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gms:regionen:ufr:mil:esession [19.05.2019 22:07] – [Eintragungen in Klassenmodul, Matrix und Listendarstellung des Unterrichtes] felix.behl | gms:regionen:ufr:mil:esession [17.09.2019 21:15] – [US 1: Schüler/Fächer/Klassen (FeBe)] felix.behl | ||
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- | ====== 1. Meldung zur UP zum Planungsschuljahr | + | ===== US 2019 ==== |
- | ===== Neues aus Dillingen ===== | + | ===== US 1: Schüler/Fächer/Klassen ===== |
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- | ==== Update ==== | + | |
- | Nach dem letzten Update hatten einige Schulen Probleme mit der Datenbank. Bei den uns bekannten Fällen konnten wir dies bereinigen. Dies war nur möglich durch konsequentes tägliches **Sichern**. Wir wollen hier noch einmal deutlich auf die Wichtigkeit verweisen.\\ | + | |
- | Für Montag, den 01.04. ist ein neues Update angekündigt, | + | |
- | Näheres können wir noch nicht sagen. Aber bitte bei Problemen den Multi informieren, | + | |
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- | ==== neue Schülersuche ==== | + | |
- | Im neuen Update soll auch eine neue Schülersuche kommen. Da sind wir bei der Planung der heutigen Fortbildung aber noch nicht sicher. Kommt sie, werdet ihr selbstverständlich geschult! | + | |
- | ==== Liste über Berichte==== | + | |
- | Eine Liste über alle zur verfügbaren Liste steht jetzt im Wiki.\\ | + | |
- | Hier der Link: [[http:// | + | |
- | Sie können angeklickt werden und man findet eine Beschreibung. Es wird der Datenbereich, | + | |
- | + | ||
- | ==== Sonderzeichen ==== | + | |
- | Sonderzeichen bei den Namen werden zukünftig auch unterstützt. Dazu ins zu bearbeitende Feld gehen, **Strg +F8** drücken --> Buchstabenfeld mit Sonderzeichen geht auf. | + | |
- | + | ||
- | ==== Neue Wertelisten ==== | + | |
- | + | ||
- | Wichtige Änderungen der Wertelisten wurden bereits zur [[https:// | + | |
- | Anmerkung: Tägliches Aktualisieren bitte nicht vergessen! | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== Stammdatenexport / -import ==== | + | |
- | [[http:// | + | |
- | Gute Nachrichten: | + | |
- | // | + | |
- | Vor einem Import muss ich in jeden Fall die Datei mit Excel öffnen und das erste Feld " | + | |
- | Tipp: Durch " | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== Import von Schüler*innen | + | |
- | SuS, die nicht über das oben genannte Verfahren in ASV eingelesen werden könne, holen Sie über das gewohnte Verfahren: [[http:// | + | |
- | + | ||
- | ===== Kurz- und Religionsklassenbilung ===== | + | |
- | [[http:// | + | |
- | Prinzipiell gilt:\\ | + | |
- | * Benötigt werden **Planungszahlen** - keine IST-Zahlen (Klassenmodul, | + | |
- | * Meldungen der Religionsgruppen sind relevant und müssen genau gemeldet werden | + | |
- | * WG/WTG, Technik, Wirtschaft und Soziales muss gemeldet werden | + | |
- | * Benötigte kirchliche Religionslehrkräfte müssen angefordert werden | + | |
- | * Andere Fächer können in der Matrix schon eingepflegt werden. Sie müssen auch noch nicht genau stimmen und werden von der Schulaufsicht noch nicht geprüft | + | |
+ | ==== Statistik ==== | ||
+ | * Die US bildet die Unterrichtssituation am Stichtag 1.10.2019 ab. | ||
+ | * Die Daten der Situation am 1.10.19 müssen bis spätestens zum 10.10.2019 über ASV an ASD gemeldet (Meldung komplett durchgeführt) sein. | ||
+ | * Eine Anpassung der " | ||
+ | * Wer eigenverantwortlich vorab weitere Schritte der US abarbeiten möchte, findet unter http:// | ||
==== Vorarbeiten ==== | ==== Vorarbeiten ==== | ||
- | * Anwendungsdaten und Wertelisten aktualisieren | + | * Bitte derzeit |
- | | + | * Wie immer **regelmäßig zuverlässig** an sprechende |
- | | + | * Bitte überprüfen, ob bis in die 7. Jahrgangsstufe |
