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gms:schueler:schueler_sammelversetzung [10.08.2018 14:00] – [Nachträgliches Hochversetzen von Schülern] felicitas.birkelbachgms:schueler:schueler_sammelversetzung [02.01.2022 18:59] – dirk.pfeufer
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 +~~NOTOC~~
 +<WRAP justify 1000px>
 ====== Sammelversetzung ====== ====== Sammelversetzung ======
-Die Sammelversetzung ist ein mächtiges Werkzeug, welches nutzbar ist, um 
-  * [[#Versetzen von Schülern in andere Klassen bzw. Klassengruppen|mehrere Schüler "in einem Rutsch" von einer Klasse in eine andere zu versetzen.]] \\ Mögliche Anwendungen: \\ Verteilen der in einer Organisationsklasse befindlichen Schüler auf ihre echten Klassen. \\ **Nach der Altdatenübernahme:** Verschieben von Schülern zwischen Klassengruppen  
  
 +Die Sammelversetzung ist ein mächtiges Werkzeug:\\  \\
 +[[gms:schueler:schueler_sammelversetzung:mehrere_schueler|Versetzen von mehreren Schülern in andere Klassengruppe]] \\
 +[[gms:schueler:schueler_sammelversetzung:nachtraegliches_ausplanen|Nachträgliches Ausplanen von Schülern]] \\
 +[[gms:schueler:schueler_sammelversetzung:nachtraegliches_hochversetzen|Nachträgliches Hochversetzen von Schülern]] 
  
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 +\\ Mögliche Anwendungen: \\ Verteilen der in einer Organisationsklasse befindlichen Schüler auf ihre echten Klassen. \\ **Nach der Altdatenübernahme:** Verschieben von Schülern zwischen Klassengruppen 
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 +
 +Die Sammelversetzung ist ein mächtiges Werkzeug, welches nutzbar ist, um
 +  * [[#Versetzen von Schülern in andere Klassen bzw. Klassengruppen|mehrere Schüler "in einem Rutsch" von einer Klasse in eine andere zu versetzen.]] \\ Mögliche Anwendungen: \\ Verteilen der in einer Organisationsklasse befindlichen Schüler auf ihre echten Klassen. \\ **Nach der Altdatenübernahme:** Verschieben von Schülern zwischen Klassengruppen 
   * [[#Nachträgliches Ausplanen von Schülern|austretende Schüler, die sich in der Planungsphase aber bereits im neuen Schuljahr befinden, auszuplanen.]]   * [[#Nachträgliches Ausplanen von Schülern|austretende Schüler, die sich in der Planungsphase aber bereits im neuen Schuljahr befinden, auszuplanen.]]
   * [[#Nachträgliches Hochversetzen von Schülern|Schüler, die im Planungsschuljahr nicht oder nicht mehr existieren, nachträglich wieder "hochzuholen".]]   * [[#Nachträgliches Hochversetzen von Schülern|Schüler, die im Planungsschuljahr nicht oder nicht mehr existieren, nachträglich wieder "hochzuholen".]]
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   * Mit Hilfe der kleinen Schaltfläche (4) können weitere Spalten ein- oder überflüssige Spalten ausgeblendet werden.   * Mit Hilfe der kleinen Schaltfläche (4) können weitere Spalten ein- oder überflüssige Spalten ausgeblendet werden.
  
-{{:gms:schueler:sammelversetzung01.png?800|}}+{{:alle:schueler:sammelversetzung:sammelversetz1.png?1000|}}
 ===== Versetzen von Schülern in andere Klassen bzw. Klassengruppen ===== ===== Versetzen von Schülern in andere Klassen bzw. Klassengruppen =====
  
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 Im Beispiel sollen Schüler der Organisationsklasse 7 X in die 7 A_1 versetzt werden: Im Beispiel sollen Schüler der Organisationsklasse 7 X in die 7 A_1 versetzt werden:
  
-{{:gms:schueler:sammelversetzung02.png?800|}}+{{gms:schueler:sammelversetzung02.png?1000}}
  
 Im Quellfenster (hier links) werden alle Schüler angezeigt, die sich in der Quellklasse(ngruppe) befinden. Im Quellfenster (hier links) werden alle Schüler angezeigt, die sich in der Quellklasse(ngruppe) befinden.
 Im Zielfenster (hier rechts) werden alle Schüler angezeigt, die sich ggf. bereits in der Zielklasse(ngruppe) befinden. Im Zielfenster (hier rechts) werden alle Schüler angezeigt, die sich ggf. bereits in der Zielklasse(ngruppe) befinden.
  
