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| gms:unterrichtssituation:help_gms [11.10.2018 14:16] – [US - Unterrichtssituation] volker.knuepfing | gms:unterrichtssituation:help_gms [02.07.2020 12:13] – [Datenpflege] christoph.schmidt |
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| ~~NOTOC~~ | ~~NOTOC~~ |
| ====== Bekannte Probleme/Lösungen Datenpflege und US 2018 ====== | ====== Bekannte Probleme/Lösungen Datenpflege ====== |
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| Beachten sie dringend die Hinweise zur [[gms:unterricht:budget|Budgetierung]], die ab der US 2018 gelten. Es wurden eine Vielzahl von Abweichungsgründen eingeführt! | Beachten sie dringend die Hinweise zur [[gms:unterricht:budget|Budgetierung]]. |
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| | Stunden aus dem ehemaligen Bildungsfinanzierungsgesetz GS | Seit dem Schuljahr 2015/16 werden diese Stunden je nach Zuweisung durch das Schulamt entweder als Stunden aus dem A-Budget (Deutsch-Förderkurse, Vorkurse Deutsch) oder Kooperationsmaßnahmen Primar-/Elementarbereich eingegeben. | Die Stunden für Vorkurse und Kooperationsmaßnahmen werden bei der Lehrkraft **nicht** wie in WinLD im Bereich des besonderen Unterrichts erfasst sondern folgerndermaßen: [[gms:koop_kita_gs|Kooperationen]] | | | Stunden aus dem ehemaligen Bildungsfinanzierungsgesetz GS | Seit dem Schuljahr 2015/16 werden diese Stunden je nach Zuweisung durch das Schulamt entweder als Stunden aus dem A-Budget (Deutsch-Förderkurse, Vorkurse Deutsch) oder Kooperationsmaßnahmen Primar-/Elementarbereich eingegeben. | Die Stunden für Vorkurse und Kooperationsmaßnahmen werden bei der Lehrkraft **nicht** wie in WinLD im Bereich des besonderen Unterrichts erfasst sondern folgerndermaßen: [[gms:koop_kita_gs|Kooperationen]] | |
| | Migrationshintergrund Eintragung, Filter, Auswertung | Unter Schüler --> Grunddaten können 2 Staatsangehörigkeiten eingetragen werden. Der Filter "Migration" erkennt derzeit Migrationshintergrund nur an, wenn nichtdeutsche Staatsangehörigkeit im oberen Kästchen steht. Unteres Kästchen wird scheinbar nicht ausgewertet. | Bei doppelter Staatsangehörigkeit ist in Anlehnung an das Altverfahren für die US-Übermittlung die **deutsche** im oberen Feld "Staatsangehörigkeit" einzutragen und die weitere im darunter liegenden Maskenelement. \\ Das Merkmal Migrationshintergrund basiert statistisch auf der Auswertung des Geburtslandes, der Muttersprache und der Staatsangehörigkeit und wird in ASD entsprechend ausgewertet. \\ Die korrekte Filterung in ASV ist hier ein gesonderter Aspekt, der ggf. über einen verbesserten Filter korrigiert werden kann. | | | Migrationshintergrund Eintragung, Filter, Auswertung | Unter Schüler --> Grunddaten können 2 Staatsangehörigkeiten eingetragen werden. Der Filter "Migration" erkennt derzeit Migrationshintergrund nur an, wenn nichtdeutsche Staatsangehörigkeit im oberen Kästchen steht. Unteres Kästchen wird scheinbar nicht ausgewertet. | Bei doppelter Staatsangehörigkeit ist in Anlehnung an das Altverfahren für die US-Übermittlung die **deutsche** im oberen Feld "Staatsangehörigkeit" einzutragen und die weitere im darunter liegenden Maskenelement. \\ Das Merkmal Migrationshintergrund basiert statistisch auf der Auswertung des Geburtslandes, der Muttersprache und der Staatsangehörigkeit und wird in ASD entsprechend ausgewertet. \\ Die korrekte Filterung in ASV ist hier ein gesonderter Aspekt, der ggf. über einen verbesserten Filter korrigiert werden kann. | |
