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gms:regionen:ufr:mil:up22-23 [03.05.2023 23:58] – alte Version wiederhergestellt (02.03.2023 21:55) felix.behl | gms:regionen:ufr:mil:up22-23 [17.04.2024 16:56] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | ||
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- | ====== 1. Meldung zur UP zum Planungsschuljahr | + | ====== 1. Meldung zur UP zum Planungsschuljahr |
=== Abgabetermine beim Schulamt === | === Abgabetermine beim Schulamt === | ||
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{{: | {{: | ||
- | Abgabe seit dem //21.03//. möglich;\\ | + | Abgabe seit dem 21.03. möglich;\\ |
Folgende Daten werden bei der 1. UP-Meldung gefordert: | Folgende Daten werden bei der 1. UP-Meldung gefordert: | ||
{{: | {{: | ||
- | //Es soll noch ein neues Update (2.19.xxx) kommen, darauf muss aber mit den Eintragungen zur UP nicht gewartet werden//. | + | Es soll noch ein neues Update (2.19.xxx) kommen, darauf muss aber mit den Eintragungen zur UP nicht gewartet werden. |
Zeile 22: | Zeile 22: | ||
==== Neue Bezeichnungen ==== | ==== Neue Bezeichnungen ==== | ||
- | * //Neue Fächerbezeichnungen//: Wie aus den vergangenen Jahren und den eSessions zum neuen Schuljahr schon bekannt, haben sich Fächerbezeichnungen und -schlüssel geändert. Sie sind im Fächermodul rot geschrieben; | + | * Neue Fächerbezeichnungen: |
- | * //ABER nur in der VK (Vorbereitungsklasse VK) mit den alten Fächerbezeichnung nicht durchführen!// | + | * ABER nur in der VK (Vorbereitungsklasse VK) mit den alten Fächerbezeichnung nicht durchführen! |
- | *< | + | * LehrplanPlus: |
===== Zur Erinnerung ===== | ===== Zur Erinnerung ===== | ||
Zeile 32: | Zeile 32: | ||
==== Stammdatenexport / -import ==== | ==== Stammdatenexport / -import ==== | ||
- | [[http:// | + | [[:alle:schueler:export:start]] \\ [[:gms:regionen:ufr:mil:neues-schuljahr-anlegen# |
Die Schülerstammdaten können in eine Exceldatei exportiert werden und mit dieser können die entsprechenden Stammdaten von einer Grundschule exportiert und in eine Mittelschule (hausintern oder hausextern) importiert werden. (Datenschutz beachten!)\\ Natürlich können so auch SuS von einer MS zur anderen MS transportiert werden. Den Datentransport unbedingt über OWA oder einen schreibgeschützten Datenträger bewerkstelligen; | Die Schülerstammdaten können in eine Exceldatei exportiert werden und mit dieser können die entsprechenden Stammdaten von einer Grundschule exportiert und in eine Mittelschule (hausintern oder hausextern) importiert werden. (Datenschutz beachten!)\\ Natürlich können so auch SuS von einer MS zur anderen MS transportiert werden. Den Datentransport unbedingt über OWA oder einen schreibgeschützten Datenträger bewerkstelligen; | ||
// | // | ||
- | Vor einem Import in jedem Fall die Datei mit Excel öffnen und das erste Feld " | + | Vor einem Import in jedem Fall die Datei mit Excel öffnen und das erste Feld " |
- | ==== Import von Schüler*innen | + | ==== Import von Schülern |
- | SuS, die nicht über das oben genannte Verfahren in ASV eingelesen werden könne, holen Sie über das gewohnte Verfahren: [[http:// | + | SuS, die nicht über das oben genannte Verfahren in ASV eingelesen werden könne, holen Sie über das gewohnte Verfahren: [[:alle:schueler:erfassung:start|Schüler neu erfassen]] oder erfassen Sie die SuS neu, falls diese noch nicht in ASD bekannt sind. |
===== Kurz- und Religionsklassenbilung ===== | ===== Kurz- und Religionsklassenbilung ===== | ||
- | [[http:// | + | [[gms: |
Prinzipiell gilt:\\ | Prinzipiell gilt:\\ | ||
