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| gms:regionen:ufr:mil:us21-22 [23.09.2021 21:28] – felix.behl | gms:regionen:ufr:mil:us21-22 [17.04.2024 16:56] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | ||
|---|---|---|---|
| Zeile 16: | Zeile 16: | ||
| ==== Exkurs Schüler in ASD anmelden ==== | ==== Exkurs Schüler in ASD anmelden ==== | ||
| - | <WRAP center round important 90%> | + | |
| - | Die „Schülerklau“-Problematik der Vorjahre hat gezeigt, wie viel beim Anmelden der Schüler in ASD schiefgehen kann. Insbesondere, | + | |
| - | </ | + | |
| <WRAP center round tip 90%> | <WRAP center round tip 90%> | ||
| Insbesondere Schüler, die mittels Meldedatenimport in ASV geholt wurden, sind in der Regel in ASD nicht zu finden und müssen in ASD neu angelegt werden. | Insbesondere Schüler, die mittels Meldedatenimport in ASV geholt wurden, sind in der Regel in ASD nicht zu finden und müssen in ASD neu angelegt werden. | ||
| Zeile 32: | Zeile 30: | ||
| * Die US bildet die Unterrichtssituation am Stichtag 1.10.2021 ab. | * Die US bildet die Unterrichtssituation am Stichtag 1.10.2021 ab. | ||
| * Die Daten der Situation am 1.10.21 müssen bis spätestens zum 10.10.2021 über ASV an ASD gemeldet (Meldung komplett durchgeführt) sein. | * Die Daten der Situation am 1.10.21 müssen bis spätestens zum 10.10.2021 über ASV an ASD gemeldet (Meldung komplett durchgeführt) sein. | ||
| - | * " | + | * " |
| - | * Wer eigenverantwortlich vorab weitere Schritte der US abarbeiten möchte, findet unter http:// | + | * Wer eigenverantwortlich vorab weitere Schritte der US abarbeiten möchte, findet unter [[:gms:unterrichtssituation:start]] die komplette Dokumentation zur Oktoberstatistik. **Zusätzlich** wird auf das per OWA versendete Dokument "{{ : |
| * Generell ist es so, dass die US nur noch über ASD abgewickelt wird. Bisher wurden die Daten immer in ASD geprüft, mit SVS abgeglichen (und geglättet) und dann für amtlich erklärt. In ASD entfällt die Möglichkeit, | * Generell ist es so, dass die US nur noch über ASD abgewickelt wird. Bisher wurden die Daten immer in ASD geprüft, mit SVS abgeglichen (und geglättet) und dann für amtlich erklärt. In ASD entfällt die Möglichkeit, | ||
| ==== Vorarbeiten ==== | ==== Vorarbeiten ==== | ||
| - | * Bitte derzeit **zwingend täglich den RSS-Feed zu ASV lesen** (Erklärung unter http:// | + | * Bitte derzeit **zwingend täglich den RSS-Feed zu ASV lesen** (Erklärung unter [[:alle:rss]]) oder die Seite https://doku.asv.bayern.de/ |
| * Wie immer **regelmäßig zuverlässig** an sprechende **schulscharfe Sicherungen**, | * Wie immer **regelmäßig zuverlässig** an sprechende **schulscharfe Sicherungen**, | ||
| * Bitte überprüfen, | * Bitte überprüfen, | ||
| Zeile 46: | Zeile 44: | ||
| ==== Schüler ==== | ==== Schüler ==== | ||
| * Grundsätzlich sind **bei der US die Ist-Zahlen der Schüler** (die tatsächlichen, | * Grundsätzlich sind **bei der US die Ist-Zahlen der Schüler** (die tatsächlichen, | ||
| - | * Link: http:// | + | * Link: [[:gms:unterrichtssituation:schueler]] \\ |
| - | * Unter https:// | + | * Unter [[:alle:schueler:migrationshintergrund]] können die Kriterien zum Migrationshintergrund bei Schülern nachgelesen werden. (Kurzfassung: |
| * Bei Schülern mit Austrittsdatum (**vor** 1.8.) im Vorjahr (Gewähltes Schuljahr 2020/21) wurde der Bereich " | * Bei Schülern mit Austrittsdatum (**vor** 1.8.) im Vorjahr (Gewähltes Schuljahr 2020/21) wurde der Bereich " | ||
| * Dies ist insbesondere sehr wichtig bei externen Prüfungsteilnehmern des Vorjahres - ist Ein-/ | * Dies ist insbesondere sehr wichtig bei externen Prüfungsteilnehmern des Vorjahres - ist Ein-/ | ||
| Zeile 56: | Zeile 54: | ||
| * Pflege insbesondere der Bereiche unter Reiter " | * Pflege insbesondere der Bereiche unter Reiter " | ||
| * Datenprüfung starten unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung. Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereichereich Schüler, Unterjährige PL und Oktoberstatistik US... (alle Klassen/ | * Datenprüfung starten unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung. Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereichereich Schüler, Unterjährige PL und Oktoberstatistik US... (alle Klassen/ | ||
| - | * Regelung LRS - Link: http:// | + | * Regelung LRS - Link: [[:gms:schueler:schueler_leserechtschreibstoerung]]\\ |
| - | * Konsistenzprüfung 2.1 - Unterrichtszuordnung von Schülern prüfen: | + | * Konsistenzprüfung 2.1 - Unterrichtszuordnung von Schülern prüfen: |