- | * Besonderen Unterricht löschen: Wer beim Anlegen des neuen Schuljahres unsere Anweisungen befolgt hat, dürfte keinen Besonderen Unterricht und keine Wahlfächer im neuen Schuljahr haben. Dennoch bitte Überprüfen und gegebenenfalls löschen.\\ //Datei, Unterricht, Unterrichtsverteilung, | + | * Informatik |
- | + | ||
- | ==== gegebenenfalls Klassen einsparen oder mehren ==== | + | |
- | * Müssen Klassen eingespart werden, so sind evtl. bestehende Schüler über //Datei//, // | + | |
- | | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== Matrix übersichtlicher gestalten: ==== | + | |
- | * Anordnen der Fächerspalten: | + | |
- | | + | |
- | * Stundentafel eintragen: // | + | |
- | + | ||
- | ==== Schülerzahlen im Klassenmodul aktualisieren ==== | + | |
- | [[http:// | + | |
- | * Reiter // | + | |
- | * Beim erstmaligen Auszählen kann dies automatisch mit der Schaltfläche // | + | |
- | Aber ACHTUNG: Händisch veränderte Zahlen werden überschrieben!\\ | + | |
- | * Sind Veränderungen der Schülerzahlen bekannt, werden diese händisch nachgepflegt\\ | + | |
- | * Listenpunkt " | + | |
- | * Bitte überprüfen Sie genau, ob die Summe der Religions-/ Ethikschüler identisch mit der Klassenstärke ist \\ __Anmerkung: | + | |
- | Achtung: Bei mehreren Klassengruppen ist natürlich ein Eintrag bei jeder Gruppe nötig. | + | |
- | + | ||
- | **schulscharfe sprechende Sicherung** anlegen\\ | + | |
- | + | ||
- | Berichte, die zur Ermittlung der Zahlen helfen können: Im Bereich " | + | |
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- | ==== Schülerzahlen in Matrix aktualisieren ==== | + | |
- | * Es gelten auch hier bei der UP nur die PLAN-Zahlen | + | |
- | * Diese können händisch eingetragen werden, aber auch automatisch aktualisiert werden. (Voraussetzung: | + | |
- | * Überprüfen Sie auf jeden Fall die Zahlen noch einmal auf Stimmigkeit (Klassenstärke, | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== Religionsgruppen ==== | + | |
- | [[http:// | + | |
- | * Ist nur eine Klasse von einer Religionsgruppe betroffen, reicht es die Stundenzahl und die Planzahl einzutragen bzw. zu kontrollieren | + | |
- | * ansonsten Koppeln setzen; dabei ist zu beachten | + | |
- | * Koppelnamen müssen in jedem Koppelelement gleich sein | + | |
- | * auch die Abweichungen müssen in jedem Koppelelement eingetragen werden und gleich sein | + | |
- | * Wichtig: Koppeln nur in der entsprechenden Klasse bzw. Klassengruppe setzen | + | |
- | * Bei Koppeln mit unterschiedlichen Stundentafeln in den einzelnen Jahrgangsstufen muss eine zusätzliche Spalte aingetragen werden. An die Planzahlen denken! | + | |
- | * Wird die zusätzliche Stunde in einer anderen Jahrgangsstufe wegen geringer Gruppengröße nicht gehalten, muss eine zusätzliche Spalte angelegt werden. Stundenanzahl (1) eintragen --> Abweichungsgrund eintragen (-1) eintragen --> Planzahlen eintragen --> | + | |
- | * Es wird nicht automatisch überprüft, | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== Religionslehrkräfte anfordern ==== | + | |
- | [[http:// | + | |
- | Pfad für die Anforderung: | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | * // | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== Lehrermodul ==== | + | |
- | [[http:// | + | |
- | Im Lehrermodul **müssen** folgende Anrechnungsstunden für die UP gelöscht werden | + | |
- | * Betreute Arbeitsstunden, | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | Andere Anrechnungen kann man stehen lassen. | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== Plausibilitätsprüfung ==== | + | |
- | [[http:// | + | |
- | Für die Religionsklassenbildung genügt es eine Datenprüfung für den Bereich //Schüler / Klassen / Unterrichtsdaten// | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== Daten abholen/ | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | * Anlegen Ansprechpartner UP: //Datei//, // | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== Daten übermitteln (UP) ==== | + | |
