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gms:regionen:ufr:mil:up23-24 [17.04.2023 12:06] – [Troubleshooting UP] felix.behlgms:regionen:ufr:mil:up23-24 [17.04.2024 16:56] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 ==== Stammdatenimport / -export ==== ==== Stammdatenimport / -export ====
-[[http://www.asv.bayern.de/doku/alle/schueler/export/start?s[]=stammdatenexport]] \\ [[https://www.asv.bayern.de/doku/gms/regionen/ufr/mil/neues-schuljahr-anlegen#datenuebernahme_von_neuen_schuelern]]\\+[[:alle:schueler:export:start]] \\ [[:gms:regionen:ufr:mil:neues-schuljahr-anlegen#datenuebernahme_von_neuen_schuelern]]\\
  
 ==== Import ==== ==== Import ====
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   * Über Einwohnermeldeamt (siehe Unterlagen aus bisherigen Fortbildungsunterlagen)   * Über Einwohnermeldeamt (siehe Unterlagen aus bisherigen Fortbildungsunterlagen)
   * aus Exeltabelle \\ ein Datenträger aus dem Vorjahr durch Export oder einer anderen Schule muss vorliegen; bei der Aufbewahrung bzw der Übergabe muss der Datenschutz (sprich OWA, verschlüsselt oder schreibgeschützer Datenträger muss verwendet werden)\\ in der Exceltabelle muss jedoch die Zielklasse geöndert werden; die Klassenbezeichnung muss mit der Klassenbezeichnung im Planungschuljahr übereinstimmen; SuS können selbstverständlich im Nachgang versetzt werden; \\ Klassen entsprechend im Klassenmodul anlegen (unterschiedliche Org-klassen möglich um die Schüler z.Bsp. im Schulverbund einzusammeln (Buslienen) einsammeln und dann auf die tatsächliche Klasse einzuteilen; \\ --> Schülermodul --> Modulbezogene Funktionen --> Schülersatmmdatenimport --> Datenträger auswählen (neue 1. Klässer bitte noch **nicht** im ASD anmeden; gegebenenfalls abbrechen)    * aus Exeltabelle \\ ein Datenträger aus dem Vorjahr durch Export oder einer anderen Schule muss vorliegen; bei der Aufbewahrung bzw der Übergabe muss der Datenschutz (sprich OWA, verschlüsselt oder schreibgeschützer Datenträger muss verwendet werden)\\ in der Exceltabelle muss jedoch die Zielklasse geöndert werden; die Klassenbezeichnung muss mit der Klassenbezeichnung im Planungschuljahr übereinstimmen; SuS können selbstverständlich im Nachgang versetzt werden; \\ Klassen entsprechend im Klassenmodul anlegen (unterschiedliche Org-klassen möglich um die Schüler z.Bsp. im Schulverbund einzusammeln (Buslienen) einsammeln und dann auf die tatsächliche Klasse einzuteilen; \\ --> Schülermodul --> Modulbezogene Funktionen --> Schülersatmmdatenimport --> Datenträger auswählen (neue 1. Klässer bitte noch **nicht** im ASD anmeden; gegebenenfalls abbrechen) 
-  * neu anlegen \\ SuS kommen aus den "nichtbayerischen" Ausland --> Suche findet keinen Treffer;SuS, die nicht über das oben genannte Verfahren in ASV eingelesen werden könne, holen Sie über das gewohnte Verfahren: [[http://www.asv.bayern.de/doku/alle/schueler/erfassung/start|Schüler neu erfassen]] oder erfassen Sie die SuS neu, falls diese noch nicht in ASD bekannt sind.\\den Datensatz genau kontrollieren; bei Unsicherheiten die abgebende Schule kontaktieren;+  * neu anlegen \\ SuS kommen aus den "nichtbayerischen" Ausland --> Suche findet keinen Treffer;SuS, die nicht über das oben genannte Verfahren in ASV eingelesen werden könne, holen Sie über das gewohnte Verfahren: [[:alle:schueler:erfassung:start|Schüler neu erfassen]] oder erfassen Sie die SuS neu, falls diese noch nicht in ASD bekannt sind.\\den Datensatz genau kontrollieren; bei Unsicherheiten die abgebende Schule kontaktieren;
  
  
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 ===== Kurz- und Religionsklassenbilung ===== ===== Kurz- und Religionsklassenbilung =====
-[[http://www.asv.bayern.de/doku/gms/religionsklassenbildung]]\\+[[gms:unterrichtsplanung:religionsklassenbildung]]\\
 Prinzipiell gilt:\\ Prinzipiell gilt:\\
   * Benötigt werden **Planungszahlen** (und in der 2. UP-Meldung **soweit möglich Ist-Zahlen** über Zuordnung der bekannten Schüler in reale Klassen) -  (im Klassenmodul--> entsprechnde Klasse --> Klassengruppen)   * Benötigt werden **Planungszahlen** (und in der 2. UP-Meldung **soweit möglich Ist-Zahlen** über Zuordnung der bekannten Schüler in reale Klassen) -  (im Klassenmodul--> entsprechnde Klasse --> Klassengruppen)
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 ==== Gegebenenfalls Klassen einsparen oder mehren ==== ==== Gegebenenfalls Klassen einsparen oder mehren ====
-[[http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/klassen/start|Informationen im WIKI zum Thema Klassen]]+[[:gms:klassen:start|Informationen im WIKI zum Thema Klassen]]
   * Siehe auch Unterlagen letzter Fortbildung   * Siehe auch Unterlagen letzter Fortbildung
   * Müssen Klassen eingespart werden, so sind evtl. bestehende Schüler über //Datei//, //Schüler//, //Sammelversetzungen// in andere Klassen bzw. Klassengruppen zu versetzen.\\ Nun  muss in der Matrix der Unterricht aus der zu wegfallenden Klasse gelöscht werden (Rechtsklick auf betreffende Matrixzeile, //Matrixzeile leeren//). \\ Erst jetzt können unnötige Klassen und Klassengruppen im Klassenmodul gelöscht werden.   * Müssen Klassen eingespart werden, so sind evtl. bestehende Schüler über //Datei//, //Schüler//, //Sammelversetzungen// in andere Klassen bzw. Klassengruppen zu versetzen.\\ Nun  muss in der Matrix der Unterricht aus der zu wegfallenden Klasse gelöscht werden (Rechtsklick auf betreffende Matrixzeile, //Matrixzeile leeren//). \\ Erst jetzt können unnötige Klassen und Klassengruppen im Klassenmodul gelöscht werden.
