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gms:regionen:ufr:mil:up23-24 [04.05.2023 00:02] – [Vorarbeiten] felix.behlgms:regionen:ufr:mil:up23-24 [17.04.2024 16:56] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 ==== Stammdatenimport / -export ==== ==== Stammdatenimport / -export ====
-[[http://www.asv.bayern.de/doku/alle/schueler/export/start?s[]=stammdatenexport]] \\ [[https://www.asv.bayern.de/doku/gms/regionen/ufr/mil/neues-schuljahr-anlegen#datenuebernahme_von_neuen_schuelern]]\\+[[:alle:schueler:export:start]] \\ [[:gms:regionen:ufr:mil:neues-schuljahr-anlegen#datenuebernahme_von_neuen_schuelern]]\\
  
 ==== Import ==== ==== Import ====
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   * Über Einwohnermeldeamt (siehe Unterlagen aus bisherigen Fortbildungsunterlagen)   * Über Einwohnermeldeamt (siehe Unterlagen aus bisherigen Fortbildungsunterlagen)
   * aus Exeltabelle \\ ein Datenträger aus dem Vorjahr durch Export oder einer anderen Schule muss vorliegen; bei der Aufbewahrung bzw der Übergabe muss der Datenschutz (sprich OWA, verschlüsselt oder schreibgeschützer Datenträger muss verwendet werden)\\ in der Exceltabelle muss jedoch die Zielklasse geöndert werden; die Klassenbezeichnung muss mit der Klassenbezeichnung im Planungschuljahr übereinstimmen; SuS können selbstverständlich im Nachgang versetzt werden; \\ Klassen entsprechend im Klassenmodul anlegen (unterschiedliche Org-klassen möglich um die Schüler z.Bsp. im Schulverbund einzusammeln (Buslienen) einsammeln und dann auf die tatsächliche Klasse einzuteilen; \\ --> Schülermodul --> Modulbezogene Funktionen --> Schülersatmmdatenimport --> Datenträger auswählen (neue 1. Klässer bitte noch **nicht** im ASD anmeden; gegebenenfalls abbrechen)    * aus Exeltabelle \\ ein Datenträger aus dem Vorjahr durch Export oder einer anderen Schule muss vorliegen; bei der Aufbewahrung bzw der Übergabe muss der Datenschutz (sprich OWA, verschlüsselt oder schreibgeschützer Datenträger muss verwendet werden)\\ in der Exceltabelle muss jedoch die Zielklasse geöndert werden; die Klassenbezeichnung muss mit der Klassenbezeichnung im Planungschuljahr übereinstimmen; SuS können selbstverständlich im Nachgang versetzt werden; \\ Klassen entsprechend im Klassenmodul anlegen (unterschiedliche Org-klassen möglich um die Schüler z.Bsp. im Schulverbund einzusammeln (Buslienen) einsammeln und dann auf die tatsächliche Klasse einzuteilen; \\ --> Schülermodul --> Modulbezogene Funktionen --> Schülersatmmdatenimport --> Datenträger auswählen (neue 1. Klässer bitte noch **nicht** im ASD anmeden; gegebenenfalls abbrechen) 
-  * neu anlegen \\ SuS kommen aus den "nichtbayerischen" Ausland --> Suche findet keinen Treffer;SuS, die nicht über das oben genannte Verfahren in ASV eingelesen werden könne, holen Sie über das gewohnte Verfahren: [[http://www.asv.bayern.de/doku/alle/schueler/erfassung/start|Schüler neu erfassen]] oder erfassen Sie die SuS neu, falls diese noch nicht in ASD bekannt sind.\\den Datensatz genau kontrollieren; bei Unsicherheiten die abgebende Schule kontaktieren;+  * neu anlegen \\ SuS kommen aus den "nichtbayerischen" Ausland --> Suche findet keinen Treffer;SuS, die nicht über das oben genannte Verfahren in ASV eingelesen werden könne, holen Sie über das gewohnte Verfahren: [[:alle:schueler:erfassung:start|Schüler neu erfassen]] oder erfassen Sie die SuS neu, falls diese noch nicht in ASD bekannt sind.\\den Datensatz genau kontrollieren; bei Unsicherheiten die abgebende Schule kontaktieren;
  