- | + | ||
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | * ggf. bei K-Fehlern, die überprüft sind, mittels //Dennoch senden// die Übermittlung anstoßen | + | |
- | * Nach erfolgreicher Übermittlung Quittungen abholen unter //Datei//, // | + | |
- | * Der Button "// | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== WG/ | + | |
- | Stunden im entsprechenden Feld in die untere Zeile laut Stundentafel eintragen.\\ | + | |
- | Da ab einer bestimmten Gruppengröße geteilt werden kann (Teilung in der 1. Jahrgangsstufe | + | |
- | Das macht Koppelbildungen notwenig\\ | + | |
- | * Hinter die Stundenzahl den Koppelnamen schreiben, dieser muss in allen gekoppelten Elementen gleich sein\\ | + | |
- | * Sehr hilfreich ist das Häckchen "// | + | |
- | * Abweichung in jedem gekoppelten Element gleich eintragen, sprich // | + | |
- | * Planzahlen händisch nachpflegen ansonsten werden Schülerzahlen gedoppelt | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== Datenprüfung ==== | + | |
- | [[http:// | + | |
- | * Datenprüfung über //Datei, Verwaltung, Datenprüfung, | + | |
- | Wichtig: UP und nicht Oktoberstatistik!!! | + | |
- | + | ||
- | ==== Übermittlung ==== | + | |
- | [[http:// | + | |
- | + | ||
- | <WRAP center round tip 90%> | + | |
- | Eine zusätzliche Übermittlung der Schulen über das Fraas-Portal ist nicht mehr vorgesehen! Die Daten werden automatisiert von ASD zu Fraas übertragen, | + | |
- | </ | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | * Anwendungsdaten & ASD-Schnittstelle aktualisieren | + | |
- | * Anlegen einer " | + | |
- | === Daten abholen/ | + | |
- | * Im **Planungs-Schuljahr** Daten abholen: //Datei//, // | + | |
- | * ggf. // | + | |
- | * **Nun zurück | + | |
- | * Anlegen Ansprechpartner UP: //Datei//, // | + | |
- | === Daten übermitteln (ASV) === | + | |
- | + | ||
- | * Wechsel in Planungsschuljahr 2019/20 falls noch nicht geschehen. | + | |
- | * Übermittlung anstoßen an ASD: //Datei//, // | + | |
- | * Bei Fehlermeldung nach automatischer Datenprüfung die Fehler verbessern und erneut Übermittlung anstoßen. | + | |
- | * ggf. bei K-Fehlern, die überprüft sind, mittels //Dennoch senden// die Übermittlung anstoßen. | + | |
- | * Nach erfolgreicher Übermittlung Quittungen abholen unter //Datei//, // | + | |
- | * Der Button "// | + | |
- | * Mitteilung des Übermittlungserfolgs bis zum Stichtag an Ingrid Faust per E-Mail < | + | |
- | \\ | + | |
- | \\ | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ====== Nachtrag zu Pflichtfach | + | |
- | Genauere Informationen incl. Screenshots finden Sie [[https:// | + | |
- | + | ||
- | ===== MS: Pflichtfach | + | |
- | **Stand: 26.04.2019**\\ | + | |
- | Das Wertelistenupdate vom 26.04.19 hat das Pflichtfach **Informatik** und das Wahlfach **Informatik und digitale Bildung** angepasst.\\ | + | |
- | Zusätzlich | + | |
- | + | ||
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- | + | ||
- | ===== MS: Wahlfach | + | |
- | **IdBi** - Informatik und digitales Gestalten (Fachschlüssel: | + | |
- | + | ||
- | ====== 2. Meldung zur UP zum Planungsschuljahr 2019/20 ====== | + | |
- | ==== Vorarbeiten ==== | + | |
- | * Alle Eintragungen sind im Planungsschuljahr 2019/20 vorzunehmen! | + | |
- | * Anwendungsdaten/ | + | |
- | * Schulscharfe Sicherung erstellen und " | + | |
- | * Überprüfung oder Ergänzung der [[https:// | + | |
- | * Ggf. Fach händisch setzen: Fächer, rechts SchulNr. der MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) WG suchen, Einstellungen, | + | |
- | * Ggf. Fächer in der Matrix neu sortieren über: Fächer, modulbezogene Funktionen, Fächer, Fächer sortieren, Reiter " | + | |
- | * Ggf. Anzahl der Fachspalten anpassen über: Fächer, rechts SchulNr. der GS/MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) Fach suchen, Einstellungen, | + | |
