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| gms:produktivsetzung [11.08.2017 11:58] – matthias.flurl | gms:produktivsetzung [20.10.2022 10:00] (aktuell) – gelöscht volker.knuepfing | ||
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| - | <WRAP round info 85%> | ||
| - | __Bitte beachten Sie__: Eine detaillierte Darstellung der jeweils anstehenden Aufgaben finden Sie im \\ [[gms: | ||
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| - | ====== Informationen zur produktiven Einführung von ASV an Grund- und Mittelschulen ====== | ||
| - | Die Einführung der neuen Schulverwaltungssoftware ASV an über 3300 Grund- und Mittelschulen im kommenden Schuljahr 2016/ 2017 stellt für alle Beteiligten eine große Herausforderung dar. Um das Unterfangen zu unterstützen, | ||
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| - | === Überblick Einführungsplanung === | ||
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| - | ===== Phase 1: Vorbereitung ===== | ||
| - | **Zeitraum: September 2015 - April 2016** | ||
| - | <WRAP info 85%> | ||
| - | In der Vorbereitungsphase ist eine enge Abstimmung mit dem Sachaufwandsträger erforderlich. \\ Bitte nehmen Sie unverzüglich Kontakt zu Ihrem Ansprechpartner auf. | ||
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| - | ==== Erstinformationen für Schulleiterinnen und Schulleiter ==== | ||
| - | Bei den Dienstbesprechungen am Anfang des aktuellen Schuljahres wurden bereits Informationen ... | ||
| - | * zur [[http:// | ||
| - | * zur [[http:// | ||
| - | * zur Terminplanung der Produktivsetzung (siehe Schaubild oben), | ||
| - | * zu Entscheidungshilfen für die Installationsvarianten, | ||
| - | * zur [[gms: | ||
| - | * zu [[alle: | ||
| - | an die SchulleiterInnen weitergegeben. \\ | ||
| - | Unsere {{: | ||
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| - | <WRAP info 85%> | ||
| - | Wenn Sie neugierig sind und die Software kennenlernen möchten, können Sie sich nach Anmeldung auf www.asv.bayern.de eine ausführbare [[http:// | ||
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| - | ==== Fragenkatalog zur Prüfung der Voraussetzungen ==== | ||
| - | * Verfügt die Schule über die benötigte Zahl an Verwaltungsrechnern? | ||
| - | * Welche Internetverbindung/ | ||
| - | * Gibt es einen Dienstleister vor Ort (Landratsamt, | ||
| - | * Werden ggf. schon andere Schulen (GY, RS) in einer gemeinsamen Datenbasis verwaltet? | ||
| - | * Welche [[alle: | ||
| - | * Wer übernimmt die Installation und die Administration der Software (Update, Backup etc.)? | ||
| - | * Ist die Betriebssicherheit gewährleistet (Zugang, Datenschutz, | ||
| - | * Werden an der Schule die [[alle: | ||
| - | * Wer betreut an der Schule die Einführung von ASV und die Datenmigration aus den Altverfahren (WinSV/ ISK)? | ||
| - | * Welcher Pflegeaufwand bzgl. der Vorbereitung der Altdaten ist zu erwarten und bis wann kann die Bereinigung abgeschlossen werden? | ||
| - | * Ist ggf. eine Einbindung von Verfahren anderer Anbieter erforderlich? | ||
| - | * An welchen [[http:// | ||
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| - | ==== Bereitstellung der Infrastruktur ==== | ||
| - | Es wird empfohlen, die benötigte Infrastruktur (Server, PCs, Netzwerkanbindung etc.) bis Ende April 2016 bereitzustellen. | ||
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| - | ===== Phase 2: Inbetriebnahme ===== | ||
| - | **Zeitraum: Mai 2016 - Juni 2016** | ||
| - | * Bereitstellung des ASV-Releases für die Erstinbetriebnahme durch ASV-Kernteam (KM) | ||
| - | * Installation von ASV in der gewünschten Betriebsvariante | ||
| - | * **Anlegen der Schule(n) im Schuljahr 2016/ 2017** | ||