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 Klasse sortieren: Symbol Pfeil nach oben und unten (links vor INFO) --> Anklicken --> entweder eine der drei Standartsortierungen anklicken, oder Klasse anklicken, loslassen, anpakcken, festhalten und an die gewünschte Stelle ziehen Klasse sortieren: Symbol Pfeil nach oben und unten (links vor INFO) --> Anklicken --> entweder eine der drei Standartsortierungen anklicken, oder Klasse anklicken, loslassen, anpakcken, festhalten und an die gewünschte Stelle ziehen
 ==== Schülerzahlen im Klassenmodul aktualisieren ==== ==== Schülerzahlen im Klassenmodul aktualisieren ====
-[[http://www.asv.bayern.de/doku/gms/religionsklassenbildung/planzahlen]]\\+[[:gms:religionsklassenbildung:planzahlen]]\\
   * Reiter //Klassengruppen// (unten); Schülerzahlen //(PLAN)// aktualisieren\\ Die Schülerzahlen (IST) sind für die 1. UP nicht von Bedeutung; sie werden erst für die 2. UP (UP komplett) benötigt.\\ --> es müssen noch keine SuS in den Klassen sein (z.B. 1. Klasse; können zum jetztigen Zeitpunkt noch in der ORG sitzen)   * Reiter //Klassengruppen// (unten); Schülerzahlen //(PLAN)// aktualisieren\\ Die Schülerzahlen (IST) sind für die 1. UP nicht von Bedeutung; sie werden erst für die 2. UP (UP komplett) benötigt.\\ --> es müssen noch keine SuS in den Klassen sein (z.B. 1. Klasse; können zum jetztigen Zeitpunkt noch in der ORG sitzen)
   * Beim erstmaligen Auszählen kann dies automatisch mit der Schaltfläche //Schülerzahl berechnen// aus den Ist-Schülern im Planungsschuljahr ausgelesen werden.\\   * Beim erstmaligen Auszählen kann dies automatisch mit der Schaltfläche //Schülerzahl berechnen// aus den Ist-Schülern im Planungsschuljahr ausgelesen werden.\\
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 ==== Matrix übersichtlicher gestalten: ====   ==== Matrix übersichtlicher gestalten: ====  
-[[https://www.asv.bayern.de/doku/fz/up/matrix_modulbezogen#ueberarbeitung_der_zeile]]+[[:fz:up:matrix_modulbezogen#ueberarbeitung_der_zeile]]
    * empfohlen alle Abweichungen und Koppeln zunächst rausnehmen, damit nichts übersehen wird; Abweichungen Markieren    * empfohlen alle Abweichungen und Koppeln zunächst rausnehmen, damit nichts übersehen wird; Abweichungen Markieren
    * Anordnen der Fächerspalten: Im //Fächermodul, Modulbezogene Funktionen, Fächer, Fächer sortieren,  Fächer Matrix// Anklicken und an die richtige Stelle ziehen\\    * Anordnen der Fächerspalten: Im //Fächermodul, Modulbezogene Funktionen, Fächer, Fächer sortieren,  Fächer Matrix// Anklicken und an die richtige Stelle ziehen\\
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 ==== Religionsgruppen ==== ==== Religionsgruppen ====
-[[http://www.asv.bayern.de/doku/gms/religionsklassenbildung/matrix]]+[[:gms:religionsklassenbildung:matrix]]
   * Ist nur eine Klasse von einer Religionsgruppe betroffen, reicht es die Stundenzahl und die Planzahl einzutragen bzw. zu kontrollieren   * Ist nur eine Klasse von einer Religionsgruppe betroffen, reicht es die Stundenzahl und die Planzahl einzutragen bzw. zu kontrollieren
-  * Abweichungen eintragen [[https://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterrichtssituation/abweichungen]]+  * Abweichungen eintragen [[:gms:unterrichtssituation:abweichungen]]
   * ansonsten Koppeln setzen; dabei ist zu beachten   * ansonsten Koppeln setzen; dabei ist zu beachten
     * Koppelnamen müssen in jedem Koppelelement gleich sein     * Koppelnamen müssen in jedem Koppelelement gleich sein
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 ==== Religionslehrkräfte anfordern ==== ==== Religionslehrkräfte anfordern ====
  
-  * Doku unter https://www.asv.bayern.de/doku/gms/religionsklassenbildung/kirchlichelehrkraefte+  * Doku unter [[:gms:religionsklassenbildung:kirchlichelehrkraefte]]
   * Pfad für die Anforderung: //Datei//, //Unterrichtsplanung//, //Personalveränderung//   * Pfad für die Anforderung: //Datei//, //Unterrichtsplanung//, //Personalveränderung//