-  * Markieren Sie nun die gewünschten Schüler im linken Fenster. +Markieren Sie nun die gewünschten Schüler im linken Fenster: 
---> Markieren mehrerer Schüler: Überstreichen der gewünschten Schüler mit gedrückter linker Maustaste oder Anklicken des ersten Schülers und anschließendes Anklicken des letzten Schülers mit gehaltener GROßSCHREIB-Taste.  +    * Sie können mehrere Schüler markieren, indem Sie sie mit der Maus und gedrückter linker Maustaste überstreichen 
-Einzelne, nicht zusammenhängende Schüler können mit gehaltener STRG-Taste angeklickt werden.+    * Ebenfalls möglich: Ersten Schüler anklicken und mit gehaltener Großschreibtaste den letzten Schüler anklicken 
 +    * Einzelne, nicht zusammenhängende Schüler können mit gehaltener Strg-Taste angeklickt werden 
   * Mit der Schaltfläche ">>" verschieben Sie die markierten Schüler in das rechte Fenster. <wrap important>**Die Schüler sind damit noch nicht versetzt!**</wrap>   * Mit der Schaltfläche ">>" verschieben Sie die markierten Schüler in das rechte Fenster. <wrap important>**Die Schüler sind damit noch nicht versetzt!**</wrap>
   * Analog können Sie Schüler mit der Schaltfläche "<<" (wieder) zurück in das linke Fenster verschieben.   * Analog können Sie Schüler mit der Schaltfläche "<<" (wieder) zurück in das linke Fenster verschieben.
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   * Schüler werden zum Schuljahresanfang überraschend abgemeldet    * Schüler werden zum Schuljahresanfang überraschend abgemeldet 
  
-{{:gms:schueler:sammelversetzung03.png?800|}}+{{gms:schueler:sammelversetzung03.png?1000}}
  
   * Wählen Sie im **Planungsschuljahr** den Dialog //Sammelversetzung//.   * Wählen Sie im **Planungsschuljahr** den Dialog //Sammelversetzung//.
-  * Wählen Sie im linken Fenster die Klasse des auszuplanenden Schülers und markieren Sie ihn in der Klassenliste (im Beispiel: Plastik Marina).+  * Wählen Sie im linken Fenster die Klasse des auszuplanenden Schülers und markieren Sie ihn in der Klassenliste (im Beispiel: Plastik Marina Prudencia).
   * Wählen Sie im **rechten Fenster** das **aktuelle Schuljahr** und stellen Sie eine **beliebige Klasse (im Beispiel die 5A) -- jedoch nicht die, in der der Schüler im Vorjahr tatsächlich war** -- ein.\\ <wrap help>Sie brauchen keine Sorge haben, dass der Schüler dann 2x im aktuellen Schuljahr (also auch in der 5a) auftaucht. Dies ist nicht der Fall!</wrap>   * Wählen Sie im **rechten Fenster** das **aktuelle Schuljahr** und stellen Sie eine **beliebige Klasse (im Beispiel die 5A) -- jedoch nicht die, in der der Schüler im Vorjahr tatsächlich war** -- ein.\\ <wrap help>Sie brauchen keine Sorge haben, dass der Schüler dann 2x im aktuellen Schuljahr (also auch in der 5a) auftaucht. Dies ist nicht der Fall!</wrap>
  
