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gy:berichte:exportformate [08.03.2018 15:10] – [Definition und Anwendung von Exportformaten] maria.semmelbauergy:berichte:exportformate [14.10.2022 20:26] – felicitas.birkelbach
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 Wenn reine Rohdaten zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen gebraucht werden, nutzt man Exportformate (z.B. Erstellung von Schüler-Accounts, Bundesjugendspiele). Wenn reine Rohdaten zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen gebraucht werden, nutzt man Exportformate (z.B. Erstellung von Schüler-Accounts, Bundesjugendspiele).
  
-Achtung: Für wichtige Vorgänge (z.B. Schülerimport  nach ASV) bzw. zu einzelnen Programmen (Notenmanager, WinQD etc.) gibt es bereits fertige Schnittstellen unter Datei --> Verwaltung --> Schnittstellen.+Achtung: Für wichtige Vorgänge (z.B. Schülerimport  nach ASV) bzw. zu externen Programmen gibt es bereits fertige Schnittstellen unter Datei --> Verwaltung --> Schnittstellen.
  
 Der jeweilige Nutzer kann Exportformate anlegen, bearbeiten und löschen. Der jeweilige Nutzer kann Exportformate anlegen, bearbeiten und löschen.
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 Die genau Bezeichnung der ausgewählten Datenfelder ist wichtig: so erhalten Sie z.B. bei "Rufname" nur einen Vornamen, bei "Vornamen" aber alle ggf. erfassten Vornamen eines Schülers oder einer Lehrkraft.  Die genau Bezeichnung der ausgewählten Datenfelder ist wichtig: so erhalten Sie z.B. bei "Rufname" nur einen Vornamen, bei "Vornamen" aber alle ggf. erfassten Vornamen eines Schülers oder einer Lehrkraft. 
-   
-Am einfachsten ist die Anwendung mit dem Format Tabellenkalkulation und dem Exportziel Zwischenablage. (vgl. [[gy:berichte:csvdateien|Umgang mit csv-Dateien]]) 
  
-Wichtig: Nachdem der Export erfolgt ist, befinden sich die Daten in der Zwischenablage bzw. wurde eine Datei erstellt.+=== Weiterbearbeitung in EXCEL === 
 +Am einfachsten ist die Anwendung mit dem Format csv. (vgl. [[gy:berichte:csvdateien|Umgang mit csv-Dateien]]) 
 +Nachdem der Export erfolgt ist, wurde eine Datei erstellt. 
 +Diese sollte man in Excel mit Daten-Textimport importieren und dabei als Importformat utf-8 und als Trennzeichen Semikolon wählen. 
 +So ist sichergestellt, dass Umlaute und Sonderzeichen korrekt dargestellt werden. 
 + 
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