| === Fächerwahl überprüfen/ | === Fächerwahl überprüfen/ | ||
| - | * Link: https:// | + | * Link: [[:gms:schueler:schueler_facherwahl]] |
| * Aufrufen unter Datei, Schüler, Fächerwahl | * Aufrufen unter Datei, Schüler, Fächerwahl | ||
| * Einstellungen ändern unter Modulbezogene Funktionen, Einstellungen Fächerwahl | * Einstellungen ändern unter Modulbezogene Funktionen, Einstellungen Fächerwahl | ||
| Zeile 68: | Zeile 66: | ||
| === Kooperation im Verbund - gemeinsamer Fachunterricht für mehrere Schulen === | === Kooperation im Verbund - gemeinsamer Fachunterricht für mehrere Schulen === | ||
| - | * Link: https:// | + | * Link: [[:alle:schueler:unterricht_andere_schule:unterricht_andere_schule]] |
| === M-Kurse === | === M-Kurse === | ||
| Zeile 74: | Zeile 72: | ||
| * Des Weiteren sind die für M-Kurse vorgesehenen Unterrichtselemente in der Matrix im Bereich mit M-Kurs (Kürzel MK) zu kennzeichnen. | * Des Weiteren sind die für M-Kurse vorgesehenen Unterrichtselemente in der Matrix im Bereich mit M-Kurs (Kürzel MK) zu kennzeichnen. | ||
| * Für M-Kurs-Schüler ist der Bildungsgang MS/HS Regelklasse zu verwenden. | * Für M-Kurs-Schüler ist der Bildungsgang MS/HS Regelklasse zu verwenden. | ||
| - | * Weitere Informationen zu den M-Kursen finden Sie hier: https:// | + | * Weitere Informationen zu den M-Kursen finden Sie hier: [[:gms:unterricht:m-kurs]] |
| === Offene und gebundene Ganztagsangebote === | === Offene und gebundene Ganztagsangebote === | ||
| - | * Regelung Ganztag: | + | * Regelung Ganztag: |
| * Mit den Eintragungen auf dem Reiter Erweiterungen in den Feldern Ganztägige Betreuung, Förderung und ggf. Tage pro Woche wird der Ausbaustand der Ganztags- und Mittagsbetreuungsangebote an Schulen festgestellt. | * Mit den Eintragungen auf dem Reiter Erweiterungen in den Feldern Ganztägige Betreuung, Förderung und ggf. Tage pro Woche wird der Ausbaustand der Ganztags- und Mittagsbetreuungsangebote an Schulen festgestellt. | ||
| * Seit dem Schuljahr 2020/21 findet eine schulaufsichtliche Prüfung der Daten an den Schulämtern, | * Seit dem Schuljahr 2020/21 findet eine schulaufsichtliche Prüfung der Daten an den Schulämtern, | ||
| Zeile 84: | Zeile 82: | ||
| === Sonderpädagogische Förderung === | === Sonderpädagogische Förderung === | ||
| - | * Regelung sonderpädagogische Förderung (im Bereich Störungen / Schwächen / Förderung): | + | * Regelung sonderpädagogische Förderung (im Bereich Störungen / Schwächen / Förderung): |
| * An allgemeinen Schulen ist im Schülermodul auf dem Reiter Laufbahn im Feld Sonderpädagogische Förderung erteilt (z. B. MSD/ | * An allgemeinen Schulen ist im Schülermodul auf dem Reiter Laufbahn im Feld Sonderpädagogische Förderung erteilt (z. B. MSD/ | ||
| * Beispiele für geeignete Förder- und Unterstützungsmaßnahmen (ggf. Rücksprache mit dem betreuenden Sonderpädagogen): | * Beispiele für geeignete Förder- und Unterstützungsmaßnahmen (ggf. Rücksprache mit dem betreuenden Sonderpädagogen): | ||
| Zeile 96: | Zeile 94: | ||
| ==== Klassen ==== | ==== Klassen ==== | ||
| - | * Link Klassenarten: | + | * Link Klassenarten: |
| - | * Link Klassen zur US: http:// | + | * Link Klassen zur US: [[:gms:unterrichtssituation:klassen]]\\ |
| * Reiter: Stammdaten, Klassengruppen hier auch Kontrolle, ob alle SuS zugeordnet sind: Schülerzahlen " | * Reiter: Stammdaten, Klassengruppen hier auch Kontrolle, ob alle SuS zugeordnet sind: Schülerzahlen " | ||
| * Kontrolle Organisationsform bei **gebundenem Ganztag**: Wichtig ist die Auswahl, ob GGT mit oder ohne Förderung (Förderung meint hier " | * Kontrolle Organisationsform bei **gebundenem Ganztag**: Wichtig ist die Auswahl, ob GGT mit oder ohne Förderung (Förderung meint hier " | ||
| - | * **Die Übergangsklassen wurden schon im vergangenen Schuljahr zu Deutschklassen weiterentwickelt**. Beschreibung unter https:// | + | * **Die Übergangsklassen wurden schon im vergangenen Schuljahr zu Deutschklassen weiterentwickelt**. Beschreibung unter [[:gms:klassen:klassenarten:gs_deutschklasse]] (GS) bzw. [[:gms:klassen:klassenarten: |
| * Stundentafel DK GS: http:// | * Stundentafel DK GS: http:// | ||
| * Stundentafel DK MS: http:// | * Stundentafel DK MS: http:// | ||
| Zeile 111: | Zeile 109: | ||
| Zur Vorabkontrolle, | Zur Vorabkontrolle, | ||
| ==== Planungsschuljahr beenden ==== | ==== Planungsschuljahr beenden ==== | ||
| - | Link: http:// | + | Link: [[gms: |
| Datei, Schulische Daten, Schulen, Reiter Organisation 20/21, Schaltfläche aktive Planungsphase beenden\\ | Datei, Schulische Daten, Schulen, Reiter Organisation 20/21, Schaltfläche aktive Planungsphase beenden\\ | ||