   * Klicken Sie auf die Schaltfläche ">>" und anschließend auf die Schaltfläche //Sammelversetzung ausführen//.\\ Der Schüler befindet sich danach in keinem der beiden Fenster. (Wenn Sie rechts die 5D einstellen, würden Sie ihn finden.).    * Klicken Sie auf die Schaltfläche ">>" und anschließend auf die Schaltfläche //Sammelversetzung ausführen//.\\ Der Schüler befindet sich danach in keinem der beiden Fenster. (Wenn Sie rechts die 5D einstellen, würden Sie ihn finden.). 
   * Der Schüler wurde damit aus dem Planungsschuljahr entfernt. Gleichzeitig wurde bei ihm im aktuellen Schuljahr ein Austrittsdatum (letzter Tag des Schuljahres) gesetzt. Dieses ist ggf. zur US noch zu korrigieren und die restlichen Felder //Abschluss//, //Übertritt/Austritt wohin// auszufüllen. Sind mehrere Schüler betroffen, empfiehlt sich hier eine Sammeländerung.\\    * Der Schüler wurde damit aus dem Planungsschuljahr entfernt. Gleichzeitig wurde bei ihm im aktuellen Schuljahr ein Austrittsdatum (letzter Tag des Schuljahres) gesetzt. Dieses ist ggf. zur US noch zu korrigieren und die restlichen Felder //Abschluss//, //Übertritt/Austritt wohin// auszufüllen. Sind mehrere Schüler betroffen, empfiehlt sich hier eine Sammeländerung.\\ 
-{{:gms:schueler:sammelversetzung04.png?1200|}}+{{:gms:schueler:austritt_am.jpg?nolink&1000|}}
  
 ===== Nachträgliches Hochversetzen von Schülern ===== ===== Nachträgliches Hochversetzen von Schülern =====
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   * Ein Schüler hat sich zum Ende des Schuljahres abgemeldet und wurde über den oben beschriebenen Prozess aus dem Planungsschuljahr ausgeplant, widerruft aber nun seine Abmeldung (z.B. weil er an der Wunschschule keinen Platz bekam) und muss nun wieder eingeplant werden.   * Ein Schüler hat sich zum Ende des Schuljahres abgemeldet und wurde über den oben beschriebenen Prozess aus dem Planungsschuljahr ausgeplant, widerruft aber nun seine Abmeldung (z.B. weil er an der Wunschschule keinen Platz bekam) und muss nun wieder eingeplant werden.
   * Ein Schüler ist im zweiten Halbjahr nach dem Anlegen des neuen Schuljahres in die Schule eingetreten und existiert daher nicht im Planungsschuljahr.\\   * Ein Schüler ist im zweiten Halbjahr nach dem Anlegen des neuen Schuljahres in die Schule eingetreten und existiert daher nicht im Planungsschuljahr.\\
-{{:gms:schueler:sammelversetzung05.png?800|}}+  * Ein Schüler hat die Abschlussprüfung nicht bestanden und muss nun das Jahr wiederholen.\\ 
 + 
 +{{:alle:schueler:sammelversetzung:hochversetzen.png?1000|}}
 \\ \\
 Gehen Sie hierzu wie folgt vor: Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
   * Öffnen Sie im Planungsschuljahr den Dialog //Sammelversetzung//.   * Öffnen Sie im Planungsschuljahr den Dialog //Sammelversetzung//.
-  * Stellen Sie im linken Fenster die Klasse ein, die der Schüler im nächsten Schuljahr besuchen soll. +  * Stellen Sie im rechten Fenster die Klasse ein, die der Schüler im nächsten Schuljahr besuchen soll. 
-  * Stellen Sie im rechten Fenster das aktuelle Schuljahr ein und suchen Sie den Schüler in seiner damaligen Klasse (im Beispiel: Plastik Marina Prudencia). +  * Stellen Sie im linken Fenster das aktuelle Schuljahr ein und suchen Sie den Schüler in seiner damaligen Klasse (im Beispiel:Abend Dirk). 
-  * Klicken Sie auf die Schaltfläche "<<". Der Schüler wird an die Liste im linken Fenster unten angehängt.+  * Klicken Sie auf die Schaltfläche ">>". Der Schüler wird an die Liste im linken Fenster unten angehängt.
   * Klicken Sie anschließend auf //Sammelversetzung ausführen//.   * Klicken Sie anschließend auf //Sammelversetzung ausführen//.
-  * Der Schüler befindet sich nun auch im Planungsschuljahr in der Klasse 6D (Zielklasse). Ein vorher vorhandenes Austrittsdatum wurde dabei gelöscht.\\  +  * Der Schüler befindet sich nun auch im Planungsschuljahr in der Klasse 6a (Zielklasse). Ein vorher vorhandenes Austrittsdatum wurde dabei gelöscht.\\  
-{{:gms:schueler:sammelversetzung06.png?1200|}}+{{:alle:schueler:sammelversetzung:austrittsdatum-geloescht.png?1000|}} 
 +</WRAP>

gms/schueler/schueler_sammelversetzung.txt · Zuletzt geändert:: 12.05.2023 18:09

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