  
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 ===== Kurz- und Religionsklassenbilung ===== ===== Kurz- und Religionsklassenbilung =====
-[[http://www.asv.bayern.de/doku/gms/religionsklassenbildung]]\\+[[gms:unterrichtsplanung:religionsklassenbildung]]\\
 Prinzipiell gilt:\\ Prinzipiell gilt:\\
   * Benötigt werden **Planungszahlen** (und in der 2. UP-Meldung **soweit möglich Ist-Zahlen** über Zuordnung der bekannten Schüler in reale Klassen) -  (im Klassenmodul--> entsprechnde Klasse --> Klassengruppen)   * Benötigt werden **Planungszahlen** (und in der 2. UP-Meldung **soweit möglich Ist-Zahlen** über Zuordnung der bekannten Schüler in reale Klassen) -  (im Klassenmodul--> entsprechnde Klasse --> Klassengruppen)
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 ==== Gegebenenfalls Klassen einsparen oder mehren ==== ==== Gegebenenfalls Klassen einsparen oder mehren ====
-[[http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/klassen/start|Informationen im WIKI zum Thema Klassen]]+[[:gms:klassen:start|Informationen im WIKI zum Thema Klassen]]
   * Siehe auch Unterlagen letzter Fortbildung   * Siehe auch Unterlagen letzter Fortbildung
   * Müssen Klassen eingespart werden, so sind evtl. bestehende Schüler über //Datei//, //Schüler//, //Sammelversetzungen// in andere Klassen bzw. Klassengruppen zu versetzen.\\ Nun  muss in der Matrix der Unterricht aus der zu wegfallenden Klasse gelöscht werden (Rechtsklick auf betreffende Matrixzeile, //Matrixzeile leeren//). \\ Erst jetzt können unnötige Klassen und Klassengruppen im Klassenmodul gelöscht werden.   * Müssen Klassen eingespart werden, so sind evtl. bestehende Schüler über //Datei//, //Schüler//, //Sammelversetzungen// in andere Klassen bzw. Klassengruppen zu versetzen.\\ Nun  muss in der Matrix der Unterricht aus der zu wegfallenden Klasse gelöscht werden (Rechtsklick auf betreffende Matrixzeile, //Matrixzeile leeren//). \\ Erst jetzt können unnötige Klassen und Klassengruppen im Klassenmodul gelöscht werden.
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 Klasse sortieren: Symbol Pfeil nach oben und unten (links vor INFO) --> Anklicken --> entweder eine der drei Standartsortierungen anklicken, oder Klasse anklicken, loslassen, anpakcken, festhalten und an die gewünschte Stelle ziehen Klasse sortieren: Symbol Pfeil nach oben und unten (links vor INFO) --> Anklicken --> entweder eine der drei Standartsortierungen anklicken, oder Klasse anklicken, loslassen, anpakcken, festhalten und an die gewünschte Stelle ziehen
 ==== Schülerzahlen im Klassenmodul aktualisieren ==== ==== Schülerzahlen im Klassenmodul aktualisieren ====
-[[http://www.asv.bayern.de/doku/gms/religionsklassenbildung/planzahlen]]\\+[[:gms:religionsklassenbildung:planzahlen]]\\
   * Reiter //Klassengruppen// (unten); Schülerzahlen //(PLAN)// aktualisieren\\ Die Schülerzahlen (IST) sind für die 1. UP nicht von Bedeutung; sie werden erst für die 2. UP (UP komplett) benötigt.\\ --> es müssen noch keine SuS in den Klassen sein (z.B. 1. Klasse; können zum jetztigen Zeitpunkt noch in der ORG sitzen)   * Reiter //Klassengruppen// (unten); Schülerzahlen //(PLAN)// aktualisieren\\ Die Schülerzahlen (IST) sind für die 1. UP nicht von Bedeutung; sie werden erst für die 2. UP (UP komplett) benötigt.\\ --> es müssen noch keine SuS in den Klassen sein (z.B. 1. Klasse; können zum jetztigen Zeitpunkt noch in der ORG sitzen)
   * Beim erstmaligen Auszählen kann dies automatisch mit der Schaltfläche //Schülerzahl berechnen// aus den Ist-Schülern im Planungsschuljahr ausgelesen werden.\\   * Beim erstmaligen Auszählen kann dies automatisch mit der Schaltfläche //Schülerzahl berechnen// aus den Ist-Schülern im Planungsschuljahr ausgelesen werden.\\
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 ==== Matrix übersichtlicher gestalten: ====   ==== Matrix übersichtlicher gestalten: ====  
-[[https://www.asv.bayern.de/doku/fz/up/matrix_modulbezogen#ueberarbeitung_der_zeile]]+[[:fz:up:matrix_modulbezogen#ueberarbeitung_der_zeile]]
    * empfohlen alle Abweichungen und Koppeln zunächst rausnehmen, damit nichts übersehen wird; Abweichungen Markieren    * empfohlen alle Abweichungen und Koppeln zunächst rausnehmen, damit nichts übersehen wird; Abweichungen Markieren
    * Anordnen der Fächerspalten: Im //Fächermodul, Modulbezogene Funktionen, Fächer, Fächer sortieren,  Fächer Matrix// Anklicken und an die richtige Stelle ziehen\\    * Anordnen der Fächerspalten: Im //Fächermodul, Modulbezogene Funktionen, Fächer, Fächer sortieren,  Fächer Matrix// Anklicken und an die richtige Stelle ziehen\\
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 ==== Religionsgruppen ==== ==== Religionsgruppen ====
-[[http://www.asv.bayern.de/doku/gms/religionsklassenbildung/matrix]]+[[:gms:religionsklassenbildung:matrix]]
   * Ist nur eine Klasse von einer Religionsgruppe betroffen, reicht es die Stundenzahl und die Planzahl einzutragen bzw. zu kontrollieren   * Ist nur eine Klasse von einer Religionsgruppe betroffen, reicht es die Stundenzahl und die Planzahl einzutragen bzw. zu kontrollieren
-  * Abweichungen eintragen [[https://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterrichtssituation/abweichungen]]+  * Abweichungen eintragen [[:gms:unterrichtssituation:abweichungen]]
   * ansonsten Koppeln setzen; dabei ist zu beachten   * ansonsten Koppeln setzen; dabei ist zu beachten
     * Koppelnamen müssen in jedem Koppelelement gleich sein     * Koppelnamen müssen in jedem Koppelelement gleich sein
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 ==== Religionslehrkräfte anfordern ==== ==== Religionslehrkräfte anfordern ====
  
