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gms:regionen:ufr:mil:neues-schuljahr-anlegen [19.01.2023 10:33] – [Genaue Kontrolle der Schülerdatensätze] felix.behl | gms:regionen:ufr:mil:neues-schuljahr-anlegen [17.04.2024 09:42] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | ||
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===== Schuljahr 23/24 anlegen ===== | ===== Schuljahr 23/24 anlegen ===== | ||
Ein neues Schuljahr kann grundsätzlich nur **nach Abschluss der US** (damit ist nicht die eigene Übermittlung gemeint, sondern die entsprechenden Vorgänge in Schulämtern, | Ein neues Schuljahr kann grundsätzlich nur **nach Abschluss der US** (damit ist nicht die eigene Übermittlung gemeint, sondern die entsprechenden Vorgänge in Schulämtern, | ||
- | * Schuljahr anlegen: | + | * Schuljahr anlegen: |
- | * Meldedatenimport: | + | * Meldedatenimport: |
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* Daten des Einwohnermeldeamtes anfordern („schuldat.dbl“ - unbedingt diese Bezeichnung - auch Umbenennung führt zu Fehlern).\\ Da die Daten als Textdatei unverschlüsselt vorliegen, müssen diese auf einem Datenträger von A nach B analog transportiert werden. Bei einem elektronischen Versand ist unbedingt auf eine **verschlüsselte Übertragung** zu achten. | * Daten des Einwohnermeldeamtes anfordern („schuldat.dbl“ - unbedingt diese Bezeichnung - auch Umbenennung führt zu Fehlern).\\ Da die Daten als Textdatei unverschlüsselt vorliegen, müssen diese auf einem Datenträger von A nach B analog transportiert werden. Bei einem elektronischen Versand ist unbedingt auf eine **verschlüsselte Übertragung** zu achten. | ||
* Einwohnermeldeamtsdatei: | * Einwohnermeldeamtsdatei: | ||
- | https://www.asv.bayern.de/doku/ | + | [[: |
Bei Schwierigkeiten hat es oft auch geholfen, wenn sich ds Einwohnermeldeamt mit einem anderen in Verbindung setzt. Wir kennen nur die ASV-Seite und können nur auf die Doku verweisen. | Bei Schwierigkeiten hat es oft auch geholfen, wenn sich ds Einwohnermeldeamt mit einem anderen in Verbindung setzt. Wir kennen nur die ASV-Seite und können nur auf die Doku verweisen. | ||
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* Alle austretenden SuS mit __Austrittsdatum__ versehen\\ | * Alle austretenden SuS mit __Austrittsdatum__ versehen\\ | ||
* Das ist pauschal der **31.07.** für SuS der 4. Jahrgangsstufe; | * Das ist pauschal der **31.07.** für SuS der 4. Jahrgangsstufe; | ||
- | * Die Schüler der Abschlussklassen bekommen auch pauschal das Datum des Abschlusszeugnisses | + | * Die Schüler der Abschlussklassen bekommen auch pauschal das Datum des Abschlusszeugnisses \\ |
* Anmerkung: Die Felder " | * Anmerkung: Die Felder " | ||
* Schüler mit einem Austrittsdatum werden **nicht** ins neue Schuljahr 23/24 übernommen - Wiederholer (4. 9. Klasse) | * Schüler mit einem Austrittsdatum werden **nicht** ins neue Schuljahr 23/24 übernommen - Wiederholer (4. 9. Klasse) | ||
- | * Hinweis: Setzen Sie eine [[http:// | + | * Hinweis: Setzen Sie eine [[: |
* Nachträgliche Änderung: | * Nachträgliche Änderung: | ||
Zeile 36: | Zeile 36: | ||
* In der Jahrgangsstufe 4 können Sie die Klasse 4x oder 5x benennen. Genauso verfahren Sie in der Jahrgangsstufe 9 (9x) oder 10 (10x).\\ Den Namen der Zielklasse kann beliebig festgelegt werden. Das x muss nicht sein, hilft aber zu erkennen, dass die Klasse __leer__ sein müsste, da die SuS die Schule verlassen haben. Möglich auch 5AUS, ....\\ | * In der Jahrgangsstufe 4 können Sie die Klasse 4x oder 5x benennen. Genauso verfahren Sie in der Jahrgangsstufe 9 (9x) oder 10 (10x).\\ Den Namen der Zielklasse kann beliebig festgelegt werden. Das x muss nicht sein, hilft aber zu erkennen, dass die Klasse __leer__ sein müsste, da die SuS die Schule verlassen haben. Möglich auch 5AUS, ....\\ | ||
- | * **Besonderheiten bei den EXT-Schülern im Schulverbund** (__nicht externe Prüfungsteilnehmer__!) und weitere aktuelle Hinweise: | + | * **Besonderheiten bei den Kooperations-Schülern im Schulverbund** (__nicht externe Prüfungsteilnehmer__!) und weitere aktuelle Hinweise: |
- | * https:// | + | * [[:gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr:probleme]] |
