Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
gms:export_winsd [12.05.2015 09:40] – stefanie.fuss | gms:export_winsd [20.10.2022 09:57] (aktuell) – gelöscht volker.knuepfing | ||
---|---|---|---|
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
- | ====== Export von Schülerdaten für andere Programme ====== | ||
- | |||
- | |||
- | **Datenübertragung Schulverwaltung --> Excel** | ||
- | |||
- | |||
- | ===== Über die Zwischenablage ===== | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | Die Datenübertragung von WINSV nach Excel erfolgt über den Zwischenspeicher, | ||
- | |||
- | 1. Wählen Sie in WinSD den Menüpunkt **// | ||
- | |||
- | 2. Markieren Sie das Feld **//Export für andere Programme// | ||
- | |||
- | 3. Wählen Sie die Daten, die in Excel exportiert werden sollen, aus und markieren Sie das Feld. | ||
- | |||
- | 4. **// | ||
- | |||
- | 5. Bestätigen Sie mit //**OK**//, wählen Sie dann im Fenster Definierbare Listen die gewünschten Klassen. | ||
- | |||
- | 6. Schließen Sie den Vorgang mit **Listen drucken** ab. Die Daten werden nun in den Zwischenspeicher kopiert. | ||
- | |||
- | 7. Fügen Sie den Zwischenspeicherinhalt wie gewohnt in Excel ein! (Rechte Maustaste --> **einfügen**) | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | <WRAP center round important 60%> | ||
- | Achten Sie vor Liste drucken darauf, dass **keine besondere Auswahl** | ||
- | (Anzeige unter dem Button **besond. Auswahl**) getroffen ist. | ||
- | </ | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | **Wiederholung der Grundlagen in Excel** | ||
- | |||
- | * Ein Tabellenblatt besteht aus Zellen. Jede Zelle hat eine Adresse, die sich aus dem Spalten- und dem Zeilennamen zusammensetzt. C4 bedeutet die Zelle in Spalte C und Zeile 4. Über die Adresse kann auf die Zelle „zugegriffen“ werden, was z.B. bei Formeln wichtig | ||
- | * Der Zelleninhalt ist eigentlich nur eine Ansammlung von Zeichen. Die Bedeutung der Zeichen (= Typ) kann über Format Zellen eingestellt werden. Daneben kann die Zelle über Format Zellen hinsichtlich ihres Aussehens (Hintergrund, | ||
- | * Excel kann Formeln berechnen. Excel interpretiert einen Zelleninhalt als Formel, wenn diese mit einem Gleichheitszeichen beginnt. Formeln können mit Hilfe der Rechenzeichen +, -, * und / gebildet werden. Für oft benötigte Rechenaufgaben werden von Excel bereits vorgefertigte Formeln zur Verfügung gestellt, z.B. zur Berechnung einer Summe aller Zelleninhalte zwischen zwei Zellen mit summe(...: | ||
- | * Die Wenn-Funktion ist nach dem Prinzip WENN [etwas richtig ist] DANN [mache etwas] SONST [mache etwas anders] aufgebaut. Beispiel: In der Zelle B3 steht =WENN(A1 = 10; | ||
- | |||
- | |||
- | **Kleine Auswahl der Anwendungsmöglichkeiten in Excel** | ||
- | |||
- | - Funktionstaste **F8**: Feststellen zum Markieren | ||
- | - Doppelklick auf Spaltenbegrenzung: | ||
- | - Autosumme | ||
- | - Öffnet Fenster mit vorgegebenen Funktionen (Auswahlmöglichkeit) | ||
- | - Nummerierter ListenpunktSortieren: | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | - **Autofilter**: | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | |||
- | **Excel als Adressverwaltung (Beispiel)** | ||
- | |||
- | Adressen werden in einer Tabelle organisiert, | ||
- | Grundüberlegung: | ||
- | |||
- | Beispiel: Möchten Sie Adressen nach der Postleitzahl auswählen, muss eine Spalte „vorhanden“ sein, in der jeweils die Postleitzahl eines Adresssatzes steht. | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Möchte man Adressen für einen bestimmten Anlass, beispielsweise Einladung zum Weihnachtskonzert, | ||
- | |||
- | <WRAP center round tip 60%> | ||
- | * Die Eingabe von Daten erfolgt bequem über die Maske unter dem Menüpunkt **Daten - Maske**. Dazu muss vorher auf eine Zelle in der Tabelle geklickt werden, zu der ein Datensatz hinzufügen möchten. Die Eingabe eines Datensatzes wird mit Return abgeschlossen. | ||
- | * Die Reihenfolge der Datensätze ist ohne Bedeutung! | ||
- | |||
- | </ | ||