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| fz:up:neues_schuljahr [09.03.2023 09:22] – thomas.bordfeldt | fz:up:neues_schuljahr [09.03.2023 09:31] (aktuell) – thomas.bordfeldt |
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| {{ :fz:up:neues_schuljahr.png | }} | {{ :fz:up:neues_schuljahr.png | }} |
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| Sind mehrere Schulen im Datenbestand und auf Grund der Berechtigung zugänglich, wählen Sie zunächst die gewünschte Schule aus. Dies geschieht, indem sie beim Dropdownfeld (Für Schule) - siehe nächstes Bild - die richtige Schulnummer auswählen. \\ | |
| **<wrap em>Findet sich die Schule nicht in der Auswahl, so wurde der Prozess für die Schule bereits durchgeführt. Ein zweiter Versuch ist nur durch ein Zurücksetzen der Datenbank der Schule auf den Stand vor dem Anlegen des neuen Schuljahres möglich oder durch Löschen der Zeitscheibe des Planungsschuljahres.</wrap>** | |
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| Klicken Sie nun auf den Button //Neues Schuljahr einrichten//. | |
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| Abhängig von den gewählten Einstellungen und der Rechnerkapazität kann dieser Vorgang erhebliche Zeit beanspruchen! Dies gilt insbesondere, wenn Sie die Lehrkräfte den Unterrichtselementen zuordnen lassen. Beim Anlegen der Datenstrukturen für das neue Schuljahr können, je nachdem welche Einstellungen Sie vornehmen, gleichzeitig Daten des aktuellen Schuljahrs in das neue Schuljahr kopiert werden. | |
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| **Beachten Sie daher bitte bei den Einstellungen:** | **Notwendige bzw. gewünschte Einstellungen setzen:** |
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| {{ :fz:up:neues_schuljahr_einstellung.png?600 |}} | {{ :fz:up:neues_schuljahr_einstellung.png?600 |}} |
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| | Sind mehrere Schulen im Datenbestand und auf Grund der Berechtigung zugänglich, wählen Sie zunächst die gewünschte Schule aus. Dies geschieht, indem sie beim Dropdownfeld (Für Schule) die richtige Schulnummer auswählen. \\ |
| | **<wrap em>Findet sich die Schule nicht in der Auswahl, so wurde der Prozess für die Schule bereits durchgeführt. Ein zweiter Versuch ist nur durch ein Zurücksetzen der Datenbank der Schule auf den Stand vor dem Anlegen des neuen Schuljahres möglich oder durch Löschen der Zeitscheibe des Planungsschuljahres.</wrap>** |
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| * //Klassen übernehmen (Klassenleiter, Räume, Fachklassengl.)//\\ Übernimmt den Klassleiter z. B. der 7A in die **7A (nicht: 8A)**, daher Empfehlung: Haken **nicht setzen**. | * //Klassen übernehmen (Klassenleiter, Räume, Fachklassengl.)//\\ Übernimmt den Klassleiter z. B. der 7A in die **7A (nicht: 8A)**, daher Empfehlung: Haken **nicht setzen**. |
| * //Besonderen Unterricht übernehmen//\\ Ob Sie Elemente des besonderen Unterrichts in das neue Schuljahr übernehmen möchten oder nicht, ist Geschmackssache. Sinnvoll kann dies z. B. für die Gruppenleitungen in der SVE sein, da diese häufig über mehrere Schuljahre hinweg von der gleichen Lehrkraft angeboten werden. | * //Besonderen Unterricht übernehmen//\\ Ob Sie Elemente des besonderen Unterrichts in das neue Schuljahr übernehmen möchten oder nicht, ist Geschmackssache. Sinnvoll kann dies z. B. für die Gruppenleitungen in der SVE sein, da diese häufig über mehrere Schuljahre hinweg von der gleichen Lehrkraft angeboten werden. |
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| | **Neues Schuljahr einrichten:** |
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| | Klicken Sie nun auf den Button //Neues Schuljahr einrichten//. |
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| | Abhängig von den gewählten Einstellungen und der Rechnerkapazität kann dieser Vorgang erhebliche Zeit beanspruchen! Dies gilt insbesondere, wenn Sie die Lehrkräfte den Unterrichtselementen zuordnen lassen. Beim Anlegen der Datenstrukturen für das neue Schuljahr können, je nachdem welche Einstellungen Sie vornehmen, gleichzeitig Daten des aktuellen Schuljahrs in das neue Schuljahr kopiert werden. |
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| **Nachdem der Prozess "Neues Schuljahr anlegen"** angestoßen wurde, wird bei...\\ | **Nachdem der Prozess "Neues Schuljahr einrichten"** angestoßen wurde, wird bei...\\ |
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| ... **Lehrkräften**, die im vorangegangenen Schuljahr die Schule verlassen haben in einem Popup-Fenster abgefragt,\\ | ... **Lehrkräften**, die im vorangegangenen Schuljahr die Schule verlassen haben in einem Popup-Fenster abgefragt,\\ |