-  * Doku unter https://www.asv.bayern.de/doku/gms/religionsklassenbildung/kirchlichelehrkraefte+  * Doku unter [[:gms:religionsklassenbildung:kirchlichelehrkraefte]]
   * Pfad für die Anforderung: //Datei//, //Unterrichtsplanung//, //Personalveränderung//   * Pfad für die Anforderung: //Datei//, //Unterrichtsplanung//, //Personalveränderung//
   * Anforderungen nur der kirchlichen Kräfte in Summe **oder persönlich** möglich; O oder N eintragen   * Anforderungen nur der kirchlichen Kräfte in Summe **oder persönlich** möglich; O oder N eintragen
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 ==== Lehrermodul ==== ==== Lehrermodul ====
-[[http://www.asv.bayern.de/doku/gms/religionsklassenbildung/lehrermodul]]\\+[[:gms:religionsklassenbildung:lehrermodul]]\\
 Im Lehrermodul **müssen** folgende Anrechnungsstunden für die UP gelöscht werden; Reiter XXXX GMS Im Lehrermodul **müssen** folgende Anrechnungsstunden für die UP gelöscht werden; Reiter XXXX GMS
   * Betreute Arbeitsstunden,    * Betreute Arbeitsstunden, 
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 ==== Plausibilitätsprüfung ==== ==== Plausibilitätsprüfung ====
-[[http://www.asv.bayern.de/doku/gms/religionsklassenbildung/plausipruefung|Plausi - Religionsklassenbildung]]\\+[[:gms:religionsklassenbildung:plausipruefung|Plausi - Religionsklassenbildung]]\\
 Pfad: //Datei//, //Verwatung//, //Datenprüfung//  Pfad: //Datei//, //Verwatung//, //Datenprüfung// 
 \\Für die Religionsklassenbildung genügt es eine Datenprüfung für den Bereich //Schüler / Klassen / Unterrichtsdaten//  im Bereich //Schulen// durchzuführen. \\Für die Religionsklassenbildung genügt es eine Datenprüfung für den Bereich //Schüler / Klassen / Unterrichtsdaten//  im Bereich //Schulen// durchzuführen.
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 ==== Daten übermitteln (UP) ==== ==== Daten übermitteln (UP) ====
  
-[[http://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterrichtsplanung/lehrer_aus_asd\\]]\\+[[:gms:unterrichtsplanung:lehrer_aus_asd\\|https://doku.asv.bayern.de/gms/unterrichtsplanung/lehrer_aus_asd\\]]\\
    
   * Wechsel in Planungsschuljahr 2023/24 falls noch nicht geschehen    * Wechsel in Planungsschuljahr 2023/24 falls noch nicht geschehen 
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 Damit sollte die Übermittlung klappen. Der Fehler wird anschließend erneut auftreten, wenn neue Klassen/Klassengruppen angelegt werden. Dann bitte einfach wieder die Konsistenzprüfung ausführen. Damit sollte die Übermittlung klappen. Der Fehler wird anschließend erneut auftreten, wenn neue Klassen/Klassengruppen angelegt werden. Dann bitte einfach wieder die Konsistenzprüfung ausführen.
 ==== Vorschau UP2 - komplette Unterrichtsplanung ==== ==== Vorschau UP2 - komplette Unterrichtsplanung ====
-   * NEU: Eintragung von Teamteaching in ASV: Team-Teaching kann nun erstmals mittels sogenannter Feinkoppeln in ASV eingetragen werden: https://www.asv.bayern.de/doku/alle/teamteaching+   * NEU: Eintragung von Teamteaching in ASV: Team-Teaching kann nun erstmals mittels sogenannter Feinkoppeln in ASV eingetragen werden: [[:alle:teamteaching]]
  
  
-   * Vorkurse: Bitte tragen Sie im Bemerkungsfeld die Teilnehmer / Gruppen der Vorkurse nach dem beschriebenen Schema ein, damit die Berechnung in SVS nahtlos funktioniert. https://www.asv.bayern.de/doku/gms/vorkurs_deutsch/start+   * Vorkurse: Bitte tragen Sie im Bemerkungsfeld die Teilnehmer / Gruppen der Vorkurse nach dem beschriebenen Schema ein, damit die Berechnung in SVS nahtlos funktioniert. [[:gms:vorkurs_deutsch:start]]
  
   * Meldung von Kindern aus der Ukraine (UFR)    * Meldung von Kindern aus der Ukraine (UFR) 
     * GS: derzeit keine gesonderte Erfassung im GS-Bereich vorgesehen     * GS: derzeit keine gesonderte Erfassung im GS-Bereich vorgesehen
-    * MS: Erfassung in Brückenklassen; Aufnahme in anderen Klassenarten ebenfalls möglich. Anrechnungen für Brückenklassen: Im kommenden Schuljahr sollen Schulen, an denen eine Brückenklasse mit 15 oder mehr Schülern eingerichtet ist, eine zusätzliche Anrechnungsstunde erhalten. Die weitere Staffelung erfolgt in einem 15er-Schritt, d.h. wenn zwei oder drei Brückenklassen an der Schule sind, muss der Durchschnitt pro Brückenklasse bei 15 oder größer liegen. Dann gibt es entsprechend zwei bzw. drei Anrechnungsstunden. https://www.asv.bayern.de/doku/alle/klassen/brueckenklassen/start?do=+    * MS: Erfassung in Brückenklassen; Aufnahme in anderen Klassenarten ebenfalls möglich. Anrechnungen für Brückenklassen: Im kommenden Schuljahr sollen Schulen, an denen eine Brückenklasse mit 15 oder mehr Schülern eingerichtet ist, eine zusätzliche Anrechnungsstunde erhalten. Die weitere Staffelung erfolgt in einem 15er-Schritt, d.h. wenn zwei oder drei Brückenklassen an der Schule sind, muss der Durchschnitt pro Brückenklasse bei 15 oder größer liegen. Dann gibt es entsprechend zwei bzw. drei Anrechnungsstunden. [[:alle:klassen:brueckenklassen:start]]?do=
     * Regelung zur Abbildung der Verteilung: Alle Klassen (außer Brückenklassen) erhalten im Modul Klassen auf dem Reiter „Besonderheiten“ einen Eintrag, um die Zahl der ukrainischen Flüchtlingen einschätzen zu können.     * Regelung zur Abbildung der Verteilung: Alle Klassen (außer Brückenklassen) erhalten im Modul Klassen auf dem Reiter „Besonderheiten“ einen Eintrag, um die Zahl der ukrainischen Flüchtlingen einschätzen zu können.
     * Tragen Sie in das Feld „Bemerkungen zur Klasse für die Schulaufsicht“ das Kürzel „Ukr: #“ mit der Anzahl der ukrainischen Schüler in der jeweiligen Klasse ein (ggf. auch „Ukr: 0“). Entfernen Sie dafür evtl. bereits vorhandene Einträge. Passen Sie die Zahl bitte bei Veränderungen fortlaufend an.     * Tragen Sie in das Feld „Bemerkungen zur Klasse für die Schulaufsicht“ das Kürzel „Ukr: #“ mit der Anzahl der ukrainischen Schüler in der jeweiligen Klasse ein (ggf. auch „Ukr: 0“). Entfernen Sie dafür evtl. bereits vorhandene Einträge. Passen Sie die Zahl bitte bei Veränderungen fortlaufend an.
    