   * Anforderungen nur der kirchlichen Kräfte in Summe **oder persönlich** möglich; O oder N eintragen   * Anforderungen nur der kirchlichen Kräfte in Summe **oder persönlich** möglich; O oder N eintragen
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 ==== Lehrermodul ==== ==== Lehrermodul ====
-[[http://www.asv.bayern.de/doku/gms/religionsklassenbildung/lehrermodul]]\\+[[:gms:religionsklassenbildung:lehrermodul]]\\
 Im Lehrermodul **müssen** folgende Anrechnungsstunden für die UP gelöscht werden; Reiter XXXX GMS Im Lehrermodul **müssen** folgende Anrechnungsstunden für die UP gelöscht werden; Reiter XXXX GMS
   * Betreute Arbeitsstunden,    * Betreute Arbeitsstunden, 
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 ==== Plausibilitätsprüfung ==== ==== Plausibilitätsprüfung ====
-[[http://www.asv.bayern.de/doku/gms/religionsklassenbildung/plausipruefung|Plausi - Religionsklassenbildung]]\\+[[:gms:religionsklassenbildung:plausipruefung|Plausi - Religionsklassenbildung]]\\
 Pfad: //Datei//, //Verwatung//, //Datenprüfung//  Pfad: //Datei//, //Verwatung//, //Datenprüfung// 
 \\Für die Religionsklassenbildung genügt es eine Datenprüfung für den Bereich //Schüler / Klassen / Unterrichtsdaten//  im Bereich //Schulen// durchzuführen. \\Für die Religionsklassenbildung genügt es eine Datenprüfung für den Bereich //Schüler / Klassen / Unterrichtsdaten//  im Bereich //Schulen// durchzuführen.
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 ==== Daten übermitteln (UP) ==== ==== Daten übermitteln (UP) ====
  
-[[http://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterrichtsplanung/lehrer_aus_asd\\]]\\+[[:gms:unterrichtsplanung:lehrer_aus_asd\\|https://doku.asv.bayern.de/gms/unterrichtsplanung/lehrer_aus_asd\\]]\\
    
   * Wechsel in Planungsschuljahr 2023/24 falls noch nicht geschehen    * Wechsel in Planungsschuljahr 2023/24 falls noch nicht geschehen 
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 Damit sollte die Übermittlung klappen. Der Fehler wird anschließend erneut auftreten, wenn neue Klassen/Klassengruppen angelegt werden. Dann bitte einfach wieder die Konsistenzprüfung ausführen. Damit sollte die Übermittlung klappen. Der Fehler wird anschließend erneut auftreten, wenn neue Klassen/Klassengruppen angelegt werden. Dann bitte einfach wieder die Konsistenzprüfung ausführen.
 ==== Vorschau UP2 - komplette Unterrichtsplanung ==== ==== Vorschau UP2 - komplette Unterrichtsplanung ====
-   * NEU: Eintragung von Teamteaching in ASV: Team-Teaching kann nun erstmals mittels sogenannter Feinkoppeln in ASV eingetragen werden: https://www.asv.bayern.de/doku/alle/teamteaching+   * NEU: Eintragung von Teamteaching in ASV: Team-Teaching kann nun erstmals mittels sogenannter Feinkoppeln in ASV eingetragen werden: [[:alle:teamteaching]]
  
  
-   * Vorkurse: Bitte tragen Sie im Bemerkungsfeld die Teilnehmer / Gruppen der Vorkurse nach dem beschriebenen Schema ein, damit die Berechnung in SVS nahtlos funktioniert. https://www.asv.bayern.de/doku/gms/vorkurs_deutsch/start+   * Vorkurse: Bitte tragen Sie im Bemerkungsfeld die Teilnehmer / Gruppen der Vorkurse nach dem beschriebenen Schema ein, damit die Berechnung in SVS nahtlos funktioniert. [[:gms:vorkurs_deutsch:start]]
  
   * Meldung von Kindern aus der Ukraine (UFR)    * Meldung von Kindern aus der Ukraine (UFR) 
     * GS: derzeit keine gesonderte Erfassung im GS-Bereich vorgesehen     * GS: derzeit keine gesonderte Erfassung im GS-Bereich vorgesehen
