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gms:regionen:ufr:mil:esession-archiv [02.04.2019 08:36] – angelegt felix.behl | gms:regionen:ufr:mil:esession-archiv [17.04.2024 14:44] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | ||
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- | ===== Schuljahr 19/20 anlegen und Datenübernahme vom Einwohnermeldeamt ===== | + | ~~NOTOC~~ |
- | ==== Szenario==== | + | |
- | Sie arbeiten mit der ASV Version **2.6.260**\\ | + | |
- | Das Schuljahr 19/20 wird angelegt und die Daten des Einwohnermeldeamtes (zukünftige Erstklässler) werden gleich in dieses Schuljahr eingelesen.\\ | + | |
- | Für die demnächst anstehende Unterrichtsplanung (UP) ist das Schuljahr 19/20 sowieso unabdingbar.\\ | + | |
+ | |||
+ | ===== Schuljahr 20/21 anlegen und Datenübernahme vom Einwohnermeldeamt ===== | ||
+ | Die Daten des Einwohnermeldeamtes (zukünftige Erstklässler) werden gleich in das **Schuljahr 20/21** eingelesen.\\ Für die demnächst anstehende Unterrichtsplanung (UP) ist das Schuljahr 20/21 sowieso unabdingbar.\\ | ||
- | ===== Schuljahr | + | ===== Schuljahr |
- | Ein neues Schuljahr kann grundsätzlich nur **nach Abschluss der US** oder im **2. Halbjahr** eingerichtet werden.\\ | + | [[:gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr|Informationen zum Nachlesen im WIKI]]\\ |
- | Es wird eine Kopie des aktuellen Schuljahres ohne die ausgetretenen Schüler angelegt.\\ | + | Es wird eine Kopie des aktuellen Schuljahres ohne die ausgetretenen |
- | Bei der Vorbereitung der eSession traten gelegentlich Probleme beim Anlegen des neuen Schuljahres auf, obwohl die US bereits abgeschlossen war. Falls Sie davon betroffen sind, schließen Sie ASV und ändern danach das Systemdatum auf den 01.03.19 (Systemsteuerung, | + | Ein neues Schuljahr |
- | + | ||
- | + | ||
- | [[http:// | + | |
- | + | ||
- | **Problem Rücksteller: | + | |
- | Grundsätzlich empfehlen wir auch im Schuljahr | + | |
==== Vorbereitende Arbeiten ==== | ==== Vorbereitende Arbeiten ==== | ||
- | * Daten des Einwohnermeldeamtes anfordern (*.DBL-Datei)\\ Da die Daten als Textdatei unverschlüsselt vorliegen, müssen diese auf einem Datenträger von A nach B transportiert werden. Bei einem elektronischen Versand ist unbedingt auf eine **verschlüsselte Übertragung** zu achten. | + | * Daten des Einwohnermeldeamtes anfordern (*.DBL-Datei) |
- | * ASV aktualisieren | + | * Auf ASV-Version 2.10.368 |
* Anlegen einer Sicherung | * Anlegen einer Sicherung | ||
- | ==== Arbeiten im aktuellen Schuljahr | + | ==== Arbeiten im aktuellen Schuljahr 19/20 ==== |
- | * ORG-Klassen (sofern vorhanden, sollten | + | * ORG-Klassen (sofern vorhanden), sollten |
- | * Alle austretenden Schüler | + | * Alle austretenden Schüler |
- | * Schüler mit einem Austrittsdatum werden | + | * Anmerkung: Die Felder " |
- | * Hinweis: Setzen Sie eine [[http:// | + | * Schüler mit einem Austrittsdatum werden nicht ins neue Schuljahr übernommen.\\ (Schüler, Reiter: Ein-/ |
- | * Alle Schüler der __4. Klassen__ (bzw. 4. Klassengruppen bei JaMi) und der __Abschlussklassen__ mit einem Austrittsdatum versehen. \\ | + | * Hinweis: Setzen Sie eine [[: |
- | * Nachträgliche | + | * __Nachträgliche |