| Das Planungsschuljahr muss für jede Schule einzeln beendet werden. | Das Planungsschuljahr muss für jede Schule einzeln beendet werden. | ||
| Zeile 131: | Zeile 129: | ||
| * Maßnahmen zur Sicherung der Unterrichtsversorgung an Grund- und Mittelschulen | * Maßnahmen zur Sicherung der Unterrichtsversorgung an Grund- und Mittelschulen | ||
| * Kulturelle Bildung und Werteerziehung | * Kulturelle Bildung und Werteerziehung | ||
| - | * Vorkurs | + | * Vorkurs: Eintragungshinweise zu den Teilnehmerzahlen erklärt unter [[: |
| * gebundener Ganztag | * gebundener Ganztag | ||
| - | * verpflichtendes Arbeitszeitkonto (GS) https:// | + | * verpflichtendes Arbeitszeitkonto (GS) [[:gms:lehrer:arbeitszeitkonto:start]] |
| - | * Abordnung von Sonderpädagogen an Schulen mit Profil Inklusion | + | * Abordnung von Sonderpädagogen an Schulen mit Profil Inklusion |
| - | * Förderlehrer und Förderlehreranwärter | + | * Förderlehrer und Förderlehreranwärter |
| - | * Lehrerstundenarten (Anrechungsstunden | + | * Lehrerstundenarten (Anrechungsstunden |
| * Erfassen von Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen oder mehreren Dienststellen https:// | * Erfassen von Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen oder mehreren Dienststellen https:// | ||
| - | * Zu- und Abgangsgründe | + | * Zu- und Abgangsgründe |
| === Übermittlung/ | === Übermittlung/ | ||
| - | * Neu: Die Erfassung der Summendaten ist ab dem Schuljahr 2021/2022 auch vor Abholen des Erhebungstermins möglich | + | * Neu: Die Erfassung der Summendaten ist ab dem Schuljahr 2021/2022 auch vor Abholen des Erhebungstermins möglich |
| - | * Anzahl Lehrerwochenstunden in Vorkursen | + | * Anzahl Lehrerwochenstunden in Vorkursen |
| === Budget === | === Budget === | ||
| - | * https:// | + | * [[:gms:unterricht:budget]] |
| * Bericht Budgetübersicht | * Bericht Budgetübersicht | ||
| * Zusatzbedarfsgründe EIN_DK bzw. GRU_ALPHA | * Zusatzbedarfsgründe EIN_DK bzw. GRU_ALPHA | ||
| Zeile 161: | Zeile 159: | ||
| ==== Hilfen bei der Arbeit ==== | ==== Hilfen bei der Arbeit ==== | ||
| Hier der Link zur allgemeinen Anleitung: | Hier der Link zur allgemeinen Anleitung: | ||
| - | [[https:// | + | [[:gms:unterrichtssituation:start|Startseite in der Dokumentation zur US 2021]] bzw. die kurze Übersicht und Anleitung zu den Neuerungen zum neuen Schuljahr; |
| {{ : | {{ : | ||
| Zeile 175: | Zeile 173: | ||
| * Vorkurs | * Vorkurs | ||
| * gebundener Ganztag | * gebundener Ganztag | ||
| - | * verpflichtendes Arbeitszeitkonto (GS) https:// | + | * verpflichtendes Arbeitszeitkonto (GS) [[:gms:lehrer:arbeitszeitkonto:start]] |
| - | * Abordnung von Sonderpädagogen an Schulen mit Profil Inklusion | + | * Abordnung von Sonderpädagogen an Schulen mit Profil Inklusion |
| - | * Förderlehrer und Förderlehreranwärter | + | * Förderlehrer und Förderlehreranwärter |
| - | * Lehrerstundenarten (Anrechungsstunden | + | * Lehrerstundenarten (Anrechungsstunden |
| * Erfassen von Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen oder mehreren Dienststellen https:// | * Erfassen von Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen oder mehreren Dienststellen https:// | ||
| - | * Zu- und Abgangsgründe | + | * Zu- und Abgangsgründe |
| Diese Unterlagen aus der Dokumentation sollten Sie sich als **Nachschlaghilfe** ausdrucken: | Diese Unterlagen aus der Dokumentation sollten Sie sich als **Nachschlaghilfe** ausdrucken: | ||
| - | https:// | + | [[:gms:unterrichtssituation:dienst_beschaeftigung]] |
| Zeile 207: | Zeile 205: | ||
| ==== Lehrerdaten ==== | ==== Lehrerdaten ==== | ||
| - | https:// | + | [[:gms:unterrichtssituation:lehrer_pflege]]|Dokumentation: |
| Zeile 217: | Zeile 215: | ||
| ==== Lehrkraft in ASV anlegen ==== | ==== Lehrkraft in ASV anlegen ==== | ||
| - | [[https:// | + | [[:alle:lehrer:lehrkraft_suchen]] |
| === Lehrkraft war bereits an einer bay. Schule tätig === | === Lehrkraft war bereits an einer bay. Schule tätig === | ||
| Eine Lehrkraft muss **immer** vom ZSS (Zentraler Schulserver) abgeholt werden.\\ | Eine Lehrkraft muss **immer** vom ZSS (Zentraler Schulserver) abgeholt werden.\\ | ||
| - | https:// | + | [[:gms:unterrichtssituation:lehrer]] |
| - | * Wichtig: Arbeiten Sie mit '' | + | * Wichtig: Arbeiten Sie mit '' |
| * Mit PKZ übernehmen und Stammdaten anfordern wir die Lehrkraft übernommen. | * Mit PKZ übernehmen und Stammdaten anfordern wir die Lehrkraft übernommen. | ||