-    * MS: Erfassung in Brückenklassen; Aufnahme in anderen Klassenarten ebenfalls möglich. Anrechnungen für Brückenklassen: Im kommenden Schuljahr sollen Schulen, an denen eine Brückenklasse mit 15 oder mehr Schülern eingerichtet ist, eine zusätzliche Anrechnungsstunde erhalten. Die weitere Staffelung erfolgt in einem 15er-Schritt, d.h. wenn zwei oder drei Brückenklassen an der Schule sind, muss der Durchschnitt pro Brückenklasse bei 15 oder größer liegen. Dann gibt es entsprechend zwei bzw. drei Anrechnungsstunden. https://www.asv.bayern.de/doku/alle/klassen/brueckenklassen/start?do=+    * MS: Erfassung in Brückenklassen; Aufnahme in anderen Klassenarten ebenfalls möglich. Anrechnungen für Brückenklassen: Im kommenden Schuljahr sollen Schulen, an denen eine Brückenklasse mit 15 oder mehr Schülern eingerichtet ist, eine zusätzliche Anrechnungsstunde erhalten. Die weitere Staffelung erfolgt in einem 15er-Schritt, d.h. wenn zwei oder drei Brückenklassen an der Schule sind, muss der Durchschnitt pro Brückenklasse bei 15 oder größer liegen. Dann gibt es entsprechend zwei bzw. drei Anrechnungsstunden. [[:alle:klassen:brueckenklassen:start]]?do=
     * Regelung zur Abbildung der Verteilung: Alle Klassen (außer Brückenklassen) erhalten im Modul Klassen auf dem Reiter „Besonderheiten“ einen Eintrag, um die Zahl der ukrainischen Flüchtlingen einschätzen zu können.     * Regelung zur Abbildung der Verteilung: Alle Klassen (außer Brückenklassen) erhalten im Modul Klassen auf dem Reiter „Besonderheiten“ einen Eintrag, um die Zahl der ukrainischen Flüchtlingen einschätzen zu können.
     * Tragen Sie in das Feld „Bemerkungen zur Klasse für die Schulaufsicht“ das Kürzel „Ukr: #“ mit der Anzahl der ukrainischen Schüler in der jeweiligen Klasse ein (ggf. auch „Ukr: 0“). Entfernen Sie dafür evtl. bereits vorhandene Einträge. Passen Sie die Zahl bitte bei Veränderungen fortlaufend an.     * Tragen Sie in das Feld „Bemerkungen zur Klasse für die Schulaufsicht“ das Kürzel „Ukr: #“ mit der Anzahl der ukrainischen Schüler in der jeweiligen Klasse ein (ggf. auch „Ukr: 0“). Entfernen Sie dafür evtl. bereits vorhandene Einträge. Passen Sie die Zahl bitte bei Veränderungen fortlaufend an.
    
  
-  * Sportunterricht an Grund- und Mittelschulen: https://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterricht/sportunterricht+  * Sportunterricht an Grund- und Mittelschulen: [[:gms:unterricht:sportunterricht]] 
 + 
 + 
 +====== 2. Meldung zur UP zum Planungsschuljahr 2023/24 ====== 
 +==== Abgabetermine beim Schulamt ==== 
 +**Abgabe UP2 beim Schulamt spätestens für GS am 20.05.2023 und für MS 24.05.2023** 
 +Unterbrechung (09.05.-11.05.2023) von möglichen Meldungen (auch UP2) für die  RELIS-Daten. Ab dem 12.05.2023 kann dann wieder gemeldet werden. Für die Schulen ist dabei wichtig, dass sie nach der Unterbrechung ihre Daten noch einmal abholen müssen, um wieder einen neuen Erhebungstermin zu erhalten.\\ 
 +<WRAP center round important 100%> 
 +  * Bei der UP werden von der Regierung von UFR seit 2022 auch die IST-Zahlen - soweit bekannt - gefordert. **Antretende** Erstklässler/Fünftklässler müssen in einer "normalen" Klasse sein (nicht Org-Klasse), die Verteilung zwischen mehreren 1./5. Klassen muss jedoch nicht final sein, Rückstellungen/Korridornutzung sind weiter möglich. In allen anderen Klassen müssen die Schüler (hoch-)versetzt werden bzw. ein Austrittsdatum haben. Spätere Veränderungen (z.B. Wiederholer) können noch nachgepflegt werden. 
 +  * Vereinbahrung mit dem Schulamt MIL zu Ist-Zahlen: erwartet bei der 2. Meldung\\ 
 + 
 +  * Auch evangelische Lehrkräfte werden ab sofort nur noch über ASV angefordert, keine zusätzlichen Listen mehr.\\ 
 + 
 +  * Alle Lehrkräfte brauchen einen Abschluss (Lehramt abgel. Prüfung), sonst kann nicht übermittelt werden; bei Quereinsteigern und Studenten "sonstiger Abschluss" eintragen. Weitere Aktualisierungen sind bei den Lehrkräften noch nicht nötig. (Ausnahme: Löschung bestimmter Anrechnungen, wie gehabt s.u.) 
 + 
 +</WRAP> 
 +==== Vorarbeiten ==== 
 + 
 +<WRAP center round important 100%> 
 +  * Alle Eintragungen sind im Planungsschuljahr 2023/24 vorzunehmen! 
 +  * Bitte unter [[:gms:unterrichtsplanung:start]] unbedingt die aktuellen Hinweise zur UP nachlesen! 
