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gms:schule_anlegen [22.06.2018 10:15] – arthur.joretzki | gms:schule_anlegen [01.02.2024 17:43] (aktuell) – gelöscht johann.friedl | ||
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- | ~~NOTOC~~ | ||
- | ===== Anlegen einer Schule in ASV ===== | ||
- | ==== Voraussetzungen ==== | ||
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- | Die [[alle: | ||
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- | * die ASV-Serverkomponente (DSS) ist auf dem Server oder einem anderen Rechner im Verwaltungsnetz installiert und | ||
- | * auf (mindestens) einem Rechner (das kann der gleiche Rechner sein, auf dem auch der DSS installiert ist) im Verwaltungsnetz ist die ASV-Clientkomponente installiert. | ||
- | |||
- | Bei einer regional-zentralen Installation (Betrieb des DSS durch den Sachaufwandsträger für mehrere Schulen) ist dieser Schritt durch den Sachaufwandsträger zu erledigen. Der Schule werden dann nur die Kennung und das Passwort des ASV-Schul-Administrators mitgeteilt. | ||
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- | <WRAP round info 85%> | ||
- | Bitte ändern Sie nach der Installation **unverzüglich** das [[alle: | ||
- | Tragen Sie das geänderte Passwort in der Installationsmitschrift ein. | ||
- | </ | ||
- | ==== Neuanlage einer Schule ==== | ||
- | Bevor Sie Ihre aus den Altprogrammen exportierten Daten in die ASV importieren können, muss ASV für Ihre Schule vorbereitet werden. Bei der Auslieferung wird eine Schuldatenbank mitgeliefert -- ASV " | ||
- | |||
- | Für die Neuanlage einer Schule müssen Sie als **ASV-Systemadministrator** angemeldet sein. Dieser vordefinierte Benutzer darf im Wesentlichen nur eine Schule (ohne Lehrer- und Schülerdaten) anlegen. | ||
- | |||
- | Melden Sie sich mit der Benutzerkennung '' | ||
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- | |||
- | Wenn die Neuerfassungsmaske für Schulen nicht automatisch geöffnet ist, dann Öffnen Sie das Modul Schulen über das Menü //Datei / Schulische Daten / Schulen//. Über das Icon //neuen Datensatz hinzufügen// | ||
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- | {{: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Sie sehen die Neuerfassungsmaske für Schulen. Geben Sie in der Maske in das Feld //Schul- Dienststellennummer// | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | |||
- | <WRAP round info 85%> | ||
- | In sehr seltenen Fällen (Neugründungen, | ||
- | </ | ||
- | |||
- | Nun werden Sie aufgefordert, | ||
- | |||
- | <WRAP round info 85%>Ohne Verbindung zum ZSS kann keine neue Schule angelegt werden. \\ Falls der Verbindungsaufbau zum ZSS nicht gelingt, prüfen Sie den [[alle: | ||
- | </ | ||
- | |||
- | Geben Sie Ihre Schulnummer sowie das OWA-Passwort (Passwort für das Schulportal) an und klicken Sie auf // | ||
- | Als [[alle: | ||
- | Kennung für das Schulportal. Geben Sie in diesem Fall für die Verbindung zum Zentralsystem statt der Schulnummer ihre Kennung (asv.musterstadt) an. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | Falls die Verbindung zum ZSS nicht hergestellt werden kann, erhalten Sie in jedem Fall eine deutliche Warnung. | ||
- | \\ Falls keine Warnung erscheint, klappt die Kommunikation mit dem ZSS. | ||
- | |||
- | Möglicherweise erhalten Sie an dieser Stelle die Meldung, dass ein Update der Wertelisten nötig ist. Führen Sie in diesem Fall das Wertelistenupdate durch. In der Regel ist das Update in wenigen Minuten abgeschlossen, | ||
- | |||
- | Die ASV sollte einige Stammdaten Ihrer Schule (Schulname, Schulart) bereits kennen und nachfragen, ob Sie diese Schule wirklich anlegen möchten. Bestätigen Sie dies mit //OK//.\\ {{: | ||
- | |||
- | Nach wenigen Sekunden erscheint die Meldung, dass für Ihre Schule der Benutzer adminNNNNSS angelegt wurden (NNNN ist Ihre vierstellige Schulnummer, | ||
- | |||
- | Hauptaufgaben des ASV-Administrators (adminNNNNSS - nicht zu verwechseln mit dem ASV-Systemadministrator „sys“) sind | ||
- | *die Durchführung der Altdatenübernahme | ||
- | *das Anlegen weiterer Benutzer in der ASV | ||
- | *Rollenzuweisung | ||
- | |||
- | <WRAP round info 85% round> | ||
- | Hinweis für Sachaufwandsträger oder externe Anbieter, die mehrere Schulen in einer Datenbasis verwalten. \\ Bitte ändern Sie als Systemadministrator **vor Weitergabe** des Administratorpassworts dieses wie oben beschrieben. Anderenfalls kann sich ein Administrator in Kenntnis des Standard-Passwortes u.U. Zugang zu den Daten einer anderen Schule verschaffen. | ||
- | </ | ||
- | |||
- | Nun ist zwar die Schule in der Datenbank angelegt, es fehlen jedoch noch die Daten der Lehrkräfte, | ||
- | Diese Daten werden im Prozess // | ||
- | |||
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- | Vor der Altdatenübernahme befindet sich die Schule in einem Schwebezustand. Der Benutzer adminNNNNSS kann sich zwar einloggen, sieht aber die eigene Schule nicht. Falls keine Altdaten vorliegen kann die Schule auch als adminXXXXNNN (Administrator) ohne Altdatenübernahme angelegt werden. Erst wenn dieser <schritt erledigt ist, kann sich der Benutzer schulXXXXNNN anmelden und die manuelle Erfassung der Daten kann beginnen. | ||
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- | {{: | ||
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- | Erst **nach der Altdatenübernahme** kann deshalb der Administrator Nutzer verwalten und Passwörter ändern (u.a. auch das eigene). | ||
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- | Als Betreiber für mehrere Schulen können Sie weitere Schulen anlegen, indem Sie im Modul Schulen mit dem ersten Icon einen neuen Datensatz erfassen und die beschriebenen Schritte wiederholen. | ||
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- | {{: | ||
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- | Falls Sie bis jetzt das Passwort des ASV-Systemadministrators sys noch nicht geändert haben, holen Sie dies bitte [[alle: | ||
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- | Wenn in dieser ASV-Installation mehrere Schulen angelegt werden sollen, dann können Sie die weiteren Schulen analog anlegen. | ||
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- | Wenn mehrere Schulen unter gemeinsamer Verwaltung stehen, z.B. eine Grund- und Mittelschule mit einem gemeinsamen Sekretariat, | ||
- | dann sollte ein ASV-Schuladministrator für diese gemeinsam verwalteten Schulen berchtigt werden. | ||
- | Sehen Sie dazu die Anleitung unter [[alle: | ||
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- | **An dieser Stelle sollten Sie unbedingt eine [[alle: | ||
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- | Sie haben nun Ihre Schule in ASV angelegt. Die Schule kann nun mit dem [[gms: | ||
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- | Der Systemadministrator einer Installation führt keine Altdatenübernahme durch!! Bitte die Kennung des angelegten Benutzers adminNNNNSS an die entsprechende Person an der Schule weitergeben, | ||