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| — | gms:regionen:ufr:mil:esession-archiv [26.01.2020 15:54] – werner.karolus | ||
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| + | ~~NOTOC~~ | ||
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| + | ===== Schuljahr 20/21 anlegen und Datenübernahme vom Einwohnermeldeamt ===== | ||
| + | Die Daten des Einwohnermeldeamtes (zukünftige Erstklässler) werden gleich in das **Schuljahr 20/21** eingelesen.\\ Für die demnächst anstehende Unterrichtsplanung (UP) ist das Schuljahr 20/21 sowieso unabdingbar.\\ | ||
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| + | ===== Schuljahr 20/21 anlegen ===== | ||
| + | [[http:// | ||
| + | Es wird eine Kopie des aktuellen Schuljahres ohne die ausgetretenen Schüler angelegt. Das Schuljahr 18/19 wird gelöscht. | ||
| + | Ein neues Schuljahr kann grundsätzlich nur **nach Abschluss der US** oder im **2. Halbjahr** eingerichtet werden. | ||
| + | ==== Vorbereitende Arbeiten ==== | ||
| + | * Daten des Einwohnermeldeamtes anfordern (*.DBL-Datei) | ||
| + | * Auf ASV-Version 2.10.368 aktualisieren (ASV-Update 2.10.394 am 27.01.20) | ||
| + | * Anlegen einer Sicherung | ||
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| + | ==== Arbeiten im aktuellen Schuljahr 19/20 ==== | ||
| + | |||
| + | * ORG-Klassen (sofern vorhanden), sollten bereits zur US-Lieferung ohne Schüler sein. | ||
| + | * Alle austretenden Schüler müssen ein __Austrittsdatum__ haben.\\ Das kann pauschal der **31.07.2020** für SuS der 4. Jahrgangsstufe (oder anderen Jahrgangsstufen, | ||
| + | * Anmerkung: Die Felder " | ||
| + | * Schüler mit einem Austrittsdatum werden nicht ins neue Schuljahr übernommen.\\ (Schüler, Reiter: Ein-/ | ||
| + | * Hinweis: Setzen Sie eine [[http:// | ||
| + | * __Nachträgliche Änderung: | ||
| + | * Kontrollieren Sie ferner im Klassenmodul, | ||
| + | * In der Jahrgangsstufe 4 können Sie die Klasse 4x definieren. Genauso verfahren Sie in der Jahrgangsstufe 9 (9x) oder 10 (10x).\\ Den Namen der Zielklasse können Sie übrigens beliebig festlegen.\\ Diese Klassen sind im Normalfall im Schuljahr 20/21 leer und können gelöscht werden. | ||
| + | | ||
| + | ==== Sicherung ==== | ||
| + | * Zwingend jetzt eine __**Sicherung**__ der Schule(n) anfertigen | ||
| + | * Nach der Sicherung ist es sinnvoll der Datei einen " | ||
| + | ==== Anlage des Schuljahres 20/21 durchführen ==== | ||
| + | === Informationen === | ||
| + | |||
| + | * Die Versetzung kann //nicht// rückgängig gemacht werden | ||
| + | * Stellen Sie sicher, dass keine weiteren Benutzer auf ASV zugreifen | ||
| + | * Kann von einem Benutzer mit " | ||
| + | |||
| + | === Durchführung === | ||
| + | |||
| + | * __Neues Schuljahr einrichten__ (Datei, Verwaltung, Neues Schuljahr einrichten) | ||
| + | * Sinnvoll ist es, die Häkchen in allen Kontrollkästchen zu entfernen | ||
| + | * Vorgang des Einrichtens nicht unterbrechen | ||
| + | * Für jede Schule in ASV den Vorgang durchführen | ||
| + | |||
| + | ==== Nacharbeiten im Schuljahres 20/21 ==== | ||
| + | === Modul Klassen/ | ||
| + | [[http:// | ||
| + | === Klassen === | ||
| + | * Nicht benötigte Klassen/ | ||
| + | * Klappt nur, wenn keine Schüler enthalten sind und in der Matrix keine Stunden zugeordnet sind | ||
| + | * Matrix:\\ a) erst Sammelzeile abbauen (sofern vorhanden)\\ b) Matrixzeile leeren | ||
| + | * Klassengruppen werden über " | ||
| + | * Klassen bei Bedarf umbenennen oder Schüler per Sammelversetzung anderen Klassen zuweisen \\ Sammelversetzung: | ||
| + | * __Vereinbarung | ||
| + | * [[http:// | ||
| + | * Modul Klassen | ||
| + | * Icon " | ||
| + | * Standardsortierung und danach bei Bedarf per "Drag and Drop" verschieben (linke Spalte) | ||
| + | * Klasseneinträge überprüfen: | ||
| + | === Matrix === | ||
| + | * Werden die Schülerzahlen nicht angezeigt: Modulbezogene Funktionen, Matrixdarstellung, | ||
| + | * Stunden laut Stundentafel automatisch ergänzen, falls keine Stunden zugewiesen sind \\ (Modulbezogene Funktionen, Matrixfunktionen, | ||
