Tragen Vater und/oder Mutter nicht den gleichen Familiennamen wie der/die Schüler/-in, müssen die Familiennamen der Eltern manuell angepasst werden.
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Tragen Vater und/oder Mutter nicht den gleichen Familiennamen wie der Schüler, müssen die Familiennamen der Eltern manuell angepasst werden.
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Im Bereich //Anschriften// (2) haben die drei Checkboxen //Hauptansprechpartner//, //Auskunftssperre// und //im Schriftverkehrverteiler// Auswirkungen auf die Arbeit in ASV, im Besonderen auf die Arbeit mit Berichten.
Im Bereich //Anschriften// (2) haben die drei Checkboxen //Hauptansprechpartner//, //Auskunftssperre// und //im Schriftverkehrverteiler// Auswirkungen auf die Arbeit in ASV, im Besonderen auf die Arbeit mit Berichten.
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* **Hauptansprechpartner**: Jeder/e Schüler/-in bekommt durch das Setzen des Hakens einen Hauptansprechpartner zugewiesen. **Der Haken lässt sich nur bei einer Person im Datensatz setzen**. Dies ist entweder der alleinige Erziehungsberechtigte oder einer der zwei erziehungsberechtigten Elternteile. Es empfiehlt sich den Haken einheitlich beim //Erziehungsberechtigten// auf dem ersten Anschriftenreiter zu setzen.
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* **Hauptansprechpartner**: Jeder Schüler bekommt durch das Setzen des Hakens einen Hauptansprechpartner zugewiesen. **Der Haken lässt sich nur bei einer Person im Datensatz setzen**. Dies ist entweder der alleinige Erziehungsberechtigte oder einer der zwei erziehungsberechtigten Elternteile. Es empfiehlt sich den Haken einheitlich beim //Erziehungsberechtigten// auf dem ersten Anschriftenreiter zu setzen.
* **Auskunftssperre**: Auskunftsberechtigt können mehrere Personen im Datensatz sein. Auskunftsberechtigte Personen erhalten schulische Auskünfte, etwa über den Notenstand, sowie schriftliche Mitteilungen der Schule. Im Normalfall sind beide Elternteile auskunftsberechtigt, anderenfalls kann eine Auskunftssperre durch einen Haken beim gleichnamigen Feld erfasst werden. Dies kann sich jedoch etwa nach Trennung der Eltern ändern und muss dann entsprechend angepasst werden.
* **Auskunftssperre**: Auskunftsberechtigt können mehrere Personen im Datensatz sein. Auskunftsberechtigte Personen erhalten schulische Auskünfte, etwa über den Notenstand, sowie schriftliche Mitteilungen der Schule. Im Normalfall sind beide Elternteile auskunftsberechtigt, anderenfalls kann eine Auskunftssperre durch einen Haken beim gleichnamigen Feld erfasst werden. Dies kann sich jedoch etwa nach Trennung der Eltern ändern und muss dann entsprechend angepasst werden.
* **im Schriftverkehrverteiler**: Personen im Datensatz, bei denen dieser Haken aktiviert ist, bekommen Post von der Schule. **Berichte in ASV orientieren sich an dieser Auswahl**, z.B. wenn Adressen automatisch eingefügt werden sollen. **Soll an diese Person Post verschickt werden, muss hier ein Haken gesetzt werden**.
* **im Schriftverkehrverteiler**: Personen im Datensatz, bei denen dieser Haken aktiviert ist, bekommen Post von der Schule. **Berichte in ASV orientieren sich an dieser Auswahl**, z.B. wenn Adressen automatisch eingefügt werden sollen. **Soll an diese Person Post verschickt werden, muss hier ein Haken gesetzt werden**.
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Hier können Kontaktdaten von weiteren Personen eingegeben werden, die im Falle der Nichterreichbarkeit der Erziehungsberechtigten zu verständigen wären (z.B. Verwandte, Nachbarn, Mitbewohner im Wohnheim etc.). Sie können Telefon- und Mobilfunknummern ebenso erfassen wie Fax, Mail oder Internetadressen.
Hier können Kontaktdaten von weiteren Personen eingegeben werden, die im Falle der Nichterreichbarkeit der Erziehungsberechtigten zu verständigen wären (z.B. Verwandte, Nachbarn, Mitbewohner im Wohnheim etc.). Sie können Telefon- und Mobilfunknummern ebenso erfassen wie Fax, Mail oder Internetadressen.