 +</WRAP> 
 + 
 +  * **Anwendungsdaten/Wertelisten aktualisieren - bei Verbindungsproblemen zum ZSS und allen anderen Problematiken bitte immer unter https://doku.asv.bayern.de/cms/start vergewissern, dass kein aktueller Hinweis hierzu veröffentlicht wurde.**  
 +  * Alternativ zum Nachlesen auf der ASV-Webseite können die Inhalte in Outlook (oder anderen Programmen) als RSS-Feed aboniert werden: [[:alle:rss]] 
 +  * Schulscharfe Sicherung erstellen und "sprechend" benennen; 
 +  * Die neue Schülersuche ist aktiv: Es werden mehr Schüler mit ähnlicher Schreibweise angezeigt; bei Unklarheiten und Zweifeln bitte unbedingt mit der abgebenden Schule Kontakt aufnehmen; 
 +  * **Hinweis GS: Schüler, die aus der Meldeamtsdatei übernommen wurden, aber nicht eingeschult werden - auch Rücksteller / Korridorkinder - müssen spätestens Ende Juli gelöscht werden, damit keine Schülerdoubletten entstehen. Bitte noch keine Schüler manuell am ZSS anmelden.** Schülerdaten können über "Stammdatenexport" im Menü "Modulbezogene Daten" für das nächste Schuljahr exportiert werden (Datenschutzhinweis: verschlüsselt speichern bzw. auf Datenträger im Safe lagern!) 
 + 
 +==== Grundlagen 2. Lieferung ==== 
 +  * 1. Meldung ist bei dem Schulamt angekommen und evtl. Änderungen sind in Absprache vorgenommen; 
 +  * Die 2. Lieferung beinhaltet den gesamten Pflicht- und Wahlpflichtuntericht sowie den Eintrag des Ganztagesunterricht in der Matrix.  
 +  * Weitere Zusatzstunden/-budgets sind nur dann einzutragen, wenn sie vom Schulamt tatsächlich zugewiesen wurden bzw. durch das KM definitiv feststehen (z.B. IND_FÖ_MK in MK). 
 +<WRAP center round important 90%> 
 +  * Alle besoderen Budgetstunden sind **grundsätzlich gemäß der [[gms:unterricht:budget|offiziellen Budgettabelle]]** einzutragen.  Es werden nur die Budgets eingetragen, die bereits bekannt sind (z.B. gebundener Ganztag) oder ggf. die vom Schulamt bereits fest zugesagt wurden. Der normale BU aus den "Reststunden" wird noch nicht eingetragen! Weitere Infos und Ausnahmen unten bei BU. 
 +  * Sind mehrere Optionen in der Budgettabelle genannt, ist **immer die fett gedruckte Variante** zu verwenden. 
 +  * Falls mehrere Optionen genannt sind, aber keine durch Fettdruck hervorgehoben ist, bitte immer Rücksprache mit dem Multi halten. 
 +  * Für die Verstärkung flexible GS wird die Eintragung im BU empfohlen. Bein anderer Sichtweise bitte unbedingt mit dem Multi Kontakt aufnehmen. 
 +</WRAP> 
 +  
 +  
 + 
 +==== Pflege der Fächer und Fachspalten ==== 
 +  * Überprüfung oder Ergänzung der [[:gms:unterricht:lehrplanplusms|Fachnamen (WiB, WiK, ES, NT, GPG, WG, Inf, IdiG)]] nach LP-Plus in Jahrgangsstufen 1-10 in der Matrix: 
 +    * Ggf. Fach händisch setzen: Fächer, rechts SchulNr. der MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) WG suchen, Einstellungen, Hauptschule, Haken "in der Matrix verwenden" setzen. 
 +    * Ggf. Fächer in der Matrix neu sortieren über: Fächer, modulbezogene Funktionen, Fächer, Fächer sortieren, Reiter "Fächer Matrix", Fach an der Nr. anpacken und ziehen. 
 +    * Ggf. Anzahl der Fachspalten anpassen über: Fächer, rechts SchulNr. der GS/MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) Fach suchen, Einstellungen, Grund- oder Hauptschule, "Fachgruppen Anzahl" Zahl ändern ([[:gms:unterricht:faecherspalten_anlegen]]). 
 +  * Fach Informatik - Besonderheiten pflegen (Pflichtfach in Matrix in Jgst. 5-10) \\ ([[:gms:unterricht:lehrplanplusms]] 
 +  * Ggf. in der GS neue Fächerspalten anlegen (z.Bsp. um bei Jami GU in Jahrgangsstufe 2 mit Einzelfächern in Jahrgangsstufe 3 zu kombinieren)\\ ([[:gms:klassen:klassenarten:gs_jahrgangskombi1-4]]). 
 + 
 +==== Pflege Schülermodul bzw. Fächerwahl ==== 
 +  * Alle SuS sollten in der zu erwarteten Klasse des Planungsschuljahres sitzen bzw. mit Austrittsdatum (spätestens 31.07.2023) versehen sein. 