  
-  * Sportunterricht an Grund- und Mittelschulen: https://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterricht/sportunterricht+  * Sportunterricht an Grund- und Mittelschulen: [[:gms:unterricht:sportunterricht]]
  
  
 ====== 2. Meldung zur UP zum Planungsschuljahr 2023/24 ====== ====== 2. Meldung zur UP zum Planungsschuljahr 2023/24 ======
 +==== Abgabetermine beim Schulamt ====
 +**Abgabe UP2 beim Schulamt spätestens für GS am 20.05.2023 und für MS 24.05.2023**
 +Unterbrechung (09.05.-11.05.2023) von möglichen Meldungen (auch UP2) für die  RELIS-Daten. Ab dem 12.05.2023 kann dann wieder gemeldet werden. Für die Schulen ist dabei wichtig, dass sie nach der Unterbrechung ihre Daten noch einmal abholen müssen, um wieder einen neuen Erhebungstermin zu erhalten.\\
 +<WRAP center round important 100%>
 +  * Bei der UP werden von der Regierung von UFR seit 2022 auch die IST-Zahlen - soweit bekannt - gefordert. **Antretende** Erstklässler/Fünftklässler müssen in einer "normalen" Klasse sein (nicht Org-Klasse), die Verteilung zwischen mehreren 1./5. Klassen muss jedoch nicht final sein, Rückstellungen/Korridornutzung sind weiter möglich. In allen anderen Klassen müssen die Schüler (hoch-)versetzt werden bzw. ein Austrittsdatum haben. Spätere Veränderungen (z.B. Wiederholer) können noch nachgepflegt werden.
 +  * Vereinbahrung mit dem Schulamt MIL zu Ist-Zahlen: erwartet bei der 2. Meldung\\
  
 +  * Auch evangelische Lehrkräfte werden ab sofort nur noch über ASV angefordert, keine zusätzlichen Listen mehr.\\
 +
 +  * Alle Lehrkräfte brauchen einen Abschluss (Lehramt abgel. Prüfung), sonst kann nicht übermittelt werden; bei Quereinsteigern und Studenten "sonstiger Abschluss" eintragen. Weitere Aktualisierungen sind bei den Lehrkräften noch nicht nötig. (Ausnahme: Löschung bestimmter Anrechnungen, wie gehabt s.u.)
 +
 +</WRAP>
 ==== Vorarbeiten ==== ==== Vorarbeiten ====
  
 <WRAP center round important 100%> <WRAP center round important 100%>
   * Alle Eintragungen sind im Planungsschuljahr 2023/24 vorzunehmen!   * Alle Eintragungen sind im Planungsschuljahr 2023/24 vorzunehmen!
-  * Bitte unter https://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterrichtsplanung/start unbedingt die aktuellen Hinweise zur UP nachlesen!+  * Bitte unter [[:gms:unterrichtsplanung:start]] unbedingt die aktuellen Hinweise zur UP nachlesen!
 </WRAP> </WRAP>
  
