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Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
| Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende Überarbeitung | |||
| gms:altdatenuebernahme:vorbereitung-ld [21.11.2020 14:08] – volker.knuepfing | gms:altdatenuebernahme:vorbereitung-ld [20.10.2022 10:07] (aktuell) – gelöscht volker.knuepfing | ||
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| - | ~~NOTOC~~ | ||
| - | <WRAP justify 1000px> | ||
| - | ====== Vorbereitung der WinLD-Daten ====== | ||
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| - | Um die Pflegearbeiten in ASV nach der Altdatenübernahme möglichst gering zu halten, ist es empfehlenswert, | ||
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| - | ==== Allgemeine Eintragungshinweise ==== | ||
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| - | * Die Schulnummer der Stammschule muss bei jeder Lehrkraft eingetragen sein. Dies ist in der Regel die eigene Schule. Eine Ausnahme stellen die abgeordnete Grundschullehrkraft, | ||
| - | * Gibt eine Lehrkraft mehrere Stunden Deutsch-Förderunterricht (z.B. 3×1 WStd D-FöU.), so ist es für die spätere Nachbearbeitung in ASV hilfreich, diese im Bereich „Besonderer Unterricht“ der besseren Übersicht wegen nicht als ein 3-stündiges D-FöU, sondern tatsächlich als drei 1-stündige Unterrichte D-FöU einzutragen. | ||
| - | * Lehrkräfte, | ||
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| - | {{: | ||
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| - | <WRAP round important 60%> | ||
| - | Lehrkräfte in der Ruhephase der Altersteilzeit oder im Sabbatjahr des Freistellungsmodells dürfen nicht gelöscht werden. | ||
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| - | * Führen Sie eine Datenprüfung durch! | ||
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| - | ==== Abgleich der Personenkennzahl PKZ ==== | ||
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| - | Im Nachgang zur Meldung der Unterrichtssituation im Oktober erhalten Sie über OWA eine Abgleichdatei, | ||
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| - | * Bitte spielen Sie diese im Altverfahren WinLD ein und achten Sie dabei insbesondere auf unterschiedliche Personenkennzahlen (PKZ)! | ||
| - | * Bitte überprüfen Sie bei einer Differenz die PKZ anhand des Lehreraktes! Falls dies nicht möglich ist oder dennoch Unklarheit herrscht, wenden Sie sich bitte an das für Sie zuständige Staatliche Schulamt! | ||
| - | * Ist die PKZ einer Lehrkraft, beispielsweise einer neuen Religionslehrkraft, | ||
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| - | <WRAP round important 60%> | ||
| - | Es ist für die spätere Datenmeldung US äußerst wichtig, dass die PKZs korrekt und aktuell sind. | ||
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| - | {{: | ||
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| - | **Hintergrund: | ||
| - | Falls z.B. eine andere Lehrkraft als ursprünglich geplant eingestellt oder zugewiesen wurde, kommt es im Schulalltag nicht selten vor, dass vergessen wird, neben dem Namen auch das Geburtsdatum – und damit die PKZ – der Lehrkraft zu ändern. Wurde die Lehrkraft auch von einer anderen Schule gemeldet, wie es bei Mobilen Reserven häufig vorkommt, hat diese Lehrkraft in ASD zwei unterschiedliche PKZs und wird dort doppelt geführt. Da die Lehrerzuweisung später jedoch von ASD zur ASV geschehen soll, kann dies zu großen Problemen führen. | ||
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| - | ===== Anrechnungen, | ||
| - | {{: | ||
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| - | Achten Sie darauf, die Felder " | ||
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| - | ==== Vorbereiten der Matrix ==== | ||
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| - | Die Darstellung von Mischklassen, | ||
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| - | - Zeile für den gemeinsamen Unterricht in allen Klassengruppen (meist z.B. Deutsch, Englisch, etc.) | ||
| - | - Zeile für den Unterricht, der nur in der 1. Klassengruppe unterrichtet wird | ||
| - | - Zeile für den Unterricht, der nur in der 2. Klassengruppe unterrichtet wird | ||
| - | - Zeile … | ||
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| - | Sind in WinLD die gemeinsamen Unterrichte der Klassengruppen bereits gekoppelt, so ist in ASV i.d.R. keine Nachbearbeitung mehr nötig. Sie können die Nachbearbeitung aber auch in ASV vornehmen. | ||
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| - | Sind Sie mit der Pflege der WinLD-Daten fertig, können Sie die [[gms: | ||
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