- | * Fach Informatik siehe weiter oben. | + | |
- | * Kontrolle, der Abweichungen in der Matrix.\\ Zu Kontrolle: Häkchen bei " | + | |
- | * **Schüler, die aus der Meldeamtsdatei übernommen wurden, aber nicht eingeschult | + | |
- | <WRAP center round info 100%> | + | |
- | * Die neue Schülersuche ist aktiv: Es werden mehr Schüler mit ähnlicher Schreibweise angezeigt. | + | |
- | </ | + | |
- | + | ||
- | ==== Eintragungen in Klassenmodul, | + | |
- | * Die 2. Lieferung beinhaltet den gesamten Pflicht- und Wahlpflichtuntericht sowie den Eintrag des Ganztagesunterricht in der Matrix. | + | |
- | * Der Ganztagesunterricht ist gemäß des Infoschreibens {{ : | + | |
- | * Weitere Zusatzstunden/ | + | |
- | Pflege der Klassen und Klassengruppen (https:// | ||
- | * ggf. Aktualisierung der Schülerzahlen in Klassengruppen | ||
- | * Pflege der " | ||
- | * Pflege von Klassengruppen insbesondere bei Jamiklassen (über modulbezogene Funktionen im Klassenmodul) und weiteren klassenübergreifenden Klassen | ||
- | * schon bekannte Klassenleiter eintragen | ||
- | Überarbeitung der Unterrichtselemente in der Matrix https:// | ||
- | * gegebenenfalls neue Fächerspalten anlegen (z.Bsp. um bei Jami GU in Jahrgangsstufe 2 mit Einzelfächern in Jahrgangsstufe 3 zu kombinieren) https:// | ||
- | * bei JaMi derzeit auf die Führung der Sammelzeile verzichten, da Planzahlen sonst nicht händisch angepasst werden können | ||
- | * **__händische__ Pflege der Schülerzahlen in der Matrix für alle Unterrichtselemente** | ||
- | * ggf. **__unter besonderer Vorsicht__** Schülerplanzahlen in der Matrix über „Modulbezogene Funktionen“, | ||
- | * Pflege aller Koppeln | ||
- | <WRAP center round important 90%> | ||
- | * Pflege aller Abweichungen (G, L, T) = __G__eringe Schülerzahl, | ||
- | * Weitere Abweichungen: | ||
- | </ | ||
- | * DSU entsprechend | + | ==== Schüler ==== |
- | | + | |
- | | + | * Bei Schülern mit Austrittsdatum (Gewähltes Schuljahr 2018/19) wurde der Bereich " |
- | **Externe Schüler im Verbund** | + | * **Datenprüfung starten** unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung. Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereichereich Schulen, Oktoberstatistik US: PL-Prüfungen für die US-Abgabe (Abgänger/ |
- | * externe Schüler in Zielkurs (im Verbund) hinzuaddieren (unter Schülerzahlen geplant - kein Eintrag bei extern) und an abgebender Schule reduzieren bzw. Unterrichtselement löschen | + | * Fehlerliste ausdrucken, in Vorjahr wechseln und Fehler abarbeiten |
- | | + | * Aktuelle Schüler (Gewähltes Schuljahr 2019/20) sind erfasst und in der richtigen Klasse |
- | **Wahlpflichtfächer** | + | * Pflege insbesondere des Bereiches " |
- | * x statt p bei WPF überprüfen/eintragen (Listendarstellung über //Datei, Unterricht, Unterrichtsverteilung, | + | * Pflege |
+ | * Datenprüfung starten unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung. Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereichereich Schüler, Unterjährige PL und Oktoberstatistik US... (alle Klassen/Schüler selektieren) | ||
+ | * Regelung LRS - Link: http:// | ||
+ | * Regelung sonderpädagogische Förderung (im Bereich Störungen / Schwächen / Förderung): | ||
+ | * Regelung Offener Ganztag: https://www.asv.bayern.de/ | ||
+ | * Konsistenzprüfung 2.1 - Unterrichtszuordnung von Schülern prüfen: https://www.asv.bayern.de/doku/alle/schnittstellen/konsistenzpruefung/ | ||
- | **Deutschklassen** | + | === Fächerwahl überprüfen/ |
- | *Grundschule: https:// | + | * Link: https:// |
- | *Mittelschule: https://www.asv.bayern.de/ | + | * Aufrufen unter Datei, Schüler, Fächerwahl |
+ | * Einstellungen ändern unter Modulbezogene Funktionen, Einstellungen Fächerwahl | ||
+ | * Hierüber können Fälle geheilt werden, in denen in die Matrix " | ||