-  * **Anwendungsdaten/Wertelisten aktualisieren - bei Verbindungsproblemen zum ZSS und allen anderen Problematiken bitte immer unter https://www.asv.bayern.de/asv.html vergewissern, dass kein aktueller Hinweis hierzu veröffentlicht wurde.**  +  * **Anwendungsdaten/Wertelisten aktualisieren - bei Verbindungsproblemen zum ZSS und allen anderen Problematiken bitte immer unter https://doku.asv.bayern.de/cms/start vergewissern, dass kein aktueller Hinweis hierzu veröffentlicht wurde.**  
-  * Alternativ zum Nachlesen auf der ASV-Webseite können die Inhalte in Outlook (oder anderen Programmen) als RSS-Feed aboniert werden: https://www.asv.bayern.de/doku/alle/rss+  * Alternativ zum Nachlesen auf der ASV-Webseite können die Inhalte in Outlook (oder anderen Programmen) als RSS-Feed aboniert werden: [[:alle:rss]]
   * Schulscharfe Sicherung erstellen und "sprechend" benennen;   * Schulscharfe Sicherung erstellen und "sprechend" benennen;
   * Die neue Schülersuche ist aktiv: Es werden mehr Schüler mit ähnlicher Schreibweise angezeigt; bei Unklarheiten und Zweifeln bitte unbedingt mit der abgebenden Schule Kontakt aufnehmen;   * Die neue Schülersuche ist aktiv: Es werden mehr Schüler mit ähnlicher Schreibweise angezeigt; bei Unklarheiten und Zweifeln bitte unbedingt mit der abgebenden Schule Kontakt aufnehmen;
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 ==== Pflege der Fächer und Fachspalten ==== ==== Pflege der Fächer und Fachspalten ====
-  * Überprüfung oder Ergänzung der [[https://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterricht/lehrplanplusms|Fachnamen (WiB, WiK, ES, NT, GPG, WG, Inf, IdiG)]] nach LP-Plus in Jahrgangsstufen 1-10 in der Matrix:+  * Überprüfung oder Ergänzung der [[:gms:unterricht:lehrplanplusms|Fachnamen (WiB, WiK, ES, NT, GPG, WG, Inf, IdiG)]] nach LP-Plus in Jahrgangsstufen 1-10 in der Matrix:
     * Ggf. Fach händisch setzen: Fächer, rechts SchulNr. der MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) WG suchen, Einstellungen, Hauptschule, Haken "in der Matrix verwenden" setzen.     * Ggf. Fach händisch setzen: Fächer, rechts SchulNr. der MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) WG suchen, Einstellungen, Hauptschule, Haken "in der Matrix verwenden" setzen.
     * Ggf. Fächer in der Matrix neu sortieren über: Fächer, modulbezogene Funktionen, Fächer, Fächer sortieren, Reiter "Fächer Matrix", Fach an der Nr. anpacken und ziehen.     * Ggf. Fächer in der Matrix neu sortieren über: Fächer, modulbezogene Funktionen, Fächer, Fächer sortieren, Reiter "Fächer Matrix", Fach an der Nr. anpacken und ziehen.
-    * Ggf. Anzahl der Fachspalten anpassen über: Fächer, rechts SchulNr. der GS/MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) Fach suchen, Einstellungen, Grund- oder Hauptschule, "Fachgruppen Anzahl" Zahl ändern (https://www.asv.bayern.de/wiki/gms/unterricht/faecherspalten_anlegen). +    * Ggf. Anzahl der Fachspalten anpassen über: Fächer, rechts SchulNr. der GS/MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) Fach suchen, Einstellungen, Grund- oder Hauptschule, "Fachgruppen Anzahl" Zahl ändern ([[:gms:unterricht:faecherspalten_anlegen]]). 
-  * Fach Informatik - Besonderheiten pflegen (Pflichtfach in Matrix in Jgst. 5-10) \\ (https://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterricht/lehrplanplusms?s[]=informatik). +  * Fach Informatik - Besonderheiten pflegen (Pflichtfach in Matrix in Jgst. 5-10) \\ ([[:gms:unterricht:lehrplanplusms]] 
-  * Ggf. in der GS neue Fächerspalten anlegen (z.Bsp. um bei Jami GU in Jahrgangsstufe 2 mit Einzelfächern in Jahrgangsstufe 3 zu kombinieren)\\ (https://www.asv.bayern.de/doku/gms/klassen/klassenarten/gs_jahrgangskombi1-4).+  * Ggf. in der GS neue Fächerspalten anlegen (z.Bsp. um bei Jami GU in Jahrgangsstufe 2 mit Einzelfächern in Jahrgangsstufe 3 zu kombinieren)\\ ([[:gms:klassen:klassenarten:gs_jahrgangskombi1-4]]).
  
 +==== Pflege Schülermodul bzw. Fächerwahl ====
 +  * Alle SuS sollten in der zu erwarteten Klasse des Planungsschuljahres sitzen bzw. mit Austrittsdatum (spätestens 31.07.2023) versehen sein.
 +  * Das Fächerwahlmodul hilft, die die Fächer in Schülermodul und Matrix mit den richtigen Ist-Zahlen zu befüllen. (Datei-Schüler-Fächerwahl). Ggf. müssen die korrekten Fächer ein- oder falsche ausgeblendet werden. Achtung: Das Ausblenden eines Fachs im Fächerwahlmodul löscht nicht die Fächerbelegung bei den Schülern! Hilfestellung Fächerwahl-Modul: [[:gms:schueler:schueler_facherwahl]]
 +  * Die Schulaufsicht erwartet zum Abgleich der Plan-Zahlen auch die Lieferung der Ist-Zahlen (über reale SuS), **soweit möglich**. Plausible Abweichungen von den vorhandenen Ist-Schülern können dennoch über die Planzahlen geplant werden.
    
  
  
-==== Eintragungen in Klassenmodul ==== +==== Eintragungen in Klassenmodul (vgl. oben Forderung Ist-Zahlen zur UP) ==== 
-Siehe auch: Pflege der Klassen und Klassengruppen (https://www.asv.bayern.de/wiki/gms/unterrichtsplanung/pflege_klassen).+Siehe auch: Pflege der Klassen und Klassengruppen ([[:gms:unterrichtsplanung:pflege_klassen]]).
    * Unstimmigkeiten müssten schon aufgefallen sein; hier bitte händisch bei Schülerzahländerungen nachpflegen; Änderungen auch bei den Planzahlen in der Matrix;    * Unstimmigkeiten müssten schon aufgefallen sein; hier bitte händisch bei Schülerzahländerungen nachpflegen; Änderungen auch bei den Planzahlen in der Matrix;
    * Ggf. Aktualisierung der Schülerzahlen in Klassengruppen (Planzahlen!)    * Ggf. Aktualisierung der Schülerzahlen in Klassengruppen (Planzahlen!)
-   * Pflege der "Besonderheit" im Reiter "Stammdaten" bei Ganztagsklassen https://www.asv.bayern.de/doku/alle/ganztag/start +   * Pflege der "Besonderheit" im Reiter "Stammdaten" bei Ganztagsklassen [[:alle:ganztag:start]] 
-   * Pflege von Klassengruppen insbesondere bei Jamiklassen (über modulbezogene Funktionen im Klassenmodul) und weiteren klassenübergreifenden Klassen\\ (https://www.asv.bayern.de/doku/gms/klassen/klassenarten/gs_jahrgangskombinierteklasse?s[]=jami)+   * Pflege von Klassengruppen insbesondere bei Jamiklassen (über modulbezogene Funktionen im Klassenmodul) und weiteren klassenübergreifenden Klassen\\ ([[:gms:klassen:klassenarten:gs_jahrgangskombinierteklasse]]
    * Schon bekannte Klassenleiter eintragen (optional)    * Schon bekannte Klassenleiter eintragen (optional)
  
