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Bei mehreren Schulen unter einer gemeinsamen Leitung soll ein Benutzer mit Schulleitungsrechten angelegt werden, der auf die Daten von zwei oder mehreren Schulen im Datenbestand Zugriff und Bearbeitungsrechte haben soll. (Voraussetzung: Als Administrator für die betreffenden Schulen angemeldet)
Die Lehrkraft muss in jeder Datenbank der angewählten Schulen vorhanden sein. Entsprechend der Anzahl der angewählten Schulen erscheint die Lehrkraft mehrfach.
Markieren Sie die Lehrkraft an allen Schulen, an denen Sie eingerichtet werden soll, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Anlegen“.
Nach dem Anlegen erscheint rechts im Navigator der Benutzer für jede der ausgewählten Schulen. Änderungen am Passwort sowie der Benutzerkennung werden immer gleichzeitig für alle eingerichteten Schulen des Benutzers geändert.
Um den neu eingerichteten Benutzer mit Schulleitungsrechten auszustatten, müssen Sie ihm über den Reiter „Rollen“ die Rolle Schulleitung in allen eingerichteten Schulen zuweisen.
Nach Speichern des Datensatzes kann sich die Lehrkraft mit Schulleitungsrechten für alle eingerichteten Schulen an ASV anmelden.
Um eine neue Einsatzschule hinzufügen zu können, müssen Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden! Der Button „Neue Einsatzschule“ ist sonst inaktiv!
Wählen Sie im Fenster Einsatzschule die entsprechende Einsatzschule aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Anklicken des Buttons „Neue Einsatzschule anlegen“.
Die neue Einsatzschule wird angelegt, ist aber noch inaktiv.
Melden Sie sich in ASV ab. Nun ist eine erneute Anmeldung als ASV-Administrator erforderlich. Wechseln Sie in die Benutzerverwaltung. Hier können Sie nun die entsprechende Lehrkraft auch an der zweiten Schule als Benutzer mit Schulleitungsrechten anlegen.
In der Auswahl wird auch bei allen markierten Schulen nur noch der Datensatz der Schule angezeigt, für die noch kein Benutzer angelegt wurde. Beim Anlegen der Lehrkraft an der zweiten Schule werden der bereits angelegte Benutzername sowie das Passwort automatisch übernommen. Die Lehrkraft ist nun an beiden Schulen als Benutzer eingerichtet.
Sie können sich nun mit diesem Benutzer an ASV anmelden.
Im Anschluss an die Einrichtung einer Lehrkraft als Schulleitung müssen Sie dieser die Funktion der Schulleitung zuordnen! Um eine US an ASD zu liefern, ist hier ein Eintrag zwingend erforderlich!