Nun werden Sie aufgefordert, das Zielschuljahr festzulegen, in welches die Daten eingelesen werden sollen. Wählen Sie das aktuelle Schuljahr oder das Planungsschuljahr.

Haben Sie noch kein neues Schuljahr angelegt, erstellen Sie eine neue ORG Klasse (im Modul Klassen) für das laufende Schuljahr. Es ist wichtig, dass die ORG-Klasse unter dem Reiter Stammdaten auch die Klassenart ORG erhält (normalerweise ist R für Regelklasse vorbelegt). Importieren Sie dann die neuen Erstklässler aus der Datei des Einwohnermeldeamtes in diese Klasse.
Über die Funktion Sammelversetzung können die Kinder nach dem Anlegen des neuen Schuljahres problemlos in die gewünschten Klassen (schuljahrübergreifend) versetzt werden. Selbstverständlich muss man im Rahmen der Datenpflege auf das passende Eintrittsdatum achten. Dieses muss bei zukünftigen Erstklässlern der 1.8. des neuen Schuljahres sein. Bei einem Import im vorherigen Kalenderjahr muss dieses Eintrittsdatum durch eine Sammeländerung angepasst werden!

Haben Sie bereits ein neues Schuljahr angelegt, so importieren Sie die Schüler in die 1. Klasse des neuen Schuljahres. Überprüfen Sie anschließend auch in dieser Klasse, ob alle neuen Erstklässler den 1.8 des neuen Schuljahres als Eintrittsdatum vermerkt haben. Bei einem Import im vorherigen Kalenderjahr muss dieses Eintrittsdatum durch eine Sammeländerung angepasst werden! Sollte in der späteren Planung eine Aufteilung der Schüler in eine andere erste Klasse nötig sein, erledigen Sie diese wieder über eine Sammelversetzung.