =====
-Einige Minuten nach der Übermittlung können Sie die (Fehler-)Quittungen abholen (Datei -> Verwaltung -> ASD-Schnittstelle, Reiter //Übermittlung aus ASD//):\\ {{ap-quittungen_abholen.png|}}
-Wenn Sie die Meldung erhalten, dass keine Fehlerquittungen vorliegen, ist die Meldung korrekt in ASD eingebucht worden und ASD hat keine Fehler festgestellt.
-Falls Sie (Fehler-)Quittungen erhalten, klicken Sie auf //Transferquittungen bearbeiten// sowie auf //Plausiquittungen bearbeiten// und korrigieren Sie die dort angezeigten Fehler.
-===== Rückmeldung in OWA =====
-Einige Zeit (bis zu 1 Stunde) nach der Übermittlung erhalten Sie im OWA-Postfach eine Meldung, dass Ihre Abschlussprüfungsdaten übermittelt worden sind. Kontrollieren Sie die Daten auf Plausibilität.
-{{:rs:ap:owa_meldung_ap2018.jpg?nolink|}}

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