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Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

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Letzte ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision
gms:unterrichtssituation:schuelerdaten [10.06.2020 18:37] – leonhard.fellermayrgms:unterrichtssituation:schuelerdaten [02.02.2024 10:45] – johann.friedl
Zeile 1: Zeile 1:
-====== Pflege der Schülerdaten nach der Altdatenübernahme ====== +~~NOTOC~~
-<WRAP round info 90%> +
-Dieser Artikel soll Ihnen einen Überblick über die häufigsten Pflegearbeiten bieten. Bitte lesen Sie sich daher diesen Artikel erst durch, bevor Sie mit der Arbeit beginnen.  +
-Haben Sie sich einen Überblick verschafft, führen Sie eine **[[gms:datenpflege|Datenprüfung]]** durch und arbeiten die Fehler Punkt für Punkt ab. +
-</WRAP> +
- +
- +
- +
-Öffnen Sie zunächst das Modul Schüler (Datei / Schüler / Schülerdaten)\\  +
- +
-{{:gms:unterrichtssituation:up_modulschueler0.jpg?900|}} +
- +
-  +
-===== Bereinigung der Kommunikationsdaten ===== +
-In der ASV ist es nun endlich möglich, den Eltern oder sonstigen Erziehungsberechtigten beliebig viele Telefonnummern, Email-Adressen etc. zuzuweisen  +
-und diese auch zu kommentieren. +
-Da dies in der WinSD nur eingeschränkt möglich war, ist die Zuordnung in ASV oft nicht eindeutig bzw. es existieren Doppeleinträge.  +
-Daher sollten die Kommunikationsdaten bei Gelegenheit, jedoch zeitnah nach der Oktobermeldung (im Pilotbetrieb: exemplarisch bei einigen Schülern) bereinigt werden.  +
-\\ **Achtung**: Vorhandene Kommunikationsdaten auf dem Reiter //Anschriften -> Schüler/in// müssen immer manuell nachgepflegt werden, z. B. dann, wenn der Schüler seinen Wohnsitz bei getrennt lebenden EZB wechselt. +
-\\ Auch sollten im übernommenen Datensatz vorhandene Orte/Ortsteile gelöscht werden und neu abgefragt werden. Die Zuweisung der Gemeindeschlüssel erfolgt dann aktuell den Wertelisten angepasst. +
- +
-===== Überprüfung der Stammdaten ===== +
-==== Schüler/Erziehungsberechtigte mit außerbayerischem Wohnort ==== +
-In der ASV sind alle Orte Bayerns inklusive der Ortsteile bereits vorhanden.\\ <wrap info>Evtl. in der WinSD geführte Ortsteile werden jedoch bei der Altdatenübernahme nicht übernommen!</wrap>\\ Wohnt jedoch ein Schüler oder Erziehungsberechtigter außerhalb Bayerns, muss der Wohnort zunächst erfasst werden: +
-  -Öffnen Sie das Modul Datei -> Schulische Daten -> Orte +
-  -Klicken Sie auf das Icon //Neuen Datensatz hinzufügen// {{:datenpflege:us:neuerdatensatz.png|}} +
-  -Füllen Sie die Felder Staat, Postleitzahl, Ortsname, ggf. Ortsteil aus und wählen Sie die **GKZ des jeweiligen außerbayerischen Bundeslandes** bzw. „000000000“ für „Ausland“\\ {{:datenpflege:us:us-schueler03.png?direct&400|}} +
-  -Speichern Sie den Datensatz und wechseln Sie zurück zum Modul Schüler +
-  -Nun ist der angelegte Ort nach Eingabe der Postleitzahl beim Schüler bzw. Erziehungsberechtigten auswählbar:\\ {{:datenpflege:us:us-schueler04.png?direct&400|}} +
- +
-==== Ortsteil nachpflegen bzw. neuen Ortsteil anlegen ==== +
-Man will z.B. den Ortsteil "Sauacker" aufnehmen: +
-{{ :gms:unterrichtssituation:us_ortsteileingabe_1jpg.jpg?700 |}}. +
- +
-Mit Klick auf {{:datenpflege:us:ortsteil_anlegen_2.png|}} öffnet sich das Infofenster zur Auswahl der möglichen Ortsteile. +
-{{ :gms:unterrichtssituation:us_ortsteilauswahl2jpg.jpg?700 |}}. +
- +
-Ist der gewünschte Ortsteil aufgeführt, wählt man ihn aus und ist fertig. +
- +
-Ist der gewünschte Ortsteil nicht aufgeführt, muss man diesen anlegen: +
-   * Öffnen Sie das Modul Datei -> Schulische Daten -> Orte  +
-   * Durch Klick auf //"Bearbeiten"// können Sie z.B. über die Postleitzahl den Ort suchen  +
-   {{ :gms:unterrichtssituation:ortsteilsuche3jpg.jpg?700 |}} +
-   * Klicken Sie auf das Icon //Neuen Datensatz hinzufügen// {{:datenpflege:us:neuerdatensatz.png|}} +
-   * Geben Sie die Gemeindekennzahl ein und übernehmen Sie aus den vorgeschlagenen Orten den zutreffenden +
-   * Füllen Sie die übrigen Felder aus und nehmen Sie den neuen Ortsteil auf  +
-   * Nach dem Speichern erscheint der Datensatz nun in der Liste  +
-   {{ :gms:unterrichtssituation:us_ortsteilsauacker_4.jpg?700 |}} +
-   * Wechseln Sie zum Schüler. Der Ortsteil ist nun eingebbar (evtl. vorher nochmals aktualisieren)   +
-   {{ :gms:unterrichtssituation:us_eingabesauacker5jpg.jpg?700 |}} +
-==== Straße ohne Hausnummer ==== +
-In kleineren Ortschaften gibt es Straßen ohne Hausnummer. Tragen Sie in diesem Fall ein "-" (ohne die Anführungszeichen) im Feld Hausnummer ein. +
-==== Volljährige Schüler ==== +
-<WRAP round important 80%>Bei volljährigen Schülern, z.B. in den 10. Klasssen oder in den 9+2 Klassen, muss in der aktuellen Version neben den Schülerdaten ebenfalls die Seite des ersten Erziehungsberechtigten mit den Daten Art, Name, Anrede und Anschrift mit Daten gefüllt sein. An einer Lösung wird gearbeitet.</WRAP> +
- +
-==== Erziehungsberechtigte ist Verwandter o. ä. ==== +
-Das Merkmal „VW“ (Verwandter) wird bei der Altdatenübernahme nicht übernommen. Bitte tragen Sie die fehlenden Daten manuell nach. +
 ==== Schüler wohnt in einem Wohnheim ==== ==== Schüler wohnt in einem Wohnheim ====
 In diesem Fall muss zunächst das Wohnheim erfasst werden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor: In diesem Fall muss zunächst das Wohnheim erfasst werden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
Zeile 68: Zeile 11:
   -Ergänzen Sie die restlichen Angaben auf den Reitern Erziehungsberechtigte%%(r)%% und ggf. weitere/r Erziehungsberechtigte/r.   -Ergänzen Sie die restlichen Angaben auf den Reitern Erziehungsberechtigte%%(r)%% und ggf. weitere/r Erziehungsberechtigte/r.
  
