Umgang mit csv-Dateien

Immer wieder kommt es zu Schwierigkeiten bei der Darstellung von Sonderzeichen, wenn aus einem Bericht oder Exportformat eine csv-Datei erstellt wurde.

Grund: ASV exportiert im Unicode UTF-8 Format und Office-Programme verwenden dieses Format nicht unbedingt automatisch. Trennzeichen ist ein Semikolon.

Libre-Office bzw. Open-Office öffnen csv-Dateien mit einem Dialog, in dem das Format angegeben werden kann.

Bei Microsoft Excel reicht der Doppelklick auf das Datei-Icon nicht aus. Das Programm sollte zuerst ohne Verwendung der csv-Datei gestartet werden. Dann gibt es z.B. in Excel 2010/2013 einen Menüpunkt im Reiter „Daten“ → „Externe Daten abrufen“ → „Aus Text“. Wählt man diesen, so kann die Datei unter Angabe von „Dateiursprung“ (UTF-8) und „Trennzeichen“ (Semikolon) importiert werden.

Bei Serienbriefen ist ein Speichern als csv-Datei nicht möglich. Serienbriefe enthalten aber im Normalfall auch keine Tabellen, die gut in ein Tabellenkalkulationsprogramm integriert werden können.

Ein Exportieren über die Zwischenablage funktioniert dagegen ohne Probleme.

Weitere Hinweise finden Sie hier.