Zeile 279: Zeile 294:
  
 ==== Pflege der Matrix ==== ==== Pflege der Matrix ====
-Siehe auch: Pflege der Matrix (https://www.asv.bayern.de/wiki/gms/unterrichtsplanung/pflege_matrix);+Siehe auch: Pflege der Matrix ([[:gms:unterrichtsplanung:pflege_matrix]]);
    * Bei JaMi derzeit auf die Führung der Sammelzeile verzichten, da Planzahlen sonst nicht händisch angepasst werden können.    * Bei JaMi derzeit auf die Führung der Sammelzeile verzichten, da Planzahlen sonst nicht händisch angepasst werden können.
    * **__Händische__ Pflege der Schülerzahlen in der Matrix für alle Unterrichtselemente**     * **__Händische__ Pflege der Schülerzahlen in der Matrix für alle Unterrichtselemente** 
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 </WRAP> </WRAP>
   * Kontrolle, der Abweichungen in der Matrix;\\ (Zur Kontrolle: Häkchen bei "Abweichungen markieren" setzen.)   * Kontrolle, der Abweichungen in der Matrix;\\ (Zur Kontrolle: Häkchen bei "Abweichungen markieren" setzen.)
-   * Gebundenen Ganztag entsprechend der Vorgaben eintragen: https://www.asv.bayern.de/doku/alle/ganztag/start.+   * Gebundenen Ganztag entsprechend der Vorgaben eintragen: [[:alle:ganztag:start]].
    * Förderstunden in 5/6 eintragen, bei Aufteilung auf zwei Gruppen Schülerzahlen halbieren; ansonsten Mehrung der Schülerzahlen; (Stunden müssen aus dem Verbundbudget getragen werden.)    * Förderstunden in 5/6 eintragen, bei Aufteilung auf zwei Gruppen Schülerzahlen halbieren; ansonsten Mehrung der Schülerzahlen; (Stunden müssen aus dem Verbundbudget getragen werden.)
 ** Neuer Sportindex ** ** Neuer Sportindex **
   * DSU entsprechend der Vorgaben eintragen - die **durchschnittliche Anzahl der Sportstunden eines Schülers pro Woche in der Mittelschule (ehemals Sportindex)** muss erfüllt sein,    * DSU entsprechend der Vorgaben eintragen - die **durchschnittliche Anzahl der Sportstunden eines Schülers pro Woche in der Mittelschule (ehemals Sportindex)** muss erfüllt sein, 
   * Koppeln über 6/7 sind nun möglich, da der Sportindex nun aus der Schülersicht erfüllt werden muss und nicht mehr aus Sichtweise der Unterrichtselemente.   * Koppeln über 6/7 sind nun möglich, da der Sportindex nun aus der Schülersicht erfüllt werden muss und nicht mehr aus Sichtweise der Unterrichtselemente.
-  *  Weitere Infos unter: https://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterricht/sportunterricht +  *  Weitere Infos unter: [[:gms:unterricht:sportunterricht]] 
 **Externe Schüler im Verbund** **Externe Schüler im Verbund**
    * Externe Schüler an der Zielschule (im Verbund) in eine EXT-Klasse hinzuaddieren (unter Schülerzahlen //geplant// - kein Eintrag bei //extern//). Dafür eine EXT-Klasse im Klassenmodul anlegen.    * Externe Schüler an der Zielschule (im Verbund) in eine EXT-Klasse hinzuaddieren (unter Schülerzahlen //geplant// - kein Eintrag bei //extern//). Dafür eine EXT-Klasse im Klassenmodul anlegen.
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 **Besondere Klassenarten wie Deutschlassen oder Praxisklassen** **Besondere Klassenarten wie Deutschlassen oder Praxisklassen**
-    *GMS: https://www.asv.bayern.de/doku/gms/klassen/klassenarten/start+    *GMS: [[:gms:klassen:klassenarten:start]]
  