* Benötigt werden **Planungszahlen** - keine IST-Zahlen (Klassenmodul, | * Benötigt werden **Planungszahlen** - keine IST-Zahlen (Klassenmodul, | ||
Zeile 59: | Zeile 59: | ||
==== Gegebenenfalls Klassen einsparen oder mehren ==== | ==== Gegebenenfalls Klassen einsparen oder mehren ==== | ||
- | [[http:// | + | [[:gms:klassen:start|Informationen im WIKI zum Thema Klassen]] |
* siehe auch Unterlagen letzter Fortbildung | * siehe auch Unterlagen letzter Fortbildung | ||
* Müssen Klassen eingespart werden, so sind evtl. bestehende Schüler über //Datei//, // | * Müssen Klassen eingespart werden, so sind evtl. bestehende Schüler über //Datei//, // | ||
Zeile 66: | Zeile 66: | ||
Klasse sortieren: Symbol Pfeil nach oben und unten (rechtes von rechts) --> Anklicken --> entweder eine der drei Standartsortierungen anklicken, oder Klasse anklicken, loslassen, anpakcken, festhalten und an die gewünschte Stelle ziehen | Klasse sortieren: Symbol Pfeil nach oben und unten (rechtes von rechts) --> Anklicken --> entweder eine der drei Standartsortierungen anklicken, oder Klasse anklicken, loslassen, anpakcken, festhalten und an die gewünschte Stelle ziehen | ||
==== Schülerzahlen im Klassenmodul aktualisieren ==== | ==== Schülerzahlen im Klassenmodul aktualisieren ==== | ||
- | [[http:// | + | [[:gms:religionsklassenbildung:planzahlen]]\\ |
* Reiter // | * Reiter // | ||
* Beim erstmaligen Auszählen kann dies automatisch mit der Schaltfläche // | * Beim erstmaligen Auszählen kann dies automatisch mit der Schaltfläche // | ||
Zeile 83: | Zeile 83: | ||
==== Matrix übersichtlicher gestalten: ==== | ==== Matrix übersichtlicher gestalten: ==== | ||
- | [[https:// | + | [[:fz:up:matrix_modulbezogen# |
* empfohlen alle Abweichungen und Koppeln zunächst rausnehmen, damit nichts übersehen wird; Abweichungen Markieren | * empfohlen alle Abweichungen und Koppeln zunächst rausnehmen, damit nichts übersehen wird; Abweichungen Markieren | ||
* Anordnen der Fächerspalten: | * Anordnen der Fächerspalten: | ||
Zeile 98: | Zeile 98: | ||
==== Religionsgruppen ==== | ==== Religionsgruppen ==== | ||
- | [[http:// | + | [[:gms:religionsklassenbildung:matrix]] |
* Ist nur eine Klasse von einer Religionsgruppe betroffen, reicht es die Stundenzahl und die Planzahl einzutragen bzw. zu kontrollieren | * Ist nur eine Klasse von einer Religionsgruppe betroffen, reicht es die Stundenzahl und die Planzahl einzutragen bzw. zu kontrollieren | ||
- | * Abweichungen eintragen [[https:// | + | * Abweichungen eintragen [[:gms:unterrichtssituation:abweichungen]] |
* ansonsten Koppeln setzen; dabei ist zu beachten | * ansonsten Koppeln setzen; dabei ist zu beachten | ||
* Koppelnamen müssen in jedem Koppelelement gleich sein | * Koppelnamen müssen in jedem Koppelelement gleich sein | ||
Zeile 112: | Zeile 112: | ||
==== Religionslehrkräfte anfordern ==== | ==== Religionslehrkräfte anfordern ==== | ||
- | * Doku unter https:// | + | * Doku unter [[:gms:religionsklassenbildung:kirchlichelehrkraefte]] |
* Pfad für die Anforderung: | * Pfad für die Anforderung: | ||
* Anforderungen nur der kirchlichen Kräfte in Summe **oder persönlich** möglich; O oder N eintragen | * Anforderungen nur der kirchlichen Kräfte in Summe **oder persönlich** möglich; O oder N eintragen | ||
Zeile 142: | Zeile 142: | ||
==== Lehrermodul ==== | ==== Lehrermodul ==== | ||
- | [[http:// | + | [[:gms:religionsklassenbildung:lehrermodul]]\\ |
Im Lehrermodul **müssen** folgende Anrechnungsstunden für die UP gelöscht werden; Reiter XXXX GMS | Im Lehrermodul **müssen** folgende Anrechnungsstunden für die UP gelöscht werden; Reiter XXXX GMS | ||
