==== 1. Aufnehmen der Externen Prüflinge in die EX-MA-Klasse ====
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Zur Erfassung des mittleren Schulabschlusses an der Mittelschule sind prinzipiell zwei Arbeitsschritte erforderlich:\\
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a) Legen Sie eine Klasse mit der Klassenart [[gms:klassen:klassenarten:ms_pruefungsteilnehmer_ma|EX-MA]] für die Externen Prüfungsteilnehmer an. \\
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- Zunächst müssen Sie einige [[gms:ap:ma:vorbereitungen|Vorbereitungen]] treffen, \\ \\
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- bevor Sie die eigentlichen [[gms:ap:ma:ergebnisse|Ergebnisse]] erfassen können.
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{{:gms:ap:doku_externema_klasse01.png?nolink|}}
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Legen Sie auf dem Reiter //Klassengruppen// den Bildungsgang und die Jahrgangstufe fest. Ohne diese Eintragungen lässt ASV Sie die Klasse nicht abspeichern. \\
Auf dem Reiter Zeugnisse tragen Sie als einziges Zeugnis das //Abschlusszeugnis// mit dem Datum des entsprechenden Schuljahres ein. Als Unterzeichner wird der Schulleiter ausgewählt.
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{{:gms:ap:doku_externema_klasse03.png?nolink|}}
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b) Nehmen Sie die Externen Prüflinge in diese Klasse auf. Gehen Sie dabei wie bei der [[gms:schueler:schueler_neuaufnahme_laufendes_schuljahr|Aufnahme von anderen neuen Schülern]] vor. \\
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c) Im Schülermodul der externen Prüfling sind die Reiter //Schuljahr xx/yy// und //Erweiterungen// ausgegraut. Der Reiter //Ein-/Austritt// unterscheidet sich deutlich von regulären Schülern. Hier sind Prüfungsbeginn, Austritt und Abschluss zu pflegen.\\
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{{:gms:ap:doku_externema_klasse04.png?nolink|}}
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d) Nach Aufnahme der Schüler können Sie den Bericht "MA Anmeldung und Fächerwahl (externe Prüflinge)" ausdrucken und die Prüfungsfächer wählen lassen.\\
