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Letzte ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision
gms:altdatenuebernahme:datenpflege:pflege_schuelerdaten [20.01.2017 12:35] – kleine Änderungen am Layout und Links zur aktuellen Einführung volker.knuepfinggms:altdatenuebernahme:datenpflege:pflege_schuelerdaten [20.01.2017 13:37] – screenshots einheitl. linksbündig; Größen wenn möglich vereinheitlicht volker.knuepfing
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 </WRAP> </WRAP>
  
-Öffnen Sie für die Pflege der Daten zunächst das Modul Schüler (//Datei -> Schüler -> Schülerdaten//)\\ +Öffnen Sie für die Pflege der Daten zunächst das Modul Schüler (//Datei -> Schüler -> Schülerdaten//) \\ 
    
 ===== Bereinigung der Kommunikationsdaten ===== ===== Bereinigung der Kommunikationsdaten =====
 In ASV ist es möglich, den Eltern oder sonstigen Erziehungsberechtigten beliebig viele Telefonnummern, Email-Adressen etc. zuzuweisen  In ASV ist es möglich, den Eltern oder sonstigen Erziehungsberechtigten beliebig viele Telefonnummern, Email-Adressen etc. zuzuweisen 
 und diese auch zu kommentieren. Da dies in WinSD nur eingeschränkt möglich war, ist die Zuordnung in ASV oft nicht eindeutig. Es kommen auch Doppeleinträge vor.  und diese auch zu kommentieren. Da dies in WinSD nur eingeschränkt möglich war, ist die Zuordnung in ASV oft nicht eindeutig. Es kommen auch Doppeleinträge vor. 
-Daher sollten die Kommunikationsdaten bei Gelegenheit, jedoch zeitnah nach der Oktobermeldung bereinigt werden. //+Daher sollten die Kommunikationsdaten bei Gelegenheit, jedoch zeitnah nach der Oktobermeldung bereinigt werden.
  
-\\ **Achtung**: Vorhandene Kommunikationsdaten auf dem Reiter //Anschriften -> Schüler/in// müssen gegebenenfalls manuell nachgepflegt werden, z. B. dann, wenn der Schüler seinen Wohnsitz bei getrennt lebenden EZB wechselt. //+**Achtung**: Vorhandene Kommunikationsdaten auf dem Reiter //Anschriften -> Schüler/in// müssen gegebenenfalls manuell nachgepflegt werden, z. B. dann, wenn der Schüler seinen Wohnsitz bei getrennt lebenden EZB wechselt. \\
  
 Hinweise zu den Anschriften finden Sie [[einfuehrung:schueler:schuelerdaten:anschriften| im passenden Kapitel der Einführung]]. Hinweise zu den Anschriften finden Sie [[einfuehrung:schueler:schuelerdaten:anschriften| im passenden Kapitel der Einführung]].
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 ==== Schüler/Erziehungsberechtigte mit außerbayerischem Wohnort ==== ==== Schüler/Erziehungsberechtigte mit außerbayerischem Wohnort ====
 In der ASV sind alle Orte Bayerns inklusive der Ortsteile bereits vorhanden.\\ <wrap info>Evtl. in der WinSD geführte Ortsteile werden jedoch bei der Altdatenübernahme nicht übernommen!</wrap>\\ Wohnt jedoch ein Schüler oder Erziehungsberechtigter außerhalb Bayerns, muss der Wohnort zunächst erfasst werden: In der ASV sind alle Orte Bayerns inklusive der Ortsteile bereits vorhanden.\\ <wrap info>Evtl. in der WinSD geführte Ortsteile werden jedoch bei der Altdatenübernahme nicht übernommen!</wrap>\\ Wohnt jedoch ein Schüler oder Erziehungsberechtigter außerhalb Bayerns, muss der Wohnort zunächst erfasst werden:
-  -Öffnen Sie das Modul Datei -> Schulische Daten -> Orte +  * Öffnen Sie das Modul Datei -> Schulische Daten -> Orte 
-  -Klicken Sie auf das Icon //Neuen Datensatz hinzufügen// {{:datenpflege:us:neuerdatensatz.png|}} +  * Klicken Sie auf das Icon //Neuen Datensatz hinzufügen// {{:datenpflege:us:neuerdatensatz.png|}} 
-  -Füllen Sie die Felder Staat, Postleitzahl, Ortsname, ggf. Ortsteil aus und wählen Sie die **GKZ des jeweiligen außerbayerischen Bundeslandes** bzw. „000000000“ für „Ausland“\\ {{:datenpflege:us:us-schueler03.png?direct&600|}} +  * Füllen Sie die Felder Staat, Postleitzahl, Ortsname, ggf. Ortsteil aus und wählen Sie die **GKZ des jeweiligen außerbayerischen Bundeslandes** bzw. „000000000“ für „Ausland“ 
-  -Speichern Sie den Datensatz und wechseln Sie zurück zum Modul Schüler + 
-  -Nun ist der angelegte Ort nach Eingabe der Postleitzahl beim Schüler bzw. Erziehungsberechtigten auswählbar:\\ {{:datenpflege:us:us-schueler04.png?direct&600|}}+ 
 + 
 +{{:datenpflege:us:us-schueler03.png?direct&800|}} \\ \\ 
 + 
 + 
 +  * Speichern Sie den Datensatz und wechseln Sie zurück zum Modul Schüler 
 +  * Nun ist der angelegte Ort nach Eingabe der Postleitzahl beim Schüler bzw. Erziehungsberechtigten auswählbar: 
 + 
 +{{:datenpflege:us:us-schueler04.png?direct&800|}} \\ \\
  
 ==== Ortsteil nachpflegen bzw. neuen Ortsteil anlegen ==== ==== Ortsteil nachpflegen bzw. neuen Ortsteil anlegen ====
 +
 Man will z.B. den Ortsteil "Lohmühle" aufnehmen: \\ Man will z.B. den Ortsteil "Lohmühle" aufnehmen: \\
  
-{{:datenpflege:us:ortsteil_anlegen_1.png?direct&1000|}}.+{{:datenpflege:us:ortsteil_anlegen_1.png?direct&800|}}.
  