- | * ** Besonderheiten bei externen Prüfungsteilnehmern** | + | * ** Besonderheiten bei externen Prüfungsteilnehmern |
+ | * Externe Prüfungsteilnehmer sind Schüler, die nicht an der Schule sind, z.B. Teilnehmer eines Bildungsträgers, | ||
* Achten Sie beim Anlegen der EX-QA/ | * Achten Sie beim Anlegen der EX-QA/ | ||
+ | * Details EX-QA: [[: | ||
+ | * Details EX-MSA: [[: | ||
| | ||
==== Sicherung ==== | ==== Sicherung ==== | ||
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=== Durchführung === | === Durchführung === | ||
- | * Offizielle Doku unter https:// | + | * Offizielle Doku unter [[:gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr:durchfuehrung]] |
* __Neues Schuljahr einrichten__ (Datei, Verwaltung, Neues Schuljahr einrichten) - sollte dies ausgegraut sein, nehmen Sie bitte mit Ihrem ASV-Multi Kontakt auf. | * __Neues Schuljahr einrichten__ (Datei, Verwaltung, Neues Schuljahr einrichten) - sollte dies ausgegraut sein, nehmen Sie bitte mit Ihrem ASV-Multi Kontakt auf. | ||
* **Sinnvoll ist es, die Häkchen in __allen__ Kontrollkästchen zu entfernen; es können Einstellungen übernommen werden, aber meist sind die Anpassungen aufwendiger als die Neueintragung - __Ausnahme, Kontrollkästchen doch aktivieren: " | * **Sinnvoll ist es, die Häkchen in __allen__ Kontrollkästchen zu entfernen; es können Einstellungen übernommen werden, aber meist sind die Anpassungen aufwendiger als die Neueintragung - __Ausnahme, Kontrollkästchen doch aktivieren: " | ||
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=== Modul Klassen === | === Modul Klassen === | ||
- | Ggf. bei Unklarheiten einzelner Schritte zum Nachschlagen: | + | Ggf. bei Unklarheiten einzelner Schritte zum Nachschlagen: |
* Nicht benötigte Klassen/ | * Nicht benötigte Klassen/ | ||
Zeile 100: | Zeile 103: | ||
==== Einlesen der Daten vom Einwohnermeldeamt ==== | ==== Einlesen der Daten vom Einwohnermeldeamt ==== | ||
- | Link zur allgemeinen Seite: [[https:// | + | Link zur allgemeinen Seite: [[gms: |
Die Daten der zukünftigen Erstklässler werden im **Schuljahr 22/23** sinnvollerweise erst einmal alle in eine **ORG-Klasse** eingelesen. Danach können die SuS nach Belieben per Sammelversetzung in die gewünschten ersten Klassen versetzt werden. | Die Daten der zukünftigen Erstklässler werden im **Schuljahr 22/23** sinnvollerweise erst einmal alle in eine **ORG-Klasse** eingelesen. Danach können die SuS nach Belieben per Sammelversetzung in die gewünschten ersten Klassen versetzt werden. | ||
Link bei Problemen mit Umlauten (dürfte aber keine Probleme mehr machen): | Link bei Problemen mit Umlauten (dürfte aber keine Probleme mehr machen): | ||
- | [[https:// | + | [[:alle:wissensdatenbank:schueler:umlaute_meldedaten]]\\ |
(können selbstverständlich auch händisch geändert werden) | (können selbstverständlich auch händisch geändert werden) | ||
Zeile 112: | Zeile 115: | ||
* "Keine Vorbelegungen" | * "Keine Vorbelegungen" | ||
* Beliebigen Klassenamen eingeben | * Beliebigen Klassenamen eingeben | ||
- | * Klassenart: **ORG** ([[http:// | + | * Klassenart: **ORG** ([[:gms:klassen:klassenarten:gs_organisationsklasse|Organisationsklasse]]) |
* Schüler, die nicht eingeschult werden durch den Schülerexprt auf einen Stick ziehen, damit diese im Schuljahr 22/23 eingelesen werden können. Dies muss zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht durchgeführt werden, ist aber vor der US-Meldung im Oktober wichtig. (Auch die Möglichkeit neue ORG- Klasse für die Korridorkinder/ | * Schüler, die nicht eingeschult werden durch den Schülerexprt auf einen Stick ziehen, damit diese im Schuljahr 22/23 eingelesen werden können. Dies muss zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht durchgeführt werden, ist aber vor der US-Meldung im Oktober wichtig. (Auch die Möglichkeit neue ORG- Klasse für die Korridorkinder/ | ||
Zeile 131: | Zeile 134: | ||
==== Daten vom letzten Jahr enlesen ==== | ==== Daten vom letzten Jahr enlesen ==== | ||
* Betrifft Korridorkinder und Rücksteller aus dem letzten Jahr; sind vor der US exportiert worden; | * Betrifft Korridorkinder und Rücksteller aus dem letzten Jahr; sind vor der US exportiert worden; | ||