| * Wenn Sie die Suche abbrechen, stehen die Werte der gesuchten Lehrkraft in der Lehrer-Datenmaske. Damit die Daten nicht übernommen werden, klicken Sie " | * Wenn Sie die Suche abbrechen, stehen die Werte der gesuchten Lehrkraft in der Lehrer-Datenmaske. Damit die Daten nicht übernommen werden, klicken Sie " | ||
| Zeile 232: | Zeile 230: | ||
| Eine Lehrkraft muss **immer** vom ZSS (Zentraler Schulserver) abgeholt werden. Wird aber in diesem Fall nicht gefunden.\\ | Eine Lehrkraft muss **immer** vom ZSS (Zentraler Schulserver) abgeholt werden. Wird aber in diesem Fall nicht gefunden.\\ | ||
| Hier kann er/ sie allerdings nicht gefunden werden; dennoch dieser Weg\\ | Hier kann er/ sie allerdings nicht gefunden werden; dennoch dieser Weg\\ | ||
| - | [[https:// | + | [[:gms:unterrichtssituation:lehrer]] |
| * Folgende Lehrkräfte können Sie auf dem ZSS (ev.) nicht finden:\\ Lehramtsanwärter im ersten Dienstjahr \\ Lehrkräfte, | * Folgende Lehrkräfte können Sie auf dem ZSS (ev.) nicht finden:\\ Lehramtsanwärter im ersten Dienstjahr \\ Lehrkräfte, | ||
| - | * Beispiel LAA im ersten Dienstjahr: In diesem Fall wird die Schaltfläche "PKZ anfordern" | + | * Beispiel LAA im ersten Dienstjahr: In diesem Fall wird die Schaltfläche "PKZ anfordern" |
| * **Wichtig: | * **Wichtig: | ||
| * Stammdaten anfordern | * Stammdaten anfordern | ||
| Zeile 240: | Zeile 238: | ||
| Links zum Setzen bzw. Ändern der PKZ:\\ | Links zum Setzen bzw. Ändern der PKZ:\\ | ||
| <wrap important> | <wrap important> | ||
| - | * https:// | + | * [[:alle:lehrer:pkz_anfordern]] |
| - | * https:// | + | * [[:alle:lehrer:pkz_aendern]] |
| Zeile 263: | Zeile 261: | ||
| === Eintrag von Lehrkräften, | === Eintrag von Lehrkräften, | ||
| - | * https:// | + | * [[:alle:lehrer:erfassung]] \\ Dokumentation der diversen Möglichkeiten\\ |
| * Ermäßigungen werden an der **Stammschule** eingetragen; | * Ermäßigungen werden an der **Stammschule** eingetragen; | ||
| * Die " | * Die " | ||
| Zeile 274: | Zeile 272: | ||
| === Beispieleintragungen für " | === Beispieleintragungen für " | ||
| In welchem Reiter trage ich was ein? | In welchem Reiter trage ich was ein? | ||
| - | In folgender Dokumentation finden sie [[https:// | + | In folgender Dokumentation finden sie [[:gms:unterrichtssituation:lehrer_pflege# |
| Zeile 280: | Zeile 278: | ||
| * **Reiter " | * **Reiter " | ||
| - | *[[https:// | + | *[[:gms:unterrichtssituation:lehrer:person|Dokumentation]] |
| * Besonders Aufgenmerk auf: | * Besonders Aufgenmerk auf: | ||
| * persönliche Daten eintragen; | * persönliche Daten eintragen; | ||
| - | * PKZ kontrollieren; | + | * PKZ kontrollieren; |
| * Zeugnisunterschrift eintragen; | * Zeugnisunterschrift eintragen; | ||
| * Bitte das Kürzel auch jetzt schon eintragen, da es zum Eintrag in der Matrix wichtig ist, allerdings ist das auf den Reitern Schulnummer GMS einzutragen. | * Bitte das Kürzel auch jetzt schon eintragen, da es zum Eintrag in der Matrix wichtig ist, allerdings ist das auf den Reitern Schulnummer GMS einzutragen. | ||
| * **Reiter " | * **Reiter " | ||
| - | * [[https:// | + | * [[:gms:unterrichtssituation:lehrer:dienst|Dokumentation]] |
| - | * oder: [[https:// | + | * oder: [[:gms:unterrichtssituation:dienst_beschaeftigung]] |
| * Besonderer Augenmerk auf: | * Besonderer Augenmerk auf: | ||
| * Amtsbezeichnung | * Amtsbezeichnung | ||
| Zeile 300: | Zeile 298: | ||
| * **Reiter " | * **Reiter " | ||
| - | * [[https:// | + | * [[:gms:unterrichtssituation:lehrer:einsatz|Dokumentation]] |
| - | * https:// | + | * [[:gms:unterrichtssituation:dienst_beschaeftigung]] |
| Zeile 307: | Zeile 305: | ||
| * Besonderer Augenmerk auf: | * Besonderer Augenmerk auf: | ||
| * Beschäftigungsart | * Beschäftigungsart | ||
| - | * Freistellungs-/ | + | * Freistellungs-/ |
| * Arbeitszeitkonto (betrifft nur einen Teil der Grundschullehrer): | * Arbeitszeitkonto (betrifft nur einen Teil der Grundschullehrer): | ||
| * UPZ wie in SVS angegeben(wenn alles richtig eingetragen = insgesammt aller Stunden sprich Ermäßigungsstunden + Stunden an der eigenen Schule+ Stunden an anderer(en) Schulen + Ermäßigungsstunden) | * UPZ wie in SVS angegeben(wenn alles richtig eingetragen = insgesammt aller Stunden sprich Ermäßigungsstunden + Stunden an der eigenen Schule+ Stunden an anderer(en) Schulen + Ermäßigungsstunden) | ||
| * UPZ darf dieser Summe nicht nur anfach angepasst werden - Angabe von SVS muss dieser Summe entsprechen!!! | * UPZ darf dieser Summe nicht nur anfach angepasst werden - Angabe von SVS muss dieser Summe entsprechen!!! | ||
