* Bitte bei der folgenden Ankündigung beim Start der ASV **ca. 3 Minuten** bevor Sie auf 'OK' klicken.\\ {{:gms:regionen:obb:programmupdate_wird_durchgefuehrt.png?400|}}\\ So lange braucht erfahrungsgemäß das System bis alle notwendigen Update-Dateien gelanden sind - andernfalls bricht das Update ohne Meldung ab.
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* Falls Sie beim Anlegen des neuen Schuljahres die Meldung erhalten, dass dieser Vorgang erst nach Abgabe der US (bzw. mit Beginn des neuen Halbjahres) möglich ist, haben Sie ggf. den Erhebungsstatus der US noch nicht abgeholt. Dazu klicken Sie bitte unter Datei-Verwaltung-ASD-Schnittstelle im Reiter Übermittlung aus ASD auf den Button 'Erhebungsstatus abholen'. {{:gms:regionen:obb:unbenannt.jpg?400|}} \\ Nun sollte sich, vorausgesetzt Ihr Status ist 'von der Schulaufsicht freigegeben' und Sie haben die Planungsphase beendet, das neue Schuljahr anlegen lassen.
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* Auf Grund der hohen Anzahl an Nachfragen bitten wir um Verständnis, dass wir nicht sofort auf Rückrufbitten auf dem Anrufbeantworter oder per Mail reagieren können, bitte versuchen Sie es ggf. erneut!
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* Sollten Sie die Planungsphase noch nicht beendet haben, können Sie dies unter Datei-Schulische Daten-Schulen tun: \\ {{:gms:regionen:obb:planungsphase.png?600|}}
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* Auf Grund einiger Rückfragen weißen wir noch mal darauf hin, dass Sie zum Erzeugen der Rucksackdateien die Datei **Export für GMS-Unterrichtssituation** verwenden, wie auch im Leitfaden beschrieben.
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* Um das Notfallblatt mit Adressdaten ausgefüllt zu erhalten, kontrollieren Sie bitte, dass beim Schüler /Erziehungsberechtigten der Haken bei 'auskunftberechtigt' gesetzt ist.
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* Im Moment erreichen uns viele Anfragen bezüglich der Ist-Schülerzahlen im Kontrollbericht: Sollten Schüler ausgetreten sein, wählen Sie bitten den 31.7.2018 als Austrittsdatum, da Schüler, deren Austrittsdatum im aktuellen Schuljahr liegt, sonst im Bericht mitgezählt werden!
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* In den letzten Tagen fällt einigen von Ihnen das Phänomen auf, dass in Unterrichtselementen mehr Schüler gelistet werden, als sich eigentlich in der Klasse/dem Unterrichtselement befinden sollten. Bitte beachten Sie dazu die Meldung im ASV-Newsfeed: http://www.asv.bayern.de/asv/aktuelles/details/archive/2018/july/article/tipp-fuer-die-versetzung-in-eine-andere-jahrgangsstufe.html \\ Falls Sie Probleme haben, die Schüler zu identifizieren, nutzen Sie am besten den Bericht 'Schüler im Kurs' im Datenbereich Schulen, wählen dort das Fach sowie die genaue Kursbezeichnung aus und lassen sich die Teilnehmer anzeigen.
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| [[gms:regionen:obb:lhm:lhmus|Leitfaden US ]] | Unterrichtssituation 2018 |
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