* Betreute Arbeitsstunden, | * Betreute Arbeitsstunden, | ||
Zeile 152: | Zeile 152: | ||
==== Plausibilitätsprüfung ==== | ==== Plausibilitätsprüfung ==== | ||
- | [[http:// | + | [[:gms:religionsklassenbildung:plausipruefung|Plausi - Religionsklassenbildung]]\\ |
Pfad: //Datei//, // | Pfad: //Datei//, // | ||
\\Für die Religionsklassenbildung genügt es eine Datenprüfung für den Bereich //Schüler / Klassen / Unterrichtsdaten// | \\Für die Religionsklassenbildung genügt es eine Datenprüfung für den Bereich //Schüler / Klassen / Unterrichtsdaten// | ||
Zeile 170: | Zeile 170: | ||
==== Daten übermitteln (UP) ==== | ==== Daten übermitteln (UP) ==== | ||
- | [[http://www.asv.bayern.de/doku/ | + | [[: |
* Wechsel in Planungsschuljahr 2022/23 falls noch nicht geschehen | * Wechsel in Planungsschuljahr 2022/23 falls noch nicht geschehen | ||
Zeile 193: | Zeile 193: | ||
<WRAP center round important 100%> | <WRAP center round important 100%> | ||
* Alle Eintragungen sind im Planungsschuljahr 2022/23 vorzunehmen! | * Alle Eintragungen sind im Planungsschuljahr 2022/23 vorzunehmen! | ||
- | * Bitte unter https:// | + | * Bitte unter [[:gms:unterrichtsplanung:start]] unbedingt die aktuellen Hinweise zur UP nachlesen! |
</ | </ | ||
- | * **Anwendungsdaten/ | + | * **Anwendungsdaten/ |
- | * Alternativ zum Nachlesen auf der ASV-Webseite können die Inhalte in Outlook (oder anderen Programmen) als RSS-Feed aboniert werden: | + | * Alternativ zum Nachlesen auf der ASV-Webseite können die Inhalte in Outlook (oder anderen Programmen) als RSS-Feed aboniert werden: |
* Schulscharfe Sicherung erstellen und " | * Schulscharfe Sicherung erstellen und " | ||
* Die neue Schülersuche ist aktiv: Es werden mehr Schüler mit ähnlicher Schreibweise angezeigt; bei Unklarheiten und Zweifeln bitte unbedingt mit der abgebenden Schule Kontakt aufnehmen; | * Die neue Schülersuche ist aktiv: Es werden mehr Schüler mit ähnlicher Schreibweise angezeigt; bei Unklarheiten und Zweifeln bitte unbedingt mit der abgebenden Schule Kontakt aufnehmen; | ||
Zeile 216: | Zeile 216: | ||
==== Pflege der Fächer und Fachspalten ==== | ==== Pflege der Fächer und Fachspalten ==== | ||
- | * Überprüfung oder Ergänzung der [[https:// | + | * Überprüfung oder Ergänzung der [[:gms:unterricht:lehrplanplusms|Fachnamen (WiB, WiK, ES, NT, GPG, WG, Inf, IdiG)]] nach LP-Plus in Jahrgangsstufen 1-10 in der Matrix: |
* Ggf. Fach händisch setzen: Fächer, rechts SchulNr. der MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) WG suchen, Einstellungen, | * Ggf. Fach händisch setzen: Fächer, rechts SchulNr. der MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) WG suchen, Einstellungen, | ||
* Ggf. Fächer in der Matrix neu sortieren über: Fächer, modulbezogene Funktionen, Fächer, Fächer sortieren, Reiter " | * Ggf. Fächer in der Matrix neu sortieren über: Fächer, modulbezogene Funktionen, Fächer, Fächer sortieren, Reiter " | ||
- | * Ggf. Anzahl der Fachspalten anpassen über: Fächer, rechts SchulNr. der GS/MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) Fach suchen, Einstellungen, | + | * Ggf. Anzahl der Fachspalten anpassen über: Fächer, rechts SchulNr. der GS/MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) Fach suchen, Einstellungen, |
- | * Fach Informatik - Besonderheiten pflegen (Pflichtfach in Matrix in Jgst. 5-10) \\ (https:// | + | * Fach Informatik - Besonderheiten pflegen (Pflichtfach in Matrix in Jgst. 5-10) \\ ([[:gms:unterricht:lehrplanplusms]] |