- | * Kontrollieren Sie ferner im Klassenmodul | + | * Kontrollieren Sie ferner im Klassenmodul, |
- | * In der Jahrgangsstufe 4 können Sie die Klasse 4x oder 5x benennen. Genauso verfahren Sie in der Jahrgangsstufe 9 (9x) oder 10 (10x).\\ Den Namen der Zielklasse können Sie übrigens beliebig festlegen. Das x muss nicht sein, hilft aber zu erkennen, dass die Klasse __leer__ sein müsste, da die SuS die Schule verlassen haben.\\ | + | * In der Jahrgangsstufe 4 können Sie die Klasse 4x definieren. Genauso verfahren Sie in der Jahrgangsstufe 9 (9x) oder 10 (10x).\\ Den Namen der Zielklasse können Sie übrigens beliebig festlegen.\\ |
| | ||
==== Sicherung ==== | ==== Sicherung ==== | ||
- | * Zwingend jetzt eine __**Sicherung**__ der Schule(n) anfertigen | + | * Zwingend jetzt eine __**Sicherung**__ der Schule(n) anfertigen |
- | + | * Nach der Sicherung ist es sinnvoll der Datei einen " | |
- | + | ==== Anlage des Schuljahres 20/21 durchführen ==== | |
- | ==== Anlage des Schuljahres | + | |
=== Informationen === | === Informationen === | ||
- | * Das Anlegen des neuen Schuljahres 19/20 kann __**nicht**__ rückgängig gemacht werden | + | * Die Versetzung |
* Stellen Sie sicher, dass keine weiteren Benutzer auf ASV zugreifen | * Stellen Sie sicher, dass keine weiteren Benutzer auf ASV zugreifen | ||
- | + | * Kann von einem Benutzer mit " | |
=== Durchführung === | === Durchführung === | ||
* __Neues Schuljahr einrichten__ (Datei, Verwaltung, Neues Schuljahr einrichten) | * __Neues Schuljahr einrichten__ (Datei, Verwaltung, Neues Schuljahr einrichten) | ||
- | * Sinnvoll ist es, die Häkchen in __allen__ | + | * Sinnvoll ist es, die Häkchen in allen Kontrollkästchen zu entfernen |
* Vorgang des Einrichtens nicht unterbrechen | * Vorgang des Einrichtens nicht unterbrechen | ||
* Für jede Schule in ASV den Vorgang durchführen | * Für jede Schule in ASV den Vorgang durchführen | ||
- | |||
- | ==== Sicherung ==== | ||
- | * Erneut eine __Sicherung__ der Schule(n) anlegen und mit einem aussagekräftigen Namen versehen:\\ Z.B.: DaSi-nach-Anlegen-des-Schuljahres-19-20.sbz | ||
- | ==== Nacharbeiten im Schuljahres | + | ==== Nacharbeiten im Schuljahres |
- | <WRAP left round box 50%> | + | === Modul Klassen/ |
- | **Achtung: Diese Arbeiten im Schuljahr 19/20 durchführen (rote Balken)** | + | [[:gms:klassen:start|Informationen im WIKI zum Thema Klassen]] |
- | </ | + | === Klassen === |
- | + | * Nicht benötigte Klassen/ | |
- | + | * Klappt nur, wenn keine Schüler enthalten sind und in der Matrix keine Stunden zugeordnet sind | |
- | === Modul Klassen === | + | |
- | [[http:// | + | |
- | + | ||
- | * Nicht benötigte Klassen/ | + | |
- | * Klappt nur, wenn keine Schüler enthalten sind und in der Matrix keine Stunden zugeordnet sind\\ | + | |
- | * SuS per Sammelversetzung einer neuen Klasse zuordnen | + | |
* Matrix:\\ a) erst Sammelzeile abbauen (sofern vorhanden)\\ b) Matrixzeile leeren | * Matrix:\\ a) erst Sammelzeile abbauen (sofern vorhanden)\\ b) Matrixzeile leeren | ||
* Klassengruppen werden über " | * Klassengruppen werden über " | ||
- | | + | * Klassen bei Bedarf umbenennen oder Schüler per Sammelversetzung anderen Klassen zuweisen |
