Optional: Zeugnisdatentransport absichern mit 7Zip

Download und Installation:

• Download unter http://www.7-zip.de/download.html
• Installation (ggf. Admin-Rechte benötigt)

Verschlüsselte „7z“-Datei erstellen

• rechter Mausklick auf Verzeichnis bzw. Zeugnisdateien /7zip / Zu einem Archiv hinzufügen (mit linker Maustaste bestätigen)
• ggf. unter Archiv Dateinamen anpassen
• Auswahl 7z bei Archivformat (falls nicht vorgegeben)
• Passwort bei Verschlüsselung eingeben
• Kästchen Dateinamen verschlüsseln auswählen
• mit OK bestätigen
• verschlüsselte 7z-Datei an E-Mail anhängen
• Text der E-Mail ohne personenbezogene Daten senden (diese stehen im verschlüsselten Anhang)

Verschlüsselte „7z“-Datei entschlüsseln

• 7z-Datei aus E-Mail lokal speichern
• rechter Mausklick auf diese Datei 7z / Datei / 7Zip / Hier entpacken (mit linker Maustaste bestätigen)
• Passwort eingeben
• mit OK bestätigen
• entschlüsselte Dateien wie gewohnt öffnen oder bearbeiten