| * Arbeitszeitkonto eintragen; ab einem bestimmten Alter +1 | * Arbeitszeitkonto eintragen; ab einem bestimmten Alter +1 | ||
| - | * Ermäßigungen (Z.B. Alter: [[https:// | + | * Ermäßigungen (Z.B. Alter: [[:alle:lehrer:altersermaessigung|Altersermäßigung]]. Die Stammschule verbucht die Gesamtstundenzahl der Altersermäßigung.) |
| * Nicht zu verwechseln mit den Anrechnungsstunden!!! | * Nicht zu verwechseln mit den Anrechnungsstunden!!! | ||
| * Längerfristiger Ausfall (z.B. Mutterschutz, | * Längerfristiger Ausfall (z.B. Mutterschutz, | ||
| Zeile 319: | Zeile 317: | ||
| | | ||
| * **Reiter " | * **Reiter " | ||
| - | * [[https:// | + | * [[:gms:unterrichtssituation:lehrer:einsatzschulen|Dokumentation]] |
| * Besonderer Augenmerk auf: | * Besonderer Augenmerk auf: | ||
| * Einsatz an Schulen im Datenbestand wird automatisch erscheint automatisch, | * Einsatz an Schulen im Datenbestand wird automatisch erscheint automatisch, | ||
| Zeile 326: | Zeile 324: | ||
| | | ||
| * **Reiter " | * **Reiter " | ||
| - | * [[https:// | + | * [[:gms:unterrichtssituation:lehrer:schulnummer_gms|Dokumentation]] |
| * Unterricht wird aus dem vorhandenem Datensatz übernommen und angezeigt; | * Unterricht wird aus dem vorhandenem Datensatz übernommen und angezeigt; | ||
| * Besonderer Augenmerk auf und evtl. noch nachpflegen: | * Besonderer Augenmerk auf und evtl. noch nachpflegen: | ||
| - | * Anrechnungen Fördermaßnahmen, | + | * Anrechnungen Fördermaßnahmen, |
| + | * **Sonderfall Anrechnung " | ||
| + | * **Sonderfall Anrechnung Vorkurs " | ||
| * Funktionen eintragen | * Funktionen eintragen | ||
| * Lehrerkürzel eintragen; ev. berichtitgen | * Lehrerkürzel eintragen; ev. berichtitgen | ||
| Zeile 338: | Zeile 338: | ||
| === Teamlehrkräfte === | === Teamlehrkräfte === | ||
| - | [[https:// | + | [[:rs:lk:teamlehrkraft]] |
| * Der Unterricht wird der Lehrkraft zugeordnet, die ohne die Teamlehrkraft den Unterricht halten würde. | * Der Unterricht wird der Lehrkraft zugeordnet, die ohne die Teamlehrkraft den Unterricht halten würde. | ||
| * Bei der Teamlehrkraft werden diese Stunden als Anrechnungsstunden unter dem Reiter Schulnummer GMS --> Anrechnung --> Einsatz als Teamlehrkraft (TLK) eingetragen. | * Bei der Teamlehrkraft werden diese Stunden als Anrechnungsstunden unter dem Reiter Schulnummer GMS --> Anrechnung --> Einsatz als Teamlehrkraft (TLK) eingetragen. | ||
| Zeile 347: | Zeile 347: | ||
| * Teilzeitgrund = Vertragsumfang | * Teilzeitgrund = Vertragsumfang | ||
| - | === PAUL === | ||
| - | [[https:// | ||
| - | * LK, die pademiebedingt nicht in Präsenz unterrichten können und keine Teamlehrkraft anleiten, sollen andere Aufgaben übernehmen. | ||
| - | * Distanzunterricht: | ||
| - | * Für andere Aufgeben, sprich außerunterichtliche Aufgaben, werden sie bei den Anrechnungsstunden eingetragen und als PAUL verbucht (Reiter Schulnummer GMS) | ||
| === Externes Personal === | === Externes Personal === | ||
| Zeile 368: | Zeile 363: | ||
| === Förderlehrer === | === Förderlehrer === | ||
| - | [[https:// | + | [[gms:lehrer:foerderlehrer]] |
| * In der Klassenbildung werden Förderlehrer mit durchschnittlich 10 Stunden für die Unterrichtsversorgung verrechnet. | * In der Klassenbildung werden Förderlehrer mit durchschnittlich 10 Stunden für die Unterrichtsversorgung verrechnet. | ||
| * Genaue Stundenzahl wird vom Schulamtzugewiesen. | * Genaue Stundenzahl wird vom Schulamtzugewiesen. | ||
| Zeile 379: | Zeile 374: | ||
| === Abordnung von Sonderpädagogen an Schulen mit Profil Inklusion === | === Abordnung von Sonderpädagogen an Schulen mit Profil Inklusion === | ||
| - | [[https:// | + | [[gms: |
| Bitte nicht verwechseln mit den zugewiesenen Inklusionsstunden an den Schulen ohne Schulprofil Inklusion: Diese Stunden sind bei den Abweichungen beim besodneren Unterricht zu kennzeichnen und **nicht** bei den Anrechnungsstunden. | Bitte nicht verwechseln mit den zugewiesenen Inklusionsstunden an den Schulen ohne Schulprofil Inklusion: Diese Stunden sind bei den Abweichungen beim besodneren Unterricht zu kennzeichnen und **nicht** bei den Anrechnungsstunden. | ||
| Zeile 389: | Zeile 384: | ||
| ==== Lehrkraft mit ASD-Daten abgleichen ==== | ==== Lehrkraft mit ASD-Daten abgleichen ==== | ||
| Der Abgleich muss durchgeführt werden, um eine US-Übermittlung durchführen zu können.\\ | Der Abgleich muss durchgeführt werden, um eine US-Übermittlung durchführen zu können.\\ | ||
| - | [[https:// | + | [[:alle:lehrer:lehrerdaten_uebernehmen|Dokumentation: |