- | | + | * __Vereinbarung |
- | * Vereinbarung | + | * [[:gms: |
- | * Klassen bei Bedarf neu sortieren | + | * Modul Klassen |
- | + | * Icon " | |
- | === Matrix === | + | |
- | [[http:// | + | |
- | + | === Matrix === | |
- | Unten genannte Arbeiten können auch erst zur **UP** durchgeführt werden. | + | * Werden die Schülerzahlen |
- | * Schülerzahlen, Klassleitungen vollständig anzeigen lassen\\ (Modulbezogene Funktionen, Matrixdarstellung, | + | |
* Stunden laut Stundentafel automatisch ergänzen, falls keine Stunden zugewiesen sind \\ (Modulbezogene Funktionen, Matrixfunktionen, | * Stunden laut Stundentafel automatisch ergänzen, falls keine Stunden zugewiesen sind \\ (Modulbezogene Funktionen, Matrixfunktionen, | ||
- | * Kopplungen | + | * Sollen die Kopplungen |
- | * Kontrolle, ob in der 7. Jahrgangsstufe die Stunden den neuen [[https:// | + | * Kontrolle, ob in der 8. Jahrgangsstufe die Stunden den neuen Fachbezeichnungen zugeordnet sind\\ |
- | * Stunden, die von mehreren Lehrkräften im SJ 18/19 unterrichtet wurden -> zusammenführen | + | |
- | * Überzählige Spalten löschen\\ (Fächer, Reiter: Einstellungen) | + | |
- | * Fächer bei Bedarf neu sortieren | + | |
* Sichtprüfung der zugeordneten Stunden | * Sichtprüfung der zugeordneten Stunden | ||
+ | * Stunden, die von mehreren Lehrkräften im SJ 19/20 unterrichtet wurden -> zusammenführen | ||
+ | * Überzählige Spalten löschen (Fächer, Reiter: Einstellungen, | ||
+ | * Fächer bei Bedarf neu sortieren (Fächer, Modulbezogene Funktionen, Fächer sortieren, Fächer-Matrix) | ||
==== Sicherung ==== | ==== Sicherung ==== | ||
- | * Weitere | + | * Sicherung anfertigen und " |
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+ | |||
===== Datenübernahme von neuen Schülern ====== | ===== Datenübernahme von neuen Schülern ====== | ||
- | ASV erwartet auf jeden Fall eine Datei mit der Endung | + | * ASV erwartet auf jeden Fall diese Datei: **schuldat.dbl**.\\ [[: |
- | Falls Sie Probleme mit den Umlauten haben, finden Sie hier eine Anleitung: | + | Falls Sie Probleme mit den Umlauten haben, finden Sie hier eine Anleitung: |
- | + | ||
==== Einlesen der Daten vom Einwohnermeldeamt ==== | ==== Einlesen der Daten vom Einwohnermeldeamt ==== | ||
- | [[http:// | + | [[gms: |
- | Die Daten der zukünftigen Erstklässler werden im **Schuljahr | + | Die Daten der zukünftigen Erstklässler werden im **Schuljahr 20/21** sinnvollerweise erst einmal alle in eine **ORG-Klasse** eingelesen. Danach können |
=== Vorbarbeiten === | === Vorbarbeiten === | ||
- | * Bei Bedarf im **SJ 19/20** eine Organisationsklasse (Klassenart: | + | * Bei Bedarf im **SJ 20/21** eine Organisationsklasse (Klassenart: |
* "Keine Vorbelegungen" | * "Keine Vorbelegungen" | ||
* Beliebigen Klassenamen eingeben | * Beliebigen Klassenamen eingeben | ||
- | * Klassenart: **ORG** ([[http:// | + | * Klassenart: **ORG** ([[:gms:klassen:klassenarten:gs_organisationsklasse|Organisationsklasse]]) |
=== Daten einlesen === | === Daten einlesen === | ||
- | * Schuljahr **19/20** auswählen | + | * Schuljahr **20/21** auswählen |
* Grundschule auswählen | * Grundschule auswählen | ||
* Datei, Verwaltung, Schnittstellen | * Datei, Verwaltung, Schnittstellen | ||