 ==== Lehrkräfte ==== ==== Lehrkräfte ====
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 ==== Besonderer Unterricht ==== ==== Besonderer Unterricht ====
   * Bitte den BU komplett löschen, soweit noch nicht geschehen, da die Stundenbudgets sonst im Schulamt nicht korrekt ankommen.   * Bitte den BU komplett löschen, soweit noch nicht geschehen, da die Stundenbudgets sonst im Schulamt nicht korrekt ankommen.
-  * **Wahl**unterricht wie IdiG oder Buchführung kann jetzt schon eingetragen werden:\\ Wählen Sie bei "Unterricht", "Unterrichtsverteilung, "Liste Besonderer Unterricht" das Fach "IdiG" (oder "BuF") und die UArt "w" aus. Die Lehrkraft kann jetzt noch unberücksichtigt bleiben. Unter "Schüler gepl." tragen Sie die entsprechende Anzahl ein.+  * **Wahl**unterricht wie IdiG oder Buchführung kann jetzt schon eingetragen werden - sofern überhaupt realistisch und mit Schulrat abgesprochen:\\ Wählen Sie bei "Unterricht", "Unterrichtsverteilung, "Liste Besonderer Unterricht" das Fach "IdiG" (oder "BuF") und die UArt "w" aus. Die Lehrkraft kann jetzt noch unberücksichtigt bleiben. Unter "Schüler gepl." tragen Sie die entsprechende Anzahl ein.
   * Weiterer BU (Zusatzstunden/-budgets) ist erst dann einzutragen, wenn er vom Schulamt tatsächlich zugewiesen wurde.   * Weiterer BU (Zusatzstunden/-budgets) ist erst dann einzutragen, wenn er vom Schulamt tatsächlich zugewiesen wurde.
  
  
 ==== Datenprüfung ==== ==== Datenprüfung ====
-https://www.asv.bayern.de/wiki/gms/religionsklassenbildung#plausibilitaetspruefung+[[gms:unterrichtsplanung:religionsklassenbildung#plausibilitaetspruefung]]
   * Nach Eingabe der Matrix sollte eine Datenprüfung durchgeführt werden für den Bereich //Klassen/Klassengruppen// (Name der Plausibilitätsprüfung: ASVKlasse_UP_PKL_MS)    * Nach Eingabe der Matrix sollte eine Datenprüfung durchgeführt werden für den Bereich //Klassen/Klassengruppen// (Name der Plausibilitätsprüfung: ASVKlasse_UP_PKL_MS) 
   * Überprüfen Sie auf jeden Fall (sofern nicht per Fehlerprüfung bemängelt) die Einträge in den Fächern SmD, SwD, FöU   * Überprüfen Sie auf jeden Fall (sofern nicht per Fehlerprüfung bemängelt) die Einträge in den Fächern SmD, SwD, FöU
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 ==== Daten übermitteln mittels ASV ==== ==== Daten übermitteln mittels ASV ====
-  * https://www.asv.bayern.de/wiki/gms/unterrichtsplanung/lehrer_aus_asd+  * [[:gms:unterrichtsplanung:lehrer_aus_asd]]
   * Anwendungsdaten & ASD-Schnittstelle aktualisieren   * Anwendungsdaten & ASD-Schnittstelle aktualisieren
   * Anlegen einer "sprechenden", schulscharfen Datensicherung   * Anlegen einer "sprechenden", schulscharfen Datensicherung
-  * Wechsel in Planungsschuljahr 2022/23 falls noch nicht geschehen. +  * Wechsel in Planungsschuljahr 2023/24 falls noch nicht geschehen. 
   * Übermittlung anstoßen an ASD: "Datei", "Verwaltung", "ASD-Schnittstelle", Reiter "Übermittlung an ASD", rechts Button "Unterrichtsplanung", Kommentare erfassen (min. das Datum und Schulleiternamen".   * Übermittlung anstoßen an ASD: "Datei", "Verwaltung", "ASD-Schnittstelle", Reiter "Übermittlung an ASD", rechts Button "Unterrichtsplanung", Kommentare erfassen (min. das Datum und Schulleiternamen".
   * Bei Fehlermeldung nach automatischer Datenprüfung die Fehler verbessern und erneut Übermittlung anstoßen bzw. dennoch senden bei überprüften und unbestätigten K-Fehlern.   * Bei Fehlermeldung nach automatischer Datenprüfung die Fehler verbessern und erneut Übermittlung anstoßen bzw. dennoch senden bei überprüften und unbestätigten K-Fehlern.
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   * Mitteilung des Übermittlungserfolgs bis zum Stichtag an Ingrid Faust per E-Mail <faust@bdb-bay.de>. \\   * Mitteilung des Übermittlungserfolgs bis zum Stichtag an Ingrid Faust per E-Mail <faust@bdb-bay.de>. \\
  
-==== Ausblick auf die Oktoberstatistik 10/2022 ===+==== Ausblick auf die Oktoberstatistik 10/2023 ===
  
-=== Arbeiten zum Schuljahresabschluss 2021/22 === +=== Arbeiten zum Schuljahresabschluss 2022/23 === 
-Die Schülerdaten sollten zum Schuljahresende abgeschlossen werden, damit zur Oktoberstatistik nicht zu viele entsprechende Nacharbeiten anfallen. Hier werden alle entsprechenden Schritte erklärt: https://www.asv.bayern.de/doku/gms/jahresabschluss+Die Schülerdaten sollten zum Schuljahresende abgeschlossen werden, damit zur Oktoberstatistik nicht zu viele entsprechende Nacharbeiten anfallen. Hier werden alle entsprechenden Schritte erklärt: [[:gms:jahresabschluss]]
  
 === Lehrer === === Lehrer ===
 Über Eintragungen von Zu-/Abgängen von Lehrkräften kann man sich vorab unter folgenden Links informieren: \\ Über Eintragungen von Zu-/Abgängen von Lehrkräften kann man sich vorab unter folgenden Links informieren: \\
-Die verfügbaren und relevanten Beschäftigungsverhältnisse entnehmen Sie bitte der unten verlinkten Liste. Auf einem zweiten Reiter in der Exceltabelle finden Sie zusätzlich die Übersicht der Zu- und Abgängsgründe: https://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterrichtssituation/dienst_beschaeftigung+Die verfügbaren und relevanten Beschäftigungsverhältnisse entnehmen Sie bitte der unten verlinkten Liste. Auf einem zweiten Reiter in der Exceltabelle finden Sie zusätzlich die Übersicht der Zu- und Abgängsgründe: [[:gms:unterrichtssituation:dienst_beschaeftigung]]
  
