Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Haben Sie Ihre Daten in der WinSD vorbereitet, führen Sie zunächst eine Datenprüfung durch.
Nach der Statistik sollten die Daten geprüft und korrigiert sein. Da aber oft schon wieder damit gearbeitet wurde, kann eine erneute Überprüfung angebracht sein.
Fehler, die bereits in WinSD korrigiert werden, führen zu einer besseren Datenqualität in ASV und ersparen viel Arbeit bei der Nachbearbeitung der Daten. }
Die Organisationsklasse für ausgetretene Schüler (AUS) wird beim Export nicht berücksichtigt und kann deshalb bei der Datenprüfung übergangen werden.
Klassen für Neuzugänge werden gegenwärtig mit übernommen, sollten aber leer sein.
Hinweis:
Bevor Sie den Export durchführen, vergewissern Sie sich bitte, ob auf der Seite http://www.asv.bayern.de/winsv ein Update für die Schülerdatei bereitliegt.
Bitte spielen Sie ein solches Update unbedingt vor dem Altdatenexport ein!
Werden in WinSD mehrere Schulen geführt, dann muss bei allen Schulen das Schuljahr übereinstimmen.
Bitte diese Ordnerstruktur auf jeden Fall beachten und auf keinen Fall verändern!!
Altdatenexport starten
Vor dem Export werden die Daten auf nicht zulässige Zeichen geprüft. Der Export wird ggf. (vgl. Exportprotokolle) abgebrochen.
Eventuell werden bei der Datenprüfung Fehler gefunden. Wenn diese nicht gravierend sind, finden Sie aber folgenden Vermerk am Ende des Prüfprotokolls:
Falls Fehlerhinweise vorhanden sind, fragt das Programm noch extra nach:
Sie können nun mit „nein“ den Datenexport starten.
Die Datenprüfung enthält keine Fehler.
Schüler mit der Klassenart „AUS…“, die es in ASV nicht mehr gibt, werden nicht exportiert.
Falls die Datenprüfung fatale Fehler (vgl. Screenshot) ergibt, so sind diese zu korrigieren und der Export erneut durchzuführen. Stehen im Prüfprotokoll lediglich Hinweise bzgl. nicht berücksichtigter Schüler, so kann der eigentliche Export durchgeführt werden.
Heben Sie das Exportprotokoll gut auf. Es gibt Hinweise auf nachzubearbeitende Schülerdatensätze (z.B. nicht exportierte „Art der Anrede“!)