| | Unterricht-Wahlpflichtfach in der Matrix bei Verbund\\ (sollte durch die Klassenart EXT in der US 2018 nicht mehr als Fehler vorkommen) | Ein Schüler der Mittelschule besucht im Rahmen des Mittelschulverbundes im Wahlpflichtfach "Technik und Soziales" (Beispiel) eine andere Schule. Bei "Unterricht" wurde das Fach "Technik und Soziales" mit 0 Stunden angegeben. Der Schüler wurde in diesem Fach der anderen Schule zugeordnet. Bei den Stunden, in denen die Schüler an einer anderen Schule unterrichtet werden, moniert die Datenprüfung aber, dass den Stunden in der Matrix kein Lehrer zugeteilt ist. | Mögliche Lösung: [[multiplikatoren:faq_archiv:faqgms2:wahlpflichtfach_verbund|Workaround Wahlpflichtfach]]\\ Falls diese Lösung nicht greift, beantragen Sie bitte beim LfStat eine [[alle:plausi:start#beantragung_von_ausnahmen_fuer_einzelne_plausibiliserungen_pl|Plausiausnahme]] für folgende Prüfungen: \\ F_sd_zsu_unterrichtsfach_0052 \\ F_sd_zsu_unterrichtsfach_0057 \\ siehe auch Beschreibung weiter unten (Plausi_Fehler) | | | Unterricht-Wahlpflichtfach in der Matrix bei Verbund\\ (kommt durch die Klassenart EXT in der US nicht als Fehler vor) | Ein Schüler der Mittelschule besucht im Rahmen des Mittelschulverbundes im Wahlpflichtfach "Technik und Soziales" (Beispiel) eine andere Schule. Bei "Unterricht" wurde das Fach "Technik und Soziales" mit 0 Stunden angegeben. Der Schüler wurde in diesem Fach der anderen Schule zugeordnet. Bei den Stunden, in denen die Schüler an einer anderen Schule unterrichtet werden, moniert die Datenprüfung aber, dass den Stunden in der Matrix kein Lehrer zugeteilt ist. | Mögliche Lösung: [[multiplikatoren:faq_archiv:faqgms2:wahlpflichtfach_verbund|Workaround Wahlpflichtfach]]\\ Falls diese Lösung nicht greift, beantragen Sie bitte beim LfStat eine [[alle:plausi:start#beantragung_von_ausnahmen_fuer_einzelne_plausibiliserungen_pl|Plausiausnahme]] für folgende Prüfungen: \\ F_sd_zsu_unterrichtsfach_0052 \\ F_sd_zsu_unterrichtsfach_0057 \\ siehe auch Beschreibung weiter unten (Plausi_Fehler) | |
| | Deutschklassen Wahlpflichtfächer | Die Wahlpflichtfächer So/Wi/Te erzeugen einen M-Fehler wenn sie nach der ADÜ in der Liste der Pflichtfächer eingetragen sind | Löschen der Fächer aus dem Bereich der Pflichtfächer und Eintrag bei den Wahlpflichtfächern | | | Deutschklassen Wahlpflichtfächer | Die Wahlpflichtfächer So/Wi/Te erzeugen einen M-Fehler wenn sie nach der ADÜ in der Liste der Pflichtfächer eingetragen sind | Löschen der Fächer aus dem Bereich der Pflichtfächer und Eintrag bei den Wahlpflichtfächern | |
| | Religions-/Ethikunterricht - Stundenminderung einzelner Klassen innerhalb einer Koppel | Bildet man im Religions-/Ethikunterricht eine Koppel über mehrere Jahrgänge und mindert die Stundenzahl (z. B. wg. geringer Schülerzahl) bei einzelnen Jahrgängen innerhalb dieser Koppel, so wird ein M-Fehler erzeugt. | Die Lösung besteht darin, zuerst die 3. Stunde abzukoppeln und dann diese Stunde zu kürzen: Bei allen UE der zweistündigen Koppel wird einheitlich kein Kürzungsgrund eingetragen (im Sinne, dass an den ersten beiden Stunden für 3/4 ja nichts gekürzt wird). Zusätzlich wird für 3/4 eine weitere Koppel mit 0 Stunden und Kürzung -1 erfasst, um zu dokumentieren, dass diese 3. Stunde nicht stattfindet. {{ multiplikatoren:problemloesungen:parallelbetrieb:relethsttaabw.png?450 }} Wenn bei der Plausiprüfung moniert wird, dass keine Schüler zugeordet sind, so muss man in diesen Kürzungskursen die Schülerzahl neu auszählen. Null Schüler werden dann akzeptiert. Die Neuauszählung muss man für jeden Kürzungskurs einzeln ausführen. | | | Religions-/Ethikunterricht - Stundenminderung einzelner Klassen innerhalb einer Koppel | Bildet man im Religions-/Ethikunterricht eine Koppel über mehrere Jahrgänge und mindert die Stundenzahl (z. B. wg. geringer Schülerzahl) bei einzelnen Jahrgängen innerhalb dieser Koppel, so wird ein M-Fehler erzeugt. | Die Lösung besteht darin, zuerst die 3. Stunde abzukoppeln und dann diese Stunde zu kürzen: Bei allen UE der zweistündigen Koppel wird einheitlich kein Kürzungsgrund eingetragen (im Sinne, dass an den ersten beiden Stunden für 3/4 ja nichts gekürzt wird). Zusätzlich wird für 3/4 eine weitere Koppel mit 0 Stunden und Kürzung -1 erfasst, um zu dokumentieren, dass diese 3. Stunde nicht stattfindet. {{ multiplikatoren:problemloesungen:parallelbetrieb:relethsttaabw.png?450 }} Wenn bei der Plausiprüfung moniert wird, dass keine Schüler zugeordet sind, so muss man in diesen Kürzungskursen die Schülerzahl neu auszählen. Null Schüler werden dann akzeptiert. Die Neuauszählung muss man für jeden Kürzungskurs einzeln ausführen. | |