- | * Schülermodul --> Modulbezogene Funktionen --> Schüler importieren --> ZSS kann weggeklickt werden --> Datei auswählen und laden | + | * Schülermodul --> Modulbezogene Funktionen --> Schüler importieren --> ZSS kann weggeklickt werden --> Datei auswählen und laden; wichtig als Vorarbeit: in der Exceltalle die genaue Kennzeichnung der neuen Klasse kontrolliern bzw. anpassen; |
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* __Unterricht: | * __Unterricht: | ||
* __Ein-/ | * __Ein-/ | ||
+ | * __Erweiterungen: | ||
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Zeile 162: | Zeile 166: | ||
==== Aufnahme von Schülern in andere Klassen ==== | ==== Aufnahme von Schülern in andere Klassen ==== | ||
- | Neuaufnahme von Schülern in andere Klassen: | + | Neuaufnahme von Schülern in andere Klassen: |
=== Information === | === Information === | ||
Zeile 182: | Zeile 186: | ||
* Würde die Brückenklasse aufgelöst, müssten die Schüler entsprechend sammelversetzt und die Klasse möglicherweise vor der UP Übermittlung gelöscht werden. Die Wertelisten der BK haben zumindest kein Ablaufdatum. | * Würde die Brückenklasse aufgelöst, müssten die Schüler entsprechend sammelversetzt und die Klasse möglicherweise vor der UP Übermittlung gelöscht werden. Die Wertelisten der BK haben zumindest kein Ablaufdatum. | ||
===== Kurzinfos zum Anlegen und Verwaltungen von Abschlussprüfungen (MS) ===== | ===== Kurzinfos zum Anlegen und Verwaltungen von Abschlussprüfungen (MS) ===== | ||
- | * Startseite der ASV-Doku zu den Abschlussprüfungen: | + | * Startseite der ASV-Doku zu den Abschlussprüfungen: |
==== QA - wichtige Vorbereitungen ==== | ==== QA - wichtige Vorbereitungen ==== | ||
- | * https:// | + | * [[:gms:ap:qa:vorbereitungen]] |
=== Grundeinstellungen QA === | === Grundeinstellungen QA === | ||
- | * Konfiguration Fächer: | + | * Konfiguration Fächer: |
- | * Vorbelegung über " | + | * Vorbelegung über " |
- | * Muttersprachen und Sportdisziplinen einpflegen: | + | * Muttersprachen und Sportdisziplinen einpflegen: |
- | * Zusatzprüfung im Fach Englisch: | + | * Zusatzprüfung im Fach Englisch: |
=== Externe Prüflinge QA === | === Externe Prüflinge QA === | ||
* Externe Prüflinge: Achten Sie beim Anlegen der EX-QA-Klasse unbedingt darauf, dass für das folgende Schuljahr keine Zielklasse angegeben ist bzw. löschen Sie den dort vorbelegten Eintrag. Andernfalls werden die externen Prüflinge automatisch in das nächste Schuljahr versetzt und müssen manuell im Planungsschuljahr entfernt und anschließend im aktuellen Schuljahr erneut angelegt werden. | * Externe Prüflinge: Achten Sie beim Anlegen der EX-QA-Klasse unbedingt darauf, dass für das folgende Schuljahr keine Zielklasse angegeben ist bzw. löschen Sie den dort vorbelegten Eintrag. Andernfalls werden die externen Prüflinge automatisch in das nächste Schuljahr versetzt und müssen manuell im Planungsschuljahr entfernt und anschließend im aktuellen Schuljahr erneut angelegt werden. | ||
- | * Doku externe Prüflinge: | + | * Doku externe Prüflinge: |
- | * Sonderfall ehemalige Schüler als externe Teilnehmer: | + | * Sonderfall ehemalige Schüler als externe Teilnehmer: |
==== MSA - wichtige Vorbereitungen ==== | ==== MSA - wichtige Vorbereitungen ==== | ||
- | * https:// | + | * [[:gms:ap:ma]] |
=== Externe Prüflinge MA === | === Externe Prüflinge MA === | ||
- | * Doku externe Prüflinge: | + | * Doku externe Prüflinge: |
- | * Sonderfall ehemalige Schüler als externe Teilnehmer: | + | * Sonderfall ehemalige Schüler als externe Teilnehmer: |
==== Sonderfälle QA und MSA ==== | ==== Sonderfälle QA und MSA ==== | ||
- | Sonderfälle bei den Abschlussprüfungen QA / MA: https:// | + | Sonderfälle bei den Abschlussprüfungen QA / MA: [[:gms:ap:sonderfaelle]] |
==== Erfolgreicher Abschluss der Mittelschule (externe Teilnehmer) ==== | ==== Erfolgreicher Abschluss der Mittelschule (externe Teilnehmer) ==== | ||
- | Zeugnisse für Externenprüfung (nicht Praxisklasse) | + | Zeugnisse für Externenprüfung (nicht Praxisklasse) |
===== Sonstiges ===== | ===== Sonstiges ===== | ||
* Update auf 2.22.9_222_04 angekommen? | * Update auf 2.22.9_222_04 angekommen? |