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| * Unter [[asd:eintragungshinweise:filter|Liste individuell gefilterter Eintragungshinweise]]\\ kann die lange Liste der Eintragungshinweise der ASV-Verantwortlichen individuell gefiltert und somit besser abgearbeitet werden. Wir empfehlen für Vollschulen (GMS), gleichzeitig die Filter für Schulart "Gs" UND "Ms" auszuwählen. {{ :gms:regionen:ufr:mil:bildschirmfoto_2023-09-14_um_08.56.00.png?800 |}} | * Unter [[asd:eintragungshinweise:filter|Liste individuell gefilterter Eintragungshinweise]]\\ kann die lange Liste der Eintragungshinweise der ASV-Verantwortlichen individuell gefiltert und somit besser abgearbeitet werden. Wir empfehlen für Vollschulen (GMS), gleichzeitig die Filter für Schulart "Gs" UND "Ms" auszuwählen. {{ :gms:regionen:ufr:mil:bildschirmfoto_2023-09-14_um_08.56.00.png?800 |}} |
| * Die neue Schüler-Vorabfrage zur Vermeidung von Doppelmeldungen (https://www.asv.bayern.de/doku/alle/unterrichtssituation/schuelervorabfrage_us) kann verwendet werden, offiziell sind aber nur die BS angehalten diese durchzuführen. Schaden kann es aber nicht um eventuelle Dubletten aufzudecken. | * Die neue Schüler-Vorabfrage zur Vermeidung von Doppelmeldungen (https://doku.asv.bayern.de/alle/unterrichtssituation/schuelervorabfrage_us) kann verwendet werden, offiziell sind aber nur die BS angehalten diese durchzuführen. Schaden kann es aber nicht um eventuelle Dubletten aufzudecken. |
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| ===== >>> US 1: Schüler/Fächer/Klassen <<< ===== | ===== >>> US 1: Schüler/Fächer/Klassen <<< ===== |
| * Zusatzbedarfsgründe EIN_DK, GRU_ALPHA, BKL_MS bzw. JAMI_MS: Bitte beachten Sie, dass die Zusatzbedarfsgründe Einrichtung von Deutschklassen (Kür-zel EIN_DK), Gruppen zur Alphabetisierung (Kürzel GRU_ALPHA), Brückenklassen MS (Kürzel BKL_MS) und Differenzierungsstd. JAMI MS (Kürzel JAMI_MS) nur im Umfang des zugewiesenen Stundenbudgets verwen-det werden dürfen. Unabhängig von den zugewiesenen Stunden ist es aber möglich, Klassen, auf die dies zutrifft, mit der Klassenart Deutschklasse (Kürzel DK), Brückenklasse (Kürzel BKL) bzw. JAMI-Klasse (Kürzel JAMI) zu melden. | * Zusatzbedarfsgründe EIN_DK, GRU_ALPHA, BKL_MS bzw. JAMI_MS: Bitte beachten Sie, dass die Zusatzbedarfsgründe Einrichtung von Deutschklassen (Kür-zel EIN_DK), Gruppen zur Alphabetisierung (Kürzel GRU_ALPHA), Brückenklassen MS (Kürzel BKL_MS) und Differenzierungsstd. JAMI MS (Kürzel JAMI_MS) nur im Umfang des zugewiesenen Stundenbudgets verwen-det werden dürfen. Unabhängig von den zugewiesenen Stunden ist es aber möglich, Klassen, auf die dies zutrifft, mit der Klassenart Deutschklasse (Kürzel DK), Brückenklasse (Kürzel BKL) bzw. JAMI-Klasse (Kürzel JAMI) zu melden. |
| ==== Vorarbeiten ==== | ==== Vorarbeiten ==== |
| * Bitte derzeit **zwingend täglich den RSS-Feed zu ASV lesen** (Erklärung unter [[:alle:rss]]) oder die Seite https://www.asv.bayern.de/asv.html aufrufen, um tagesaktuell über Serverwartungen, Updates und **neue Eintragungsvorgaben** informiert zu sein. | * Bitte derzeit **zwingend täglich den RSS-Feed zu ASV lesen** (Erklärung unter [[:alle:rss]]) oder die Seite https://doku.asv.bayern.de/cms/start aufrufen, um tagesaktuell über Serverwartungen, Updates und **neue Eintragungsvorgaben** informiert zu sein. |
| * Wie immer **regelmäßig zuverlässig** an sprechende **schulscharfe Sicherungen**, **aktuelle Anwendungsdaten** und **aktuelle Wertelisten** denken. | * Wie immer **regelmäßig zuverlässig** an sprechende **schulscharfe Sicherungen**, **aktuelle Anwendungsdaten** und **aktuelle Wertelisten** denken. |
| * Bitte überprüfen, ob bis in die **10.** Jahrgangsstufe die [[gms:unterricht:lehrplanplusms|Fächer nach Lehrplan Plus]] genutzt wurden. Alle Standorte mit den üblichen Jahrgangsstufe bis 10 können somit komplett mit den LehrplanPlus-Fächern arbeiten. | * Bitte überprüfen, ob bis in die **10.** Jahrgangsstufe die [[gms:unterricht:lehrplanplusms|Fächer nach Lehrplan Plus]] genutzt wurden. Alle Standorte mit den üblichen Jahrgangsstufe bis 10 können somit komplett mit den LehrplanPlus-Fächern arbeiten. |
| * Stammdaten anfordern; | * Stammdaten anfordern; |
| <WRAP center round tip 80%> | <WRAP center round tip 80%> |
| Ggf. muss auch der Weg über "BV anlegen" umgesetzt werden. Siehe Doku der Berufsschulen unter https://www.asv.bayern.de/doku/bers/us/lehrkraefte/anlegen --> können Lehrkräfte nicht auf herkömmlichem Weg angefordert werden, bitte mit dem Multi Kontakt aufnehmen. | Ggf. muss auch der Weg über "BV anlegen" umgesetzt werden. Siehe Doku der Berufsschulen unter https://doku.asv.bayern.de/bers/us/lehrkraefte/anlegen --> können Lehrkräfte nicht auf herkömmlichem Weg angefordert werden, bitte mit dem Multi Kontakt aufnehmen. |