 Mit Klick auf {{:datenpflege:us:ortsteil_anlegen_2.png|}} öffnet sich das Infofenster zur Auswahl der möglichen Ortsteile. Mit Klick auf {{:datenpflege:us:ortsteil_anlegen_2.png|}} öffnet sich das Infofenster zur Auswahl der möglichen Ortsteile.
  
-{{:datenpflege:us:ortsteil_anlegen_3.png|}}.+{{:datenpflege:us:ortsteil_anlegen_3.png?400|}}.
  
 Ist der gewünschte Ortsteil aufgeführt, wählt man ihn aus und ist fertig. Ist der gewünschte Ortsteil aufgeführt, wählt man ihn aus und ist fertig.
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    * Öffnen Sie das Modul Datei -> Schulische Daten -> Orte     * Öffnen Sie das Modul Datei -> Schulische Daten -> Orte 
    * Durch Klick auf //"Bearbeiten"// können Sie z.B. über die Postleitzahl den Ort suchen     * Durch Klick auf //"Bearbeiten"// können Sie z.B. über die Postleitzahl den Ort suchen 
-   {{:datenpflege:us:ortsteil_anlegen_4.png|}}  +   {{:datenpflege:us:ortsteil_anlegen_4.png?400|}}  
    * Klicken Sie auf das Icon //Neuen Datensatz hinzufügen// {{:datenpflege:us:neuerdatensatz.png|}}    * Klicken Sie auf das Icon //Neuen Datensatz hinzufügen// {{:datenpflege:us:neuerdatensatz.png|}}
    * Geben Sie die Gemeindekennzahl ein und übernehmen Sie aus den vorgeschlagenen Orten den zutreffenden    * Geben Sie die Gemeindekennzahl ein und übernehmen Sie aus den vorgeschlagenen Orten den zutreffenden
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    * Wechseln Sie zum Schüler. Der Ortsteil ist nun eingebbar (evtl. vorher nochmals aktualisieren)      * Wechseln Sie zum Schüler. Der Ortsteil ist nun eingebbar (evtl. vorher nochmals aktualisieren)  
    {{:datenpflege:us:ortsteil_anlegen_7.png|}}    {{:datenpflege:us:ortsteil_anlegen_7.png|}}
 +   
 ==== Straße ohne Hausnummer ==== ==== Straße ohne Hausnummer ====
 In kleineren Ortschaften gibt es Straßen ohne Hausnummer. Tragen Sie in diesem Fall ein "-" (ohne die Anführungszeichen) im Feld Hausnummer ein. In kleineren Ortschaften gibt es Straßen ohne Hausnummer. Tragen Sie in diesem Fall ein "-" (ohne die Anführungszeichen) im Feld Hausnummer ein.
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   -Das soeben erfasste Wohnheim ist durch Klick auf das „i“ auswählbar\\    -Das soeben erfasste Wohnheim ist durch Klick auf das „i“ auswählbar\\ 
  
-{{:datenpflege:us:us-schueler05.png?direct&600|}}+{{:datenpflege:us:us-schueler05.png?direct&800|}}
  
 Ergänzen Sie die zum Schluss restlichen Angaben auf den Reitern Erziehungsberechtigte%%(r)%% und ggf. weitere/r Erziehungsberechtigte/r. Ergänzen Sie die zum Schluss restlichen Angaben auf den Reitern Erziehungsberechtigte%%(r)%% und ggf. weitere/r Erziehungsberechtigte/r.
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 An schnellsten ist dies mit Hilfe einer Sammeländerung in Verbindung mit einem Filter zu erreichen: An schnellsten ist dies mit Hilfe einer Sammeländerung in Verbindung mit einem Filter zu erreichen:
  
-  - Definition eines [[alle:anwendungsdaten:auswahlfilter:start|Auswahlfilters]] für LRSt\\ {{:datenpflege:us:setze-attestbis-datum01.png?nolink|}}\\ . +Definition eines [[alle:anwendungsdaten:auswahlfilter:start|Auswahlfilters]] für LRSt\\ 
-  - Durchführen einer [[alle:schueler:sammelaenderungen:start|Sammelländerung]] oder manuelles Eintragen des Attest-Endedatums beim Schüler \\ {{:datenpflege:us:setze-attestbis-datum02.png?nolink|}}+ 
 +{{:datenpflege:us:setze-attestbis-datum01.png?800|}} \\  
 + 
 +Durchführen einer [[alle:schueler:sammelaenderungen:start|Sammelländerung]] oder manuelles Eintragen des Attest-Endedatums beim Schüler \\  
 + 
 +{{:datenpflege:us:setze-attestbis-datum02.png?800|}}
  

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