- | * Import von Meldedaten (Stand | + | * Import von Meldedaten (Stand |
+ | * Start (unten rechts) | ||
* Datendatei aufrufen (*.dbl) | * Datendatei aufrufen (*.dbl) | ||
- | * Schüler auswählen (im Normalfall alle; können nachträglich noch gelöscht werden)\\ | + | * Schüler auswählen (im Normalfall alle; können nachträglich noch gelöscht werden) |
- | * Gewünschte Importklasse wählen | + | * Gewünschte Importklasse wählen |
- | * __Achtung: | + | * Werden |
- | * Falls die SuS nicht sofort | + | |
- | + | * __Grunddaten: | |
- | ==== Genaue Kontrolle der Schülerdatensätze | + | * __Grunddaten/ |
- | + | * __Anschriften: | |
- | Fehlende bzw. unbekannte Daten müssen Sie sich von den Eltern beim Anmelden der SuS geben lassen. | + | * __Unterricht: |
- | + | * __Ein-/ | |
- | * __Grunddaten: | + | |
- | * __Grunddaten/ | + | |
- | * __Anschriften: | + | |
- | * __Laufbahn__: | + | |
- | * __Unterricht: | + | |
- | * __Ein-/ | + | |
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- | ==== Berichte | + | === Berichte === |
- | + | * Notfallblatt | |
- | Folgende Berichte können hilfreich sein, um Ihre Arbeit zu erleichtern: | + | * Alternativ können Sie auch das " |
- | + | * Anmeldeblatt | |
- | * __Notfallblatt | + | |
- | * __Anmeldeblatt__ drucken und den Eltern zur Kontrolle und Ergänzung der Daten vorlegen.\\ Information: | + | |
- | * Offizielles __Anmeldeblatt | + | |
==== Sicherung ==== | ==== Sicherung ==== | ||
- | * Sicherung anfertigen und "aussagekräftig" benennen\\ Beispiel: DaSi_SJ-19-20-mit-neuen-Schülern.sbz | + | * Sicherung anfertigen und "sprechend" benennen\\ Beispiel: DaSi_SJ-20-21-mit-neuen-Schülern_20200126_1240_backup.sbz |
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==== Aufnahme von Schülern in andere Klassen ==== | ==== Aufnahme von Schülern in andere Klassen ==== | ||
- | Neuaufnahme von Schülern in andere Klassen: | + | Neuaufnahme von Schülern in andere Klassen: |
=== Information === | === Information === | ||
- | Die Schüler können vom ZSS übernommen werden. Dies kann (muss nicht) jetzt schon geschehen. Erbitten Sie von der abgebenden Schule die relevanten Daten: Vornamen, Familienname, | + | Gehen Sie vor wie bei einer Schülerneuaufnahme. |
Eine Ausnahme sind Schüler, die nicht in Bayern die Schule besuchten. Diese Schüler müssen händisch erfasst werden. | Eine Ausnahme sind Schüler, die nicht in Bayern die Schule besuchten. Diese Schüler müssen händisch erfasst werden. | ||
==== Aufnahme von Schülern im laufenden Schuljahr nach Anlegen des neuen Schuljahres ==== | ==== Aufnahme von Schülern im laufenden Schuljahr nach Anlegen des neuen Schuljahres ==== | ||
Sollten Schüler, die nach dem Anlegen des neuen Schuljahres aufgenommen wurden, nicht im kommenden Schujahr sichtbar sein, hilft folgender Workarround weiter: | Sollten Schüler, die nach dem Anlegen des neuen Schuljahres aufgenommen wurden, nicht im kommenden Schujahr sichtbar sein, hilft folgender Workarround weiter: | ||
- | * Erstellen eines fikitven | + | * Erstellen eines fiktiven |
* speichern | * speichern | ||
- | * Löschen des fikitven | + | * Löschen des fiktiven |
* speichern | * speichern |