| | Schüler mit unvollständigen Daten / Dokumenten | Wegen unvollständiger oder fehlender Dokumente werden bei Schülern falsche Daten erfasst und an ASD gemeldet. | Eine Schule, die einen Schüler mit falschen Daten erfasst, muss sich notieren, mit welchen Daten der Schüler erstmals an ASD übermittelt wurde (identifizierende Merkmale: Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort). Sobald ein solcher Schüler die Schule wechselt, muss die aufnehmende Schule informiert werden, dass sie diesen mit den in ASD hinterlegten falschen Daten in ASD sucht und abholt. Erst nach der Abholung können die Daten wieder korrigiert werden. Das Prozedere gilt nur solange, bis die korrekten Daten im Zuge der US an ASD übermittelt wurden. | | | Schüler mit unvollständigen Daten / Dokumenten | Wegen unvollständiger oder fehlender Dokumente werden bei Schülern falsche Daten erfasst und an ASD gemeldet. | Eine Schule, die einen Schüler mit falschen Daten erfasst, muss sich notieren, mit welchen Daten der Schüler erstmals an ASD übermittelt wurde (identifizierende Merkmale: Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort). Sobald ein solcher Schüler die Schule wechselt, muss die aufnehmende Schule informiert werden, dass sie diesen mit den in ASD hinterlegten falschen Daten in ASD sucht und abholt. Erst nach der Abholung können die Daten wieder korrigiert werden. Das Prozedere gilt nur solange, bis die korrekten Daten im Zuge der US an ASD übermittelt wurden. | |
| ===== US - Unterrichtssituation ===== | ===== US - Unterrichtssituation ===== |
| ^ Problem ^ Lösung ^ | ^ Problem ^ Lösung ^ |
| | Transferquittung - Datenobjektname PvLehrerSvswAsd | Die Transferquittung ist ein Hinweis auf fehlerhafte Einträge im Bereich [[datenpflege:us:nach_ad_lehrer#Anrechnungen und Funktionen| Anrechnungen und Funktionen ]] | | | Transferquittung - Datenobjektname PvLehrerSvswAsd | Die Transferquittung ist ein Hinweis auf fehlerhafte Einträge im Bereich [[datenpflege:us:nach_ad_lehrer#Anrechnungen und Funktionen| Anrechnungen und Funktionen ]] | |
| | Transferquittung - Keine Lehrkraft bei Unterrichtselement, obwohl dem Unterrichtselement eine Lehrkraft zugeordnet wurde | Eine Ihrer Lehrkräfte kann wegen einer falschen PKZ nicht eingebucht werden. Wahrscheinlich ist es eine LK, die erst vor kurzem an Ihre Schule kam. Fordern Sie die PKZ nochmals aus ASD an und übernehmen Sie ggf. die korrekte PKZ. | | | Transferquittung - Keine Lehrkraft bei Unterrichtselement, obwohl dem Unterrichtselement eine Lehrkraft zugeordnet wurde | Eine Ihrer Lehrkräfte kann wegen einer falschen PKZ nicht eingebucht werden. Wahrscheinlich ist es eine LK, die erst vor kurzem an Ihre Schule kam. Fordern Sie die PKZ nochmals aus ASD an und übernehmen Sie ggf. die korrekte PKZ. | |
| | Ansprechpartner wird nicht übermittelt, obwohl Name und Mobiltelefon eingetragen wurden | Lösung: Unbedingt den Kommunikationstyp "Telefon" wählen, auch wenn es sich um eine Mobilnummer handelt. | | | Ansprechpartner wird nicht übermittelt, obwohl Name und Mobiltelefon eingetragen wurden | Lösung: Unbedingt den Kommunikationstyp "Telefon" wählen, auch wenn es sich um eine Mobilnummer handelt. | |