| + | * Sollen die Kopplungen gelöscht werden -> Modulbezogene Funktionen, Matrixfunktionen, | ||
| + | * Kontrolle, ob in der 8. Jahrgangsstufe die Stunden den neuen Fachbezeichnungen zugeordnet sind\\ | ||
| + | * Sichtprüfung der zugeordneten Stunden | ||
| + | * Stunden, die von mehreren Lehrkräften im SJ 19/20 unterrichtet wurden -> zusammenführen | ||
| + | * Überzählige Spalten löschen (Fächer, Reiter: Einstellungen, | ||
| + | * Fächer bei Bedarf neu sortieren (Fächer, Modulbezogene Funktionen, Fächer sortieren, Fächer-Matrix) | ||
| + | ==== Sicherung ==== | ||
| + | * Sicherung anfertigen und " | ||
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| + | ---- | ||
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| + | ===== Datenübernahme von neuen Schülern ====== | ||
| + | * ASV erwartet auf jeden Fall diese Datei: **schuldat.dbl**.\\ [[http:// | ||
| + | Falls Sie Probleme mit den Umlauten haben, finden Sie hier eine Anleitung: http:// | ||
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| + | ==== Einlesen der Daten vom Einwohnermeldeamt ==== | ||
| + | |||
| + | [[http:// | ||
| + | Die Daten der zukünftigen Erstklässler werden im **Schuljahr 20/21** sinnvollerweise erst einmal alle in eine **ORG-Klasse** eingelesen. Danach können sie nach Belieben per Sammelversetzung in die gewünschten ersten Klassen versetzt werden. | ||
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| + | === Vorbarbeiten === | ||
| + | * Bei Bedarf im **SJ 20/21** eine Organisationsklasse (Klassenart: | ||
| + | * "Keine Vorbelegungen" | ||
| + | * Beliebigen Klassenamen eingeben | ||
| + | * Klassenart: **ORG** ([[http:// | ||
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| + | === Daten einlesen === | ||
| + | * Schuljahr **20/21** auswählen | ||
| + | * Grundschule auswählen | ||
| + | * Datei, Verwaltung, Schnittstellen | ||
| + | * Import von Meldedaten (Stand 21.01.2019) | ||
| + | * Start (unten rechts) | ||
| + | * Datendatei aufrufen (*.dbl) | ||
| + | * Schüler auswählen (im Normalfall alle; können nachträglich noch gelöscht werden) | ||
| + | * Gewünschte Importklasse wählen (-> Weiter) | ||
| + | * Werden die neu angelegten Klassen/ | ||
| + | * Genaue Kontrolle der Schülerdatensätze | ||
| + | * __Grunddaten: | ||
| + | * __Grunddaten/ | ||
| + | * __Anschriften: | ||
| + | * __Unterricht: | ||
| + | * __Ein-/ | ||
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| + | === Berichte === | ||
| + | * Notfallblatt mit Kontaktdaten drucken und den Eltern vorlegen. Die Kommnikationsdaten werden nicht vom Einwohnermeldeamt geliefert.\\ Anmerkung: | ||
| + | * Alternativ können Sie auch das " | ||
| + | * Anmeldeblatt zur Schülerneuaufnahme (GS) für die Datenkontrolle und zum Unterschreiben durch die Eltern drucken\\ | ||
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| + | ==== Sicherung ==== | ||
| + | * Sicherung anfertigen und " | ||
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| + | ==== Aufnahme von Schülern in andere Klassen ==== | ||
| + | Neuaufnahme von Schülern in andere Klassen: http:// | ||
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| + | === Information === | ||
| + | Gehen Sie vor wie bei einer Schülerneuaufnahme. Die Schüler können vom ZSS übernommen werden. Dies kann (muss nicht) jetzt schon geschehen. Erbitten Sie von der abgebenden Schule die relevanten Daten: Vornamen, Familienname, | ||
| + | Eine Ausnahme sind Schüler, die nicht in Bayern die Schule besuchten. Diese Schüler müssen händisch erfasst werden. | ||
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| + | ==== Aufnahme von Schülern im laufenden Schuljahr nach Anlegen des neuen Schuljahres ==== | ||
| + | Sollten Schüler, die nach dem Anlegen des neuen Schuljahres aufgenommen wurden, nicht im kommenden Schujahr sichtbar sein, hilft folgender Workarround weiter: | ||
| + | * Erstellen eines fiktiven Austrittsdatums im Schülermodul (unter Ein-/ | ||
| + | * speichern | ||
| + | * Löschen des fiktiven Austrittsdatums im Schülermodul (unter Ein-/ | ||
| + | * speichern | ||