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gms:schueler:schueler_anschriften [03.07.2023 16:19] – [Erziehungsberechtigte/r und weitere/r Erziehungsberechtigte/r] simon.stiepani | gms:schueler:schueler_anschriften [02.02.2024 04:29] (aktuell) – ↷ Links angepasst, weil Seiten im Wiki verschoben wurden 216.244.66.226 |
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Ob Vater oder Mutter als "erster" Erziehungsberechtigte/-r geführt werden, spielt für die praktische Arbeit keine Rolle. Es bietet sich aber an, die Adressen einheitlich einzupflegen (also //Vater / Mutter// oder //Mutter / Vater//). Beachten Sie bitte, dass die [[gms:einwohnermeldeamt|Daten der Einwohnermeldeämter]] (für die Einschulung) i.d.R. den Vater als ersten Erziehungsberechtigten belegen. | Ob Vater oder Mutter als "erster" Erziehungsberechtigte/-r geführt werden, spielt für die praktische Arbeit keine Rolle. Es bietet sich aber an, die Adressen einheitlich einzupflegen (also //Vater / Mutter// oder //Mutter / Vater//). Beachten Sie bitte, dass die [[gms:unterrichtsplanung:einwohnermeldeamt|Daten der Einwohnermeldeämter]] (für die Einschulung) i.d.R. den Vater als ersten Erziehungsberechtigten belegen. |
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Muss bei der Anschrift ein Ortsteil erfasst werden, der nicht in der Werteliste aufgeführt ist, [[einfuehrung:schulischedaten:orte| lesen Sie die Vorgehensweise in der Einführung nach]]. \\ | Muss bei der Anschrift ein Ortsteil erfasst werden, der nicht in der Werteliste aufgeführt ist, [[einfuehrung:schulischedaten:orte| lesen Sie die Vorgehensweise in der Einführung nach]]. \\ |
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==== Schüler/in ==== | ==== Schüler ==== |
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Im Regelfall wohnt der/die Schüler/-in beim Erziehungsberechtigten. Daher ist der Radio-Button //Schüler/-in wohnt// als Standardwert von ASV vorbelegt. Sollte dies nicht der Fall sein, wählen Sie bitte den entsprechenden Button aktiv aus.\\ | Im Regelfall wohnt der Schüler beim Erziehungsberechtigten. Daher ist der Radio-Button //Schüler wohnt// als Standardwert von ASV vorbelegt. Sollte dies nicht der Fall sein, wählen Sie bitte den entsprechenden Button aktiv aus.\\ |
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{{:gms:schueler:anschrift_schueler1.png?1000}} | {{:gms:schueler:anschrift_schueler1.png?1000}} |
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Für eine korrekte Darstellung einiger Berichte ist es wichtig, dass bei jedem/-r Schüler/-in ein Radio-Button ausgewählt ist. | Für eine korrekte Darstellung einiger Berichte ist es wichtig, dass bei jedem Schüler ein Radio-Button ausgewählt ist. |
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Falls bei dem/bei der Schüler/-in jedoch noch eine weitere Adresse existiert, ist diese hier anzulegen. Dies ist der Fall, wenn die Option //in einem Wohnheim// oder //in einer sonstigen Wohnung// ausgewählt wurde ([[gms:unterrichtssituation:schuelerdaten|Anleitung zur Erfassung eines Wohnheims]]). Es kann gewählt werden, ob es sich um eine weitere Wohnungsadresse oder um ein Wohnheim handelt. Bei einem Wohnheim kann auf die Info-Schaltfläche zur Auswahl eines Schülerheims geklickt werden. \\ | Falls bei dem/bei der Schüler jedoch noch eine weitere Adresse existiert, ist diese hier anzulegen. Dies ist der Fall, wenn die Option //in einem Wohnheim// oder //in einer sonstigen Wohnung// ausgewählt wurde ([[gms:unterrichtssituation:schuelerdaten|Anleitung zur Erfassung eines Wohnheims]]). Es kann gewählt werden, ob es sich um eine weitere Wohnungsadresse oder um ein Wohnheim handelt. Bei einem Wohnheim kann auf die Info-Schaltfläche zur Auswahl eines Schülerheims geklickt werden. \\ |
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=== Belegung der Datenfelder === | === Belegung der Datenfelder === |
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Bei einem/-r **nicht volljährigen** Schüler/-in werden die Möglichkeiten //auskunftsberechtigt// und //im Schriftverkehrsverteiler// **nicht ausgewählt** im Gegensatz zu **volljährigen** Schülern/-innen. \\ | Bei einem **nicht volljährigen** Schüler werden die Möglichkeiten //auskunftsberechtigt// und //im Schriftverkehrsverteiler// **nicht ausgewählt** im Gegensatz zu **volljährigen** Schülern/-innen. \\ |
Die //Briefanrede// und //Anrede bei Anschrift// auf dem Reiter //Schüler// werden von ASV automatisch erzeugt. Hier wird die Anschrift der Erziehungsberechtigten (vom Reiter //Erziehungsberechtigte/r//) eingefügt. Diese Datenfelder sind entscheidend für Berichte, die den Schüler direkt betreffen, z.B. Mitteilungen und Verweise. Diese werden also an die hier auf dem Reiter //Schüler// erfasste Adresse verschickt. | Die //Briefanrede// und //Anrede bei Anschrift// auf dem Reiter //Schüler// werden von ASV automatisch erzeugt. Hier wird die Anschrift der Erziehungsberechtigten (vom Reiter //Erziehungsberechtigte/r//) eingefügt. Diese Datenfelder sind entscheidend für Berichte, die den Schüler direkt betreffen, z.B. Mitteilungen und Verweise. Diese werden also an die hier auf dem Reiter //Schüler// erfasste Adresse verschickt. |
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