| | Den Lehrer abholen/anlegen bei Schulen mit demselben DSS z.B. der AKDB | Vorgehensweise: Die Stammschule legt laut SVS jede weitere Einsatzschule im Reiter Einsatz xx/yy an, damit die Lehrkraft bei allen betroffenen Schulen nur einmal angelegt wird. Die Einsatzschule soll den Lehrer NICHT selbst anlegen. Einsatzschulen bitte telefonisch mit der Stammschule Kontakt aufnehmen. | | | Den Lehrer abholen/anlegen bei Schulen mit demselben DSS z.B. der AKDB | Vorgehensweise: Die Stammschule legt laut SVS jede weitere Einsatzschule im Reiter Einsatz xx/yy an, damit die Lehrkraft bei allen betroffenen Schulen nur einmal angelegt wird. Die Einsatzschule soll den Lehrer NICHT selbst anlegen. Einsatzschulen bitte telefonisch mit der Stammschule Kontakt aufnehmen. | |
| | Die Übermittlung an ASD bricht mit dem Pop-up Fenster "Es ist ein Fehler beim Datentransfer aufgetreten" ab | Vorgehensweise: Der Fehler liegt bei Schülern, die im Vorjahr in AUS, ORG oder Externen Prüfungsklassen sitzen und kein Austrittsdatum erhalten haben. Die Austrittsdaten müssen im Vorjahr ergänzt werden. Dies Betrifft auch zurückgestellte Schüler in der Grundschule. Diese müssen ebenfalls gepflegt werden. | | | Die Übermittlung an ASD bricht mit dem Pop-up Fenster "Es ist ein Fehler beim Datentransfer aufgetreten" ab | Es gibt dann keine Recherchemöglichkeit nach der direkten Fehlerursache. Stattdessen müssen prophylaktisch diverse Prüfungen in ASV auf die häufigsten Fehlerquellen vorgenommen werden. Dies geschieht mit Hilfe von vordefinierten Filtern, die man im jeweiligen Modul anwendet. Die Datensätze, die mit diesen Filtern gefunden werden, müssen geprüft und korrigiert werden. Im Modul Schüler\\ \\ Filter „Ohne Abschluss“\\ Dieser Filter prüft, ob es Schüler gibt, bei denen ein Austrittsdatum gesetzt ist, aber kein Abschluss eingetragen ist. Während der US-Abgabe muss die Suche nach dem Fehler im alten Schuljahr durchgeführt werden.\\ Filter „Leerer Ansprechpartner“\\ Der Filter behandelt das „Art_Anrede“-Problem, welches auftritt, wenn insbesondere beim weiteren Erziehungsberechtigten Adressdaten angegeben sind, obwohl es eigentlich keinen weiteren Erziehungsberechtigten gibt.\\ Filter „Nur Tel in Erz2“\\ Dieser Filter prüft, ob im leeren weiteren Erziehungsberechtigten noch ein Eintrag in der Tabelle „Kommunikation“ existiert.\\ Filter „Einschulungsdatum“\\ Dieser Filter prüft, ob das Feld „Einschulungsdatum“ gesetzt ist. Pflegen Sie bei allen Schülern in diesem Filter das Feld „Einschulungsdatum“ nach. Dieses darf lediglich bei externen Prüfungsteilnehmern fehlen (dort ist es nicht befüllbar).\\ Filter „Fremdsprache > 4“\\ Dieser Filter prüft, ob ein Schüler mehr als vier Fremdsprachen in der Fremdsprachenfolge gesetzt hat. Bitte entfernen Sie Einträge wie „engl. Konversation“. Derzeit sind mehr als 4 Einträge nicht möglich.\\ Filter „Schulbesuch Stichtag“\\ Dieser Filter prüft, ob das Feld „Schulbesuch am 01.10.20xx“ gesetzt ist. Pflegen Sie bei allen Schülern in diesem Filter das Feld „Schulbesuch am Stichtag 01.10.20xx“. Dieses darf lediglich bei externen Prüfungsteilnehmern fehlen (dort ist es nicht befüllbar).\\ \\ Im Modul Lehrkräfte\\ \\ Filter „UPZ_MAX = 0“ - Tagen Sie den passenden UPZ Wert der Lehrkraft ein.\\ Filter „Gültig von“ - Setzen Sie gültige Datumszeiträume ein\\ Filter „Funktion ohne von/bis“ - Setzen Sie gültige Datumszeiträume ein\\ \\ Im Modul Klassen\\ \\ Versehen Sie alle Nicht-Regelklassen mit einem passenden Bildungsgang. Dies gilt auch für ORG, EXT Klassen etc.\\ \\ Externe Prüfungsteilnehmer\\ \\ Häufig sind externe Prüfungsteilnehmer die Ursache einer abgebrochenen Übermittlung. Löschen Sie die externen Prüfungsteilnehmer und übermitteln Sie erneut. Wenn kein Fehler auftritt, war dies die Ursache. Versuchen Sie, die externen Prüfungsteilnehmer direkt in der Ex-Klasse neu aufzunehmen und übermitteln Sie erneut. Wenn die Übermittlung erneut abbricht, löschen Sie die externen Prüfungsteilnehmer für die Dauer der Übertragung an ASD. | |
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| ==== Plausi-Fehler ===== | ==== Plausi-Fehler ===== |