 +  * Das Fächerwahlmodul hilft, die die Fächer in Schülermodul und Matrix mit den richtigen Ist-Zahlen zu befüllen. (Datei-Schüler-Fächerwahl). Ggf. müssen die korrekten Fächer ein- oder falsche ausgeblendet werden. Achtung: Das Ausblenden eines Fachs im Fächerwahlmodul löscht nicht die Fächerbelegung bei den Schülern! Hilfestellung Fächerwahl-Modul: [[:gms:schueler:schueler_facherwahl]] 
 +  * Die Schulaufsicht erwartet zum Abgleich der Plan-Zahlen auch die Lieferung der Ist-Zahlen (über reale SuS), **soweit möglich**. Plausible Abweichungen von den vorhandenen Ist-Schülern können dennoch über die Planzahlen geplant werden. 
 +  
 + 
 + 
 +==== Eintragungen in Klassenmodul (vgl. oben Forderung Ist-Zahlen zur UP) ==== 
 +Siehe auch: Pflege der Klassen und Klassengruppen ([[:gms:unterrichtsplanung:pflege_klassen]]). 
 +   * Unstimmigkeiten müssten schon aufgefallen sein; hier bitte händisch bei Schülerzahländerungen nachpflegen; Änderungen auch bei den Planzahlen in der Matrix; 
 +   * Ggf. Aktualisierung der Schülerzahlen in Klassengruppen (Planzahlen!) 
 +   * Pflege der "Besonderheit" im Reiter "Stammdaten" bei Ganztagsklassen [[:alle:ganztag:start]] 
 +   * Pflege von Klassengruppen insbesondere bei Jamiklassen (über modulbezogene Funktionen im Klassenmodul) und weiteren klassenübergreifenden Klassen\\ ([[:gms:klassen:klassenarten:gs_jahrgangskombinierteklasse]] 
 +   * Schon bekannte Klassenleiter eintragen (optional) 
 + 
 + 
 +=== Erinnerung Klassenbezeichner === 
 +Bei allen Klassen bitte weiterhin zwingend mit einer Ziffer beginnen, also 5aGT oder 5GT und **nicht** G5a. 
 + 
 + 
 +==== Pflege der Matrix ==== 
 +Siehe auch: Pflege der Matrix ([[:gms:unterrichtsplanung:pflege_matrix]]); 
 +   * Bei JaMi derzeit auf die Führung der Sammelzeile verzichten, da Planzahlen sonst nicht händisch angepasst werden können. 
 +   * **__Händische__ Pflege der Schülerzahlen in der Matrix für alle Unterrichtselemente**  
 +   * Ggf. **__unter besonderer Vorsicht__** Schülerplanzahlen in der Matrix über „Modulbezogene Funktionen“, „Matrixfunktionen“, „Schülerzahlen aktualisieren“ aktualisieren: **__„im ausgewählten Unterrichtselement“__**, „geplante Schülerzahlen soweit möglich aktualisieren“ oder **händisch**! (**__Nicht__** "in allen Unterrichtselementen der Schule", da sonst Sport- oder Fachgruppen zerschossen werden!) 
 +   * Pflege aller Koppeln 
 +<WRAP center round important 90%> 
 +   * Pflege aller Abweichungen (G, L, T) = __G__eringe Schülerzahl, __L__ehrermangel, __T__eilung wegen Gruppengröße 
 +   * Weitere Abweichungen: GGT_45 = Zusatzstunden (D) gebundener Ganztag, EIN_DK = alle Stunden der D-Klassen in der Matrix, AUS_IND_FÖ Ü Ausbau individuelle Förderung M-Zug (E), ISLAM_UNT (Islamischer Unterricht), EIN_MIG_MS (Migrationsklassen MS) etc. (siehe auch Budgettabelle). 
 +   * Alle Abweichungen sind **grundsätzlich gemäß der offiziellen [[gms:unterricht:budget|Budgettabelle]]** einzutragen.  
 +</WRAP> 
 +  * Kontrolle, der Abweichungen in der Matrix;\\ (Zur Kontrolle: Häkchen bei "Abweichungen markieren" setzen.) 
 +   * Gebundenen Ganztag entsprechend der Vorgaben eintragen: [[:alle:ganztag:start]]. 
 +   * Förderstunden in 5/6 eintragen, bei Aufteilung auf zwei Gruppen Schülerzahlen halbieren; ansonsten Mehrung der Schülerzahlen; (Stunden müssen aus dem Verbundbudget getragen werden.) 
 +** Neuer Sportindex ** 
 +  * DSU entsprechend der Vorgaben eintragen - die **durchschnittliche Anzahl der Sportstunden eines Schülers pro Woche in der Mittelschule (ehemals Sportindex)** muss erfüllt sein,  
 +  * Koppeln über 6/7 sind nun möglich, da der Sportindex nun aus der Schülersicht erfüllt werden muss und nicht mehr aus Sichtweise der Unterrichtselemente. 
 +  *  Weitere Infos unter: [[:gms:unterricht:sportunterricht]]  
 +**Externe Schüler im Verbund** 
 +   * Externe Schüler an der Zielschule (im Verbund) in eine EXT-Klasse hinzuaddieren (unter Schülerzahlen //geplant// - kein Eintrag bei //extern//). Dafür eine EXT-Klasse im Klassenmodul anlegen. 
 +   * An abgebender Schule die Zahlen im Kurs reduzieren bzw. Unterrichtselement löschen. 
 +   * **Im Kommentarfeld beim Absenden der UP unbedingt das Schulamt über die Abweichungen durch Verbundschüler informieren.**  
 +   * In JgSt. X im Fach Q gehen/kommen Y SuS im Verbund an/von Schule Z. 