 === Schüler === === Schüler ===
 Diese Eintragungen sind zwar nicht Bestandteil der Übermittlung der UP, können aber dennoch schon angegangen werden: \\ Diese Eintragungen sind zwar nicht Bestandteil der Übermittlung der UP, können aber dennoch schon angegangen werden: \\
 \\ \\
-**Korridor-Kinder:**\\ Für Kinder, die im //aktuellen Schuljahr// den Korridor in Anspruch genommen haben  und im Planungsschuljahr eingeschult werden, gibt es ein Einschulungsmerkmal „Art der Einschulung“ K (mit Korridor).\\ Bei Korridor-Kindern des //Planungsschuljahres//, die auf Wunsch der Eltern nicht eingeschult werden, müssen die bereits erfassten Daten aus Datenschutzgründen (Verbot der Vorratsdatenspeicherung) im Planungsschuljahr gelöscht werden. Die Daten müssen im folgenden Schuljahr wieder eingegeben werden. Das Schulkind wird dann mit dem Eintrag „K“ in die erste Klasse aufgenommen. https://www.asv.bayern.de/doku/gms/einschulungskorridor/start+**Korridor-Kinder:**\\ Für Kinder, die im //aktuellen Schuljahr// den Korridor in Anspruch genommen haben  und im Planungsschuljahr eingeschult werden, gibt es ein Einschulungsmerkmal „Art der Einschulung“ K (mit Korridor).\\ Bei Korridor-Kindern des //Planungsschuljahres//, die auf Wunsch der Eltern nicht eingeschult werden, müssen die bereits erfassten Daten aus Datenschutzgründen (Verbot der Vorratsdatenspeicherung) im Planungsschuljahr gelöscht werden. Die Daten müssen im folgenden Schuljahr wieder eingegeben werden. Das Schulkind wird dann mit dem Eintrag „K“ in die erste Klasse aufgenommen. [[:gms:einschulungskorridor:start]]
  
-**JoA-Kinder MS**\\ Hier wird zum Schuljahresende noch per E-Mail über neue Funktionalitäten/Eintragungen informiert. Noch liegt keine abschließende DoKu vor. 
  
 ==== Exkurs Problemlösungen QA ==== ==== Exkurs Problemlösungen QA ====
-Häufig liegt es daran, dann nicht alle Inhalte aus der Doku https://www.asv.bayern.de/doku/gms/ap/qa/vorbereitungen/unterrichtsfach umgesetzt wurden, wenn beispielsweise Eingaben nicht gespeichert werden können.+Häufig liegt es daran, dann nicht alle Inhalte aus der Doku [[:gms:ap:qa:vorbereitungen:unterrichtsfach]] umgesetzt wurden, wenn beispielsweise Eingaben nicht gespeichert werden können.
  
 ==== Vorschau AP (Mittelschulen) ==== ==== Vorschau AP (Mittelschulen) ====
-  * Doku zur AP: https://www.asv.bayern.de/doku/gms/ap/start+  * Doku zur AP: [[:gms:ap:start]]
   * Typische Fehlerquellen beim Anlegen des QA: Für die Fachkategorie 6 (R/Sp/Mu/Ku/Info/BuF) und die Fachkategorie 8 (Einzelprüfung) muss unter Datei -> Schulische Daten -> Fächer mehr als nur ein Fach eingetragen sein.   * Typische Fehlerquellen beim Anlegen des QA: Für die Fachkategorie 6 (R/Sp/Mu/Ku/Info/BuF) und die Fachkategorie 8 (Einzelprüfung) muss unter Datei -> Schulische Daten -> Fächer mehr als nur ein Fach eingetragen sein.
 +  * M10 ohne Pflichtfach Informatik: für den Fall, dass Schüler eine M10 dieses Jahr wiederholt haben und auf Antrag der Eltern kein Informatik mit Note für das Zeugnis berücksichtigt wird, wird mit folgendem Vorgehen Informatik aus der Prüfungsmaske entfernt und bleibt beim Schüler nicht mit unvollständiger Prüfung hängen. [[:gms:ma:inf_wdh]]
 +
 +==== Exkurs: Bundesjugendspiele ====
 +[[:alle:bjs]]\\
 +Auslesen aus ASV (Verwaltung --> Exportbibliothek --> Bundesjugendspiele\\
 +Klasse im Navigator einstellen\\
 +alle auswählen  (Steuerung + A)\\
 +Namen in der Tabelle evtl. verändern\\
 +[[https://www.bundesjugendspiele.de/]]
 +Veranstaltung anlegen\\
 +Gruppen anlegen\\
 +Sygronisieren --> dauert immer eine Weile; evtl. Neustart erforderlich
 +Teilnehmer verwalten --> Teilnehmer importieren: Datei auswählen --> alle markieren --> Teilnehmer importieren\\
 +in Klassen bzw. Riegen einteilen.\\
 +Listen drucken\\
 +
 +Druck der Urkunden - für meine Begriffe mehr Aufwand bei der Druckereinrichtung als händisch ausfüllen;\\
 +
 +alternativ [[http://www.netschool.de/spo/bjs/bjsintro.htm]]
 +[[http://www.netschool.de/spo/bjs/frml_laj.htm]] als Beispiel für Jungen; aber für meine Begriffe nur als Auswertungstool;
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gms/regionen/ufr/mil/up23-24.1683151377.txt.gz · Zuletzt geändert:: 04.05.2023 00:02

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