Wählen Sie im Menü //Datei// -> //Schulische Daten// -> //Klassen// und legen Sie die neu benötigten Klassen durch Klick auf das Icon {{:datenpflege:us:icon-neuer_datensatz.jpg?nolink|}}an.
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Wählen Sie im Menü //Datei// -> //Schulische Daten// -> //Klassen// und legen Sie die neu benötigten Klassen durch Klick auf das Icons //Neuen Datensatz hinzufügen// an.\\
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Wenn Sie es wünschen, können Sie eine bereits vorhandene Klasse als „Kopiervorlage“ nutzen und sich ein wenig Tipparbeit ersparen:\\
Die Optionsfelder, die die Unterrichtselemente betreffen sind nur relevant, wenn in der Matrixzeile der „Musterklasse“ Elemente vorhanden sind.
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Es öffnet sich ein neues Fenster mit der Bezeichnung //Klasse erfassen - Vorbelegung//. Wenn Sie es wünschen, können Sie eine bereits vorhandene Klasse als „Kopiervorlage“ nutzen.\\
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Nach Bestätigung mit OK erhalten Sie eine leere Seite. Geben Sie hier mindestens den Klassennamen der neuen Klasse an:\\
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Im folgenden Beispiel wird (1) die neue Klasse mit den Daten der Klasse 3B vorbelegt und (2) deren Unterrichtselemente mit übernommen:\\
Nun sind je nach Vorbelegung noch einige Eingaben nötig. Wechseln Sie hierzu auf den Reiter Stammdaten.\\
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{{:gms:klassen:264.png|}}
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{{:gms:klassen:stammdaten.png|}}
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Achten Sie bei der Eingabe auf die – je nach Notwendigkeit – korrekten Angaben (Klassenart, Organisationsform, Besonderheit, Diff. Förderschwerpunkt).
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Die Optionsfelder, die die Unterrichtselemente betreffen, sind nur relevant, wenn in der Matrixzeile der „Musterklasse“ Elemente vorhanden sind. Nach Bestätigung mit OK erhalten Sie eine leere Maske.\\
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Kontrollieren Sie anschließend die Zielklasse für das nachfolgende Schuljahr. Ergänzen Sie Informationen zu Klassenleitung, ggf. Stellvertreter sowie Klassenraum.
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Wechseln Sie auf den Reiter Klassengruppen.\\
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{{:gms:klassen:265.png|}}
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{{:gms:klassen:klassengruppen.png?900|}}
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Geben Sie - je nach Bedarf - die notwendigen Daten ein und wählen im Dropdown-Menü die entsprechende Jahrgangsstufe.
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- Geben Sie den Klassennamen der neuen Klasse an.
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- Besetzen Sie die neue Klasse mit einer Klassenleitung.
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Speichern Sie abschließend die Daten durch Klick auf das {{:unterricchtsplanung:icon-speichern.jpg?direct|}}-Icon.
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- Speichern Sie den Datensatz. Die neue Klasse wird anschließend im Navigator angezeigt.
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Legen Sie dann auf die gleiche Weise die restlichen neu benötigten Klassen an.
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Die neuen Klassen sind im Navigator ganz unten zu finden. Wie sie an die richtige Stelle sortiert werden, ist [[#neusortierung_der_klassen|hier]] beschrieben.
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Hier finden Sie eine Beschreibung der [[gms:klassen:klassenarten:start|Klassenarten]].