-==== Gemeindekennzahl fehlt / falsche PLZ ==== 
-Eine fehlende Gemeindekennzahl ist die Folge einer nicht mehr existierenden Postleitzahl!  
-Z.B. kann die ehemalige PLZ von Amerang (83552) nicht mehr einer Gemeindekennzahl zugeordnet werden, da diese nicht in der ASV Datenbank existiert. 
- 
-Lösung: die falsche PLZ (in diesem Beispiel: 83552) löschen und durch die aktuelle (83123) ersetzen anschließend über den Button: {{:datenpflege:us:ortsteil_anlegen_2.png?100|}}Ort, bzw. Ortsteil auswählen. 
- 
-==== Eintragen des Attest-Endedatums bei Störung/Schwäche/Förderung ==== 
-Bei Schülern Lese- und/ oder Rechtschreibstörung erwartet ASV eine Angabe mit Spezifizierung der jeweiligen Störung oder Schwäche: 
-\\ 
-<WRAP round info 85%> 
-Am 01.08.2016 tritt in Bayern die neue Schulordnung BayScho in Kraft, die für alle Schularten gilt. Die allgemeine Schulordnung führt zu einer Anpassung der schulartspezifischen Schulordnungen, die ebenfalls in Kürze veröffentlicht werden. Gemäß BayScho werden nur noch Lesestörung und Rechtschreibstörung unterschieden. Eine weitere Differenzierung ist nicht vorgesehen. Aus diesem Grund werden auch die Wertelisten in ASV entsprechend reduziert (und entsprechen nicht mehr der Darstellung im Screenshot).   
-</WRAP>\\ 
-{{:gms:unterrichtssituation:leglrs2jepg.jpg?900|}} 
-\\ 
-\\ 
-Die ASV verlangt ein Attest-Endedatum auch bei Schülern mit Lese- und Rechtschreibstörung. Am schnellsten ist dies mit Hilfe einer Sammeländerung in Verbindung mit einem Filter zu erreichen: 
- 
-  - Definition eines [[alle:anwendungsdaten:auswahlfilter:start|Auswahlfilters]] für LRSt\\ {{:datenpflege:us:setze-attestbis-datum01.png?nolink|}}\\ . 
-  - Durchführen einer [[alle:schueler:sammelaenderungen:start|Sammeländerung]] oder manuelles Eintragen des Attest-Endedatums beim Schüler \\ {{:datenpflege:us:setze-attestbis-datum02.png?nolink|}} 
  

gms/unterrichtssituation/schuelerdaten.txt · Zuletzt geändert:: 02.02.2024 10:45

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