 +**Wahlpflichtfächer** 
 +   * x statt p bei WPF überprüfen/eintragen (Listendarstellung über //Datei, Unterricht, Unterrichtsverteilung, Liste Pflicht-/Wahpflicht//) 
 + 
 +**Besondere Klassenarten wie Deutschlassen oder Praxisklassen** 
 +    *GMS: [[:gms:klassen:klassenarten:start]] 
 + 
 +==== Lehrkräfte ==== 
 +Ggf. reicht die Überprüfung. 
 +  * Überprüfen, ob bei den Lehrkräften ein SNR####-Reiter existiert, der mit der Stammschule oder „verwaltet von“ Schule übereinstimmt. Wenn nicht, eine neue Einsatzschule mit der entsprechenden Nummer erstellen. 
 +  * Vor/zu der UP müssen im Lehrkräftemodul bei den Anrechnungen der Lehrkräfte im Reiter [Schunummer]GMS folgende Anrechnungen gelöscht werden: 
 +    * vk (Vorkurs Deutsch) 
 +    * wkE (Kooperation Kindergarten-Grundschule) 
 +    * baG (Zusatzstunden gebundener Ganztag) 
 +  * Setzen Sie bei LAAs die UPZ auf 0. 
 +  * Löschen Sie den Einsatz teilmobiler Reserven (unter Reiter "Einsatz 2x/2x" -> "Einsatz als mobile Reserve" und Reiter "1234GMS" -> "Anrechnungen"). Vollzeitliche Mobile Reserven, die keine festen Unterrichtsstunden haben, können unverändert belassen werden. 
 +  * Beim Schulleiter unter dem Reiter "1234GMS" die Funktion Schulleitung eintragen. 
 +  * Die Reiter mit der/den Schulnummern überprüfen. Hier sind eventuell Einträge bei "Mehrarbeit/Nebentätigkeit" und "Zuweisung an diese Schule" vorhanden. Diese müssen unbedingt gelöscht werden. 
 + 
 + 
 +==== Besonderer Unterricht ==== 
 +  * Bitte den BU komplett löschen, soweit noch nicht geschehen, da die Stundenbudgets sonst im Schulamt nicht korrekt ankommen. 
 +  * **Wahl**unterricht wie IdiG oder Buchführung kann jetzt schon eingetragen werden - sofern überhaupt realistisch und mit Schulrat abgesprochen:\\ Wählen Sie bei "Unterricht", "Unterrichtsverteilung, "Liste Besonderer Unterricht" das Fach "IdiG" (oder "BuF") und die UArt "w" aus. Die Lehrkraft kann jetzt noch unberücksichtigt bleiben. Unter "Schüler gepl." tragen Sie die entsprechende Anzahl ein. 
 +  * Weiterer BU (Zusatzstunden/-budgets) ist erst dann einzutragen, wenn er vom Schulamt tatsächlich zugewiesen wurde. 
 + 
 + 
 +==== Datenprüfung ==== 
 +[[gms:unterrichtsplanung:religionsklassenbildung#plausibilitaetspruefung]] 
 +  * Nach Eingabe der Matrix sollte eine Datenprüfung durchgeführt werden für den Bereich //Klassen/Klassengruppen// (Name der Plausibilitätsprüfung: ASVKlasse_UP_PKL_MS)  
 +  * Überprüfen Sie auf jeden Fall (sofern nicht per Fehlerprüfung bemängelt) die Einträge in den Fächern SmD, SwD, FöU 
 +  * Überüfen Sie in der Liste "Datei", //Unterricht, Unterrichtsverteilung, Liste Pflicht- Wahlpflichtunterricht// die Einträge bei "Schüler gepl." 
 +  * Ergänzen Sie nötige Abweichungen, die zu einer Unterrichtsmehrung führen (z.B.: T) sowie die Stundenabweichungen (z.B.: +2) 
 +  * Alle Datenprüfungen unter dem Datenbereich //Schulen// durchführen, die mit //UP:// beginnen.  
 +   
 + 
 + 
 +==== Daten übermitteln mittels ASV ==== 
 +  * [[:gms:unterrichtsplanung:lehrer_aus_asd]] 
 +  * Anwendungsdaten & ASD-Schnittstelle aktualisieren 
 +  * Anlegen einer "sprechenden", schulscharfen Datensicherung 
 +  * Wechsel in Planungsschuljahr 2023/24 falls noch nicht geschehen.  
 +  * Übermittlung anstoßen an ASD: "Datei", "Verwaltung", "ASD-Schnittstelle", Reiter "Übermittlung an ASD", rechts Button "Unterrichtsplanung", Kommentare erfassen (min. das Datum und Schulleiternamen". 
 +  * Bei Fehlermeldung nach automatischer Datenprüfung die Fehler verbessern und erneut Übermittlung anstoßen bzw. dennoch senden bei überprüften und unbestätigten K-Fehlern. 
 +  * Nach erfolgreicher Übermittlung Quittungen abholen unter "Datei", "Verwaltung", "ASD-Schnittstelle", Reiter "Übermittlung aus ASD". Bei nicht selbst lösbaren Fehlern den Multi kontaktieren. 