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| - | <WRAP info 85%> | ||
| - | Bei Installationsproblemen wenden Sie sich zunächst an Ihren zuständigen Multiplikator. \\ Dieser wird bei Bedarf den technischen Berater Ihres Schulamtes hinzuziehen. | ||
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| - | ===== Phase 3: Einarbeitung/ | ||
| - | **Zeitraum: Mai 2016 - Oktober 2016** \\ | ||
| - | In allen Regierungsbezirken werden Schulungen im Zusammenhang mit der produktiven Einführung von ASV angeboten. \\ Dabei wird unterschieden: | ||
| - | * Online-Fortbildungsangebote (eSessions, Online-Sprechstunden) | ||
| - | * Präsenzfortbildungen | ||
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| - | Da die Voraussetzungen bzgl. der verfügbaren Räumlichkeiten in den Regionen variieren, werden sich die Multiplikatoren bemühen, das jeweils optimale Angebot in Ihrer Umgebung anzubieten. | ||
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| - | Behandelte Themenkomplexe: | ||
| - | - Datenpflege/ | ||
| - | - Installation von ASV | ||
| - | - Administration der Software (Updates, Sichern und Wiederherstellen) | ||
| - | - Datenexport in Altverfahren und Altdatenübernahme in ASV | ||
| - | - ASV Überblicksinformationen (Oberfläche/ | ||
| - | - Datenpflege in ASV (Schüler, Lehrer, Unterricht) | ||
| - | - Module: Schüler, Lehrer, Unterricht | ||
| - | - Vorbereitung und Übermittlung der Unterrichtssituation (ehemals Oktoberstatistik) | ||
| - | - Erstellung von Berichten und Zeugnissen | ||
| - | - Schülerneuerfassung | ||
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| - | ===== Phase 4: Datenmigration ===== | ||
| - | **Zeitraum: Oktober 2016 - November 2016** \\ | ||
| - | Mit Beginn des Schuljahres 2016/ 2017 werden Sie zunächst wie gewohnt die Unterrichtssituation im Altverfahren (WinSV) übermitteln. \\ | ||
| - | Nach Einarbeitung notwendiger Korrekturen (z.B. PKZs neuer Lehrkräfte) werden die Daten aus den Altverfahren für ASV exportiert und im Wege der Altdatenübernahme nach ASV übertragen. Nach der Migration fahren Sie mit der Datenpflege in ASV fort, bevor Sie erneut die Unterrichtssituation aus ASV heraus nach ASD-neu übermitteln. Ein detaillierter Zeitplan folgt zu Beginn des Schuljahres. | ||
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| - | ===== Phase 5: Produktives Arbeiten in ASV ===== | ||
| - | Zeitraum: Ab November 2016 | ||
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| - | ===== Häufig gestellte Fragen (FAQ) ===== | ||
| - | ??? 1. Kommt ASV wirklich im Schuljahr 2016/ 2017? | ||
| - | !!! Ja, wenn nicht unvorhersehbare Entwicklungen eine Einführung verhindern. | ||
| - | ??? 2. Welche Schulen sind betroffen? | ||
| - | !!! Alle staatlichen und nicht-staatlichen Grund- und Mittelschulen sowie sämtliche Volksschulen in privater und kirchlicher Trägerschaft mit Bestandsschutz gemäß Art. 127a Abs. 2 BayEUG, also auch Hauptschulen und Teil-Hauptschulen. | ||
| - | ??? 3. Besteht die Verpflichtung zum Einsatz von ASV? | ||
| - | !!! Gemäß Art. 85 Abs. 1 Zif. 1 BayEUG haben die Schulen keine Wahlmöglichkeit, | ||
| - | ??? 4. Sind Hardware-Anschaffungen notwendig? | ||
| - | !!! Bitte orientieren Sie sich bei der Bewertung wie oben beschrieben an den Empfehlungen der [[alle: | ||
| - | ??? 5. Welche Kenntnisse sind zur Systemadministration von ASV erforderlich? | ||
| - | !!! Auch bei den bislang eingesetzten Verfahren (WinSV/ OWA) war die Einbindung eines Zertifikats sowie die technische Adminstration erforderlich (Installation, | ||
| - | Wenn Sie ASV ohne externe Hilfe installieren möchten, prüfen Sie die [[alle: | ||