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gy:berichte:index [21.03.2018 16:29] – felicitas.birkelbach | gy:berichte:index [31.01.2024 17:54] – andreas.kolmeder |
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===== Berichte in ASV ===== | ====== Berichte in ASV ====== |
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Berichte sind in der Berichtsbibliothek gesammelt: | Berichte sind in der Berichtsbibliothek gesammelt: |
* In der Berichtsbibliothek-Auswertung (rotes Icon, auch im Start-Menü) können verschiedenste Ausdrucke als Vorschau auf dem Bildschirm erzeugt oder direkt an den Drucker gesandt werden. Nach der Auswahl des Berichts (Doppelklick) gibt es oft die Möglichkeit in einem Popup-Fenster noch Einstellungen festzulegen. Außerdem werden die Schüler/Lehrer/Klassen/... ausgewählt, die berücksichtigt werden sollen. | * In der Berichtsbibliothek-Auswertung (rotes Icon, auch im Start-Menü) können verschiedenste Ausdrucke als Vorschau auf dem Bildschirm erzeugt oder direkt an den Drucker gesandt werden. Nach der Auswahl des Berichts (Doppelklick) gibt es oft die Möglichkeit in einem Popup-Fenster noch Einstellungen festzulegen. Außerdem werden die Schüler/Lehrer/Klassen/... ausgewählt, die berücksichtigt werden sollen. |
* In der [[gy:berichte:import|Berichtsbibliothek-Verwaltung]] (Datei -> Verwaltung -> Berichtsbibliothek, weißes Icon) können die Berichte z.B. zur Bearbeitung aufgerufen, deaktiviert und gelöscht, für die Bibliothek aller Benutzer freigegeben, im- und exportiert werden. Hier können auch Filter verändert werden. | * In der [[einfuehrung/verwaltung/berichtsbibliothek/berichtsbibliothek_verwaltung | Berichtsbibliothek-Verwaltung]] (Datei -> Verwaltung -> Berichtsbibliothek, weißes Icon) können die Berichte z.B. zur Bearbeitung aufgerufen, deaktiviert und gelöscht, für die Bibliothek aller Benutzer freigegeben, im- und exportiert werden. Hier können auch Filter verändert werden. |
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Berichte können auf unterschiedliche Weise erstellt werden: | Berichte können auf unterschiedliche Weise erstellt werden: |
* mit externen Berichtswerkzeugen: Dies sind zentral bereitgestellte Berichte, die die Benutzer nicht bearbeiten können. | * mit externen Berichtswerkzeugen: Dies sind zentral bereitgestellte Berichte, die die Benutzer nicht bearbeiten können. |
* mit dem [[gy:berichte:listengenerator|Listengenerator]]: Wenn mehrere Datensätze tabellarisch dargestellt werden sollen, ist der Listengenerator das richtige Werkzeug. | * mit dem [[einfuehrung/auswertungen/listengenerator|Listengenerator]]: Wenn mehrere Datensätze tabellarisch dargestellt werden sollen, ist der Listengenerator das richtige Werkzeug. |
* mit dem Serienbriefgenerator oder dem Etikettengenerator: Wer gerne mit groovy (die Sprache ist Java sehr ähnlich) programmiert, kann damit Serienbriefe erstellen oder verändern. | * mit dem Serienbriefgenerator oder dem Etikettengenerator: Wer gerne mit groovy (die Sprache ist Java sehr ähnlich) programmiert, kann damit Serienbriefe erstellen oder verändern. |
* über die [[alle:anwendungsdaten:berichte:office|Office-Schnittstelle]] unter Verwendung von Microsoft Word. | * über die [[alle:anwendungsdaten:berichte:office|Office-Schnittstelle]] unter Verwendung von Microsoft Word. |
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Eine weitere Möglichkeit eröffnet sich über die [[gy:berichte:exportformate|Exportformate]], die ebenfalls gespeichert werden und so mehrfach verwendbar sind (Datei -> Verwaltung -> Exportformatbibliothek bzw. zur reinen Anwendung Auswertungen -> Exporte). Sie stellen eine schnelle Möglichkeit dar, Daten über die Zwischenablage in ein Tabellenkalkulationsprogramm zu exportieren, z.B. bei der Ausspielung von Schülerdaten für die Bundesjugendspiele. | Eine weitere Möglichkeit eröffnet sich über die [[einfuehrung/verwaltung/exportformatbibliothek|Exportformate]], die ebenfalls gespeichert werden und so mehrfach verwendbar sind (Datei -> Verwaltung -> Exportformatbibliothek bzw. zur reinen Anwendung Auswertungen -> Exporte). Sie stellen eine schnelle Möglichkeit dar, Daten über die Zwischenablage in ein Tabellenkalkulationsprogramm zu exportieren, z.B. bei der Ausspielung von Schülerdaten für die Bundesjugendspiele. |
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Weitere Ex- und Importe findet man unter Datei -> Verwaltung -> Schnittstellen (z.B. Notenverwaltung, WinQD). | Weitere Ex- und Importe findet man unter Datei -> Verwaltung -> Schnittstellen (z.B. Notenverwaltung, WinQD). |