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| Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende Überarbeitung | |||
| gms:schueler:schueler_an_asd_anmelden [30.01.2022 16:30] – nicole.hohmann | gms:schueler:schueler_an_asd_anmelden [20.04.2022 17:56] (aktuell) – gelöscht nicole.hohmann | ||
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| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| - | ~~NOTOC~~ | ||
| - | <WRAP 1000px justify> | ||
| - | ===== Schüler an ASD anmelden ===== | ||
| - | |||
| - | <WRAP center round alert 100%> | ||
| - | Diese Seite wird demnächst gelöscht. Bitte nutzen Sie die [[alle: | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | <WRAP round info 100%> | ||
| - | Die Anmeldemaske für //Schüler bei ASD anmelden// wurde neu konzipiert. Bitte beachten Sie dringend die folgenden Hinweise! | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | Die Anmeldung von Schülern bei ASD ist ein Vorgang, der zu verschiedenen Zeitpunkten im Schuljahr notwendig ist. Spätestens müssen die Schüler vor der Abgabe der US angemeldet werden. Besondere Aufmerksamkeit erfordert das Einlesen und Anmelden der Erstklässler in den Grundschulen.\\ | ||
| - | Wir empfehlen einen **sorgfältigen Umgang** mit der Maske //Schüler bei ASD anmelden//, um die Erzeugung von Schülerreferenzverdoppelungen zu vermeiden. \\ | ||
| - | |||
| - | Gehen Sie daher nach folgenden Schritten vor: \\ | ||
| - | |||
| - | **1)** Wählen Sie das **kommende Schuljahr** bzw. das **Planungsschuljahr**. Dieses müssen Sie zuvor neu eingerichtet haben: [[gms: | ||
| - | \\ | ||
| - | **2)** Öffnen Sie //Datei / Verwaltung / ASD-Schnittstelle// | ||
| - | \\ | ||
| - | {{gms: | ||
| - | \\ | ||
| - | **3)** Gehen Sie zum Reiter // | ||
| - | \\ | ||
| - | {{: | ||
| - | \\ | ||
| - | {{: | ||
| - | \\ | ||
| - | Im Anschluss öffnet sich die **Auswahlmaske mit den gefundenen Schülerdatensätzen** in ASD bzw. in der Schule. Markieren Sie in der linken Spalte eine Zeile und **überprüfen Sie jeden Datensatz einzeln**, ob **Fall A** oder **B** vorliegt. Bitte gehen Sie bei der Fallunterscheidung äußerst gewissenhaft vor, um die Erzeugung von Schülerreferenzverdoppelungen zu vermeiden.\\ | ||
| - | |||
| - | ====Sorgfältige Überprüfung der Vergleichsdaten==== | ||
| - | |||
| - | ===Fall A: Keine Übereinstimmungen=== | ||
| - | In der rechten Spalte wird **keine Person** gelistet, bei der die Grunddaten mit denen in der linken Spalte markierten Zeile **deutliche Ähnlichkeiten** aufweisen | ||
| - | \\ | ||
| - | {{: | ||
| - | \\ | ||
| - | ===Fall B: Deutliche Ähnlichkeit=== | ||
| - | In der rechten Spalte wird ein Datensatz bzw. **eine Person** gelistet, bei dem die Grunddaten mit denen in der linken Spalte markierten Zeile **weitestgehend übereinstimmen (1)**. Es kann davon ausgegangen werden, dass es sich um denselben Schüler handelt. Klicken Sie in diesem Fall die entsprechende Zeile in der rechten Spalte an und wählen Sie **‚Schüler übernehmen‘ (2)**: | ||
| - | Es hat sich gezeigt, dass es eine Reihe von Abweichungen gibt, welche sich durch unterschiedliche Schreibweisen erklären lassen. \\ | ||
| - | Beispiele: \\ | ||
| - | • Max → Maximilian\\ | ||
| - | • Hans-Dieter → Hans Dieter\\ | ||
| - | • Pfaffenhofen → Pfaffenhofen a.d. Ilm\\ | ||
| - | • Bagdad → Irak/ | ||
| - | \\ | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | ==ACHTUNG: | ||
| - | Falls Schüler nicht angemeldet werden können, nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem zuständigen [[http:// | ||
| - | \\ | ||
| - | Im Anschluss an die Anmeldung bei ASD können diejenigen Erstklässler gelöscht werden, die eine andere Schule besuchen werden. Bitte beachten Sie dabei Folgendes: | ||
| - | * Beim Löschen gilt die einfache Regelung: **Gelöscht werden dürfen nur solche Kinder, die Ihre Schule noch nie besucht haben**.\\ | ||
| - | * **Vor dem Löschen** muss sichergestellt sein, dass der **Verbleib verlässlich geklärt** ist.\\ | ||
| - | |||
| - | ==Generell gilt:== | ||
| - | **Schüler, die schon bei Ihnen Unterricht hatten**, bekommen ein **Austrittsdatum**, | ||
| - | \\ | ||
| - | Nach dem erfolgreichen Anmelden der Schüler ist die Schaltfläche //Schüler bei ASD anmelden// ausgegraut.\\ | ||
| - | \\ | ||
| - | {{: | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
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