| Erst nachdem die **Lehrerdaten mit Persona-SVS abgeglichen** und einer **genauen eigenen Datenprüfung** unterzogen wurden, macht es Sinn einen Datenabgleich mit den ASD-Daten durchzuführen. Bitte jeden Einzelfall genau überprüfen. Im Zweifelsfall erst einmal die Daten verwerfen, um sie mit dem Schulamt abzuklären. Der Datenabgleich kann beliebig oft wiederholt werden. Die Daten des Schulamtes sind im Normalfall aktueller.\\ Anmerkung: // | Erst nachdem die **Lehrerdaten mit Persona-SVS abgeglichen** und einer **genauen eigenen Datenprüfung** unterzogen wurden, macht es Sinn einen Datenabgleich mit den ASD-Daten durchzuführen. Bitte jeden Einzelfall genau überprüfen. Im Zweifelsfall erst einmal die Daten verwerfen, um sie mit dem Schulamt abzuklären. Der Datenabgleich kann beliebig oft wiederholt werden. Die Daten des Schulamtes sind im Normalfall aktueller.\\ Anmerkung: // | ||
| Zeile 405: | Zeile 400: | ||
| </ | </ | ||
| + | |||
| + | ===== US 3: Matrix und BU ==== | ||
| + | Wiederholung zum Schülermodul: | ||
| + | * Aufnahmen von Schülern in der 1. Klasse genau prüfen, in der Regel sind es Neuaufahmen; | ||
| + | * Faustregel: Schüler, die am ersten Schultag nicht mehr da sind, bekommen im alten Schuljahr als Austrittsdatum den 31.7., auch wenn sie erst später abgemeldet wurden. (Nichtangetretende Erstklässer oder andere Schüler, die erstmals angemeldet wurden aber nicht antraten, jedoch löschen!) | ||
| + | * Bei Dubletten Kontaktaufnahmen mit den Multis. | ||
| + | |||
| + | Ganz aktuell: | ||
| + | * Summendaten können in diesem Jahr jetzt schon erfasst werden. Datei --> ASD Schnitt-Stelle --> Übermittlung an ASD --> Summendaten erfassen; | ||
| + | * Es kann bei den Summendaten zu einer Fehlermeldung kommen; Lösung Konsistenzprüfung 2.1 (Datei --> Verwaltung --> Schnittstellen --> Konsistenzprüfung 2.1 --> starten --> ausführen --> System --> Obsolete Summendatenzeilen entfernen) drüberlaufen lassen; muss evtl. mehrmals durchgeführt werden. Doku: [[: | ||
| + | * Der Verantwortliche für die US kann erst < | ||
| + | * fehlende PKZ: Lösung evtl. über Daten abholen, ansonsten Anfrage im Schulamt bzw. SVS; zum händischen Setzen benötigt man einen Hash-Code, daher bei Multi melden - Multi fordert Code an - dazu unbedingt vollständige PKZ und Schulnummer der betreffenden Schule angeben; \\ | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | Eigene " | ||
| + | ==== Matrix ==== | ||
| + | |||
| + | === Anpassen der Matrix === | ||
| + | * Fächerbezeichnungen, | ||
| + | * Spaltenzahlen nach Notwendigkeit anpassen: Fächer --> Einstellungen --> Anzahl festlegen (dabei sollte auch immer kontrolliert werden, ob die Häkchen bei Optionen für Unterrichtsverteilung richtig gesetzt sind). Ansonsten erscheinen die Fächer nicht in der Matrix/ | ||
| + | * Exkurs: über " | ||
| + | * Sammelzeilen nicht aufbauen, d.h. für jede Klassengruppe eine Zeile sichtbar lassen; | ||
| + | * Koppeln überprüfen: | ||
| + | * Abweichungen kontrollieren (über " | ||
| + | Hier noch einen kurzen Exkurs: Gebundener Ganztag wird bei den Stammdaten im Klassenmodul - siehe auch Session US1 - eingetragen.\\ Abweichungen müssen bei allen betroffenen Unterrichtselementen eingetragen werden.\\ | ||
| + | * Überprüfen, | ||
| + | * Eintragen der Lehrerkürzel (kann im Lehrermodul unter dem Reiter " | ||
| + | * Überprüfen ob bei den Lehrerstunden " | ||
| + | |||
| + | Bei Jahrgangsmischung die Zusatzstunden als zusätzliche GU- bzw. Deutschstunde verbuchen; | ||
| + | \\ | ||
| + | Die Deutschklassen (ehemals Ü-Klassen) haben folgende Eintragungen; | ||
| + | * Link GS: [[: | ||
| + | * Link MS: [[: | ||
| + | * Wichtig ist die Eintragung der korrekten Abweichungen in der Matrix entsprechend der vom Schulamt (!) mitgeteilten Aufteilung (EIN_DK bzw. GRU_ALPHA) - in Abweichung von der Grundregel zur Budgetliste werden in diesem vom Schulamt mitgeteilten Einzellfall die Stunden mit der Abweichung GRU_ALPHA in der Matrix geführt (statt wie fett gedruckt im BU), da sie für die Abdeckung des Pflichtunterrichts der DK nötig sind. | ||
| + | {{: | ||
| + | [[: | ||
| + | * Bei Änderungen, | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | === Schüler dem Unterricht zuordnen === | ||
| + | |||
| + | * Schülerzahlen aktualisieren: | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <WRAP center round alert 100%> | ||
| + | < | ||
| + | Inzwischen wird das Aktualisieren der Matrix in der ASV-Doku explizit empfohlen: [[: | ||