- | * Ggf. in der GS neue Fächerspalten anlegen (z.Bsp. um bei Jami GU in Jahrgangsstufe 2 mit Einzelfächern in Jahrgangsstufe 3 zu kombinieren)\\ (https:// | + | * Ggf. in der GS neue Fächerspalten anlegen (z.Bsp. um bei Jami GU in Jahrgangsstufe 2 mit Einzelfächern in Jahrgangsstufe 3 zu kombinieren)\\ ([[:gms:klassen:klassenarten:gs_jahrgangskombi1-4]]). |
Zeile 227: | Zeile 227: | ||
==== Eintragungen in Klassenmodul ==== | ==== Eintragungen in Klassenmodul ==== | ||
- | Siehe auch: Pflege der Klassen und Klassengruppen (https:// | + | Siehe auch: Pflege der Klassen und Klassengruppen ([[:gms:unterrichtsplanung:pflege_klassen]]). |
* Unstimmigkeiten müssten schon aufgefallen sein; hier bitte händisch bei Schülerzahländerungen nachpflegen; | * Unstimmigkeiten müssten schon aufgefallen sein; hier bitte händisch bei Schülerzahländerungen nachpflegen; | ||
* Ggf. Aktualisierung der Schülerzahlen in Klassengruppen (Planzahlen!) | * Ggf. Aktualisierung der Schülerzahlen in Klassengruppen (Planzahlen!) | ||
- | * Pflege der " | + | * Pflege der " |
- | * Pflege von Klassengruppen insbesondere bei Jamiklassen (über modulbezogene Funktionen im Klassenmodul) und weiteren klassenübergreifenden Klassen\\ (https:// | + | * Pflege von Klassengruppen insbesondere bei Jamiklassen (über modulbezogene Funktionen im Klassenmodul) und weiteren klassenübergreifenden Klassen\\ ([[:gms:klassen:klassenarten:gs_jahrgangskombinierteklasse]] |
* Schon bekannte Klassenleiter eintragen (optional) | * Schon bekannte Klassenleiter eintragen (optional) | ||
Zeile 240: | Zeile 240: | ||
==== Pflege der Matrix ==== | ==== Pflege der Matrix ==== | ||
- | Siehe auch: Pflege der Matrix (https:// | + | Siehe auch: Pflege der Matrix ([[:gms:unterrichtsplanung:pflege_matrix]]); |
* Bei JaMi derzeit auf die Führung der Sammelzeile verzichten, da Planzahlen sonst nicht händisch angepasst werden können. | * Bei JaMi derzeit auf die Führung der Sammelzeile verzichten, da Planzahlen sonst nicht händisch angepasst werden können. | ||
* **__Händische__ Pflege der Schülerzahlen in der Matrix für alle Unterrichtselemente** | * **__Händische__ Pflege der Schülerzahlen in der Matrix für alle Unterrichtselemente** | ||
Zeile 251: | Zeile 251: | ||
</ | </ | ||
* Kontrolle, der Abweichungen in der Matrix;\\ (Zur Kontrolle: Häkchen bei " | * Kontrolle, der Abweichungen in der Matrix;\\ (Zur Kontrolle: Häkchen bei " | ||
- | * Gebundenen Ganztag entsprechend der Vorgaben eintragen: | + | * Gebundenen Ganztag entsprechend der Vorgaben eintragen: |
* Förderstunden in 5/6 eintragen, bei Aufteilung auf zwei Gruppen Schülerzahlen halbieren; ansonsten Mehrung der Schülerzahlen; | * Förderstunden in 5/6 eintragen, bei Aufteilung auf zwei Gruppen Schülerzahlen halbieren; ansonsten Mehrung der Schülerzahlen; | ||
** Neuer Sportindex ** | ** Neuer Sportindex ** | ||
* DSU entsprechend der Vorgaben eintragen - die **durchschnittliche Anzahl der Sportstunden eines Schülers pro Woche in der Mittelschule (ehemals Sportindex)** muss erfüllt sein, | * DSU entsprechend der Vorgaben eintragen - die **durchschnittliche Anzahl der Sportstunden eines Schülers pro Woche in der Mittelschule (ehemals Sportindex)** muss erfüllt sein, | ||
* Koppeln über 6/7 sind nun möglich, da der Sportindex nun aus der Schülersicht erfüllt werden muss und nicht mehr aus Sichtweise der Unterrichtselemente. | * Koppeln über 6/7 sind nun möglich, da der Sportindex nun aus der Schülersicht erfüllt werden muss und nicht mehr aus Sichtweise der Unterrichtselemente. | ||