 +  * Geänderte erneute Meldungen nach Ende der Meldefrist müssen immer mit der Schulaufsicht abgesprochen werden. 
 +  * Mitteilung des Übermittlungserfolgs bis zum Stichtag an Ingrid Faust per E-Mail <faust@bdb-bay.de>. \\ 
 + 
 +==== Ausblick auf die Oktoberstatistik 10/2023 === 
 + 
 +=== Arbeiten zum Schuljahresabschluss 2022/23 === 
 +Die Schülerdaten sollten zum Schuljahresende abgeschlossen werden, damit zur Oktoberstatistik nicht zu viele entsprechende Nacharbeiten anfallen. Hier werden alle entsprechenden Schritte erklärt: [[:gms:jahresabschluss]] 
 + 
 +=== Lehrer === 
 +Über Eintragungen von Zu-/Abgängen von Lehrkräften kann man sich vorab unter folgenden Links informieren: \\ 
 +Die verfügbaren und relevanten Beschäftigungsverhältnisse entnehmen Sie bitte der unten verlinkten Liste. Auf einem zweiten Reiter in der Exceltabelle finden Sie zusätzlich die Übersicht der Zu- und Abgängsgründe: [[:gms:unterrichtssituation:dienst_beschaeftigung]] 
 + 
 +=== Schüler === 
 +Diese Eintragungen sind zwar nicht Bestandteil der Übermittlung der UP, können aber dennoch schon angegangen werden: \\ 
 +\\ 
 +**Korridor-Kinder:**\\ Für Kinder, die im //aktuellen Schuljahr// den Korridor in Anspruch genommen haben  und im Planungsschuljahr eingeschult werden, gibt es ein Einschulungsmerkmal „Art der Einschulung“ K (mit Korridor).\\ Bei Korridor-Kindern des //Planungsschuljahres//, die auf Wunsch der Eltern nicht eingeschult werden, müssen die bereits erfassten Daten aus Datenschutzgründen (Verbot der Vorratsdatenspeicherung) im Planungsschuljahr gelöscht werden. Die Daten müssen im folgenden Schuljahr wieder eingegeben werden. Das Schulkind wird dann mit dem Eintrag „K“ in die erste Klasse aufgenommen. [[:gms:einschulungskorridor:start]] 
 + 
 + 
 +==== Exkurs Problemlösungen QA ==== 
 +Häufig liegt es daran, dann nicht alle Inhalte aus der Doku [[:gms:ap:qa:vorbereitungen:unterrichtsfach]] umgesetzt wurden, wenn beispielsweise Eingaben nicht gespeichert werden können.
  
 ==== Vorschau AP (Mittelschulen) ==== ==== Vorschau AP (Mittelschulen) ====
-  * Doku zur AP: https://www.asv.bayern.de/doku/gms/ap/start+  * Doku zur AP: [[:gms:ap:start]]
   * Typische Fehlerquellen beim Anlegen des QA: Für die Fachkategorie 6 (R/Sp/Mu/Ku/Info/BuF) und die Fachkategorie 8 (Einzelprüfung) muss unter Datei -> Schulische Daten -> Fächer mehr als nur ein Fach eingetragen sein.   * Typische Fehlerquellen beim Anlegen des QA: Für die Fachkategorie 6 (R/Sp/Mu/Ku/Info/BuF) und die Fachkategorie 8 (Einzelprüfung) muss unter Datei -> Schulische Daten -> Fächer mehr als nur ein Fach eingetragen sein.
 +  * M10 ohne Pflichtfach Informatik: für den Fall, dass Schüler eine M10 dieses Jahr wiederholt haben und auf Antrag der Eltern kein Informatik mit Note für das Zeugnis berücksichtigt wird, wird mit folgendem Vorgehen Informatik aus der Prüfungsmaske entfernt und bleibt beim Schüler nicht mit unvollständiger Prüfung hängen. [[:gms:ma:inf_wdh]]
 +
 +==== Exkurs: Bundesjugendspiele ====
 +[[:alle:bjs]]\\
 +Auslesen aus ASV (Verwaltung --> Exportbibliothek --> Bundesjugendspiele\\
 +Klasse im Navigator einstellen\\
 +alle auswählen  (Steuerung + A)\\
 +Namen in der Tabelle evtl. verändern\\
 +[[https://www.bundesjugendspiele.de/]]
 +Veranstaltung anlegen\\
 +Gruppen anlegen\\
 +Sygronisieren --> dauert immer eine Weile; evtl. Neustart erforderlich
 +Teilnehmer verwalten --> Teilnehmer importieren: Datei auswählen --> alle markieren --> Teilnehmer importieren\\
 +in Klassen bzw. Riegen einteilen.\\
 +Listen drucken\\
 +
 +Druck der Urkunden - für meine Begriffe mehr Aufwand bei der Druckereinrichtung als händisch ausfüllen;\\
 +
 +alternativ [[http://www.netschool.de/spo/bjs/bjsintro.htm]]
 +[[http://www.netschool.de/spo/bjs/frml_laj.htm]] als Beispiel für Jungen; aber für meine Begriffe nur als Auswertungstool;
 +
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 +
  
  

gms/regionen/ufr/mil/up23-24.1681725971.txt.gz · Zuletzt geändert:: 17.04.2023 12:06

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