| + | Wir empfehlen dennoch, davor dringend sicherheitshalber eine schulscharfe Sicherung anzulegen. | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | * Jedem Unterrichtselement muss mind. ein S zugeordnet werden; Listendarstellung von Pflicht-/ | ||
| + | * TIPP: Kurslisten ausdrucken (Bericht --> | ||
| + | * ggf. auch bei " | ||
| + | * Schüler auf einzelne Gruppen verteilen: auf das Unterrichtselement (funktioniert in der Listendarstellung genauso wie in der Matrix) klicken --> rechte Maustaste (macht gegebenenfalls Sinn, alle erst mal in "zu vergebend" | ||
| + | * für den Fall, dass keine Auswahl oder nur eine begrenzte Auswahl über das Werkzeug " | ||
| + | * Problematik: | ||
| + | |||
| + | === Sportindex (MS) === | ||
| + | Link: [[: | ||
| + | In diesem SJ neu: 5+6 JS je drei verbindliche Sportstunden; | ||
| + | Hilfe: Berichte --> Schule --> Sportindex | ||
| + | Diff Sport und Stützpunktschulen -> Siehe Budgetliste [[: | ||
| + | Hilfreich Bericht: Schulen --> Sportindex | ||
| + | gegebenenfalls korrigieren, | ||
| + | |||
| + | ==== BU ==== | ||
| + | Link zur allgemeinen Wikiseite: [[: | ||
| + | |||
| + | * Datei --> Unterricht --> | ||
| + | * Mit dem Plus können neue Unterrichtselemente angelegt werden. | ||
| + | * Fach kann nur geändert werden, wenn keine SuS mehr im Kurs sind. Fächer können nach Bestätigung jedoch gelöscht werden. | ||
| + | <WRAP left round important 100%> | ||
| + | Geht allerdings nur, wenn sie bei den Fächern hinterlegt sind und auch das Häkchen gesetzt ist | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | == Exkurs: Anlegen neuer Kurse im Besonderen Unterricht == | ||
| + | * Symbol " | ||
| + | * Dazu muss Matrix geschlossen sein. System macht gegebenenfalls darauf aufmerksam. Listendarstellung kann wohl im Moment offen bleiben und Veränderungen werden dennoch eingeschrieben. | ||
| + | * Fächer nach dem " | ||
| + | * Darauf achten, dass die richtige Schule gewählt ist. | ||
| + | * **LAG** (sonstige LbensbezArbeitsgemeinschaft) markieren und "Neuen Datensatz hinzufügen" | ||
| + | * Schuleig. Kürzel nach Wahl überschreiben wie den Schuleig. Namen | ||
| + | * Reiter " | ||
| + | * Bezeichnung im Zeugnis ausfüllen (z. B. Arbeitsgemienschaft XYZ; wird vor allem wichtig, wenn das Modul Zeugnisschreiben über ASV funktioniert; | ||
| + | * **WICHTIG: | ||
| + | * Reiter " | ||
| + | * Hier auf die richtige Schule achten; wenn die Bezeichnung für beide Schularten verwendet werden soll, dies | ||
| + | * Häkchen setzen "bei besonderem Unterricht" | ||
| + | * Speichern | ||
| + | * Jetzt müsste das Fach im Listenmodul auszuwählen sein | ||
| + | |||
| + | == Befüllen der Felder == | ||
| + | * Lehrerkürzeleintragen | ||
| + | * Wochenstunden | ||
| + | * Abweichungen | ||
| + | * auch hier müssen selbstverständlich die Abweichungen eingetragen werden, sofern nicht aus dem " | ||
| + | * bei Deutschfördermaßnahmen D_PLUS, Abweichung für Inklusion etc. entsprechende der Links innerhalb der Budgettabelle vorgehen: [[: | ||
| + | * Abweichende Wochenstunden | ||
| + | * Unterrichtsart (hier gibt es beim Besonderen Unterricht mehr Auwahlmöglichkeiten als beim Pflichtunterricht) | ||
| + | * Eintragen um welche Art des Unterrichtes es sich handelt | ||
| + | * Schüler tatsächlich(Spalte " | ||
| + | * wie bei Matrix, rechte Maustaste | ||
| + | * übersichtlicher Filter nach Jahrgangsstufe, | ||
| + | * Nach Speichern wird das erste Feld " | ||
| + | * WICHTIG ist nur, dass die Stunden laut Vorgabe des Schulamtes gekennzeichnet sind; Dies ist auf den " | ||
| + | * Exkurs: Stunden mit SuS in Matrix bzw. BU verbuchen! Schülerungebundene Stunden (z.Bsp. Vorkurs) sind bei der Lehrkraft als Anrechnung zu verbuchen. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Sichtung der Lehrerstunden ==== | ||
| + | Sind die Schritt aus den Fortbildungen alle gemacht, müsste bei den Lehrern Soll- und Hat-Stunden ausgeglichen sein. | ||
| + | Lehrermodul --> Reiter " | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Prüfung ==== | ||
| + | * Datenprüfung US: Verwaltung --> Datenprüfung --> Datenbereich Schulen --> Oktoberstatistik US: PL-Prüfungen für die US-Abgabe (Unterrichtsdaten) zwingend für jede Schulnummer durchführen | ||
| + | * Bestimmte Mussfehler: " | ||
| + | * Datei --> Schulen --> Schulische Daten --> Organisation 21/22 --> Es entsteht ein zweiter Reiter neben Unterrrichtsplanunf kommte der Reiter Unterrichtssituation. Hier müssen die Kontaktdaten eintragen werden. Dies ist für gegebenenfalls für beide Schulnummern inklusiver Datenabholung durchgeführt werden. | ||