- | * Weitere Infos unter: | + | * Weitere Infos unter: |
**Externe Schüler im Verbund** | **Externe Schüler im Verbund** | ||
* Externe Schüler an der Zielschule (im Verbund) in eine EXT-Klasse hinzuaddieren (unter Schülerzahlen //geplant// - kein Eintrag bei // | * Externe Schüler an der Zielschule (im Verbund) in eine EXT-Klasse hinzuaddieren (unter Schülerzahlen //geplant// - kein Eintrag bei // | ||
Zeile 266: | Zeile 266: | ||
**Besondere Klassenarten wie Deutschlassen oder Praxisklassen** | **Besondere Klassenarten wie Deutschlassen oder Praxisklassen** | ||
- | *GMS: https:// | + | *GMS: [[:gms:klassen:klassenarten:start]] |
==== Lehrkräfte ==== | ==== Lehrkräfte ==== | ||
Zeile 288: | Zeile 288: | ||
==== Datenprüfung ==== | ==== Datenprüfung ==== | ||
- | https:// | + | [[gms: |
* Nach Eingabe der Matrix sollte eine Datenprüfung durchgeführt werden für den Bereich // | * Nach Eingabe der Matrix sollte eine Datenprüfung durchgeführt werden für den Bereich // | ||
* Überprüfen Sie auf jeden Fall (sofern nicht per Fehlerprüfung bemängelt) die Einträge in den Fächern SmD, SwD, FöU | * Überprüfen Sie auf jeden Fall (sofern nicht per Fehlerprüfung bemängelt) die Einträge in den Fächern SmD, SwD, FöU | ||
Zeile 298: | Zeile 298: | ||
==== Daten übermitteln mittels ASV ==== | ==== Daten übermitteln mittels ASV ==== | ||
- | * https:// | + | * [[:gms:unterrichtsplanung:lehrer_aus_asd]] |
* Anwendungsdaten & ASD-Schnittstelle aktualisieren | * Anwendungsdaten & ASD-Schnittstelle aktualisieren | ||
* Anlegen einer " | * Anlegen einer " | ||
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=== Arbeiten zum Schuljahresabschluss 2021/22 === | === Arbeiten zum Schuljahresabschluss 2021/22 === | ||
- | Die Schülerdaten sollten zum Schuljahresende abgeschlossen werden, damit zur Oktoberstatistik nicht zu viele entsprechende Nacharbeiten anfallen. Hier werden alle entsprechenden Schritte erklärt: | + | Die Schülerdaten sollten zum Schuljahresende abgeschlossen werden, damit zur Oktoberstatistik nicht zu viele entsprechende Nacharbeiten anfallen. Hier werden alle entsprechenden Schritte erklärt: |
=== Lehrer === | === Lehrer === | ||
Über Eintragungen von Zu-/ | Über Eintragungen von Zu-/ | ||
- | Die verfügbaren und relevanten Beschäftigungsverhältnisse entnehmen Sie bitte der unten verlinkten Liste. Auf einem zweiten Reiter in der Exceltabelle finden Sie zusätzlich die Übersicht der Zu- und Abgängsgründe: | + | Die verfügbaren und relevanten Beschäftigungsverhältnisse entnehmen Sie bitte der unten verlinkten Liste. Auf einem zweiten Reiter in der Exceltabelle finden Sie zusätzlich die Übersicht der Zu- und Abgängsgründe: |
=== Schüler === | === Schüler === | ||
Diese Eintragungen sind zwar nicht Bestandteil der Übermittlung der UP, können aber dennoch schon angegangen werden: \\ | Diese Eintragungen sind zwar nicht Bestandteil der Übermittlung der UP, können aber dennoch schon angegangen werden: \\ | ||
\\ | \\ | ||
- | **Korridor-Kinder: | + | **Korridor-Kinder: |
**JoA-Kinder MS**\\ Hier wird zum Schuljahresende noch per E-Mail über neue Funktionalitäten/ | **JoA-Kinder MS**\\ Hier wird zum Schuljahresende noch per E-Mail über neue Funktionalitäten/ | ||
==== Exkurs Problemlösungen QA ==== | ==== Exkurs Problemlösungen QA ==== | ||
- | Häufig liegt es daran, dann nicht alle Inhalte aus der Doku https:// | + | Häufig liegt es daran, dann nicht alle Inhalte aus der Doku [[:gms:ap:qa:vorbereitungen:unterrichtsfach]] umgesetzt wurden, wenn beispielsweise Eingaben nicht gespeichert werden können. |