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gms:altdatenuebernahme:datenpflege:datenpruefung [12.12.2014 13:00] – friedrich.tasch | gms:altdatenuebernahme:datenpflege:datenpruefung [20.10.2022 10:03] (aktuell) – gelöscht volker.knuepfing | ||
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- | ====== Datenprüfung ====== | ||
- | Bereits **während** der Datenpflege ist es sinnvoll, nach einem Abschnitt (z.B. Pflege der Schülerdaten) über diesen Bereich eine Datenprüfung durchzuführen. | ||
- | Allerdings sollten Sie dabei im Auge behalten, dass die Daten sich zum Teil gegenseitig bedingen. So wird eine Datenprüfung zur US im Bereich Lehrkräfte nicht fehlerfrei sein, | ||
- | solange die Matrix nicht fertig bearbeitet wurde, da in diesem Fall sicherlich noch manche Lehrkräfte nicht gemäß ihrem Stundenmaß verplant sind. | ||
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- | Spätestens nach Ende der Pflegearbeiten müssen Sie jedoch die Datenprüfung durchführen, | ||
- | Auch bei der Abgabe der UP/US wird automatisch eine Datenprüfung durchgeführt. | ||
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- | Die ASV unterscheidet zwei Fehlerarten: | ||
- | * **Kann-Fehler**: | ||
- | * **Muss-Fehler**: | ||
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- | ===== Aufruf und Durchführung der Datenprüfung ===== | ||
- | Wählen Sie im Menü Datei -> Verwaltung -> Datenprüfung | ||
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- | {{ : | ||
- | |||
- | |||
- | -Im Navigator ist Ihre Schule normalerweise bereits ausgewählt. Falls mehrere Schulen im Datenbestand vorhanden sind, wählen Sie die gewünschte Schulnummer aus.\\ \\ <WRAP round important> | ||
- | -Die Datenprüfung ist in verschiedene Datenbereiche unterteilt. Wählen Sie den gewünschten Datenbereich aus: | ||
- | * **Klassen/ | ||
- | * **Schüler**: | ||
- | * **Lehrkräfte**: | ||
- | * **Schulen** Dieser Datenbereich ist besonders wichtig vor der Abgabe einer UP- bzw. US-Meldung. Der Bereich ist in vier Teilprüfungen gegliedert, die im großen Fenster //Auswahl der Datenprüfung// | ||
- | * **Unterrichtsbegleitendes Personal**: Sucht nach Eintragungsfehlern, | ||
- | -Auswahl der zu überprüfenden Objekte. Sie können die Objekte (bei Schülern zunächst die Klassen auswählen) mit der Maus markieren | ||
- | -Auswahl der Datenprüfungen. Bis auf den Datenbereich //Schulen// wird hier nur eine Datenprüfung angezeigt. Diese bitte dennoch anklicken! | ||
- | -Stellen Sie hier den Prüfungsumfang ein. Sie können die Voreinstellungen übernehmen. Ein Filtern nach Fehlerarten ist auch später bei der Anzeige der Plausifehler noch möglich. | ||
- | -Klicken Sie hier, um die Prüfung zu starten. | ||
- | |||
- | Nach der Durchführung der Prüfung (im Beispiel der Datenbereich // | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | *Mit Hilfe der Haken bei // | ||
- | *In der Tabelle werden die fehlerhaften Datensätze sowie das wahrscheinlich fehlerhafte Feld angezeigt.\\ <wrap tip> | ||
- | *Wichtig ist die Spalte //F// (Fehlerart). Solange hier noch " | ||
- | *Der Fehlertext schließlich gibt Hinweise, welcher Fehler vorliegt. Sie können noch eine weitere Spalte // | ||
- | |||
- | |||
- | <WRAP tip round> | ||
- | Daraufhin öffnet sich der Browser und Sie werden mit diesem Wiki verbunden. | ||
- | |||
- | Im Wiki werden sukzessive zusätzliche Hilfetexte zu problematischen und/oder schwer verständlichen Fehlern bzw. Fehlermeldungen hinterlegt. | ||
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- | Ein Beispiel für eine solche Fehlerseite im Wiki erhalten Sie, indem Sie [[http:// | ||
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