+ | * Achtung: Die Detail-Fächerwahl bei parallelen Kursen kann nur durch " | ||
+ | * Insbesondere auch wichtig bei LP+ in Jahrgangsstufe 5-7! Über den Button " | ||
- | ==== Lehrkräfte | + | === Kooperation im Verbund - gemeinsamer Fachunterricht für mehrere Schulen |
- | ggf. reicht die Überprüfung | + | * Link: https://www.asv.bayern.de/doku/alle/schueler/ |
- | * vor/zu der UP müssen im Lehrkräftemodul bei den Anrechnungen der Lehrkräfte im Reiter [Schunummer]GMS folgende Anrechnungen gelöscht werden: | + | |
- | * vk (Vorkurs Deutsch) | + | |
- | * wkE (Kooperation Kindergarten-Grundschule) | + | |
- | * baG (Zusatzstunden gebundener Ganztag) | + | |
- | * Setzen Sie bei LAA die UPZ auf 0. | + | |
- | * Löschen Sie den Einsatz teilmobiler Reserven (unter Reiter " | + | |
- | * Beim Schulleiter unter dem Reiter " | + | |
- | * Bitte den Reitern mit der/den Schulnummern überprüfen, | + | |
- | ==== Besonderer Unterricht ==== | + | |
- | * Bitte den BU komplett löschen, soweit noch nicht geschehen, da die Stundenbudgets sonst im Schulamt nicht korrekt ankommen. | + | |
- | * Wahlunterricht wie Informatik oder Buchführung kann jetzt schon eingetragen werden:\\ Wählen Sie bei " | + | |
- | * Weiterer BU (Zusatzstunden/-budgets) ist erst dann einzutragen, | + | |
+ | ==== Klassen ==== | ||
+ | * Link Klassenarten: | ||
+ | * Link Klassen zur US: http:// | ||
+ | * Reiter: Stammdaten, Klassengruppen hier auch Kontrolle, ob alle SuS zugeordnet sind: Schülerzahlen " | ||
+ | * Kontrolle Organisationsform bei **gebundenem Ganztag**: Wichtig ist die Auswahl, ob GGT mit oder ohne Förderung (Förderung meint hier " | ||
+ | * **Die Übergangsklassen wurden schon im vergangenen Schuljahr zu Deutschklassen weiterentwickelt**. Beschreibung unter http:// | ||
+ | * Stundentafel DK GS: http:// | ||
+ | * Stundentafel DK MS: http:// | ||
+ | ==== Datenprüfungen ==== | ||
+ | * Datenprüfung starten unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung. Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereichereich Schulen. Die Prüfung " | ||
+ | === Für Schnelle: Komplette Plausiprüfungen in allen Bereichen === | ||
+ | * Datenprüfung starten unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung. Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereichereich Schulen. Alle Prüfungen starten, die mit " | ||
+ | ==== Planungsschuljahr beenden ==== | ||
+ | Link: http:// | ||
+ | Datei, Schulische Daten, Schulen, Reiter Organisation 19/20, Schaltfläche aktive Planungsphase beenden\\ | ||
+ | Das Planungsschuljahr muss für jede Schule einzeln beendet werden. | ||
- | ==== Datenprüfung ==== | ||
- | https:// | ||
- | * Nach Eingabe der Matrix sollte eine Datenprüfung durchgeführt werden für den Bereich Klassen / Klassengruppen (Name der Plausibilitätsprüfung: | ||
- | * Überprüfen Sie auf jeden Fall (sofern nicht per Fehlerprüfung bemängelt) die Einträge in den Fächern SmD, SwD, FöU | ||
- | * Überüfen Sie in der Liste " | ||
- | * Ergänzen Sie nötige Abweichungen, | ||
- | * Alle Datenprüfungen unter dem Datenbereich " | ||
- | | ||
- | ==== Daten übermitteln mittels ASV ==== | ||
- | * https:// | ||
- | * Anwendungsdaten & ASD-Schnittstelle aktualisieren | ||
- | * Anlegen einer " | ||
- | * Wechsel in Planungsschuljahr 2019/20 falls noch nicht geschehen. | ||
- | * Übermittlung anstoßen an ASD: " | ||
- | * Bei Fehlermeldung nach automatischer Datenprüfung die Fehler verbessern und erneut Übermittlung anstoßen bzw. dennoch senden bei überprüften und unbestätigten K-Fehlern. | ||
- | * Nach erfolgreicher Übermittlung Quittungen abholen unter " | ||
- | * Die Abgabe kann nicht erklärt werden. Geänderte erneute Meldungen nach Ende der Meldefrist müssen immer mit der Schulaufsicht abgesprochen werden. | ||
- | * Mitteilung des Übermittlungserfolgs bis zum Stichtag an Ingrid Faust per E-Mail < | ||