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Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
| Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende Überarbeitung | |||
| gms:altdatenuebernahme:datenpflege:pflege_schuelerdaten [20.01.2017 13:37] – screenshots einheitl. linksbündig; Größen wenn möglich vereinheitlicht volker.knuepfing | gms:altdatenuebernahme:datenpflege:pflege_schuelerdaten [20.10.2022 10:10] (aktuell) – gelöscht volker.knuepfing | ||
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| - | ====== Pflege der Schülerdaten nach der Altdatenübernahme (Herbst 2016)====== | ||
| - | <WRAP round info 85%> | ||
| - | Dieser Artikel soll Ihnen einen Überblick über die häufigsten Pflegearbeiten bieten, die mit der Altdatenübernahme aus WinSD zu erledigen sind. Bitte lesen Sie sich daher diesen Artikel erst durch, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. | ||
| - | Haben Sie sich einen Überblick verschafft, führen Sie eine **[[gms: | ||
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| - | Öffnen Sie für die Pflege der Daten zunächst das Modul Schüler (//Datei -> Schüler -> Schülerdaten// | ||
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| - | ===== Bereinigung der Kommunikationsdaten ===== | ||
| - | In ASV ist es möglich, den Eltern oder sonstigen Erziehungsberechtigten beliebig viele Telefonnummern, | ||
| - | und diese auch zu kommentieren. Da dies in WinSD nur eingeschränkt möglich war, ist die Zuordnung in ASV oft nicht eindeutig. Es kommen auch Doppeleinträge vor. | ||
| - | Daher sollten die Kommunikationsdaten bei Gelegenheit, | ||
| - | |||
| - | **Achtung**: | ||
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| - | Hinweise zu den Anschriften finden Sie [[einfuehrung: | ||
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| - | ===== Überprüfung der Stammdaten ===== | ||
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| - | ==== Schüler/ | ||
| - | In der ASV sind alle Orte Bayerns inklusive der Ortsteile bereits vorhanden.\\ <wrap info> | ||
| - | * Öffnen Sie das Modul Datei -> Schulische Daten -> Orte | ||
| - | * Klicken Sie auf das Icon //Neuen Datensatz hinzufügen// | ||
| - | * Füllen Sie die Felder Staat, Postleitzahl, | ||
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| - | {{: | ||
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| - | * Speichern Sie den Datensatz und wechseln Sie zurück zum Modul Schüler | ||
| - | * Nun ist der angelegte Ort nach Eingabe der Postleitzahl beim Schüler bzw. Erziehungsberechtigten auswählbar: | ||
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| - | {{: | ||
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| - | ==== Ortsteil nachpflegen bzw. neuen Ortsteil anlegen ==== | ||
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| - | Man will z.B. den Ortsteil " | ||
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| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Mit Klick auf {{: | ||
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| - | {{: | ||
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| - | Ist der gewünschte Ortsteil aufgeführt, | ||
| - | |||
| - | Ist der gewünschte Ortsteil nicht aufgeführt, | ||
| - | * Öffnen Sie das Modul Datei -> Schulische Daten -> Orte | ||
| - | * Durch Klick auf //" | ||
| - | | ||
| - | * Klicken Sie auf das Icon //Neuen Datensatz hinzufügen// | ||
| - | * Geben Sie die Gemeindekennzahl ein und übernehmen Sie aus den vorgeschlagenen Orten den zutreffenden | ||
| - | * Füllen Sie die übrigen Felder aus und nehmen Sie den neuen Ortsteil auf | ||
| - | | ||
| - | * Nach dem Speichern erscheint der Datensatz nun in der Liste | ||
| - | | ||
| - | * Wechseln Sie zum Schüler. Der Ortsteil ist nun eingebbar (evtl. vorher nochmals aktualisieren) | ||
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| - | ==== Straße ohne Hausnummer ==== | ||
| - | In kleineren Ortschaften gibt es Straßen ohne Hausnummer. Tragen Sie in diesem Fall ein " | ||
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| - | ==== Erziehungsberechtigte ist Verwandter o.ä. ==== | ||
| - | Das Merkmal „VW“ (Verwandter) wird bei der Altdatenübernahme nicht übernommen. Bitte tragen Sie die fehlenden Daten manuell nach. | ||
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| - | ==== Schüler wohnt in einem Wohnheim ==== | ||
| - | In diesem Fall muss zunächst das Wohnheim erfasst werden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor: | ||
| - | -Wählen Sie Datei -> Schulische Daten -> Kontakte | ||
| - | -Klicken Sie auf das Icon „Neuen Datensatz hinzufügen“ | ||
| - | -Füllen Sie die Felder Art des Kontaktes, Name des Kontaktes und die Adressfelder aus | ||
| - | -Speichern Sie die Daten | ||
| - | -Wechseln Sie zurück zum Modul Schüler (Aktualisieren!) und wählen Sie den Reiter Schüler | ||
| - | -Setzen Sie den Auswahlbutton auf "in einem Wohnheim" | ||
| - | -Das soeben erfasste Wohnheim ist durch Klick auf das „i“ auswählbar\\ | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
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| - | Ergänzen Sie die zum Schluss restlichen Angaben auf den Reitern Erziehungsberechtigte%%(r)%% und ggf. weitere/r Erziehungsberechtigte/ | ||
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| - | ==== Gemeindekennzahl fehlt / falsche PLZ ==== | ||
| - | Eine fehlende Gemeindekennzahl ist die Folge einer nicht mehr existierenden Postleitzahl! | ||
| - | Z.B. kann die ehemalige PLZ von Amerang (83552) nicht mehr einer Gemeindekennzahl zugeordnet werden, da diese nicht in der ASV Datenbank existiert. | ||
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| - | Lösung: die falsche PLZ (in diesem Beispiel: 83552) löschen und durch die aktuelle (> 83123) ersetzen | ||
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| - | ==== Eintragen des Attest-Endedatums bei Lese und/oder Rechtschreibstörung ==== | ||
| - | Die ASV verlangt ein Attest-Endedatum auch bei Schülern mit Lese- und/oder Rechtschreibstörung. | ||
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| - | <WRAP round info 85%> | ||
| - | Am 01.08.2016 tritt in Bayern die neue Schulordnung BayScho in Kraft, die für alle Schularten gilt. Die allgemeine Schulordnung führt zu einer Anpassung der schulartspezifischen Schulordnungen, | ||
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| - | An schnellsten ist dies mit Hilfe einer Sammeländerung in Verbindung mit einem Filter zu erreichen: | ||
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| - | Definition eines [[alle: | ||
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| - | Durchführen einer [[alle: | ||
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