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| * Faustregel: Schüler, die am ersten Schultag nicht mehr da sind, bekommen im alten Schuljahr als Austrittsdatum den 31.7., auch wenn sie erst später abgemeldet wurden. (Nichtangetretende Erstklässer oder andere Schüler, die erstmals angemeldet wurden aber nicht antraten, jedoch löschen!) | * Faustregel: Schüler, die am ersten Schultag nicht mehr da sind, bekommen im alten Schuljahr als Austrittsdatum den 31.7., auch wenn sie erst später abgemeldet wurden. (Nichtangetretende Erstklässer oder andere Schüler, die erstmals angemeldet wurden aber nicht antraten, jedoch löschen!) |
| * Klassen, die nicht gebraucht werden (ORG-Klassen, ...) löschen. Schüler durch einen Schülerexport sichern; | * Klassen, die nicht gebraucht werden (ORG-Klassen, ...) löschen. Schüler durch einen Schülerexport sichern; |
| * Bei Dubletten Kontaktaufnahmen mit den Multis. Die neue Schüler-Vorabfrage zur Vermeidung von Doppelmeldungen (https://www.asv.bayern.de/doku/alle/unterrichtssituation/schuelervorabfrage_us) kann verwendet werden, offiziell sind aber nur die BS angehalten diese durchzuführen. Schaden kann es aber nicht um eventuelle Dubletten aufzudecken.\\ | * Bei Dubletten Kontaktaufnahmen mit den Multis. Die neue Schüler-Vorabfrage zur Vermeidung von Doppelmeldungen (https://doku.asv.bayern.de/alle/unterrichtssituation/schuelervorabfrage_us) kann verwendet werden, offiziell sind aber nur die BS angehalten diese durchzuführen. Schaden kann es aber nicht um eventuelle Dubletten aufzudecken.\\ |
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| Aktuell: | Aktuell: |
| * Grundsätzlich zu den Neuerungen: | * Grundsätzlich zu den Neuerungen: |
| * Unter [[asd:eintragungshinweise:filter|Liste individuell gefilterter Eintragungshinweise]]\\ kann die lange Liste der Eintragungshinweise der ASV-Verantwortlichen individuell gefiltert und somit besser abgearbeitet werden. Wir empfehlen für Volkschulen (GMS), gleichzeitig die Filter für Schulart "Gs" UND "Ms" auszuwählen. {{ :gms:regionen:ufr:mil:bildschirmfoto_2023-09-14_um_08.56.00.png?800 |}}\\ | * Unter [[asd:eintragungshinweise:filter|Liste individuell gefilterter Eintragungshinweise]]\\ kann die lange Liste der Eintragungshinweise der ASV-Verantwortlichen individuell gefiltert und somit besser abgearbeitet werden. Wir empfehlen für Volkschulen (GMS), gleichzeitig die Filter für Schulart "Gs" UND "Ms" auszuwählen. {{ :gms:regionen:ufr:mil:bildschirmfoto_2023-09-14_um_08.56.00.png?800 |}}\\ |
| * Temteaching: zwei Lk unterrichten gemeinsam die gleichen Stunden (sind zu zweit in der Klasse) die gleichen Schüler, im gleichen Fach mit der gleichen Stundenzahl (nicht zu verwechseln, wenn Fachstunden an verschiedne Lk aufgeteilt sind; Direktlink: [[https://www.asv.bayern.de/doku/alle/teamteaching]]; | * Temteaching: zwei Lk unterrichten gemeinsam die gleichen Stunden (sind zu zweit in der Klasse) die gleichen Schüler, im gleichen Fach mit der gleichen Stundenzahl (nicht zu verwechseln, wenn Fachstunden an verschiedne Lk aufgeteilt sind; Direktlink: [[https://doku.asv.bayern.de/alle/teamteaching]]; |
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| * Offizielle Budget-Seite unter [[:gms:unterricht:budget]] - sind dort bei "Erfassungsort" mehrere Möglichkeiten aufgeführt, ist verbindlich immer die Eintragungsvariante zu verwenden, die **fett** geschrieben ist. | * Offizielle Budget-Seite unter [[:gms:unterricht:budget]] - sind dort bei "Erfassungsort" mehrere Möglichkeiten aufgeführt, ist verbindlich immer die Eintragungsvariante zu verwenden, die **fett** geschrieben ist. |
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| Vorbereitung und Datenübermittlung: \\ | Vorbereitung und Datenübermittlung: \\ |
| [[:gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung\\|https://www.asv.bayern.de/doku/gms/unterrichtssituation/us_datenuebermittlung\\]] | [[:gms:unterrichtssituation:us_datenuebermittlung\\|https://doku.asv.bayern.de/gms/unterrichtssituation/us_datenuebermittlung\\]] |
| * Daten abholen | * Daten abholen |
| * Ansprechpartner eintragen | * Ansprechpartner eintragen |
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| Abgabe erklären, wenn keine Änderungen nötig/zu erwarten sind: \\ | Abgabe erklären, wenn keine Änderungen nötig/zu erwarten sind: \\ |
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| * Kontrollzahlen bestätigen | * Kontrollzahlen bestätigen |
| * Abgabe erklären nicht vergessen | * Abgabe erklären nicht vergessen |