| + | * Summendaten können in diesem Jahr auch schon zum jetzigen Zeitpunkt eingetragen werden. | ||
| + | * Wir empfehlen die Datenübermittlung ab dem 01.10. schon mal anzustoßen, | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <WRAP left round important 100%> | ||
| + | Auch wenn es mittlerweile den Einen oder Anderen schon nervt: | ||
| + | * sprechende Sicherung | ||
| + | * Wertelisten und Anwendungsdaten überprüfen/ | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | ===== US 4: Ansprechpartner/ | ||
| + | ==== Aktuelle Fälle ==== | ||
| + | * ORG-Klasse muss leer sein --> dringende Empfehlung, ORG-Klassen zu löschen; | ||
| + | * Bei Einschulungskindern genau prüfen, ob neu anmelden oder übernehmen; | ||
| + | * K als Einschulungsmerkmal (Reiter Eintritt/ Austritt) für die Korridorkinder nur für die Kinder eintragen, die von dem Zeitfenster __im letzten Schulljahr betroffen__ waren. SuS, die in diesem Jahr von diesem Zeitfenster betroffen sind und eingeschult werden, bekommen das Einschulungsmerkmal N. Nicht eingeschulte Korridorkinder ebenso wie Rücksteller löschen. | ||
| + | * ist im offenem Ganztag die Konsistenzprüfung für „System / Obsolete Summedatenzeilen" | ||
| + | * Auch die Konsistenzprüfung Schülerfach Gültigkeit muss oft mehrfach ausgeführt werden! | ||
| + | * Grundregel: Haben Konsistenzprüfungen angeschlagen, | ||
| + | * Bei externen Schüler des Prüfungsjahrgangs 2021, die bei der US mit einem Muss-Fehler mit „fehlendem Prüfungsstatus“ aufschlagen, | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Lehrerkapazität ==== | ||
| + | In Zweifelsfällen immer nachschlagen: | ||
| + | * in der Excel-Tabelle, | ||
| + | * in der Beispielauflistung der Doku [[: | ||
| + | ==== Stundenbudgets und Abweichungen ==== | ||
| + | |||
| + | * Sonderbudgets entsprechend [[: | ||
| + | |||
| + | ==== Datenprüfungen ==== | ||
| + | * Datenprüfung starten unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung. | ||
| + | * Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereichereich Schulen. | ||
| + | * Alle Prüfungen starten, die mit " | ||
| + | |||
| + | ==== Datenübermittlung ==== | ||
| + | Bei " | ||
| + | * Bei Übermittlungsproblemen zwingend Prozessberichte löschen, bevor erneut übermittelt wird, sonst taucht bei der nächsten korrigierten Lieferung ggf. Übermittlungsfehler auf! Dies ist insbesondere wichtig, wenn aufgrund der kurzfristigen Budgetlisten des Schulamts Änderungen eingepflegt wurden und erneut übermittelt werden muss.\\ | ||
| + | |||
| + | Daten abholen: //Datei, Verwaltung, ASD-Schnittstelle, | ||
| + | |||
| + | Ansprechpartner zur US eintragen: //Datei, Schulische Daten, Schulen, Organisation 20/21//, Reiter // | ||
| + | \\ | ||
| + | Vorbereitung und Datenübermittlung: | ||
| + | [[: | ||
| + | * Daten abholen | ||
| + | * Ansprechpartner eintragen | ||
| + | * Abgleichdaten zu Lehrkräften verwerfen | ||
| + | * Summendaten erfassen | ||
| + | * Kommentare erfassen | ||
| + | * Daten übermitteln | ||
| + | * bei K-Fehlern //dennoch übermitteln// | ||
| + | * bei M-Fehlern Fehler verbessern und erneut Daten übermitteln | ||
| + | * Quittungen abholen, bei Fehlern verbessern und erneut übermitteln, | ||
| + | * **niemals** neu übermitteln, | ||
| + | * bei erfolgreicher Übermittlung freuen | ||
| + | ==== Abbruch der Übermittlung ==== | ||
| + | * Wenn die Übermittlung ohne spezifische Fehlermeldung abbricht, bitte an den zuständigen Multi wenden. | ||
| + | * In einigen Fällen helfen auch die " | ||
| + | |||
| + | ==== Abgabe erklären ==== | ||
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| + | <WRAP center round important 100%> | ||
| + | **Nur** nach Aufforderung durch ASV-Multi oder Schulamt: | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | Abgabe erklären, wenn keine Änderungen nötig/zu erwarten sind: \\ | ||
| + | [[: | ||
| + | * Kontrollzahlen bestätigen | ||
| + | * Abgabe erklären nicht vergessen | ||
| + | * bei erfolgreicher Abgabe schulscharfe Sicherung und unbedingt erneut freuen | ||
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| + | <WRAP center round important 100%> | ||
| + | Die Abgabe der US darf nur in Rücksprache mit dem zuständigen ASV-Multi oder dem Schulamt erklärt werden. Dies hat den Vorteil, dass die Schulen im Meldezeitraum mehrfach melden können, um (Zug um Zug) Fehler zu bereinigen. Wer mit der US vor dem 10.10.2021 " | ||
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